Chefers rörlighet i organisationer För vad och varför samt för vem är det något viktigt? Andreas Bolling,

Transkript

1 Chefers rörlighet i organisationer För vad och varför samt för vem är det något viktigt? Peter Jonsson, Stig Karlsson, Jan Kovacs, Eva Kullbjer, Anna Skogens, Leif Jonsson, Andreas Bolling, Siemens Finspångs kommun Unionen Norrköpings kommun Linköpings kommun Universitetet Helix

2 Chefsrörlighetsprojektet Startade 2006 initierat av parterna. Syfte: Att hitta frågeställningar och förhållanden som kan utveckla tänkandet och handlandet vad gäller chefsrörlighet i organisationer. Lärande under resans gång. Resultera i: Rapporter som kan användas vid seminarier och andra aktiviteter.

3 Dagens pass Resultat ur ett organisatoriskt perspektiv. Samtal om vad vi har lärt oss. Berätta om fortsättningen individperspektivet.

4 Parter som deltar i projektet chefsrörlighet Toyota/BT Products AB Finspångs kommun Industrikompetens Linköpings kommun Mjölby kommun Norrköpings kommun Siemens Unionen på Saab Blandning av offentliga, privata och fackliga organisationer.

5 Chefsrörlighet innebörd Huvudfråga i projektet: Är chefsrörlighet något viktigt i så fall för vad, varför och för vem? Individers rörlighet in i mellan ut ur chefsroller. Chefsrörlighet för lärande, innovationer och hälsa. Chefsrörlighet för chefsindividen, verksamheten och/eller arbetsplatsen

6 Chefers rörlighet i organisationer För vad och varför samt för vem är det något viktigt? Hur har vi gått tillväga? HÖGSTA LEDNINGEN PERSONALAVDELNING CHEFENS CHEF CHEF Intervjuer ARBETSPLATS

7 Chefers rörlighet i organisationer För vad och varför samt för vem är det något viktigt? Hur har vi gått tillväga? Organisation Kommun A Kommun B Företag C Personalavd. Grupp: 2 pers Grupp: 2 pers 1 pers Chefens chef 1 pers - 1 pers Chef Grupp: 3 pers - 2 pers Arbetsplats 2 st grupper - 2 st grupper

8 Organisationsledningen, citat från intervjuer Rörlighet ska man ha framför allt för att verksamheten mår bra av det, men det finns en kvalitet för individen att röra sig i och ur. Vi vill se rörlighet som ett sätt att skapa förändring och vitalisering, den rörliga chefen kommer med ett utifrånperspektiv. När vi pratar om chefer är det det där som vi kallar hemmablindhet. Man kan få nya perspektiv genom att byta tjänst. Vi tror inte att vi kommer klara av våra rekryteringar med enbart externa rekryteringar. Försörjningen av chefer är en del när vi pratar om chefsrörlighet.

9 Reflektioner Chefen har en viktig roll i organisationen och man är mån om chefens välbefinnande. I en organisation anser man att strukturerna hindrar chefsrörlighet, medan i en annan organisation har man strukturer fast för att utveckla cheferna. Rörlighet av chefer är en viktig fråga för försörjning av chefer och utveckling av verksamheten, men det händer inte i den omfattning man önskar.

10 Förskolor, citat från intervjuer Först när vi fick veta att det skulle bli omorganisation och att vi skulle få en ny chef tyckte vi att det var positivt. Det är bra att byta när man har haft samma chef så väldigt länge. Sedan när vi faktiskt skulle byta var det lite ångestladdat, man vet vad man har, men man vet inte vad man får. En bra chef är en trygghet först och främst. Det är mycket viktigare att vi som arbetar tillsammans passar ihop och kan arbeta tillsammans.

11 Grupper i industrin, citat från intervjuer Det blir en massa funderingar, det blir det alltid. Det blir en massa snack och rykten och vi vill ju inte ha någon som går stick i stäv med vår anda här ute. Då är den personen rätt så körd rätt så snart. Jag tror att vi är så starka där ute att chefen inte kommer att rå på oss. Vad har den nya chefen betytt för verksamheten och dess utveckling? Vi vet inte, det är en svår fråga, men chefen kan prioritera och driva ärenden på avdelningen. Vi fick inte vara med och diskutera någonting utan vi fick reda på det på ett möte. Det blir alltid diskussioner för vi visste att chefen skulle sluta.

12 Reflektioner, arbetsplatsen Att chefsrörlighet är en icke-fråga! Att relationen mellan medarbetare och chef är viktig. Att chefsbyten skapar oro. Att det är viktigt hur chefsbyten sköts.

13 Reflektioner, arbetsplatsen Chefens inverkan Personalens erkännande Chefsfunktionen Chefsindividen Autonom arbetsplats Chefen viktig - Skydda autonomitet. Viktig. Känsligt vem som innehar funktionen. Inte lika stabil funktion. Beror på individen. Styrd Arbetsplats Målstyrning och uppföljning Inte lika viktig. Förutsätter samarbete och gemenskap. Stabil funktion oavsett individ.

14 Perspektiv på chefsrörlighet [stöd för analys i rapporten] Stabilitet/ utveckling Lärande/ innovationer/ hälsa Chefsrörlighet Vertikal/ horisontell/ utåtriktad länk Ledningen medarbetare

15 Perspektiv på chefsrörlighet Stabilitet och utveckling Konsekvenser i organisationen av chefsrörlighet. Varför? Vertikal/horisontell/utåtriktad länkfunktion Konsekvenser för själva chefsfunktionen. Varför? Ledningen medarbetare Intressenter till chefsrörlighet. För vem? Lärande, innovationer och hälsa Konsekvenser för individ och organisation. För vad?

16 Prel. analys av chefsrörlighet Chefens Chef Org.- Arbets- ledning chef plats Varför Stabilitet & Utveckla Utveckla Utveckla Stabilitet Utveckling verksamh. verksamh. verksamh. Relation Varför Länkfunk. Rörligheten Försörjning Rörlighet Fördela arbete Skydd / Samarb. För vem Ledning medarbet. Org.- Ledning Chefens chef Icke fråga Icke fråga För vad Lärande, hälsa, innovationer Innovation Innovation Lärande (hälsa) Hälsa

17 Frågor vi funderar på Chefsbyte kostar på vad finns det för alternativ? Individutveckling m.h.a. stöd. Att göra om chefsjobb (funktionen), ex: Förändra ansvarsområde. Förändra ledningsorganisation. Är chefsrörlighet ett bra instrument för verksamhetsutveckling? Blir verksamheten automatiskt bättre och på vad? Handlar det inte istället om långsiktig strategi för verksamheten och motivation hos chefen? Är chefsbyte ett bra sätt att komma till rätta med hemmablindhet? Hur vet man när man har blivit hemmablind? Varför blir man hemmablind och är det alltid dåligt? Ska man skämmas om man inte har rört på sig?

18 Samtal om vad vi har lärt oss.