21 december 2016, kl Läsrummet på Ljungby bibliotek, Södra Järnvägsgatan 8, Ljungby

Transkript

1 1(18) Tid och plats ande Övriga deltagande Tjänstemän Åhörare Justerare Justeringens tid och plats 21 december 2016, kl Läsrummet på Ljungby bibliotek, Södra Järnvägsgatan 8, Ljungby Marcus Walldén (M), ordförande Maryana Frisk-Holst (C) 1:e vice ordförande Matija Rafaj (S) 2:e vice ordförande Ann-Kristin Petersson (M) Linda Hellström (C) 91-99, Ove Trulsson (C) ersättare Susann Diesner (L) 87-90, 92-99, Ove Trulsson (C) ersättare 91 Pia Johansson (S) Björn Gullander (V), ersättare för Joel Gauffin (S) Ulla-Britt Storck (S) Dick Andersson (SD) Maida Dzanic (ALT) Ing-Marie Byström, kultur- och fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, administrativ handläggare Jan-Inge Roubert, kultur- och fritidsintendent Emelie Olsson, kultursekreterare Lina Holmér, bibliotekschef Annica Ljungdahl, musikledare Michaela Rogal, turistinformatör Bernt Gudmundsson, anläggningschef Per Månsson, fritidsgårdsföreståndare Annelie Ingmar, integrationsstrateg 90 Victor Wahlström, förvaltningsinformatör Ulla-Britt Storck Kultur- och fritidsförvaltningen fredag 23 december 2016 kl Paragrafer Sekreterare Ann-Kristin Gunnarsson Ordförande Marcus Walldén Justerare Ulla-Britt Storck

2 2(18) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 21 december 2016 Överklagningstid 27 december januari 2017 Anslaget nedtaget 18 januari 2017 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Olofsgatan 10, Ljungby Underskrift Ann-Kristin Gunnarsson

3 3(18) KoF 87 Fastställande av dagordning lämnar initiativärendet till presidiets beredningsmöte. Inga delegationsärenden finns att rapportera, därför lyfts denna punkt ur dagordningen. Dick Andersson (SD) lämnar in ett initiativärende gällande upphörandet av försäljning av burkini. Ordföranden föreslår att man lämnar ärendet till presidiets nästa beredningsmöte. Inga delegationsärenden finns att rapportera, därför föreslås att denna punkt lyft ur dagordningen.

4 4(18) KoF 88 Bibliotekets RFID-teknik tackar för uppföljningen. Bibliotekarie Jens Christiansson visar den nya investeringen med RFID-teknik som är gjord på biblioteket och informerar om hur enkelt man nu lånar och återlämnar böcker. Alla böcker och media har under sommaren och hösten 2016 märkts om och tekniken finns även på biblioteken i Lagan, Lidhult, Ryssby samt bokbussen.

5 5(18) KoF 89 Kultur- och fritidsförvaltningens jämställdhetsarbete godkänner uppföljningen. Förvaltningens jämställdhetsstrateg och ombud redovisar förvaltningens arbete och verksamheternas olika aktiviteter i jämställdhetsplanen.

6 6(18) KoF 90 Projektet "Hela Ljungby dansar" tackar för redovisningen av projektet Hela Ljungby dansar. Kultursekreterare Emelie Olsson och integrationsstrateg Annelie Ingmar redovisar dans och integrationsprojektet Hela Ljungby dansar som genofördes i månadsskiftet september/oktober 2016.

7 7(18) KoF 91 Ekonomiuppföljning till och med november 2016 godkänner den ekonomiska rapporten till och med november Förvaltningen redogör för den ekonomiska rapporten till och med november 2016.

8 8(18) KoF / Attesträtt 2017 antar förvaltningens förslag till attesträtt för Enligt för Ljungby kommun gällande reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner föreslås nämnden att tilldela beslutsattest enligt nedanstående förteckning. Konto Ansvar Verksamhet Ord 1 Befattning Namn Ers 2 samtliga samtliga 1 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga 2 Adm. handläggare Ann-Kristin Gunnarsson samtliga samtliga 1 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga 2 Adm. handläggare Ann-Kristin Gunnarsson samtliga samtliga 1 Musikledare Annica Ljungdahl samtliga 2 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga samtliga 1 Kf intendent Jan-Inge Roubert samtliga 2 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga 3 Adm. handläggare Ann-Kristin Gunnarsson samtliga samtliga 1 Anläggningschef Bernt Gudmundsson samtliga 2 Fritidskonsulent Karin Eriksson samtliga 3 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström & Kf intendent Jan-Inge Roubert samtliga samtliga 1 Bibliotekschef Lina Holmér samtliga 2 Bibliotekarie Åsa Holmberg-Strand samtliga 3 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga samtliga 1 Fritidsgårdsföreståndare Per Månsson samtliga 2 Fritidsledare Christer Karlsson samtliga 3 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström Fritidsledare Sara Cederberg samtliga samtliga 1 Kultursekreterare Emelie Olsson samtliga 2 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga 3 Adm. handläggare Ann-Kristin Gunnarsson samtliga samtliga 1 Turistinformatör Michaela Rogal samtliga 2 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga 3 Adm. handläggare Ann-Kristin Gunnarsson sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut

9 9(18) KoF / Ljungby fäktklubbs lokal i Sunnerbohallen Kultur och fritidsnämnden beviljar föreningen ett hyresfritt år för föreningens klubblokal i Sunnerbohallen. önskar uppföljning från föreningen under hösten Vid ett föreningsmöte med Ljungby fäktklubb hösten 2016 framkom att en eventuell upplösning av föreningen förestår på grund av föreningens dåliga ekonomi. För att klara ut sin ekonomiska situation är föreningens önskemål att man får disponera sin klubblokal i Sunnerbohallen hyresfritt under två år. Hyran för lokalen indexuppräknas och kostar i dagsläget kronor om året. Förvaltningens förslag till beslut: Kultur och fritidsnämnden bifaller delvis förslaget och beviljar föreningen ett hyresfritt år för föreningens klubblokal i Sunnerbohallen. sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse och förslag till beslut Yrkanden Maryana Frisk-Holst (C), Björn Gullander (V) och Matija Rafaj (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

10 10(18) KoF / Avtal Ljungby IF gokänner avtalsförslagen mellan Ljungby kommun och Ljungby IF gällande hyra och skötsel samt städning. Ett nytt avtal ska skrivas mellan Ljungby kommun och Ljungby IF gällande hyra och skötsel av Lagavallen Ljungby, byggnader, gräsplanen, konstgräsplaner och hybridgräsplan samt gräsplan vid Ljungby Arena. Avtalet ska gälla från 1 januari december Utöver hyres- och skötselavtal så ska ett städavtal gällande Lagavallen Ljungbys lokaler och läktare, toaletter och omklädningsrum skrivas. Båda avtalsförslagen tas upp på sammanträdet.

11 11(18) KoF / Internkontroll 2016 godkänner genomförd internkontroll för beslutade om följande internkontroller för 2016: 1. Musikskolan; trafiksituationen runt skolan 2. Kvarteret fritiden; integrationsarbetet och de kulturella skillnaderna bland besökare vid våra badanläggningar 3. Fritidsgården; hot och våld Musikskolan; trafiksituationen runt skolan Skånegatan har ur ett barnperspektiv blivit en farlig genomfarsled och barnen utsätts för trafikfara. Vi har över 600 barn och ungdomar inskrivna i musikskolan och merparten av dem ska ta sig till och från musikskolans lektioner blir musikskolan Kulturskola och fler elever kommer då att ta del av verksamheten. Godsmagasinet och musikskolans lokaler kommer att besökas av ännu fler elever påtalade i yttrande över plansamråd över detaljplan 7:184,...ur ett barnperspektiv vill vi betona att många barn går eller cyklar till och från musikskolan och deras säkerhet måste säkerställas. ( KoF /0038) Musikskolan ligger även utmed Villagatan och där är hastigheten begränsat till 30 km/tim eftersom det finns en förskola där. Musikskolans personal har identifierat ett antal faror för barnens utsatthet och ger förslag på åtgärder: Hastigheten är hög utmed Skånegatan och inga gupp/hinder finns Skymd sikt vid musikskolans husgavel utmed Skånegatan Farlig övergång vid busstationen Ingen 30 km sänkning av hastigheten Skånegatan mellan musikskolan och Grand Gör gågata mellan musikskolan och Godsmagasinet Måste det vara två stycken gator med genomfartsvägar både Skånegatan och Villagatan.

12 12(18) Förbud för tomgångskörning Musikskolan och förskolan; fasa av trottoarkanterna vid in-och utfarterna Kvarteret fritiden; integrationsarbetet och de kulturella skillnaderna bland besökare vid våra badanläggningar I simhallen har vi på tisdagkvällarna nybörjakurs i simning för vuxna. Välkomna är de som behöver nybörjar instruktioner för att utveckla sin simning, men också lära sig att simma. Vi är aktiva med att motivera ungdomar och äldre med bristfälliga kunskaper i simning att ta undervisning i simskolan. Alla barn och ungdomar får simundervisning på skoltid. På skolans initiativ ordnar vi simundervisning för kvinnor/flickor upp till årskurs 9 och som inte kan simma och därmed inte uppnår betygskriteriet godkänt i idrott. Eftersom Ljungby kommun tagit emot fler flyktingar än tidigare och från länder där vi vet att många inte kan simma, anställdes under sommaren 2016 utöver ordinarie personalstyrka två badvakter med goda språkkunskaper i bland annat arabiska. Under hösten har vi haft och kommer att ha happenings som familjehäng, tjejoch killkvällar. Under dessa kvällar har vi musik, mysbelysning och försäljning av godis. Duschrummen på badsidan har byggts om i sommar och i samband med det har vi avlägsnat solarierna på både herr- och damsidan. I stället för solarier har det blivit två enskilda omklädningsrum. Enskilda duschar har det också kunnat ordnas i samband med renoveringen på både dam- och sidan herrsidavdelningarna. Alla är inte intresserade av att duscha i gemensamhetsduscharna, så de nya enskilda duscharna har gett en större möjlighet för alla att duscha innan man tar på sig sina badkläder och går i vattnet. Vi säljer badkläder av olika sorter så som badbyxor, baddräkt och burkini. Det ger alla en möjlighet att köpa de badkläder som man önskar att ha på sig i våra pooler och bassänger. Trivsel- och duschregler har vi satt upp i duscharna på fem olika språk. Fritidsgården; hot och våld Handlingsplaner och rutiner för tjänstermän i fritidsgårdens verksamhet: Rutiner vid stängning Rutiner vid påträffande av drogpåverkad ungdom

13 13(18) Rutiner vid samtal från myndighet Handlingsplan hot och våld på fritidsgårdar Senaste incidentrapporteringen som gjorts var orosanmälan angående drogpåverkad ungdom till socialförvaltningen. Den gjordes under hösten Anmälan om hot och våld har inte gjorts sedan hösten 2014, då med tre incidenter. Personalen har trygghetslarm i Ljungby och Lagan utrustas med trygghetslarm under sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse och förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut

14 14(18) KoF / Riskbedömning med anledning av att musikskolan blir kulturskola tillskriver tekniska nämnden om den farliga vägen för kulturskoleelever. Under 2017 blir musikskolan kulturskola och det ämne som kommer att införas är dans. 1.0 årsarbetare pedagog kommer att anställas för att undervisa i detta ämne. Musiklärarna berörs inte i det direkta pedagogiska uppdraget. Samarbete kommer att ske mellan pedagogerna, precis som det görs idag. Orkesterverksamheten och rytmik berörs i och med att den kommer att få andra lokaler i grannbyggnaden Godsmagasinet. Riskbedömning 1. Stor arbetsmängd: - Fler elever som innebär ökad administration samfakturering, elevregister, föräldrakontakter, information, utökad budget, planering med ny verksamhet. Åtgärd: Följs upp och bevakas kontinuerligt av förvaltningschefen. 2. Lokalerna i Godsmagasinet - Uppfräschning av lokaler sker; rengöring och ytbehandling av golvet, målning av väggar, vikvägg installeras på scenen för att minska lyft av musikinstrument. - Farlig väg för barnen till och från kulturskolan och mellan kulturskolan och Godsmagasinet. påpekar detta för tekniska nämnden. har i yttrande påpekat den farliga vägen för barnen. - Bevaka ljudvolymen när verksamheten varit igång i tre månader. Åtgärd: informeras om riskinventeringen och uppmanas att tillskriva tekniska nämnden om den farliga vägen för kulturskoleelever. 3. Lokalerna i Köpingsgården - Dansmatta läggs in, speglar och draperier sätt upp, dusch finns att tillgå, två omklädningsrum finns, expeditionen förläggs till lärarrummet; flyktväg finns.

15 15(18) Riskbedömningen är gjord tillsammans med skyddsombud, facklig representant för Lärarförbundet, samordnaren för musikskolan och förvaltningschefen. sunderlag Riskbedömningen gjord Skickas till Tekniska nämnden.

16 16(18) KoF 97 Information om våra webbplatser tackar för informationen. Förvaltningsinformatör Victor Wahlström informerar om våra webbplatser och

17 17(18) KoF 98 Information från presidie och rådsrepresentanter noterar informationen. Presidiet informerar om att ett möte som hållits med Region Kronoberg och Berättarnätet angående kultursamverkansmodellen.

18 18(18) KoF 99 Meddelande noterar informationen. Följande meddelande är redovisade till nämnden: Blända powerplay, en konstnärlig installation i Vida Arena. LIF Blue news nr SISUs aktuelltblad nr 7 och Riktlinjer för svar på motioner Sjukskrivningsstatistik till och med november 2016.