27 april 2016, kl Sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

Transkript

1 1(24) Tid och plats ande 27 april 2016, kl Sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby Marcus Walldén (M), ordförande Maryana Frisk-Holst (C) 1:e vice ordförande Matija Rafaj (S) 2:e vice ordförande Ann-Kristin Petersson (M) Susann Diesner (L) Pia Johansson (S) Ljabinot Gashi (S) Ulla-Britt Storck (S) Dick Andersson (SD) Maida Dzanic (ALT) Övriga deltagande Tjänstemän Ing-Marie Byström, kultur- och fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, administrativ handläggare Emelie Olsson, kultursekreterare 16-22, Annica Ljungdahl, musikledare Krister Müller, musiklärare Christer Karlsson, fritidsledare Åhörare Justerare Justeringens tid och plats Ljabinot Gashi (S) Kultur- och fritidsförvaltningen måndag 2 maj 2016, kl Paragrafer Sekreterare Ann-Kristin Gunnarsson Ordförande Marcus Walldén Justerare Ljabinot Gashi

2 2(24) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla och på kommunens webbplats. Nämnd/styrelse Ljungby kommun, Sammanträdesdatum 27 april 2016 Överklagningstid 3 maj 24 maj 2016 Anslaget nedtaget 25 maj 2016 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Olofsgatan 10, Ljungby Underskrift Ann-Kristin Gunnarsson

3 3(24) KoF 16 Fastställande av dagordning lägger till det föreslagna informationsärendet på dagordningen. Ett informationsärende om förvaltningens ansökan om medfinansiering till EU-projekt Erasmus+, unga volontärer läggs till på dagordningen.

4 4(24) KoF / Information om EU volontärtjänster tackar för informationen, Christer Karlsson informerar att kultur- och fritidsförvaltningen söker medfinansiering för att möjliggöra ett EU-projekt, Erasmus+, Europeisk volontärtjänst. Förvaltningen vill erbjuda möjlighet till internationella möten samt öka förståelse mellan människor och kulturer. För Ljungby kommuns del innebär det att under ge två unga personer möjlighet att vara verksamma inom kultur- och fritidsförvaltningens olika verksamheter. Kostnad för kultur- och fritidsförvaltningen är kr. Förvaltningen har ingått ett samarbete med Globala föreningen Kronoberg, en förening som ingår i nätverket SIP, vilket driver internationella projekt och jobbar med internationella frågor. Samarbetet innebär att föreningen koordinerar EU-projekt, ackrediterar Ljungby kommun som arbetsgivare och ansöker om EU-pengar åt kommunen. Målgruppen i projektet är unga år från andra länder och syftet med projektet är att stärka unga att stå på egna ben. Under en volontärtjänst stärks arbetslivserfarenheten, de lär sig samarbeta och kompromissa samt stärker sina språkkunskaper. I förlängningen är målet att få Ljungbyungdomar att genomföra motsvarande utbyte kr söks ur kommunstyrelsens medel för Medfinansiering till internationella projekt 2016.

5 5(24) KoF 18 Ranking gällande bästa musik- och kulturskolekommun tackar för informationen. Musikledare Annica Ljungdahl och musiklärare Krister Müller informerar om lärarförbundets ranking av kommunernas musik- och kulturskolor.

6 6(24) KoF 19 Musikskolans verksamhet och aktivitetsplan tackar för redovisningen. Musikledare Annica Ljungdahl och musiklärare Krister Müller informerar om musikskolans verksamhet samt utbytet med Bollnäs kulturskola.

7 7(24) KoF 20 Ekonomiuppföljning till och med mars 2016 godkänner den ekonomiska rapporten till och med mars Förvaltningen redogör för den ekonomiska rapporten till och med mars 2016.

8 8(24) KoF / om kulturskola är positiv till att starta en kulturskola i Ljungby kommun 2017 under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar medel i budget. I maj 2015 gav kultur- och fritidsnämnden förvaltningen i uppdrag att utreda kulturskola. Efter att den första utredningen presenterades beslöts att skapa en plan för upprättande av en kulturskola i Ljungby kommun. Förvaltningen har haft kontakt med generalsekreteraren Torgny Sandgren från SMOK, Sveriges Musik och Kulturskoleråd för att få grundläggande information. Dialog har även förts med elever i årskurs sju, ungdomsrådet samt med cheferna för Värnamo och Växjö kulturskolor. För att kunna starta en kulturskola 2017 föreslås att musikskolan verksamhet utökas med ämnet dans och därefter bild och form år 2018 och i tredje hand drama år Dans 885 tkr 2018 Bild och form 570 tkr 2019 Drama 550 tkr I de beräknade kostnaderna ingår administratör- och pedagogtjänster, hyra lokal, intäkter och uppstartskostnader. Förvaltningens förslag till beslut: beslutar att upprätta en kulturskola i Ljungby kommun 2017 enligt plan för Intuitionen är att kulturskolan byggs på år 2018 och sunderlag Arbetsutskottet lämnar ärendet till nämnden utan förslag till beslut.

9 9(24) KoF / Fördelning av överskott beslutar att det ekonomiska överskottet disponeras enligt förvaltningens förslag. 2013, 2014 och 2015 fick kultur- och fritidsförvaltningen ett ekonomiskt överskott och efter kommunstyrelsens beslut får detta disponeras under tre år. För 2016 är summa kr. Kultur- och fritidsförvaltningens ledningsgrupp föreslår att fördelningen sker enligt följande: Förstudie Kvarteret Fritiden kr Schablonersättning flyktingar kr Nämnden kr 33% förs tillbaka till verksamheterna kr (20 tkr musikskolan, 4 tkr biblioteken, 1 tkr fritidsgården, 10 tkr kulturen, 28 tkr turistbyrån) 10 % förvaltningsinformatör (10 % tas från integrationsmedel) kr Upprustning av sport- och kulturanläggningar kr Förvaltningens förslag till beslut: beslutar att det ekonomiska överskottet disponeras enligt förvaltningens förslag. sunderlag Arbetsutskottet föreslår nämnden att följa förvaltningens förslag. Yrkanden Maryana Frisk-Holst (C) yrkar bifall till förslaget.

10 10(24) KoF / Drift- och investeringsbudget lämnar följande drift- och investeringsäskanden : Investering Offentlig utsmyckning Investeringar kultur- och fritid inkl. Gamla torg Upprustning Grand Skateboard/BMX/ parkourpark Bubbelpool Utegym Bokbuss? Drift 2017 Kulturskola åa städpersonal Ljungby Arena ,75 åa städpersonal Lagavallen (0,45 åa extra) Inventering & rapportering inför framtagande av en kulturmiljöplan Görs i samverkan med miljö- och byggförvaltningen och länsstyrelsen, total kostnad kr. Reservationer Socialdemokratiska gruppen reserverar sig beslutet. Susann Diesner (L) reserverar sig beslutet gällande bidrag till studieförbunden. Förvaltningens analys inför budget 2017: Inom egna investeringsmedel föreslås en upprustning av barnlagunen i äventyrsbadet för kr och kvicksilverbelysningen i Kronoskogen byts ut för kr kr av de medel som finns avsatta till hembygdsparken förslås användas till belysning på Sunnerbovallen. I investeringsplanen från 2016 finns kr uppsatt till förstudie Kvarteret Fritiden under Denna förstudie kommer att startas i år och medel finns avsatta i driftbudget Under ett par års tid har medel begärts till en scenmästare på Grand. Nu har förvaltningen löst detta internt genom en omändrad vaktmästarorganisation. Förvaltningen föreslår även att hyran för våra idrotts-/gymnastikhallar höjs med 10 kr/timme från och med De kr som tillförs driftbudgeten för demografijustering föreslås att går till 0,20 års-

11 11(24) arbetare förvaltningsinformatör och resterande kr som ett tillskott till nämndens egen verksamhet. Kultur- och fritidsförvaltningens ledningsgrupps förslag till drift- och investeringsäskanden samt de förslag som alliansen och oppositionen lämnar på sammanträdet redovisas i bilaga 1. sunderlag Arbetsutskottet lämnar ärendet till nämnden utan förslag till beslut. Ajournering Ajournering begärs och genomförs kl samt kl sordning Ordföranden ställer förslagen till drift- och investeringsäskanden mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt alliansens förslag. Omröstning begärs och genomförs. Omröstningsresultat Ja - för alliansens förslag. Nej - för oppositionens förslag. Maryana Frisk-Holst (C) Linda Hellström (C) Ann-Kristin Petersson (M) Susann Diesner (L) Maida Dzanic (ALT) Dick Andersson (SD) Matija Rafaj (S) Ljabinot Gashi (S) Pia Johansson (S) Ulla-Britt Storck (S) Ja Nej X X X X X X X X X X 7 4 Omröstningen resulterar i 7 ja-röster och 4 nej-röster och därmed beslutar kultur- och fritidsnämnden enligt alliansens förslag.

12 12(24) KoF / Förvaltningsmål 2017 antar förvaltningens föreslagna förvaltningsmål för har nu att besluta om förvaltningsmålen Förvaltningsmålen gäller för förvaltningen, antalet mål anpassas utifrån verksamheten, alla verksamhetsområden ska ingå och de ska redovisas till nämnden. Förvaltningsmålen ska vara konkreta och mätbara. Mätningar ska göras minst en gång per år så att måluppfyllelsen kan bedöms och beskrivas i årsbokslutet. Syfte, mätmetod, nuläge och målnivå ska också beskrivas. Strategiskt område: Tillväxt Övergripande mål: Genom att stödja en tillgänglig mångfald av kultur, föreningsliv och idrott, bidrar vi till individens utveckling och samhällets attraktivitet. Förvaltningsmål: Vi är bland de 50 bästa friluftskommuner i landet för kommuninvånarnas och besökarnas välbefinnande. Strategiskt område: Kunskap Övergripande mål: Genom kultur, idrott och föreningsliv ges möjligheter till nya kunskaper och färdigheter, som bidrar till utveckling, folkbildning, glädje och gemenskap. Förvaltningsmål: Minst 50 % av alla aktiviteter och arrangemang genomförs i samarbete med andra aktörer. Fler barn och ungdomar deltar i våra aktiviteter och arrangemang jämfört med föregående mätning Strategiskt område: Livskvalitet Övergripande mål: Skapa och utveckla möteplatser med kultur och idrott som berikar med gemenskap och bidrar till allas hälsa och välbefinnande. Vi stöttar särskilt aktiviteter och arrangemang som har barn och unga i fokus. Förvaltningsmål: Vi förbättrar Nöjd-Medborgar-Index när det gäller kultur jämfört med föregående mätning. Vi förbättrar Nöjd-Medborgar-Index när det gäller idrottsoch motionsanläggningar jämfört med föregående mätning.

13 13(24) Förvaltningens förslag till beslut: beslutar att anta föreslagna förvaltningsmål för sunderlag Arbetsutskottet föreslår nämnden att anta förvaltningens föreslagna förvaltningsmål för 2017.

14 14(24) KoF / Begäran om överföring av investeringsmedel föreslår kommunstyrelsen att kr av beslutade investeringsmedel för Hembygdsparken får användas till att köpa in belysning till friidrottsarenan Sunnerbovallen. I budget finns kr avsatta till upprustning av Hembygdsparken. Den tidigare planeringen var att rusta upp kök och göra en enklare utbyggnad för bland annat toaletter. Det är nu inte aktuellt att göra upprustningen av Hembygdsparken. Anledningen är att hyreskostnaden blir för hög, samt att det är klokt att avvakta renoveringen av hembygdsparken eftersom den inkluderas i planeringen över Aspebacksområdet. När friidrottsarenan byggdes planerades inte någon belysning in. Nu efterfrågas detta av Ljungby Friidrottsklubb för att kunna förlänga träningssäsongen. Ca kr kommer en installation att kosta. Förvaltningens förslag är att investeringsmedel för Hembygdsparken får användas för att köpa in belysning så att installation kan ske innan höstsäsongen Förvaltningens förslag till beslut: föreslår kommunstyrelsen att kr av beslutade investeringsmedel för Hembygdsparken får användas till att köpa in belysning till friidrottsarenan Sunnerbovallen sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut: föreslår kommunstyrelsen att kr av beslutade investeringsmedel för Hembygdsparken får användas till att köpa in belysning till friidrottsarenan Sunnerbovallen.

15 15(24) KoF / Förslag om placering av fritidsgården i Hållplats Hammaren tackar Hållplats Hammaren i Ljungby ekonomisk förening för initierat förslag och svarar att lokaler och utemiljö inte uppfyller fritidsgårdens behov. Hållplats Hammaren i Ljungby ekonomisk förening har i skrivelse erbjudit lokaler i Hållplats Hammaren för fritidsgårdens verksamhet. Med anledning av skrivelsen gjorde kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott studiebesök i Hållplats Hammarens lokaler den 9 mars Med vid besöket var också fritidsgårdsföreståndare Per Månsson och undertecknad. Nuvarande lokaler som fritidsgården hyr har både för- och nackdelar. Från entrén kommer man direkt ut på trottoaren som ligger vid en trafikerad väg. Det finns en risk om man är flera stycken som står utanför och pratar att någon missbedömer och stiger rakt ut i gatan utan att se om det passerar en bil. Fritidsgården saknar idag en utemiljö för aktiviteter och önskemålet är stort från verksamheten att kunna få tillgång till en gräsyta som ligger i direkt anslutning till fritidsgården. Ytterligare en nackdel är att fritidsgården ligger i två-plan, vilket försvårar överblickbarheten och är mer resurskrävande. Lokalerna i Hållplats Hammaren erbjuder en mångfald av olika föreningars aktiviteter. Tyvärr är inte lokalerna tillgänglighetsanpassade och innergården består till stor del av bilparkering. Vi ser inte att Hållplats Hammaren kan erbjuda bättre lokaler eller utemiljö än vad som fritidsgården har idag. Förvaltningens förslag till beslut: tackar Hållplats Hammaren i Ljungby ekonomisk förening för initierat förslag och svarar att lokaler och utemiljö inte uppfyller fritidsgårdens behov sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut: tackar Hållplats Hammaren i Ljungby ekonomisk förening för initierat förslag och svarar att lokaler och utemiljö inte uppfyller fritidsgårdens behov.

16 16(24) KoF / Agunnaryds kolarförenings ansökan om bidrag till sommararrangemang beviljar ett bidrag på kr som kan täcka en eventuell förlust. Medel tas från bidragsformen Snabbstöd till kultur och betalas ut efter att redovisningen av projektet har inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen. Går evenemanget med vinst betalas inget bidrag ut. Agunnaryds kolarförening ansöker om kronor i bidrag för att ordna en sommarfest i Agunnaryd den 30 juli Arrangörerna vill ordna ett endagsevenemang för alla, gammal som ung. Dagen kommer att innehålla familjeaktiviteter med inriktning mot barnen. Artister med lokal anknytning samt kända artister kommer att stå för underhållningen. Arrangörerna räknar med att sälja biljetter a 200 kr. Lokala föreningar engageras för att hjälpa till med organiseringen av parkering, städning med mera. Förvaltningens förslag till beslut: beviljar ett bidrag på kr som kan täcka en eventuell förlust. Medel tas från bidragsformen Snabbstöd till kultur och betalas ut efter att redovisningen av projektet har inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen. Går evenemanget med vinst betalas inget bidrag ut sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut: beviljar ett bidrag på kr som kan täcka en eventuell förlust. Medel tas från bidragsformen Snabbstöd till kultur och betalas ut efter att redovisningen av projektet har inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen. Går evenemanget med vinst betalas inget bidrag ut.

17 17(24) KoF / Medborgarförslag - Återträff för "gamla Ljungbybor" vid Ljungbys 80-årsfirande tackar för medborgarförslaget och ställer sig positiv till att initiativtagarna vill dela med sig av sina minnen. Kommunen kan bistå arrangemanget med hyresfri kommunal lokal och marknadsföring i kommunens egna kanaler. I augusti 2015 inkom ett medborgarförslaget om att fira Ljungbys 80- årsjubileum. Ljungby stad bildades 1936 och några Ljungbybor som är födda det året vill ha ett 80-årsjubileum, till exempel genom att anordna återträffar för gamla Ljungbybor, föreläsningar om hur Ljungby såg ut 1936 och så vidare. Initiativtagarna till medborgarförslaget har regelbundna träffar där de pratar om minnen från gamla tider och de vill gärna ställa upp som referensgrupp vid ett eventuellt 80-årsjubileum. Ljungby kommun har inga planer att arrangera ett 80-årsjubileum i vidare bemärkelse Initiativtagarna uppmuntras däremot att kontakta kultursekreteraren för en eventuell ansökan om ett bidrag från bidragsformen Snabbstöd till kultur. Förvaltningens förslag till beslut: tackar för medborgarförslaget och ställer sig positiv till att initiativtagarna vill dela med sig av sina minnen. Kommunen kan bistå arrangemanget med hyresfri kommunal lokal och marknadsföring i kommunens egna kanaler. sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut: tackar för medborgarförslaget och ställer sig positiv till att initiativtagarna vill dela med sig av sina minnen. Kommunen kan bistå arrangemanget med hyresfri kommunal lokal och marknadsföring i kommunens egna kanaler

18 18(24) KoF / Aktivitetsplan för jämställdhet godkänner aktivitetsplanen för jämställdhet (bilaga 2). En uppföljning och rapportering av jämställdhetsarbetet ska ges på kultur- och fritidsnämndens sammanträde årligen. Kultur- och fritidsförvaltningen har reviderat sina aktivitetsplaner för jämställdhetsarbetet för åren Förvaltningen jobbar för en jämställd verksamhet genom att kontinuerligt lyfta jämställdhet på sina arbetsplatsträffar och genom olika riktade insatser. sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut: godkänner aktivitetsplanen för jämställdhet En uppföljning och rapportering av jämställdhetsarbetet ska ges på kultur- och fritidsnämndens sammanträde årligen.

19 19(24) KoF / Friluftsfrämjandets ansökan om driftsbidrag med mera beslutar att föreningen får bidrag till spårning på per år. avslår ansökan om ersättning för konstsnöskidspår eftersom inga medel finns avsatta till Ljungsjöområdet. Inför vintern 2015/2016 har Friluftsfrämjandet anlagt längdskidspår med konstsnö runt Ljungsjön och önskar ersättning för det. Föreningen önskar driftbidrag för elkostnader, drivmedel, pistning spårning, underhåll och maskinslitage. Man önskar även ersättning för tidigare inlämnade skrivelser under 2015, som avslagits samt inlämnad skrivelse angående budget När det gäller längdskidspåret runt Ljungsjön så har aldrig kultur- och fritidsförvaltningen varit inblandad i planeringen eller genomförandet av längdskidspåret. Förvaltningen blev informerad när skidspåret var klart. Kultur- och fritidförvaltningen har varit med och betalat 50 % av kostnaden cirka kronor för att lägga ner kylslinga runt Ljungsjön till längdskidspåret. Föreningar som har bidrag för spårning får varje år ett bidrag på kronor. Inlämnade skrivelser för 2015 så sökte föreningen investeringsbidrag på kronor för att snygga upp baksidan på sitt garage, och kronor att bygga till klubbstugan som används som värmestuga, totalt kronor. avslog ansökan, och detta var sista gången nämnden fördelade investeringsbidragen. Från 2016 är investeringsbidraget borttaget. En förstudie för området Kvarteret Fritiden där Ljungsjön ingår, kommer att genomföras under våren. Förvaltningens förslag till beslut: Att föreningen får bidrag till spårning på per år, och att avslå ansökan om ersättning för konstsnöskidspår eftersom inga medel finns avsatta till Ljungsjöområdet sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut: beslutar att föreningen får bidrag till spårning på per år. avslår ansökan om ersättning för konstsnöskidspår eftersom inga medel finns avsatta till Ljungsjöområdet.

20 20(24) KoF / Motion - Privata bås för omklädning i simhallen föreslår kommunfullmäktige att motionen är besvarad. Ett medborgarförslag inkom från Pia Johansson, socialdemokraterna och Anne Karlsson, socialdemokraterna om att installera ombyteslås i omklädningsrummet och ordna en låsbar dörr till duschen istället för draperi, samt att utreda och tillse att ett omklädningsrum för personer med funktionsnedsättning som har assistans av motsatt kön, bereds möjlighet att byta om i anslutning till badet. Idag finns möjligheten för både kvinnor och män som önskar privat utrymme för att byta om enskilt att göra det på HVC-toaletten i Actic s lokaler och direkt i anslutning till badet. Vi kommer att förbättra informationen om denna möjlighet. Tekniska förvaltningen kommer under sommaren 2016 att göra om golv och väggar, de så kallade ytskikten i duschrummen på badsidan. I samband med denna renovering kommer ombytesmöjligheter med stängbara dörrar att finnas i både damernas och herrarnas duschrum. Under våren påbörjas förstudie över Kvarteret Fritiden som också inbegriper badanläggningarna. Förstudien ska bland annat se över anläggningarnas status och renoveringsbehov. Synnerligen viktigt är då att ta med barn-, jämställdhetsoch tillgänglighetsperspektiv. Förvaltningens förslag till beslut: föreslår kommunfullmäktige att motionen är besvarad. sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut: föreslår kommunfullmäktige att motionen är besvarad.

21 21(24) KoF / Motion - Renovera Askakens badplats i Lidhult föreslår kommunfullmäktige att motionen är besvarad. Sverigedemokraterna har skrivit en motion, inlämnad till Ljungby kommun , om att skyndsamt utreda och anslå medel för en ombyggnad/renovering av Askakens badplats i Lidhult. Sedan några år görs extra satsningar vid de 18 kommunala sjöbaden i Ljungby kommun. Allt kan inte göras på en gång, utan förbättring sker utefter den budget som är avsatt. För 2016 erhöll kultur- och fritidsförvaltningen investeringsmedel med kr för att förbättra badplatserna i kommunen. I år förbättrar vi säkerheten med uppdatering av livräddningsposter på fyra av sjöbaden, bl.a. Askakens badplats. Badplatsen kommer också förbättras med sand, gungställning, grillplats, bänk med bord, och inköp av pump, totalt ca kr. Samtliga bad är utrustade med toaletter med sluten tank, så kallade Baja-Major. Bryggorna inköptes Omklädningsrum eller hopptorn är inte aktuella för några av kommunens badplatser. Vi försöker att efterhand ta bort gamla och risiga ombyteshytter. Hopptorn ser vi som en stor säkerhetsrisk för olyckor och sabotage. Förvaltningens förslag till beslut: föreslår kommunfullmäktige att motionen är besvarad. sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut: föreslår kommunfullmäktige att motionen är besvarad.

22 22(24) KoF 33 Synpunktsstatistik kvartal godkänner redovisningen. Förvaltningen redogör för inkomna synpunkter under kvartal

23 23(24) KoF 34 Information från presidie och rådsrepresentanter tackar för informationen. Information från styrgruppsmöte Ljungby Arena och Lagavallen. Minnesanteckningar från mötet med Brottsförebyggande rådet 3 mars 2016 samt information om lokalpolisområde Ljungby och trygghetsundersökningen gjord Minnesanteckningar från tillgänglighetsrådet 17 mars 2016.

24 24(24) KoF 35 Meddelande noterar informationen. Följande meddelande är redovisade till nämnden: Kommunfullmäktiges beslut om beviljad borgen på kr till Ljungby IF för att bygga klubbstuga. Förvaltningens sjukfrånvaro till och med mars Smålandsidrottens aktuelltblad nr Arbetsutskott och nämndsammanträde i maj 2016 ställs in på grund av få ärenden. Förvaltningen kommer att ta fram ett förslag till reviderade bidragsregler som nämnden tar upp för beslut vid sammanträdet i juni Fredag den 6 maj 2016 genomförs en resa med besök på skateboardanläggningar i Höör, Trelleborg och Malmö. Ungdomsrådet och representanter från Ljungby skateboardförening är medbjudna.