21 november 2018, kl Konferensrummet, Ljungby Arena, Fritidsvägen 5, Ljungby

Transkript

1 1(12) Tid och plats ande Övriga deltagande 21 november 2018, kl Konferensrummet, Ljungby Arena, Fritidsvägen 5, Ljungby Marcus Walldén (M), ordförande Maryana Frisk-Holst (C) 1:e vice ordförande Matija Rafaj (S) 2:e vice ordförande Ann-Kristin Petersson (M) Anders Jannesson (C) ersättare för Marie Karlsson (C) Susann Diesner (L) Pia Johansson (S) Gun Oscarson (S) Ulla-Britt Storck (S) Dick Andersson (SD) Maida Dzanic (ALT) Björn Gullander (V) ej tjänstgörande ersättare Ing-Marie Byström, kultur- och fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, förvaltningssekreterare Christer Karlsson, fritidsstrateg Bernt Gudmundsson, anläggningschef Annica Ljungdahl, kulturskolechef Helena Persson, fritidsgårdschef Michaela Rogal, turistinformatör Emelie Andersson, kommunikatör Åhörare 1 Justerare Justeringens tid och plats Ann-Kristin Petersson (M) Kultur- och fritidsförvaltningen 23 november 2018 kl Paragrafer Sekreterare Ann-Kristin Gunnarsson Ordförande Marcus Walldén Justerare Ann-Kristin Petersson (M)

2 2(12) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns digitala anslagstavla. Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 21 november 2018 Överklagningstid Anslaget 26 november 2018 Anslaget bortplockat 18 december 2018 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Olofsgatan 10, Ljungby Underskrift Ann-Kristin Gunnarsson

3 3(12) KoF 69 Redovisning Mötesplats Godsmagasinet tackar för redovisningen. Mötesplats Godsmagasinet har nu varit igång i ca. 1,5 år och finns till för alla daglediga. Kommunens integrationssamordnare och integrationspedagog redogör för verksamheten som bedrivs på Mötesplats Godsmagasinet. Verksamhetens mål är: Nå alla daglediga Skapa gemenskap Ge människor ett socialt sammanhang Erbjuda människor en meningsfull fritid Slussa ut människor i Ljungbys föreningsliv Skapa en plats där vi möts trots våra olikheter Det ska vara fritt och frivilligt En besöksenkät visar att de som besöker mötesplatsen gör det vid fler än ett tillfälle och antalet besök ökar ständigt, framförallt på verksamhetens arrangerade aktiviteter.

4 4(12) KoF 70 Ekonomiuppföljning till och med oktober 2018 godkänner den ekonomiska rapporten till och med oktober Förvaltningen redogör för den ekonomiska rapporten till och med oktober 2018.

5 5(12) KoF 71 Synpunktsstatistik kvartal godkänner redovisningen. Förvaltningen redogör för statistiken för inkomna synpunkter under kvartal Detaljerad information kommer att läggas på extranätet.

6 6(12) KoF / Förstudie kvarteret Fritiden tackar för redovisningen av förstudien över kvarteret Fritiden. Förvaltningschefen får i uppdrag att ta med förstudien i framtida budgetarbete. En förstudie över kvarteret Fritiden gjordes Denna har nu uppdaterats efter de förändringar som skett fram till idag. Sunnerbohov och Troja-hallen har utvecklats till Ljungby Arena, omklädningsbyggnaden vid Kronoskogsbadet är riven och friidrottsarenan är kompletterad med belysningsanläggning. I närområdet har det etablerats frisbee-golf och utegym. Idag bedrivs en bred verksamhet med flertalet idrotter inom området men i princip arrangeras inga kulturevenemang. Förstudien visar på följande behov: Det föreligger behov av en matcharena för ett flertal bollsporter. Bowlinganläggningen har under lång tid haft behov av att utökas. Det föreligger behov att öka funktion, komfort och attraktivitet för anläggningarna. Vid matcharrangemang saknas parkeringsplatser. Området behöver profilera sig mot infarten längs Märta Ljungbergsvägen. Anläggningarnas flexibilitet måste utökas, så att kulturarrangemang, mässor mm kan anordnas. Förstudien omfattar en kartläggning av förutsättningarna för investeringar, en precisering av lokalbehov samt en redovisning av en framtidsvision för utveckling av hela området nu och i framtiden. I steg 1 visas att en multihall kombinerad för bollsporter och kulturevenemang behövs. Nuvarande bowlinghall skulle behöva byggas ut med fler banor. Även nödvändiga verksamhetsförändringar i nuvarande Sunnerbohallen behöver genomföras. Ur ett folkhälsoperspektiv behövs en spontanidrottsplats utomhus där bland annat skateboard, parkour, basket med mera kan inrymmas. Utöver detta behöver parkeringsytor och infarter mot kvarteret Fritiden förbättras. I steg 2 ser man att nuvarande simanläggning i snar framtid behöver renoveras och utökas med fler banor och möjlighet för publikutrymme. Med målet invånare år 2035 ser man även att ytterligare en sporthall kan behövas i området.

7 7(12) KoF / Budget 2019 följer förvaltningens förslag till ekonomisk fördelning av budget godkänner förslagna förvaltningsmål för godkänner föreslagen budgettext för Förvaltningens förslag bifogas protokollet. s budget förändras 2019 enligt följande: Demografifaktor justering kr Demografifaktor justering kr Demografifaktor kr Löneökning kr Budgetanpassning kr Föreningsbidrag kr Scenmästare kr Subvention lokaler (flyttas till tekniska förvaltningen) kr Kommunikatör (flyttas till kommunledningsförvaltningen) kr Besöksnäringsansvarig (flyttas till kultur- och fritid) kr Kapitalkostnadskompensation kr (Grand kr, skatepark kr, Hjortsbergskolan kr, kr Sickinge, golv & sprinkling Ljungby Arena kr) Total budget kr I förvaltningens förslag till fördelning påtalas att kapitalkostnader på Kvarteret fritiden, både för gjorda och kommande investeringar behöver täckas. sunderlag Arbetsutskottet lämnar ärendet till nämnden utan förslag till beslut, enligt protokoll , 43.

8 8(12) KoF / Attesträtt 2019 följer förvaltningens förslag på attesträtt för Enligt för Ljungby kommun gällande reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner föreslås nämnden att tilldela beslutsattest 2019 enligt nedanstående förteckning: Konto Ansvar Verksamhet Ord 1 Befattning Namn Ers 2 samtliga samtliga 1 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga 2 Förvaltningssekreterare Ann-Kristin Gunnarsson samtliga samtliga 1 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga 2 Förvaltningssekreterare Ann-Kristin Gunnarsson samtliga samtliga 1 Kulturskolechef Annica Ljungdahl samtliga 2 Musiklärare Krister Müller samtliga 3 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga 4 Förvaltningssekreterare Ann-Kristin Gunnarsson samtliga samtliga 1 Fritidsstrateg Christer Karlsson samtliga 2 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga 3 Förvaltningssekreterare Ann-Kristin Gunnarsson samtliga samtliga 1 Anläggningschef Bernt Gudmundsson samtliga 2 Fritidskonsulent Karin Eriksson samtliga 3 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga 4 Förvaltningssekreterare Ann-Kristin Gunnarsson & , Fritidsstrateg Christer Karlsson samtliga samtliga 1 Bibliotekschef Lina Holmér Samtliga 3 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström Samtliga 4 Förvaltningssekreterare Ann-Kristin Gunnarsson samtliga samtliga 1 Fritidsgårdschef Helena Persson samtliga 2 Fritidsledare Carin Salomonsson samtliga 3 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström Samtliga 4 Förvaltningssekreterare Ann-Kristin Gunnarsson samtliga samtliga 1 Kultursekreterare Emelie Olsson samtliga 2 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga 3 Förvaltningssekreterare Ann-Kristin Gunnarsson samtliga samtliga 1 Turistinformatör Michaela Rogal samtliga 2 Kultur- och fritidschef Ing-Marie Byström samtliga 3 Förvaltningssekreterare Ann-Kristin Gunnarsson

9 9(12) KoF / Revidering av reglemente för kultur- och fritidsnämnden godkänner det av förvaltningen föreslagna reglementet för kultur- och fritidsnämnden. s reglemente ska revideras. Förändringar gjorda sedan tidigare upplaga är att kultur- och fritidsnämnden nu ansvarar för strategisk utveckling av besöksnäringen. Alla nämnder ansvarar för att inom sina verksamheter arbeta för en långsiktigt hållbar utveckling samt för kommunikation till allmänheten om sina verksamheter. Däremot verkställs kommunikationsinsatserna av kommunledningsförvaltningen i samarbete med förvaltningen.

10 10(12) KoF / Vrå bygdegårdsförening ansökan om Boverkets investeringsbidrag beslutar i linje med sin målsättning att Vrå bygdegårdsförening får ett kommunalt stöd på ,50 kronor till fönsterbyte, enligt föreningens förslag till budget. Villkoret för stödet är att Boverket beviljar föreningens ansökan. Boverkets investeringsbidrag kan ges till ideella föreningar, stiftelser och aktiebolag som arbetar utan vinstsyfte och som är fristående från en kommun eller kommunala företag och bolag. En absolut förutsättning för ett kommunalt bidrag är att bidrag utgår från Boverket (vanligtvis 50 procent av kostnaden). Kommunens bidrag ligger på 30 procent av kostnaden, vilket innebär att resterande 20 procent ska finansieras av den bidragssökande. Vrå bygdegårdsförening söker nu pengar till fönsterbyte på bygdegården vilket beräknas kosta cirka kr. s målsättningar är att stödja en tillgänglig mångfald av kultur, föreningsliv och idrott, vilket bidrar till individens utveckling och samhällets attraktivitet. Förvaltningens förslag till beslut: beslutar i linje med sin målsättning att Vrå bygdegårdsförening får ett kommunalt stöd på ,50 kronor till fönsterbyte, enligt föreningens förslag till budget. Villkoret för stödet är att Boverket beviljar föreningens ansökan.

11 11(12) KoF 77 Verksamhetsplan för föreningsbidrag tar beslut i ärendet i december Ett nytt förslag till verksamhetsplan för föreningsbidrag presenteras på dagens sammanträde. Förslaget har även presenterats på arbetsutskottet samt vid den stora föreningsträffen den 13 november.

12 12(12) KoF 78 Meddelanden noterar informationen. Följande meddelande är redovisade till nämnden: LIF Blue News nr Sjukstatistik tom oktober 2018