Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1(17) Tid och plats 27 mars 2019, kl Klubbrummet Sunnerbohallen, Fritidsvägen 3, Ljungby ande Ulla Hansson (M), ordförande Rut Björkström (C) 1 :e vice ordförande Matija Rafaj (S) 2:e vice ordförande Ann-Kristin Petersson (M) Johan Ederström (M) Gunnel Nilsson (C) Pia Johansson (S) Ulla-Britt Storck (S) Saga Sunniva Bergh (V) Dick Andersson (SD) Christer Larsson (SD) Övriga Inger Jeppsson (M) ej tjänstgörande ersättare deltagande Bernt Danielsson (S) ej tjänstgörande ersättare Anton Gera (SD) ej tjänstgörande ersättare Ing-Marie Byström, kulturoch fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, förvaltningssekreterare Emelie Olsson, kulturstrateg Christer Karlsson, fritidsstrateg Annelie Ingmar, integrationsstrateg Maria Stansert, integrationspedagog Helena Persson, fritidsgårdschef Monica Fransson, turismsamordnare Åhörare 5 Justerare Gunnel Nilsson (C) Justeringens tid och plats Kultur- och fritidsförvaltningen måndag 1 april 2019, kl Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerare Gunnel Nilsson (C)

2 2(17) TILLKÄNNAGIVANDE/BEVIS När protokollet är justerat offentliggörs det på Ljungby kommuns webbaserade anslagstavla Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 27 mars 2019 Tillkännagivandet publicerat 2 april 2019 Överklagningstid 2-23 april 2019 Tillkännagivandet avpublicerat Förvaringsplats för protokollet 24 april 2019 Kultur- och fritidsförvaltningen, Olofsgatan 10, Ljungby Underskrift - Ann-Kristin Gunnarsson SA7

3 3(17) KoF Au 30 Information om Mötesplats Godsmagasinet tackar för informationen. Integrationssamordnare Annelie Ingmar och integrationspedagog Maria Stansert informerar om verksamheten på Mötesplats Godsmagasinet.

4 4(17) KoF Au / Motion - Jämställdhetspolicy i föreningslivet föreslår kommunstyrelsen besluta att motionens första attsats om att ta fram en jämställdhetspolicy är besvarad, att bifalla andra attsatsen om utformning av frågeformulär och avslå tredje attsatsen om att policyn ska gälla från Emma Johansson Gauffin (S) och Matija Rafaj (S) har skrivit en motion om jämställdhetspolicy i föreningslivet. Jämställdhet i föreningslivet innebär att pojkar, flickor, män och kvinnor ska ha samma möjlighet att delat, få inflytande och utvecklas i föreningens verksamhet. Motionärerna yrkar: att kulturoch fritidsnämnden tar fram en jämställdhetspolicy för föreningslivet i Ljungby kommun. att det även utformas ett frågeformulär kring jämställdhetsarbetet som föreningarna ska svara på och som ska ligga till grund för att få föreningsstöd av kommunen, att policyn ska börja gälla Förvaltningens bedömning och överväganden: gav förvaltningen i uppdrag att göra en översyn och en eventuell revidering av policys och riktlinjer gällande föreningsbidrag beslutade kulturoch fritidsnämnden om en verksamhetsplan för stöd till föreningar och arrangemang. Det nya regelverket gäller från För att förening ska vara berättigad till kommunalt stöd ska föreningen presentera handlingsplaner. Handlingsplan mot droger, alkohol och doping ska vara klart senast Handlingsplan för hur föreningen arbetar mot mobbing och för inkludering, värdegrundsfrågor, ska vara klart Handlingsplan för lika villkor, hur föreningen arbetar för en jämställd föreningsverksamhet, ska vara klar beslutade om en värdegrund för godkännande av utbetalning av föreningsbidrag. s värdegrund för godkännande av föreningsbidrag vilar på svensk lagstiftning, Justerandes G^

5 I-U 5(17) FN:s konvention om barns rättigheter och FN:s förklaring av de mänskliga rättigheterna. För att Ljungby kommun ska bevilja föreningsbidrag ska även föreningarnas värderingar stå på dessa grunder. Detta innebär att föreningens verksamhet ska bygga på demokratiska principer och barnkonventionen, följer svensk lagstiftning och är förenlig med principen om alla människors lika värde. Kravet omfattar alla diskrimineringsgrunder enligt svensk lagstiftning gällande kön, ålder, funktionsnedsättning, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck samt tillgänglighet. Förvaltningen anser att motionen är besvarad eftersom jämställdhetsfrågan för att få ekonomiskt stöd har utarbetats och beslutats av kulturoch fritidsnämnden. Motionärerna ger ett bra förslag om att utarbeta ett frågeformulär kring jämställdhetsarbetet som underlag inför beslut om föreningsbidrag. Lämpligt är att frågeformuläret inrymmer fler perspektiv förutom jämställdhet och därmed anser förvaltningen att motionen bör bifallas. Tidplanen för handlingsplan för lika villkor ska vara genomförd 2021 i enlighet med kulturoch fritidsnämndens beslut Motionärernas förslag om att policyn ska gälla från 2019 bör avslås. sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll , 11. Yrkande S-gruppen yrkar bifall till förvaltningen förslag Skickas till Kommunstyrelsen. G A

6 6(17) KoF Au / Motion - Utredning ny bowlinghall föreslår kommunstyrelsen att motionen i sin helhet avslås. Socialdemokraterna Matija Rafaj och Janewert Johansson beskriver i sin motion, inkommen till kommunstyrelsen , att den befintliga bowlinghallens är i behov av upprustning och vilken betydelse bowlinghallen har som mötesplats. Dagens bowlinghall har sex bowlingbanor vilket bland annat inte svarar upp till behovet vid seriespel i bowling vilket i de flesta fall genomförs på åtta banor. Socialdemokraterna yrkar: att man utreder kostnaderna för en ny bowlinghall, att man utreder placering av en bowlinghall. Förvaltningens resonemang Nu har förstudien kring utvecklingen av kvarteret Fritiden presenterats med en bowlinghall som är kvar på sin nuvarande plats men utbyggd med fler banor. En utbyggnad blir en anpassning till de behov som verksamheten har då dagens sex banor inte tillgodoser behovet för seriespel och tillgänglighet för allmänheten. Då både placering av och kostnader för en bowlinghall kommer att beaktas i det fortsatta arbetet kring kvarteret Fritiden behöver inte ett extra arbete i frågan inledas. sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll , 12. Skickas till Kommunstyrelsen.

7 III 7(17) KoF Au / Inriktningsbeslut om bowlingverksamhetens driftform återremitterar ärandet. Idag bedrivs bowlingverksamheten i Sunnerbohallen av en extern entreprenör, LJ Bowling. Entreprenören ser att det finns möjlighet till att fortsätta bedriva verksamhet i Ljungby om en amian typ av avtal ingås. LJ Bowling har lagt ett bud på inventarierna samt inkommit med ytterligare önskemål kring lokalen för att fortsätta bedriva sin verksamhet. Förvaltningens resonemang Nu har förstudien kring utvecklingen av kvarteret Fritiden presenterats med en bowlinghall som är kvar på sin nuvarande plats men utbyggd med fler banor. En utbyggnad blir en anpassning till de behov som verksamheten har då dagens sex banor inte tillgodoser behovet för seriespel och tillgänglighet för allmänheten. Seriespel i bowling genomförs bäst på åtta banor, och nuvarande sex banor gör att seriespel i Ljungby tar mycket lång tid. Den långa tiden för seriespel påverkar även tillgången på tider för allmänheten att spela bowling, då hela hallen är stängd för de som inte tävlar. Här är en utbyggnad enda vägen för att ge fler möjlighet till att bowla. LJ Bowling har lagt ett bud på inventarierna samt inkommit med ytterligare önskemål kring lokalen för att fortsätta bedriva sin verksamhet. Då flera av punkterna kommer kräva en djupgående genomgång och tiden rusar fram föreslås att budet avböjs och ett arbete med en ny upphandling av tjänstekoncession påbörjas. Att upphandla tjänsten på nytt ger extra utrymme så att ett beslut kring bowlingverksamheten inte pressas fram utan kan fattas utifrån ett brett och genomarbetat underlag. När upphandiingsarbetet startar ska ett särskilt beaktande kring avtalstiden ses över så att utvecklingen av kvarteret Fritiden inte förhindras. sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll , 13. Yrkanden Dick Andersson (SD) yrkar för att bowlinghallens inventarier går vidare till försäljning. Ulla Hansson (M) med bifall av Pia Johansson (S) yrkar för återremiss. /

8 8(17) sordning Ordföranden frågar om ärandet ska beslutas på dagens sammanträde eller återremitteras. Nämnden beslutar att ärendet återremitteras. Justerandcs sign

9 9(17) KoF Au / Schablonbelopp anläggningsstöd beslutar att godkänna de nya schablonbeloppen för anläggningsstöd. har den 14 februari 2018 gett uppdrag till kulturoch fritidsförvaltningen att göra en översyn och en eventuell revidering av policys och riktlinjer gällande föreningsbidragen. I översynen har det framkommit att reglerna kring föreningsstöden behöver förtydligas vilket även gäller för de fastställda schablon-beloppen. De schablonbelopp som idag är beslutade behöver kompletteras och bli fler så att det blir mer transparent vad vi betalar ut anläggningsstöd till. Förvaltningens bedömning och överväganden De nya schablonbeloppen kommer påverka föreningarna olika. Vissa av beloppen har justerats ner och vissa har justerats upp. Den största förändringen för föreningslivet kan bli att fler föreningar kommer söka stöd som de har rätt till. I detta sammanhang väljer förvaltningen att låta beloppet för klubblokaler ligga fast enligt tidigare beslut. Ett arbete pågår med en gemensam översyn kring föreningsstöden i G-län. I denna fråga träffas representanter för samtliga kommuner och diskuterar kring våra olika stöd. sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll , 14.

10 10(17) KoF Au / Yttrande över detaljplan Björnen med flera ställer sig tveksam till detaljplanen som innebär en inskränkning av planlagt fritidsområde och detta är olämpligt ur ett folkhälsoperspektiv och ett samhälles attraktivitet, vilket inte är förenligt med kommunens vision. har möjlighet att inkomma med synpunkter på detaljplan för fastigheterna Björnen 1 och del av Ljungby 7:83 med flera. Samrådstiden gick egentligen ut , men eftersom kulturoch fritidsnämnden inte har sammanträde förrän den 27 mars har överenskommelse skett om att inlämna yttrandet den 27 mars. Syftet med planläggningen är att upprätta en detaljplan för fastigheterna Björnen 1, Ljungby 7:83 med flera och då möjliggöra en ny förskola i två plan och ett särskilt boende för äldre med trygghetsboende och en skola årskurs 7-9. I dagsläget är planområdet detaljplanerat för idrotts- och friluftsliv, skola och park och därför behövs en ny detaljplan tas fram. Förvaltningens bedömning och överväganden Den tilltänkta förskolan kommer att placeras på ett område som idag inrymmer en spontanfotbollsplan och används av barn och ungdomar. Skateboardparken var beslutad att ligga på den platsen, men har nu av kulturoch fritidsnämnden flyttats till grönområdet vid Ljungby Arenas entré. Anledningen till detta var att skateparken skulle hamna i skymundan bakom förskole byggnaden och detta är inte lämpligt eftersom en skatepark ska placeras lätt tillgänglig och insynsöppen. Detta har medfört att ytterligare en fotbollsplan måste flyttas. På kvarteret Fritiden kommer det att endast finnas en fotbollsplan. Kultur- och fritidsnämnden kommer att fa kostnader för att flytta fotbollsplanen och extra kostnader för att uppgradera två fotbollsplaner på Lagavallen. Ljungby di segolfbana, som förövrigt är mycket populär, kommer också att få flyttas delvis eller helt. Föreningen anser att tävlingsverksamheten med fördel kan flyttas. För allmänt bruk av banan ligger den strategiskt bra i ett härligt grönområde. För ett samhälles attraktivitet och ur folkhälsoperspektiv är det viktigt att idrott-, fritids- och kulturarenor inryms i stadsplaneringen. Kommunfullmäktige har beslutat att Ljungby kommuns vision är invånare år Detta beslut

11 11(17) ställer krav på att inte inskränka på planlagda idrotts- och friluftsområden, utan tvärtom se vikten av dessa och värna om dem. sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Skickas till Miljö och byggförvaltningen.

12 12(17) KoF Au 36 Uppföljning verksamhetsplan för kultur tackar för informationen. Kulturstrateg Emelie Olsson redogör för uppföljning av verksamhet för kultur.

13 13(17) KoF Au 8 37 Ekonomiuppföljning till och med februari 2019 godkänner den ekonomiska rapporten till och med februari Förvaltningen redogör för den ekonomiska rapporten till och med februari G>aJ

14 14(17) KoF Au 38 Budget tar beslut om budgetäskanden för vid sitt sammanträde i april Förvaltningen redogör för förutsättningarna för budget

15 JJX 15(17) KoF Au 39 Delegationsärenden godkänner redovisningen. Förvaltningen redogör för beviljade och utbetalade arrangemangsbidrag.

16 XIX 16(17) KoF Au 40 Information från presidie och rådsrepresentanter noterar informationer. Ordförande informerar om presidiets besök på Minivärlden. Minnesanteckningar från Brål bifogas.

17 17(17) KoF Au 41 Meddelande Kultur-fritidsnämnden noterar informationer. Digital tillgänglighetsguide LIF- Blue News nr LIF- Medlemsutskick 2019 Sjukstatistik 2019 Smålandsidrottens nyhetsbrev nr 1 och