23 november 2016, kl Sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

Transkript

1 1(14) Tid och plats ande Övriga deltagande Politiker Tjänstemän Åhörare Justerare Justeringens tid och plats 23 november 2016, kl Sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby Marcus Walldén (M), ordförande Maryana Frisk-Holst (C) 1:e vice ordförande Matija Rafaj (S) 2:e vice ordförande Ann-Kristin Petersson (M) Linda Hellström (C) Susann Diesner (L) Pia Johansson (S) Joel Gauffin (S) Ulla-Britt Storck (S) Dick Andersson (SD) Maida Dzanic (ALT) Björn Gullander (V) ej tjänstgörande ersättare Ing-Marie Byström, kultur- och fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, administrativ handläggare Jan-Inge Roubert, kultur- och fritidsintendent Emelie Olsson, kultursekreterare Lina Holmér, bibliotekschef Annica Ljungdahl, musikledare Michaela Rogal, turistinformatör Bernt Gudmundsson, anläggningschef Maida Dzanic Kultur- och fritidsförvaltningen måndag 28 november 2016 kl Paragrafer Sekreterare Ann-Kristin Gunnarsson Ordförande Marcus Walldén Justerare Maida Dzanic

2 2(14) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 23 november 2016 Överklagningstid 29 november 20 december 2016 Anslaget nedtaget 21 december 2016 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Olofsgatan 10, Ljungby Underskrift Ann-Kristin Gunnarsson

3 3(14) KoF 76 Kulturverksamheten och måluppfyllnad godkänner redovisningen. Kultursekreterare Emelie Olsson informerar om verksamhetsplan och presenterar aktiviteter verksamheten gör för att uppnå nämndens uppsatta mål.

4 4(14) KoF 77 Kulturplan godkänner uppföljningen. Kultursekreteraren redogör för uppföljningen av kulturplanen som är antagen för

5 5(14) KoF 78 Ekonomiuppföljning till och med oktober 2016 godkänner den ekonomiska rapporten till och med oktober Förvaltningen redogör för den ekonomiska rapporten till och med oktober 2016.

6 6(14) KoF / Södra Ljunga bygdegårdsförening ansöker om investeringsbidrag för samlingslokal beviljar ett bidrag på 30 procent av kostnaden ( kronor) för fönsterbyte i Södra Ljunga bygdegård under förutsättning att Boverket beviljar sina 50 procent av kostnaden. Pengarna tas från kontot för Investeringsbidrag för samlingslokaler. Södra Ljunga bygdegårdsförening ansöker från kommunens Investeringsbidrag för samlingslokaler till byte av fönster i Södra Ljunga bygdegård. Föreningen har fått en offert på kronor, och söker 30 procent av kostnaden kronor av kommunen. För att få bidraget är fördelningen vanligtvis att Boverket betalar 50 procent, kommunen 30 procent och föreningen 20 procent. Förvaltningens förslag till beslut: beviljar 30 procent av kostnaden ( kronor) under förutsättning att Boverket beviljar sina 50 procent av kostnaden. Pengarna tas från kontot för Investeringsbidrag för samlingslokaler. sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse och förslag till yttrande Arbetsutskottets förslag till beslut Yrkanden Maryana Frisk-Holst (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Skickas till Södra Ljungby bygdegårdsförening

7 7(14) KoF / Motion - Minnesplats för Dick Meijer i Ljungby Arena föreslår fullmäktige att avslå motionen. I en motion från den socialdemokratiska fullmäktigegruppen genom Pia Johansson föreslås att en minnesplats i Ljungby Arena tilldelas en av Ljungbys legender, Dick Meijer. I Ljungby Arena finns en permanent fotoutställning om föreningen IF Troja- Ljungby, om deras spelare, ledare och supporters under de år som föreningen varit aktiv. På en särskild plats i Ljungby Arena finns bilder just på Dick Meijer tillsammans med andra betydande supportrar i föreningen. Att hedra supportrar i en förening är inte Ljungby kommuns sak, utan det måste vara föreningen som själv bestämmer vem och vilka man ska hedra. Förvaltningens förslag till beslut: föreslår fullmäktige att avslå motionen. sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse och förslag till yttrande Arbetsutskottets förslag till beslut Yrkanden Pia Johansson (S) och Matija Rafaj (S) yrkar bifall till motionen. Maryana Frisk-Holst (C), Marcus Walldén (M) och Dick Andersson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag att avslå motionen. sordning Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att nämnden föreslår fullmäktige att avslå motionen.

8 8(14) KoF / Motion - Utredning av fritidsgård för ungdomar i gymnasieåldern föreslår fullmäktige att bifalla den första att-satsen i motionen, att utreda behovet av en fritidsgård för ungdomar i gymnasieåldern. föreslår kommunfullmäktige att ge kultur- och fritid-, barn och utbildning- och socialnämnden ett gemensamt uppdrag om att utreda behovet av en fritidsgård för ungdomar i gymnasieåldern. föreslår kommunfullmäktige att avslå den andra och tredje att-satsen i motionen. I en motion yrkar Emma Johansson (S) och Matija Rafaj (S): - Att utreda behovet av en fritidsgård för ungdomar i gymnasieåldern. - Att presentera hur en sådan kommunal mötesplats med utbildade fritidsledare ska se ut. - Att man arbetar för att bygga upp en verksamhet för dessa ungdomar genom att ta med kostnaderna i budgetarbetet för I december 2014 gav kultur- och fritidsnämnden förvaltningen i uppdrag att utreda frågan om en mötesplats för ungdomar i gymnasieåldern. I april 2015 presenterades denna i grova drag tilltänkt mötesplatsen för gymnasieungdomar. Kostnaden beräknades till kr. I driften beräknades 6.0 årsarbetare, öppet 6 dagar i veckan, hyreskostnad samt kostnader för verksamhetsinnehåll. beslutade då att i 2016 års budget begära dessa pengar till en ungdomsgård. Kommunfullmäktige tog inte med denna begäran i budget. I början av 2015 inkom en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden från ungdomsrådet om önskemål om en mötesplats i Ljungby för ungdomar i gymnasieåldern. På inflytandedagen i maj 2015 deltog tjänstemän från barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen för att lyssna in ungdomarna om hur de skulle vilja forma en fritidsgård för äldre ungdomar.

9 9(14) Teater 16 fick under oktober i år besked om att de av Allmänna arvsfonden fått beviljat drygt kr till det 3-åriga projektet Vår scen. Vår scen är en möteplats för kulturintresserade ungdomar 16 år och äldre. Målsättningen med projektet är att skapa en kreativ möteplats för unga i Ljungby kommun. Om kommunfullmäktige bifaller motionen är det viktigt att belysa frågeställningen ur flera perspektiv, samt inhämta erfarenhet och kunskap från inte bara kommunens egna förvaltningar, utan också från andra myndigheter och intresseorganisationer. Utredningen bör genomföras på kommunövergripande nivå, för att betona och få ett helhetsperspektiv. Förvaltningens förslag till beslut: föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse och förslag till yttrande Arbetsutskottets förslag till beslut

10 10(14) KoF / Yttrande över policy, verksamhetsplan och handlingsplan för klimatanpassning anser att planen för klimatanpassning är väl genomarbetad, strukturerad och med tydliga kopplingar till budgetarbetet. Tekniska förvaltningen och miljö- och byggnämnden har tillsammans med övriga förvaltningar arbetat fram en policy, verksamhetspan och handlingsplan för klimatanpassning. Enligt beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott , ska planen skickas ut på samråd till berörda politiska nämnder samt bolag. Samrådstiden är till och med den 26 november Planen för klimatanpassning med policy, verksamhetsplan och handlingsplan är väl genomarbetad, strukturerad och medskapande. Bra är att åtgärderna är tydliga och risk- och väsentlighetsbedömda. Bra är också att det finns en tydlig tidplan, uppföljning och koppling till budgetarbetet. Möjligen ska tidplanen justeras eftersom aktiviteter redan planeras påbörjas 2017 och budgeten för 2017 är redan beslutad. Förvaltningens förslag till beslut: beslutar att till miljö- och byggnämnden yttra att planen för klimatanpassning är väl genomarbetad, strukturerad och med tydliga kopplingar till budgetarbetet. sunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse och förslag till yttrande Arbetsutskottets förslag till beslut

11 11(14) KoF / Budget 2017 ekonomi, budgettext och förvaltningsmål följer förvaltningens förslag till ekonomisk fördelning av budget 2017 samt godkänner budgettext och förvaltningsmål efter justeringar gjorda på sammanträdet. s budget förändras 2017 enligt följande: Demografifaktor justering 15/ kr Demografifaktor kr Löneökning kr Minskade elkostnader kr Drift- och kapitalkostnader servicehus kr Ommålning Gamla torg kr Sänkta sociala avgifter kr Städning Lagavallen kr Städning Ljungby Arena kr Kulturskola kr Lättläst flyttas över till biblioteket kr Budget kr I förvaltningens förslag fördelas demografijusteringen på kr enligt följande: kr tillskott till nämndens verksamhet, kr 0,20 tjänst förvaltningsinformatör och kr till biblioteket för dyrare kostnader för e-böcker.

12 12(14) KoF 84 Val av ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott väljer Joel Gauffin (S) som ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Ljabinot Gashi (S) har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Eftersom Ljabinot var ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott behöver en ny ersättare väljas.

13 13(14) KoF 85 Information från presidie och rådsrepresentanter noterar informationen. Minnesanteckningarna från brottsförebyggande rådet redovisas.

14 14(14) KoF 86 Meddelande noterar informationen. Följande meddelande är redovisade till nämnden: Allmänna arvsfondens beviljar kr till Teater 16 s projekt Vår scen. Ljungby kommuns synpunkter på länsstyrelsens remiss av Åtgärder enligt handlingsplan för att främja kommunalt kulturmiljöarbete i Kronobergs län. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger förvaltningarna i uppdrag att utreda om det finns åtgärder som kan minska barnfattigdom och vad det i så fall kostar. Uppdraget ska redovisas på kommunstyrelsens arbetsutskott i februari Kulturrådet fördelar 97 miljoner kronor till 178 kommuner för musikoch kulturskoleverksamhet. Bidraget syftar till att göra verksamheten mera jämlik och att förbättra möjligheterna för barn och unga att delta. Ljungby kommuns ansökan beviljas med kr för det nya ämnet dans. Enkäten Barns och ungdomars hälsa och levnadsvanor 2015 i Ljungby. Sjukskrivningsstatistik till och med oktober 2016.