LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(13) Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(13) Plats och tid Bolmenrummet, Olofsgatan 9, Ljungby, kl ande Övriga deltagande Politiker Tjänstemän Utses att justera Justeringens plats och tid Anders Bondeson (M) ordförande Maryana Frisk-Holst (C) 1:e vice ordförande Sven-Olov Stenqvist (S) 2:e vice ordförande Ann-Kristin Petersson (M) Tommy Andersson (C) Irene Olofsson (C) Ulla-Britt Storck (S) Harriet Kristensson (S) Per Åberg (S) Magnus Årenäs (MP) Linda Tranquist (KB) Olle S Lundgren (KD) ej tjänstgörande ersättare Inger Jeppsson (FP) ej tjänstgörande ersättare Björn Gullander (V) ej tjänstgörande ersättare Emma Johansson (S) ej tjänstgörande ersättare Bengt S Gustafsson, tf kultur- och fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, administrativ handläggare Karin Hermansson, kultursekreterare , Annica Ljungdahl, musikledare Per Månsson, fritidsgårdsföreståndare Anne-Lise Fäldt, bibliotekschef Jan-Inge Roubert, kultur- och fritidsintendent Per Gustavsson, Berättarnätet Kronoberg 100 Ann-Kristin Petersson Kultur- och fritidsförvaltningen måndag 31 oktober 2011 kl Sekreterare Ann-Kristin Gunnarsson Paragrafer Ordförande Anders Bondeson Justerande Ann-Kristin Petersson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 26 oktober 2011 Anslaget under tiden Dag för anslags nedtagande 23 november 2011 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Ann-Kristin Gunnarsson

2 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(13) KoF 100 Information från Berättarnätet Kronoberg Ordföranden tackar för informationen. Per Gustavsson från Berättarnätet Kronoberg informerar kring Berättarnätets och Sagomuseets verksamhet. Ljungbys Berättarfestival som arrangeras varje år är väldigt populär med berättare och besökare från hela världen. En nyhet som Berättarnätet lanserat i år är en app som man kan ladda ner på sin mobiltelefon där man kan lyssna till berättelser om olika sägenplatser. Något annat som är populärt är skattjakt med gps, så kallad geocaching. Skatten man hittar är förstås en spännande berättelse.

3 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(13) KoF 101 Föregående protokoll Protokollet läggs till handlingarna. Genomgång av föregående mötesprotokoll.

4 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(13) KoF 102 Ekonomisk rapport Kultur- och fritidsnämnden godkänner redogörelsen av den ekonomiska rapporten till och med september månad Redogörelse av ärendet Tf förvaltningschefen redogör för den ekonomiska rapporten till och med september månad 2011.

5 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(13) KoF / Detaljbudget 2012 Kultur- och fritidsnämnden godkänner detaljbudgeten för Förutsättningarna för 2012 års budget ser ut som följande: Budget Inflationskomp 651 Demografifaktorer 10/11-89 Demografifaktorer Löneökning 554 Arvodeshöjning 31 Ungdomsverksamhet 900 Höjning sociala avgifter 20 Friluftsfrämjandet snökanon -100 Budget Enligt kommunfullmäktiges beslut så har kultur- och fritidsnämnden fått 900 tkr till ungdomsverksamhet. Av dessa ska en ny musiklärartjänst att tillsättas. Beredning Efter kultur- och fritidsnämndens budgetdag den 7 september 2011 lämnade alliansen och oppositionen varsitt förslag på budgetfördelning för Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde i september 2011 lämnar alliansen ett nytt förslag på budgetfördelning som godkänns med följande förutsättningar: Barn och ungdomar upp till 20 år går in utan kostnad och vuxna betalar inträde till Kronoskogsbadet. Äventyrsbadet är stängt under sommarperioden. Efter beslutet om fördelning av budget som togs vid nämndsammanträdet i september 2011 har förvaltningen tagit fram ett förslag på detaljbudget för Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att budget 2012 godkänns med justeringar som gjordes på mötet.

6 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(13) KoF / Förslag till fördelning av investeringbidrag ht 2011 Kultur- och fritidsnämnden antar oppositionens förslag till fördelning av investeringsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden tar upp ärendet om investeringsbidragens riktlinjer på kultur- och fritidsnämnden i november. Årets totala investeringsbudget är kronor till bygdegårds- och hembygdsföreningar och kronor till övriga föreningar. Därav ska 100 tkr gå till Friluftsfrämjandet för inköp av snökanon i enlighet med kommunfullmäktiges budgetbeslut. Beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att tydliggöra regelverket och kriterierna kring investeringsbidragen samt att informera om detta på hemsidan. Detta gäller även beviljade innestående bidrag. Investeringsbidrag betalas ut till och med 31 december året efter att de beviljats. Därefter tillfaller medlen nästkommande fördelning av bidrag. Yrkande Harriet Kristensson (S) yrkar att kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att tydliggöra regelverket och kriterierna kring investeringsbidragen samt att informera om detta på hemsidan. Detta gäller även beviljade innestående bidrag. Irene Olofsson (C) bifallet yrkandet. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet vidare till nämnden utan förslag till beslut. Guddarps IF har avsagt sig vårens beviljade bidrag på 37 tkr till en gräsklippare men har därefter sökt 10 tkr till en självrisk vid reparation av värmepump. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde lämnas följande förslag till fördelning: Förening Ansökt belopp Ändamål Alliansens förslag Oppositionens förslag Dörarps IF Kritmaskin, bevattning Guddarps IF Självrisk för reparation av värmepump Summa

7 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(13) Ansökt belopp Alliansens förslag Oppositionens förslag Förening Ändamål Bygdegårdar Bolmsö bygdegårdsförening Trådlösa mikrofoner Bolmsö hembygdsförening Hankagärdsgård Stiftelsen Linggården Målning av S.Ljunga vandrarhem - - IOGT-NTO Ljungby Yttertak, fuktskada m.m Summa sordning Ordförande ställer alliansens förslag mot oppositionens. Ja-röst för alliansens förslag och nej-röst för oppositionens förslag. Votering Votering begärs och genomförs med följande resultat: Anders Bondeson (M) Ann-Kristin Petersson (M) Maryana Frisk-Holst (C) Tommy Andersson (C) Irene Olofsson (C) Magnus Årenäs (MP) Sven-Olov Stenqvist (S) Harriet Kristensson (S) Per Åberg (S) Ulla-Britt Storck (S) Linda Tranquist (KB) Ja Nej 5 6 Kultur- och fritidsnämnden har därmed beslutat enligt oppositionens förslag.

8 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(13) KoF / Svar angående rivning av Astradskolans gymnastikhall Kultur- och fritidsnämnden svarar enligt tf förvaltningschefs förslag. En skrivelse har inkommit med förslaget att en utredning görs innan Astradskolans gymnastikhall rivs. Personen anser att dessa hallar utrymmesmässigt är bättre än exempelvis gymnastikhallarna vid Stensberg-, Hjortsberg- och Ekebackenskolan samt har bra tillgänglighet för personer som sitter i rullstol. Beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott ger tf kultur- och fritidschefen i uppdrag att skriva ett förslag till svar till kultur- och fritidsnämndens sammanträde i oktober Tf förvaltningschefens förslag till svar angående rivning av Astradskolans gymnastiksalar. Efter innebandyhallens tillkomst nyttjas inte Astradskolans gymnastiksalar av Astradskolan för skolundervisning på dagtid. Tekniska kontorets husavdelning förutsätter att lokalerna endera rivs eller byggs om för annan skolverksamhet. om rivning är ännu inte fattat och det finns stora möjligheter att kulturoch fritidsförvaltningen kan disponera gymnastiksalarna för uthyrning även under första halvåret 2012 med innevarande internhyra. För närvarande betalar kultur- och fritidsförvaltningen kronor årligen i internhyra för de tider som förvaltningen disponerar. Om förvaltningen i framtiden vill fortsätta att disponera gymnastiksalarna för uthyrning måste det tas ansvar för hela internhyreskostnaden. Astradskolans internhyreskostnad har varit kronor årligen. Ett helt övertagande av ansvaret innebär att utrymme måste göras i befintlig budget med ytterligare kronor. Idag finns totalt 196 uthyrningsbara timmar per vecka. 86 av de timmarna är på så kallad fritid, alltså vardagar och lördag-söndag Vecka 40 som Eriksson hänvisar till i skrivelsen är salarna uthyrda 32,5 timmar. Ser man på bokningarna framöver så är efterfrågan på salarna cirka timmar per vecka. Med en internhyreskostnad på totalt kronor och en efterfrågan på cirka timmar så blir internhyreskostnaden 390 kronor per timme. Hyresavgiften är 80 kronor så det innebär en subventionering med 310 kronor för varje uthyrd timme.

9 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(13) Med tanke på andra behov inom fritidssektorn är det inte rimligt att kultur- och fritidsnämnden utökar kostnaderna för gymnastiksalar med en relativt liten efterfrågan som skulle innebära besparingar i andra delar av nämndens verksamhet. Förvaltningen får försöka bereda nuvarande hyresgäst plats i andra lokaler när inte Astradskolans gymnastiksalar längre kan användas.

10 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(13) KoF 106 Förslag till sammanträdesdagar 2012 Sekreteraren får i uppdrag att hitta en tid som inte krockar med andra nämnders sammanträden. Den administrativa handläggaren på kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesdagar 2012 för kultur- och fritidsnämnden, arbetsutskott och presidium enligt följande: Presidieträff Arbetsutskottet Nämnden Måndagar Onsdagar Onsdagar på förv.kontoret Konf.rum Ljungsjön Bolmen V3 18 januari V4 23 januari V5 1 februari V7 15 februari V8 20 februari V9 29 februari V11 14 mars V12 19 mars V13 28 mars V16 18 april V17 23 april V18 2 maj V20 15 maj (tisdag) V21 21 maj V22 30 maj V24 12 juni (tisdag) Juli månad sammanträdesfri as närmare V33 8 augusti V35 22 augusti V36 3 september V37 12 september V39 26 september V40 1 oktober V41 10 oktober V43 24 oktober V44 29 oktober V45 7 november V47 21 november V49 3 december Inget au i december V50 12 december Beredning Arbetsutskottets förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden godkänner föreslagna datum får 2012 års sammanträden. Tiden för sammanträden ändras till kl Justerandes sign

11 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(13) KoF / TågCentralen söker medel till invigning av Schultzes modelljärnväg Kultur- och fritidsnämnden beviljar kr till TågCentralens invigning av Schultzes modelljärnväg. Medlen tas ur bidragsformen Större kulturprojekt. TågCentralen söker bidrag till en invigning av Schultzes modelljärnväg som planeras äga rum i början av maj Invigningen ska markera ett avstamp inför sommaren och turistsäsongen Kostnaden för invigningen beräknas till cirka kr. Beredning Arbetsutskottets förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden beviljar kr till TågCentralens invigning av Schultzes modelljärnväg. Medlen tas ur bidragsformen Större kulturprojekt. Justerandes sign

12 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(13) KoF / Kulturstipendium/Kulturpris 2011 tas på nämndsammanträdet i november månad. Uppgift om möjligheten att ansöka om kulturstipendium och kulturpris eller att föreslå mottagare till dessa priser har varit utannonserad i Smålänningen. Sista ansökningsdag var den 1 oktober I 2011 års budget finns kronor för detta ändamål. Stipendium och pris utdelas vid kommunfullmäktiges sammanträde den 16 december Enligt av kommunfullmäktige fastställda regler 2001 har kultur- och fritidsnämnden rätt att nominera pristagare och/eller stipendier utan föregående ansökan. Kulturstipendiet skall utgöra lägst kronor och kulturpriset lägst kronor. Justerandes sign

13 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(13) KoF 109 Meddelanden Kultursekreteraren informerar om höstlovsprogrammet och kulturnatten som står för dörren. Justerandes sign