LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(18) Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(18) Plats och tid Bolmenrummet, Olofsgatan 9, Ljungby, kl ande Övriga deltagande Politiker Tjänstemän Utses att justera Justeringens plats och tid Anders Bondeson (M) ordförande Maryana Frisk-Holst (C) 1:e vice ordförande Sven-Olov Stenqvist (S) 2:e vice ordförande Ann-Kristin Petersson (M) Tommy Andersson (C) Irene Olofsson (C) Caroline Henrysson (S) ersättare för Ulla-Britt Storck (S) Harriet Kristensson (S) Per Åberg (S) Magnus Årenäs (MP) Linda Tranquist (KB) Inger Jeppsson (FP) ej tjänstgörande ersättare Björn Gullander (V) ej tjänstgörande ersättare Emma Johansson (S) ej tjänstgörande ersättare Gun Oscarson (S) ej tjänstgörande ersättare Conny Simonsson (S) Bengt S Gustafsson, tf kultur- och fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, administrativ handläggare Karin Hermansson, kultursekreterare Annica Ljungdahl, musikledare Per Månsson, fritidsgårdsföreståndare Anne-Lise Fäldt, bibliotekschef Jan-Inge Roubert, kultur- och fritidsintendent Tommy Andersson och Maryana Frisk-Holst Kultur- och fritidsförvaltningen måndagen den 28 november 2011 kl Sekreterare Ann-Kristin Gunnarsson Paragrafer :e vice ordförande Maryana Frisk-Holst Justerande Tommy Andersson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 23 november 2011 Anslaget under tiden Dag för anslags nedtagande 20 december 2011 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Ann-Kristin Gunnarsson

2 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(18) KoF 110 Föregående protokoll Protokollet läggs till handlingarna. Genomgång av föregående mötesprotokoll.

3 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(18) KoF 111 Ekonomisk rapport Kultur- och fritidsnämnden godkänner redogörelsen av den ekonomiska rapporten till och med oktober månad Redogörelse av ärendet Tf förvaltningschefen redogör för den ekonomiska rapporten till och med oktober månad 2011.

4 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(18) KoF / Ekonomisk redovisning av kommunens idrottsanläggningar Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen. I kfn får kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram de faktiska kostnaderna för idrottsanläggningarna i kommunen. Beredning Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde i augusti 2011 får kultur- och fritidsintendenten i uppdrag att komplettera redovisningen med kostnader och subventioner för Lagavallen, Kronoskogsbadet och Ringbadet. Redovisning ska sammanställas i excel tillsammans med motsvarande siffror för Sunnerbohallens sim/sporthall, Sunnerbohov och Trojahallen. Ny redovisning önskas vid nämndsammanträdet i november Arbetsutskottets förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen.

5 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(18) KoF / Förtydligande av riktlinjerna för investeringsbidrag Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till förtydligande av riktlinjerna för investeringsbidrag enligt följande: Investeringsbidrag kan sökas av samtliga föreningar som är registrerade hos kultur- och fritidsförvaltningen. Vid ansökan om fast investering skall verksamheten bedrivas i egna lokaler. Stiftelse som bevarar kulturbärande byggnader och bedriver verksamhet i dessa lokaler kan också söka bidrag. Ekonomiska föreningar kan inte söka bidrag hos kultur- och fritidsnämnden. Bidrag söks för drift av anläggning och att täcka del av kostnad vid större utgifter såsom underhåll, reparationer eller investering i egen anläggning. Bidrag till energibesparande åtgärder prioriteras. Bidrag betalas inte ut till förbrukningsmaterial. Om ansökan gäller upprustning eller ombyggnation som uppkommit efter krav från specialförbund, ska den lokala föreningen innan bidrag söks hos kultur- och fritidsnämnden ha sökt bidrag hos specialförbundet. Fördelning av bidraget görs två gånger om året: i maj och oktober, och beslutas av kultur- och fritidsnämnden. Beviljade bidrag till föreningen, skall tas ut senast 31 december året efter bidraget blivit beviljat. Ansökan investeringsbidrag Bidraget kan sökas under hela året. Föreningen behöver inte använda någon särskild blankett utan formulerar ansökan fritt. En redovisning av föreningens kostnader ska bifogas ansökan. Efter ett yrkande från Harriet Kristensson (S) på kfn får kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att tydliggöra regelverket och kriterierna kring investeringsbidragen samt att informera om detta på hemsidan. Detta gäller även beviljade innestående bidrag. Yrkandet bifölls av Irene Olofsson (C). Arbetsutskottets förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till förtydligande av riktlinjerna för investeringsbidrag.

6 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(18) KoF / Förslag till nya avgifter 2012 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att höja avgifterna enligt bibliotekschefens och kultur- och fritidsintendentens förslag. Kultur- och fritidsintendenten har lämnat ett förslag om tillägg av teknisk utrustning på hyran av teatersalongen Grand. Hyra enbart bildprojektor 300 kronor Hyra enbart mikrofoner 300 kronor Hyra bildprojektor och mikrofoner 500 kronor. Även biblioteket har lämnat in förslag på höjning av avgifter enligt följande: Avgifter- Ljungby Kommunbibliotek - gällande från och med Avgifter 2011 Övertidsavgifter 2 kr per bok/medium och dag från och med dag 1 Tidigare 1:- 10 kr per spelfilm och dag från och med dag 1 Avgiftsstopp: 200:- Inga avgifter för barn upp till 18 år Inga avgifter för Boken Kommer låntagare Krav Krav kommer efter 7 dagar. Ingen avgift. Tidigare 50:- Räkning efter 21 dagar. Adm. avgift: 70:- Beställningar Beställningar: Kostnadsfritt Ej avhämtade beställningar - vuxenmedier (efter 5 dagar): 20:- Tidigare 15:- Kopior Svart/vit A 4 enkel/dubbel 3:-/resp 6:- 2:-/resp 4:- Färg A 4 enkel/dubbel 7:-/resp 14:- 5:-/resp 10:- Svart/vit A 3 enkel/dubbel 5:-/resp 10:- 4:-/resp 8:- Färg A 3 enkel/dubbel 12:-/resp 24:- 10:-/resp 20:- Scanning Ej :-/sida

7 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(18) Avgifter 2011 Föräldramöten Kostnad: 500:- 300:- Hyra av läsrum (för max 30 personer) 100:-/tim. I hyran ingår tillgång till OH-apparat, dataprojektor, whiteboard med pennor/blädderblock samt filmduk Heldag: 600:- Arbetsutskottets förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att höja avgifterna enligt bibliotekschefens och kultur- och fritidsintendentens förslag.

8 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(18) KoF / Kulturstipendium och kulturpris Ett kulturstipendium på kronor tilldelas Mathias Norén, Skärholmen - Som uppmuntran för fortsatt utveckling inom hantverksmässig gitarrbyggnation. Mathias Norén, uppväxt i Ljungby, har alltid varit omgiven av musik och hantverk. Intresset för musik kom tidigt och på Ljungby musikskola lärde sig Mathias att spela trumpet. Senare väcktes intresset för gitarrspel och 2005 började Mathias Norén att studera musik på Ljungskile folkhögskola med mål att utveckla sitt gitarrspel ytterligare. Efter det följde musikstudier på Kulturama i Stockholm och Bollnäs folkhögskola. Hantverk har alltid funnits i Mathias Noréns släkt och det föll det sig naturligt att han började intressera sig för hur olika träslag påverkar gitarrens ljud och konstruktion. Våren 2009 fick Mathias chansen att bli lärling hos True Temperament i Stockholm och hösten 2009 blev han antagen till Musikinstrumentakademin i Stockholm. I dennana utbildning ingår tre månaders praktik, vilken Mathias under 2011 genomförde hos Tom Ribbecke i Santa Rosa Kalifornien, en av världens främsta gitarrbyggare. Mathias har visat vad han går för och har nu blivit erbjuden att stanna kvar hos Tom Ribbecke som lärling. (Mathias Norén tel Ett kulturpris på kronor tilldelas Ulla Wigren, Ljungby - För hennes mångåriga engagemang inom Friluftsfrämjandets verksamhet i Ljungby Ulla Wigren spelar en aktiv roll i Friluftsfrämjandets verksamhet i Ljungby. Hennes engagemang syns det finns förmodligen ingen ljungbybo som inte kommit i kontakt med Ulla på något sätt. I många fall har kontakten startat tidigt, redan i Mulleskolan 3. Ett kulturpris på 2000 kr kronor tilldelas Agunnaryds allehanda, Agunnaryd - För det ideella arbetet att med Agunnaryds Allehanda sprida information om aktuella händelser i Agunnaryd, samt att genom artiklar om bygdens historia ha skapat en värdefull samling bilder och texter för framtidens bygdeforskning. Agunnaryds Allehanda har varit verksam som lokaltidning i Agunnaryd i 15 år. Sedan 2002 ges tidningen ut en gång i månaden och trycks i 850 exemplar, sidor i 4-färg. Agunnaryds Allehanda delas ut gratis till samtliga hushåll i Agunnaryd men har även runt 450 prenumeranter från hela världen som genom sin prenumeration kan hålla sig ajour med vad som händer i Agunnarydsbygden. Varje nummer innehåller reportage om hur det var förr och har de senaste 10 åren dokumenterat och skrivit om alla rotarna i Agunnaryd och om tider som flytt, vilket har skapat en värdefull samling skrivelser och gamla bilder för framtidens bygdeforskning.

9 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(18) Agunnaryds Allehanda skriver även om aktuella händelser och blev genom sin informationsspridning en drivande part i bildandet av lanthandeln i Agunnaryd. Uppgift om möjligheten att ansöka om kulturstipendium och kulturpris eller att föreslå mottagare till dessa priser har varit utannonserad i Smålänningen. Sista ansökningsdag var den 1 oktober I 2011 års budget finns kronor för detta ändamål. Stipendium och pris utdelas vid kommunfullmäktiges sammanträde den 16 december Enligt av kommunfullmäktige fastställda regler 2001 har kultur- och fritidsnämnden rätt att nominera pristagare och/eller stipendier utan föregående ansökan. Kulturstipendiet skall utgöra lägst 8000 kronor och kulturpriset lägst 2000 kronor. Jäv Tommy Andersson (C) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

10 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(18) KoF 116 Förslag till sammanträdesdagar 2012 Kultur- och fritidsnämnden följande sammanträdesdagar för 2012: Presidieträff Arbetsutskottet Nämnden Måndagar Onsdagar Onsdagar på förv.kontoret Konf.rum Kösen Konf.rum Bolmen V1 2 januari V2 11 januari V4 25 januari V5 30 januari V6 8 februari V7 15 februari V9 27 februari V10 7 mars V12 21 mars V13 30 mars (fredag) V15 11 april V17 25 april V17 27 april (fredag) V19 9 maj V21 23 maj V22 28 maj V23 5 juni (tisdag) V25 20 juni Juli månad sammanträdesfri as närmare V33 8 augusti V34 15 augusti V35 27 augusti V36 5 september V37 12 september V39 24 september V40 3 oktober V41 10 oktober V44 29 oktober V45 7 november V47 21 november V48 26 november V49 5 december V50 12 december Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kommer att sammanträda kl Några politiker sitter som ledamöter eller ersättare i fler nämnder. Harriet Kristensson (S) har tagit fram förslag på sammanträdesdagar som i möjligaste mån inte kolliderar med några andra nämndsammanträden.

11 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(18) KoF 117 Information om ledningssystemet Ordföranden tackar för informationen. Roland Eiman informerar om att man ska ha ett ledningssystem för att styra, leda och driva verksamheten åt det håll man vill, och även för att kunna säkerställa att vi faktiskt arbetar så att det blir som vi vill. Han informerar även om det delade ledarskapet, politisk ledning tillsammans med förvaltningsledning.

12 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(18) KoF / Yttrande över Programsamråd över järnvägsområdet i Ljungby stad Kultur- och fritidsnämnden har inga synpunkter på programsamrådet över järnvägsområdet i Ljungby stad. Avsikten är att planlägga området vid gamla järnvägsstationen med omnejd, för centrumändamål och bostäder i enlighet med centrumplanen. Målen i centrumplanen är att Ljungby ska ha ett levande och attraktivt centrum samt ha en bra trafikmiljö. Järnvägsområdet som kommer att ingå i centrum utgör en möjlighet till ny bebyggelse. Det gör att stadskärnan, kvarteret Garvaren och Hammaren kan bindas samman. Avsikten är att planlägga området vid gamla järnvägsstationen med omnejd för centrumändamål och bostäder i enlighet med centrumplanen. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden har inga synpunkter på programsamrådet över järnvägsområdet i Ljungby stad.

13 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(18) KoF / Yttrande över Programsamråd för del av Replösa 4:40 med flera Kultur- och fritidsnämnden har inga synpunkter på programsamrådet för del av Replösa 4:40 med flera. Planområdet ligger i nordöstra delen av Ljungby och avgränsas av ån Lagan, Sickingevägen och John A Lagers väg i norr. Detta planprogram är det första skedet i planprocessen. Det innebär att detta är i grova drag vad kommunen har för intentioner med området. Efter detta kommer en detaljplan att tas fram för samråd och senare ställas ut för granskning innan den kan antas. Planens syfte är att möjliggöra för gruppbyggda bostäder såsom rad- och parhus Arbetsutskottets förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden har inga synpunkter på programsamrådet för del av Replösa 4:40 med flera.

14 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(18) KoF / Yttrande över Programsamråd för del av Bolmstad 2:45 vid Tallbackens fritidshusområde Kultur- och fritidsnämnden har inga synpunkter på programsamrådet för del av Bolmstad 2:45 vid Tallbackens fritidshusområde. Ägaren till fastigheten Bolmstad 2:45 (Tallbacken) i Angelstads församling, har inkommit med en begäran om upprättande av detaljplan för fritidshusändamål. I gällande byggnadsplan från 1987 är det förslagna planområdet Naturmark. Planförslaget innebär planläggande av 15 tomter för bostäder på naturmarken. Ny väg kommer att behöva byggas från befintlig infart och diket behöver dras om för att kunna bebygga tomterna i planområdets västra del. Planområdet ligger intill Tallbackens fritidshusområde mellan Mjälen och Bolmstad hamn vid sjön Bolmen. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kultur- och fritidsnämnden har inga synpunkter på programsamrådet för del av Bolmstad 2:45 vid Tallbackens fritidshusområde.

15 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15(18) KoF / Byggnadsvårdspris 2011 Ordföranden tackar för informationen. Juryn för Ljungby kommuns pris för god byggnadsvård och kulturmiljövård består av en ledamot från kultur- och fritidsnämnden, en ledamot från miljö- och byggnämnden, stadsarkitekten och kultur- och fritidschefen års pris för god byggnadsvård och kulturmiljövård har tilldelats Birger Karlsson för fastigheten Hörda 1:2. Pristagarna kommer offentliggöras vid en presskonferens måndagen den 28 november 2011 på Gästgivaregården, Ljungby Gamla Torg. Byggnadsvårdspriset kommer att utdelas vid kommunfullmäktiges sammanträde den 16 december 2011.

16 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16(18) KoF 122 Information från kultur- och fritidschefskonferens i Borås Ordföranden tackar för informationen. Tf kultur- och fritidschef Bengt Gustafsson informerar från kultur- och fritidschefskonferensen i Borås som han besökte i slutet av augusti

17 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17(18) KoF 123 Meddelanden Tillgänglighetsplanen delades ut till ledamöterna och finns även på extranätet. Kulturplanen för Kronobergs län är antagen och kommer att läggas ut på extranätet.

18 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18(18) KoF / Övriga frågor - Intern kontroll 2011 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att 2011 års interna kontroll blir att granska rutinerna för backup vid frånvaro av nyckelpersoner i verksamheterna. Vid kultur- och fritidsnämdens sammanträde i augusti 2011 informerar kommunens controller Bo Dalesjön om att nämnderna ska göra en intern kontroll av sina verksamheter. Detta för att få en bättre styrning, effektivitet och trygghet. Utifrån detta har risker och väsentligheter analyserats av nämndens ledamöter.