1(17) Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1(17) Tid och plats ande Övriga deltagande Politiker Tjänstemän 22 juni 2016, kl Lagavallen och sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby Marcus Walldén (M), ordförande Maryana Frisk-Holst (C) 1:e vice ordförande Matija Rafaj (S) 2:e vice ordförande Ann-Kristin Petersson (M) Ove Trulsson (C) ersättare för Linda Hellström (C) Susann Diesner (L) Pia Johansson (S) Ljabinot Gashi (S) Ulla-Britt Storck (S) Dick Andersson (SD) Maida Dzanic (ALT) Björn Gullander (V), ej tjänstgörande ersättare Ing-Marie Byström, kultur- och fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, administrativ handläggare Emelie Olsson, kultursekreterare Annica Ljungdahl, musikledare Christer Karlsson, fritidsledare Jan-Inge Roubert, kultur- och fritidsintendent Åhörare Justerare Justeringens tid och plats Ann-Kristin Petersson Kultur- och fritidsförvaltningen måndag 27 juni 2016, kl Paragrafer Sekreterare Ann-Kristin Gunnarsson Ordförande Marcus Walldén Justerare Ann-Kristin Petersson

2 2(17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 22 juni 2016 Överklagningstid 28 juni 19 juli 2016 Anslaget nedtaget 20 juli 2016 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Olofsgatan 10, Ljungby Underskrift Ann-Kristin Gunnarsson

3 3(17) KoF 36 Fastställande av dagordning lyfter ur ärenden nio Utökad attesträtt 2016 från dagordningen. Ärende nummer nio föreslås lyftas ut från dagordningen.

4 4(17) KoF 37 Sunnerboskoj tackar för informationen. Fritidsledare Christer Karlsson informerar om årets upplaga av Sunnerboskoj som är den tredje i ordningen. I år kommer Sunnerboskoj pågå under hela sommaren och även ge sig ut på turné till andra orter i kommunen.

5 5(17) KoF 38 Turistbyråns verksamhet godkänner redovisningen. Turistinformatör Michaela Rogal informerar om turistbyråns verksamhetsplan och presenterar aktiviteterna verksamheten gör för att uppnå nämndens uppsatta mål.

6 6(17) KoF 39 Ekonomiuppföljning till och med maj 2016 godkänner den ekonomiska rapporten till och med maj Förvaltningen redogör för den ekonomiska rapporten till och med maj 2016.

7 7(17) KoF / Entledigande och val av nytt personuppgiftsombud beslutar att entlediga Katrin Persson, tidigare anställd på kommunledningsförvaltningen i Ljungby kommun, från uppdraget som personuppgiftsombud från den 15 juni utser Åsa Lönn, personal- och lönestrateg i Ljungby kommun till nytt personuppgiftsombud från de 15 juni Ljungby kommuns personuppgiftsombud Katrin Persson har slutat sin anställning och behöver därför entledigas från detta uppdrag samtidigt som man utser ett nytt personuppgiftsombud. I Ljungby kommun är respektive nämnd/styrelse personuppgiftsansvarig för sitt verksamhetsområde. Det ansvaret innebär att nämnden/styrelsen ser till att behandlingen av personuppgifter görs i enlighet med bestämmelserna i personuppgiftslagen (PuL). Personuppgiftsombudets ansvar är att hjälpa den personuppgiftsansvariga nämnden/styrelsen att se till att personuppgifter behandlas på ett lagligt och korrekt sätt, påpeka eventuella brister, göra anmälan till Datainspektionen om brister inte åtgärdas och att föra en förteckning över nämndens behandlingar av personuppgifter. Ombudet ska även hjälpa registrerade att få rättelse när det behandlas personuppgifter som är felaktiga eller ofullständiga och handläggaren efter påpekande inte rättat dessa. sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut: beslutar att entlediga Katrin Persson, tidigare anställd på kommunledningsförvaltningen i Ljungby kommun, från uppdraget som personuppgiftsombud från den 15 juni utser Åsa Lönn, personal- och lönestrateg i Ljungby kommun, till nytt personuppgiftsombud från den 15 juni 2016.

8 8(17) KoF / Medborgarförslag - Skyltning torvkolsanläggningen i Kronoskogen tackar för medborgarförslaget och överlämnar det till miljö- och byggnämnden för beslut i och med att de redan arbetar med förslaget. En medborgare förslår att det sätts upp informationstavlor om den gamla torvkolsanläggningen som funnits i Kronoskogen. På statens bekostnad uppfördes en torvkolsanläggning under 1940-talets krigsår. Detta skulle förse gasverken i Stockholm, Göteborg och Malmö med högvärdig råvara till deras respektive gasverk. Anledningen till att denna anläggning hamnade just i Ljungby var bland annat den goda tillgången på högvärdig torv, bra järnvägsförbindelser och tillgången på elenergi. Idag syns endast fundamentet till den del av anläggningen som möjliggjorde rationell lastning i närheten av järnvägen. I övrigt går det inte att finna många spår av anläggningen. Miljö- och byggförvaltningen meddelar att i samband med att det instiftats ett naturreservat över Kronoskogen ska det sättas upp skyltar som ska synliggöra områdets historia och där ingår information om torvkolsanläggningen. När kommunfullmäktige har beslutat om instiftandet av naturreservatet kommer arbetet med att ta fram informationsmaterialet att påbörjas. Länsstyrelsen meddelar att de har få uppgifter om torvkolsanläggningen och därför föreslår. kultur- och fritidsförvaltningen att Sven-Eve Johansson som har lämnat medborgarförslaget ingår i en framtida referensgrupp när framställningen av informationstavlor görs. sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut: tackar för medborgarförslaget och beslutar att överlämna förslaget till miljö- och byggnämnden för beslut i och med att de redan arbetar med förslaget.

9 9(17) KoF / Priser och stipendier 2016 Idrottsstipendium: Sara Henriksson Pris för idrottsprestation: Mikael Nilsson Kulturstipendium: Inga-Lill Fredhage och Sara Karlsson Pris för kulturprestation: Siw Svensson Pris till föreningsledare barn/unga: Mats Berglund delar ut ett kulturstipendium, ett idrottsstipendium, ett pris för kulturprestation, ett pris för idrottsprestation och ett pris till föreningsledare barn/ungdom. Stipendierna och priserna delas ut i augusti varje år. Stipendier och priser kan tilldelas personer, grupper, föreningar mer än en gång. Sista dag att söka om stipendium eller föreslå pristagare var 1 maj Stipendier och priser kommer att delas ut vid musikskolans konsert på Ljungbydagarna måndag 15 augusti sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut: Idrottsstipendium: Sara Henriksson Pris för idrottsprestation: Mikael Nilsson Kulturstipendium: Inga-Lill Fredhage och Sara Karlsson Pris för kulturprestation: Siw Svensson Pris till föreningsledare barn/unga: Mats Berglund

10 10(17) KoF / Intern kontroll 2016 beslutar om följande internkontroller för 2016: Fritidsgården - hot och våld Musikskolan - trafiksituationen runt skolan Kvarteret fritiden - Integrationsarbetet och de kulturella skillnaderna bland besökare vid våra badanläggningar. Nämnden ska varje år anta en särskild plan för granskning/uppföljning av den interna kontrollen. I planen ska framgå: Vad som ska granskas under året Vilka rutiner och/eller system som berörs Vilka kontrollmoment som skall granskas Vem/vilka som är ansvariga för granskningen När granskningen skall rapporteras till nämnden och förvaltningens ledningsgrupp har tidigare gjort en riskoch sårbarhetsanalys. Ledningsgruppen har uppgraderat listan. Kultur- och fritisnämnden har nu att besluta om vad som ska ingå i internkontrollplanen Sannoliket och konsekvens 1-5 Sannolikhet Konsekvens Biblioteket hot och våld 3 3 Hyrespolicy vilka får hyra kommunala lokaler? 2 4 Dåligt/otrevligt bemötande av kunder/brukare. 3 3 Mobbing på arbetsplatsen 1 4 Misshandel/sexuellt ofredande internt 1 5 Kemolycka i Ringbadet (klorutsläpp i avlopp) 1 2 Drunkningsolycka/dödsfall 3 5 Olika information/budskap på olika platser/nivåer 2 2 Korruption/ekonomiskt brott 1 4 Tjänstemannastyre/brist på delegationsordning 1 3 Nyttjande av anläggning/utrustning 1 2 Kravrutiner som inte är samordnade med ekonomienheten 1 2 Jäv för att tjänstemän/politiker är engagerade i förening/idrott 1 2 Trafiksituation vid musikskolan/risk för barnen 4 5 Förvaltningskontorets utsatthet 1 4 Fritidsgården hot och våld. 3 4 Arbetsutskottet lämnar ärendet till nämnden utan förslag till beslut.

11 11(17) KoF / Värdegrund för godkännande av utbetalning av föreningsbidrag beslutar att anta värdegrunden: s värdegrund för godkännande av utbetalning av föreningsbidrag vilar på svensk lagstiftning, FN:s konvention om barns rättigheter och FN:s allmänna förklaring av de mänskliga rättigheterna. För att Ljungby kommun ska bevilja föreningsbidrag ska även föreningarnas värderingar stå på dessa grunder. har ett regelverk för bedömning och utbetalning av de olika föreningsbidragen. Trots regelverket uppstår tveksamheter om kommunala bidrag ska beviljas till föreningar. Tveksamheter som består av föreningars inställning till svensk lagstiftning, värderingar som strider mot Förenta nationernas konvention om barns rättigheter och FN:s allmänna förklaring av de mänskliga rättigheterna. Ljungby kommun har antagit en värdegrund, men den knyter inte an till det som beskrivs ovan. Den beskriver mer förhållningsättet om hur vi vill att vi ska bemöta varandra och de människor vi möter i vårt arbete. Ljungby kommuns värdegrund sammanfattats i tre meningar: Vi är öppna. Vi är framåt. Vi vill. s föreslagna värdegrund ska ses som en etisk och moralisk bas. Den ska vara ett gemensamt utgångsläge som anger de värderingar som ligger till grund för beviljande av föreningsbidrag. sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut: beslutar att anta värdegrunden: Ljungby kommuns värdegrund för godkännande av utbetalning av föreningsbidrag vilar på svensk lagstiftning, FN:s konvention om barns rättigheter och FN:s allmänna förklaring av de mänskliga rättigheterna. För att Ljungby kommun ska bevilja föreningsbidrag ska även föreningarnas värderingar stå på dessa grunder.

12 12(17) KoF / Uppsägning hyresavtal skateboardlokal Ljungby säger upp hyresavtalet för skateboardlokal med Företagscentrum i Ljungby AB från och med 31 december Ljungby kommun hyr en lokal åt Ljungby Skateboardförening på Helsingborgsvägen. Denna lokal på 340 m 2 har hyrt från 2011, första av Ljungby Utvecklings AB och från 2015 av den nya ägaren av lokalerna, Företagscentrum i Ljungby AB. Lokalhyra är idag kronor per år plus våra kostnader på 28,40 kronor per m 2 i administrativa kostnader till tekniska förvaltningen. Hyresvärden vill nu höja hyran till kronor per år. På detta tillkommer våra kostnader på 28,40 kronor per m 2 i administrativa avgifter till tekniska förvaltningen. Kommunens fastighetskontor bedömer att det blir svårt att hitta en lokal billigare än 294 kronor per m 2 plus administrativa avgifter. Kultur- och fritidsförvaltningen har träffat skateboardklubben för att höra, om de kan betala en sådan hyreshöjning. Skateboardklubben har inga ekonomiska möjligheter att klara en sådan hyreshöjning, så de vill säga upp sitt hyresavtal. I avvaktan på en planerad utomhusbana tycker föreningen att de kan vara i en mindre lokal. Kultur- och fritidsförvaltningen ska försöka hjälpa till att skaffa en annan lokal till föreningen så de kan fortsätta sin inomhusverksamhet. Föreningen kan få ett lokalbidrag från kultur- och fritidsnämnden med max kronor per år. sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut: säger upp hyresavtalet för skateboardlokal med Företagscentrum i Ljungby AB.

13 13(17) KoF / Bidragsansökan från föreningen Hälsohörnan Lidhult beviljar Hälsohörna i Lidhult ett bidrag på kronor kr tas från bidragsformen lokalbidrag och kronor från integrationsbidrag. Reservationer S-gruppen reserverar sig beslutet. Hälsohörnan i Lidhult är en nybildad förening som vill engagera personer i Lidhult och vill etablera ett träningscenter bestående av gym/crossfit/ fitness/gruppträning/poweryoga med mera. Nu söker föreningen bidrag till ett hyresfritt år, till en kostnad av kronor i årshyra i fastigheten Ljungby Lidhult 14:4 Storgatan 32, Lidhult. Föreningens styrelse räknar med att det tar cirka ett år innan man har det antal medlemmar så att föreningen kan stå på egna ben. Idag saknas träningsmöjligheter på gym för allmänhet och företag i Lidhult. s möjligheter att ge bidrag till föreningen är inom den ram som är beslutad genom riktlinjer och regler. De bidrag som är aktuella och som gäller alla föreningar i Ljungby kommun är lokalbidrag och integrationsbidrag. Maxbeloppen är för lokalbidrag kronor och integrationsbidrag kronor och pengarna betalas ut i förskott. Alla bidrag från kultur- och fritidsnämnden betalas ut i efterskott, men här förordas att man görs ett undantag. Förvaltningens förslag till beslut: Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beviljar Hälsohörna i Lidhult ett bidrag på kronor. Bidraget tas från lokalbidrag kronor och kronor från integrationsbidragen. Yrkanden Maryana Frisk-Holst (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. S-gruppen yrkar på en återremiss där förvaltningen få i uppdrag att hitta ytterligare tkr i bidragsmedel. S-gruppen yrkar på att bidraget ska vara kr vilket tas inom ramen av budget Ajournering Ajournering begärs och genomförs kl

14 14(17) sordning Ordföranden ställer frågan om beslut i ärendet ska tas vid dagen sammanträde eller om ärendet ska återremitteras och finner att ärendet ska avgöras på dagens nämndsammanträde. Omröstning begärs och genomförs. Omröstningsresultat Ja för att beslut ska tas på dagens sammanträde. Nej för att ärendet återremitteras. Ann-Kristin Petersson (M) Maryana Frisk-Holst (C) Ove Trulsson (C) Susann Diesner (L) Matija Rafaj (S) Pia Johansson (S) Ljabinot Gashi (S) Ulla-Britt Storck (S) Dick Andersson (SD) Maida Dzanic (ALT) Ja Nej 7 4 Omröstningen resulterar i 7 ja-röster och 4 nej-röster och därmed ska beslut tas på dagens sammanträde. sordning Ordföranden ställer därefter förvaltningens förslag på kr i bidrag (lokalbidrag kr och integrationsbidrag kr) mot S-gruppens yrkande på ett bidrag på kr som ska tas inom ramen av budget Omröstning begärs och genomförs. Omröstningsresultat Ja kr i bidrag (lokalbidrag kr och integrationsbidrag kr) Nej kr i bidrag som ska tas inom ramen av budget Ann-Kristin Petersson (M) Maryana Frisk-Holst (C) Ove Trulsson (C) Susann Diesner (L) Matija Rafaj (S) Pia Johansson (S) Ljabinot Gashi (S) Ulla-Britt Storck (S) Dick Andersson (SD) Maida Dzanic (ALT) Ja Nej 7 4 Omröstningen resulterar i 7 ja-röster och 4 nej-röster och därmed beslutar nämnden att föreningen får ett bidrag på kr.

15 15(17) KoF 47 Delegationsärenden godkänner redovisningen. Delegerade integrationsbidrag, kulturbidrag och föreningsbidrag redovisas.

16 16(17) KoF 48 Information från presidie och rådsrepresentanter godkänner att minnesanteckningarna informeras via extranätet. Minnesanteckningarna från föregående veckas presidiemöte mellan barn- och utbildning-, social- och kultur- och fritidsförvaltningen föreslås läggas ut på extranätet.

17 17(17) KoF 49 Meddelande noterar informationen. Följande meddelande är redovisade till nämnden: Förvaltningens sjukfrånvaro till och med maj Smålandsidrottens aktuelltblad nr Ljungby IF informationsblad Blue news Ljungby IF s inbjudan till sponsorfotboll i augusti Den 22 september 2016 kommer en förfest hållas på Lagavallen där konstverket kommet att invigas. Besökarna kommer att bjudas på soppa. Lagans golfklubb inbjuder till föreningens 50-årsfirande och en tidning delas ut. Ljabinot Gashi (S) som slutar som nämndsledamot i kultur- och fritidsnämnden avtackas.