18 oktober 2017, kl Ljungby bibliotek, Södra jöärnvägsgatan 8, Ljungby

Transkript

1 1(15) Tid och plats ande Övriga deltagande Tjänstemän 18 oktober 2017, kl Ljungby bibliotek, Södra jöärnvägsgatan 8, Ljungby Marcus Walldén (M), ordförande Maryana Frisk-Holst (C) 1:e vice ordförande Matija Rafaj (S) 2:e vice ordförande Ann-Kristin Petersson (M) Marie Karlsson (C) Susann Diesner (L) Pia Johansson (S) Gun Oscarson (S) Ulla-Britt Storck (S) Dick Andersson (SD) Maida Dzanic (ALT) Ing-Marie Byström, kultur- och fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, administrativ handläggare Michaela Rogal, turistinformatör Lina Holmér, bibliotekschef Bernt Gudmundsson, anläggningschef Helena Persson, fritidsgårdschef Annica Ljungdahl, kulturskolechef Christer Karlsson, fritidsstrateg Åhörare Justerare Justeringens tid och plats Gun Oscarson (S) Kultur- och fritidsförvaltningen fredag 20 oktober 2017, kl Paragrafer Sekreterare Ann-Kristin Gunnarsson Ordförande Marcus Walldén Justerare Gun Oscarson (S)

2 2(15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 18 oktober 2017 Överklagningstid 23 oktober 6 november 2017 Anslaget nedtaget 7 november 2017 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Olofsgatan 10, Ljungby Underskrift Ann-Kristin Gunnarsson

3 3(15) KoF 71 Ekonomiuppföljning till och med september 2017 godkänner den ekonomiska rapporten till och med september Förvaltningen redogör för den ekonomiska rapporten till och med september 2017.

4 4(15) KoF 72 Synpunktsstatistik kvartal godkänner att redovisningen. Förvaltningen redogör för statistiken för inkomna synpunkter under kvartal Detaljerad information kommer att läggas på extranätet.

5 5(15) KoF 73 Kvarteret Fritidens verksamhet, mål och verksamhetsplan tackar för redovisningen. Anläggningschef Bernt Gudmundsson redovisar kvarteret Fritidens verksamhet, mål och aktivitetsplan.

6 6(15) KoF / Kulturskolans utveckling och ämnen ger förvaltningen i uppdrag att anlita en pedagog/pedagoger under ett år för att utveckla kulturskolan med muntligt berättande/drama. Viljeinriktningen efter utvärdering är att begära medel i budget 2019 för en fortsatt utveckling av kulturskolan. Kulturrådet har beslutat om statsbidrag till kommuner som bedriver musik- och kulturskole-verksamhet och har beviljat Ljungby kulturskola kr till en pedagogtjänst för läsåret 2017/2018. Om inte tjänsten tillsätts är vi återbetalningsskyldiga av bidraget. Eftersom bidraget endast gäller ett år behövs en politisk viljeinriktning för fortsatt utveckling av kulturskolan och därmed att det begärs medel för att tjänsten och ämnet muntligt berättande/drama ska kunna fortlöpa. Förvaltningens förslag till beslut: ger förvaltningen i uppdrag att anställa pedagog under ett år med viljeinriktning att begära medel i budget 2019 för en fortsatt utveckling av kulturskolan sunderlag Arbetsutskottet lämnar ärendet till nämnden utan förslag till beslut, enligt protokoll , 48. Förvaltningens tjänsteskrivelse Skickas till Kulturrådet

7 7(15) KoF / Budget 2018 följer förvaltningens förslag till ekonomisk fördelning av budget 2018 med tillägget att den föreslagna budgeten för Mötesplats Godsmagasinet måste hållas. godkänner föreslagna förändringar av budgetansvar inom befintlig budget inför godkänner förslagna förvaltningsmål för 2018 efter justeringar gjorda på sammanträdet. godkänner föreslagen budgettext för Förvaltningens förslag bifogas protokollet. s budget förändras 2018 enligt följande: Demografifaktor justering kr Demografifaktor justering kr Demografifaktor kr Löneökning kr Ökat PO-pålägg kr Budgetanpassning kr Gratis bad för pensionärer kr Sänkt internränta kr Minskade underhållskostnader på fastigheter kr Total budget kr Total demografijustering kr minus budgetanpassningen kr blir kr. I förvaltningens förslag fördelas detta enligt följande: Mötesplats Godsmagasinet kr Buffert/föreningsmässa kr Personalkostnader kr Ej kompenserade kapitalkostnader Lagavallen kr Kapitalkostnader RFID-teknik biblioteket kr Hyreshöjning Sagomuseet kr

8 8(15) Förvaltningen föreslår också vissa förändringar av budgetansvar inom befintlig budget inför 2018 samt redogör för föreslagna förvaltningsmål och budgettext för sunderlag Arbetsutskottet lämnar ärendet till nämnden utan förslag till beslut, enligt protokoll , 50. Yrkanden Maryana Frisk-Holst (C) med bifall av Dick Andersson (SD) yrkar för att följande tillägg läggs till beslutet om ekonomisk budgetfördelning: Den föreslagna budgeten för Mötesplats Godsmagasinet måste hållas.

9 9(15) KoF 76 Sammanträdesdagar 2018 följer förvaltningens förslag till sammanträdesdagar Både arbetsutskott och nämndsammanträden är lagda på onsdag förmiddagar med start kl Inga möten är lagda under sport-, påskeller höstlov. Förvaltningens förslag till sammanträdesdatum: Arbetsutskott: 30 januari, 7 mars, 11 april, 9 maj, 5 juni, 15 augusti, 12 september, 10 oktober, 7 november och 5 december. Nämndsammanträde: 14 februari, 21 mars, 25 april, 23 maj, 20 juni, 29 augusti, 26 september, 24 oktober, 21 november och 19 december sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut , 49. Förvaltningens tjänsteskrivelse

10 10(15) KoF / / Friluftsfrämjandets ansökan om att utveckla Myrebobacken 1. a. avslår ansökan om att kommunen anlägger en vattenledning med pumpstation från ån Lagan. Detta på grund av att Myrebobacken inte är en kommunal anläggning och att arbetet med att kostnadsberäkna en vattenledning är inte gjord vilket gör det omöjligt att ta ställning i frågan. Dessutom är ett förläggningsarbete inlett där Friluftsfrämjandet får stor hjälp av Ljungby kommun och Ljungby Energi. b. beviljar inte komplettering av kommunalt vatten vid snöproduktion eftersom VA-kollektivet är tydligt reglerat och kultur- och fritidsnämnden inte får fatta ett beslut i frågan. 2. avslår önskemålet om ett större vindskydd eftersom Friluftsfrämjandet under vår/sommar 2017 har byggt till värmestugan vilket gör att många fler får plats inomhus. 3. beviljar inte en höjning av föreningens driftbidrag eftersom det inte finns utrymme för en höjning i 2017 eller 2018 års budget. 4. avslår ansökan att bekosta ett vattenfilter eftersom föreningen under hösten köpt och installerat ett vattenfilter under hösten Föreningen Friluftsfrämjandet har under våren skickat in två ansökningar om medel för att utveckla Myrebobacken. 1. Friluftsfrämjandet vill att kommunen säkerställer vattentillförsel för snötillverkning till Myrebobackens alpina nedfarter och längdskidspår. Två alternativ: a. Att kommunen gör och bekostar vattenledning med pump anordning av vatten från ån Lagan till branddammen vid Myrebobacken. b. Att föreningen får tillsätta lite komplettering av kommunalt vatten under den korta tid som snötillverkningen tar, cirka 7-10 dagar, eftersom bassängen inte räcker till.

11 11(15) 2. Ett större vindskydd med grillplats, vid köp ca kr. 3. Friluftsfrämjandet ansöker om ett höjt driftsbidrag, föreningens driftskostnad för 2015 var kr. 4. Att kommunen köper in vattenreningsanläggning för att möjliggöra att vatten tas från Ljungsjön, kr + moms. Förvaltningens synpunkter: Friluftsfrämjandet i Ljungby bedriver verksamhet under hela året och på olika platser i kommunen, men även i andra delar av Sverige. Av samtliga verksamheter är den alpina anläggningen Myrebobacken den mest arbetskrävande och väderberoende delen av deras verksamhet. När föreningen nu har byggt ut snöproduktionskapaciteten har vattentillgången inte hängt med. Ett arbete med att se över vattenförsörjningen är påbörjad och ett alternativ för att lösa vattenförsörjningen har uppkommit i samband med Ljungby Energis nya fjärrvärmeledning till Lagan byggs. Det har skett i samverkan med VA-renhållning, Friluftsfrämjandet och Ljungby Energi. Ljungby Energi gräver och Friluftsfrämjandet lägger i sin vattenledning samtidigt, med förbehållet att eventuella extra kostnader för grävning, fyll- eller rörmaterial inte kommer betalas av Ljungby Energi. En grov uppskattning av grävning samt rör beräknas till kr. Detta gäller för hela sträckan från pumphus vid Myrebobacken och ner till ån. Kostnader för bygglov, pump, vattendom, pumphus och el har inte beräknats. Under hösten har Friluftsfrämjandet inlett ett arbete för att förbättra tillgången på vatten för snöproduktion. I ett första läge kommer ett nytt vattenfilter installeras. sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut , 51. Förvaltningens tjänsteskrivelse Skickas till Friluftsfrämjandet Ljungby.

12 12(15) KoF / Upphörande av tennisplan i Bolmens samhälle beslutar att tennisbanan i Bolmen upphör som kommunal anläggning, samt föreslår tekniska nämnden att sälja tennisbanan i Bolmen i befintligt skick. När campingen anlades i Bolmens samhälle under 1980-talet fanns det en asfalterad tennisplan i anslutning till stationshuset som är reception för campingen. I det hyresavtal som upprättades mellan Ljungby kommun och Bolmen Marin och fritid 1985 fanns en överenskommelse att campingen skulle sköta tennisbanan och när vädret tillät skulle en isbana anläggas. Kommunen svarade för kostnader för vattenförbrukning och grov snöskottning vintertid. Bolmen Marin och fritid köpte 1993 byggnader och mark av Ljungby kommun och tidigare avtal upphörde att gälla. Därefter finns inget skriftligt avtal. Förvaltningens synpunkter: För 30 år sedan var intresset för tennis stort i Sverige och detta gjorde att ett flertal tennisbanor anlades i kommunen. Allteftersom åren gått har intresset svalnat och flera av tennisbanorna används inte alls eller i mycket liten omfattning. Efterfrågan av Bolmens tennisbana är vad vi kan förstå liten, och vi ser inte att det är motiverat att med kommunala medel tillhandahålla och underhålla tennisbanan. Förvaltningens förslag till beslut: beslutar att tennisbanan i Bolmen upphör som kommunal anläggning, samt föreslår tekniska nämnden att sälja tennisbanan i Bolmen i befintligt skick sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 52. Förvaltningens tjänsteskrivelse Skickas till Tekniska nämnden och Bolmens camping.

13 13(15) KoF 79 Delegationsärenden godkänner redovisningen. Delegerade utbetalda föreningsbidrag redovisas.

14 14(15) KoF 80 Information från presidie och rådsrepresentanter noterar informationen. Minnesanteckningar BRÅ Brottsförebyggande råder och presidiemöte mellan kommunstyrelsen, miljö- och bygg-, tekniska och kultur- och fritidsnämnden redovisas.

15 15(15) KoF 81 Meddelande noterar informationen. Följande meddelande är redovisade till nämnden: Ljungby IF s Blue news nr Sjukstatistik SISUs aktuelltblad nr Tackbrev från Christina Nilsson Sällskapet. Förvaltningens dasstryck för att sprida kommunens vision och värdegrund och förvaltningens mål bland medarbetarna. Studieförbundets brev angående stöd till SISU Idrottsutbildarna. SISUs brev angående studieförbundens brev om stöd till SISU Idrottsutbildarna. SKL s cirkulär om ny museilag. Näringslivsavdelningens utvärdering av Ljungby tourist center sommaren Så funkar vi! en årlig dag om funktionsnedsättningar den 7 november 2017.