Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

Transkript

1 1(13) Tid och plats Den 26 augusti 2015, klockan Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby ande Övriga deltagande Stefan Willforss (C), ordförande Magnus Carlsson (S) Jennie Lundgren (M) Gunnel Nilsson (C) Ulla Hansson (M) Tilda Ragnarsson (M), ersättare för Ann Arousell Sålebo (FP) Susanna Tingbratt (KD) Margaretha Andersson (S) Liselotte Åhlander (S) Melena Jönsson (SD) Jerry Rogerstam (S) Eva-Gun Berglund, barn- och utbildningschef Anna Gummesson, informatör Ingela Rosén (S), ej tjänstgörande ersättare Maida Dzanic (ALT), ej tjänstgörande ersättare Hans Holmqvist, skolområdeschef öster/norr, 108 Nils-Göran Jonasson, skolområdeschef väster/söder, 109 Marie Steneland, administrativ chef, Christina Bertilfeldt, personalföreträdare, Jens Krantzén, personalföreträdare, Sven-Arne Björåker, personalföreträdare, Åhörare 1 ( ) Justerare Melena Jönsson Justeringens tid och plats Barn- och utbildningskontoret tisdagen 1 september kl Paragrafer Sekreterare Anna Gummesson Ordförande Stefan Willforss Justerare Melena Jönsson

2 2(13) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla och på kommunens webbplats. Nämnd/styrelse Ljungby kommun, Sammanträdesdatum 26 augusti 2015 Överklagningstid 1 september 22 september 2015 Anslaget nedtaget 23 september 2015 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Olofsgatan 9, Ljungby Underskrift Katarina Mahot

3 3(13) Bu / Information från tillsynsbesök noterar informationen. Tillsynsbesök görs varje år på barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter samt fristående förskolor. Ledamöter som varit på tillsynsbesök sedan föregående barn- och utbildningsnämndssammanträde informerar om dessa. Alla ledamöter har också tagit del av rapporter från besöken. Besöken som redovisas är: Kånna förskola och fritidshem

4 4(13) Bu / Svar på motion Ljungby kommuns högstadieelever gör studieresa till förintelseläger beslutar att lämna tjänsteskrivelsen till kommunstyrelsen som svar på motionen. Marie Åberg Johansson (S) och Kerstin Wiréhn (V) har lämnat en motion (daterad ) i vilken de yrkar att Ljungby kommun utifrån gällande reglemente arbetar fram en konkret handlings-, arbets- och tidsplan för arbetet mot mobbning, rasism och främlingsfientlighet. Planen ska innefatta en avgiftsfri studieresa till ett koncentrationsläger. I en tjänsteskrivelse (daterad ) skriver skolområdeschefen öster/norr och barn- och utbildningschefen att ett genomförande enligt motionen är förenligt med skolans uppdrag. Dock så har barn- och utbildningsnämnden i dagsläget inte ekonomiska möjligheter att bekosta en studieresa till ett före detta koncentrationsläger. Men skulle kommunfullmäktige finna det angeläget och därmed tillskjuta medel har barn- och utbildningsnämnden inget att invända. sunderlag s arbetsutskott föreslog den 12 augusti att barn- och utbildningsnämnden lämnar tjänsteskrivelsen som svar på motionen.

5 5(13) Bu / Skrivelse från elever vid Astradskolan beslutar att avge barn- och utbildningschefens och skolområdeschefens svar på skrivelsen som sitt eget till klass 8D på Astradskolan. I en skrivelse (daterad ) skriver elever i klass 8D på Astradskolan att de inte tycker det är bra att nyanlända elever med annat modersmål än svenska får börja direkt i en klass utan några förberedelser. Eleverna menar att de nyanlända känner sig utanför och inte kan kommunicera med klasskamraterna och lärarna om de inte får lära sig lite svenska innan de börjar en klass. I ett svar på skrivelsen (daterat ) tackar barn- och utbildningschef och skolområdeschef väster/söder för synpunkterna och skriver att de håller med om att alla nyanlända elever med annat modersmål än svenska bör få lära sig svenska så fort som möjligt. För att undervisa nyanlända i svenska finns bland annat lärare med utbildning i svenska som andraspråk på våra skolor, men det är också viktigt att nyanlända är tillsammans med elever/kompisar som pratar svenska. När man lär sig ett nytt språk så gör man det bäst genom att få undervisning i språket och samtidigt umgås med människor som pratar språket. Den erfarenhet vi har är att elever så snart som möjligt ska komma in i den klass där de ska gå. Då lär de sig både svenska snabbare och får snabbt kompisar att vara med. Vi ska under hösten, på alla skolor, arbeta med att vidareutveckla mottagandet av nyanlända. Då hoppas vi att vi kan bli ännu bättre på att ta emot och utbilda elever som har behov av att lära sig svenska. sunderlag s arbetsutskott föreslog den 12 augusti att barn- och utbildningsnämnden avger barn- och utbildningschefens och skolområdeschefens svar på skrivelsen som sitt eget till klass 8D på Astradskolan.

6 6(13) Bu / Ekonomisk information godkänner redovisningen. Administrative chefen ger en utfallsrapport och löneanalys för juli Kostnader för barn/elever i andra kommuner och i fristående verksamheter är preliminärt kronor för januari-juli sunderlag s arbetsutskott godkände redovisningen den 12 augusti och beslutade att den ska redovisas även för barn- och utbildningsnämnden.

7 7(13) Bu / Attestförteckning fastställer attestförteckningen enligt förslag. Ett antal förändringar i ledningsorganisationen har skett: En ny utvecklingsledare har tillträtt sin tjänst. En rektor har slutat och en ny tillträtt på Astradskolan. En vikarierande rektor/förskolechef har tillträtt på Agunnaryd- och Hamnedaenheterna, samt en på Bolmsöenheten. En ny chef för central elevhälsa och mångfald har tillträtt. En vikarierande chef för resursenheten har tillträtt. En vikarierande rektor har tillträtt på Sunnerbogymnasiet. En ny rektor har tillträtt på gymnasiesärskolan. En ny LSS-handläggare har tillträtt. Därför behöver förvaltningens attestförteckning uppdateras. sunderlag s arbetsutskott föreslog den 12 augusti att barn- och utbildningsnämnden fastställer attestförteckningen enligt förslag.

8 8(13) Bu / Fördelning av schablonersättning för nyanlända flyktingar godkänner avtalet om fördelning av schablonersättning för nyanlända flyktingar. Kommuner som tar emot nyanlända flyktingar för bosättning får ersättning med ett schablonbelopp. Varje kommun avgör hur ersättningen ska fördelas mellan olika nämnder/verksamheter. Administrative chefen presenterar ett förslag till fördelning som är överenskommet med socialförvaltningen. sunderlag s arbetsutskott föreslog den 12 augusti att barn- och utbildningsnämnden godkänner avtalet om fördelning av schablonersättning för nyanlända flyktingar.

9 9(13) Bu / Ansökan om statsbidrag för lågstadiesatsning ger arbetsutskottet i delegation att skriva under ansökan om statsbidrag för lågstadiesatsning. Huvudmän för skola kan söka statsbidrag för att höja utbildningens kvalitet för de lägre årskurserna och för att ge lärare i förskoleklass och årskurs 1-3 mer tid för varje elev. Satsningen kallas Lågstadiesatsningen. sunderlag s arbetsutskott gav den 12 augusti barn- och utbildningschefen i uppdrag att utforma en ansökan om statsbidrag för lågstadiesatsningen att presentera för arbetsutskottet i september.

10 10(13) Bu / Ansökan om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att utforma en ansökan om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan att redovisa för nämnden i september. Huvudmän för förskolor kan söka statsbidrag för insatser som syftar till att minska barngruppernas storlek i förskolan. Barngrupper med de yngsta barnen ska prioriteras. sunderlag s arbetsutskott föreslog den 12 augusti att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att utforma en ansökan om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan att redovisa på beredningsmöte 31 augusti.

11 11(13) Bu 115 Information om rektors-/förskolechefstjänster noterar informationen. Birgitta Holmberg vikarierar som rektor/förskolechef på Agunnaryd- och Hamnedaenheten tre månader. Carin Engström Olovsson vikarierar på Sunnerbogymnasiet tills tjänsten är tillsatt. Marie Svensson vikarierar som rektor/förskolechef på Bolmsöenheten till och med Rekrytering pågår till Ann-Carin B Anderssons tjänst som rektor vid Kungshögsenheten. sunderlag s arbetsutskott noterade informationen den 12 augusti

12 12(13) Bu 116 Meddelanden godkänner redovisningen av meddelanden. Förvaltningen redovisar meddelanden. Bu 2015/ från Migrationsverket gällande ersättning för kostnader avseende utbildning i gymnasieskola med mera för asylsökande barn. Bu 2015/ från Migrationsverket gällande ersättning för kostnader avseende utbildning i grundskola med mera för asylsökande barn. Bu 2015/ Information avseende rapport efter flygande granskning i förskolan. Bu 2015/ Yrkande gällande budgetberedningens förslag om Barn- och utbildningsförvaltningens drift- och investeringsbudget Bu 2015/ från Skolinspektionen gällande kvalitetsgranskning av läsoch skrivundervisningen inom ämnena svenska/svenska som andraspråk i årskurserna 4-6 vid Astradskolan 1 i Ljungby kommun. Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal

13 13(13) Bu 117 Delegerade ärenden godkänner redovisningen av delegerade ärenden. Förvaltningen redovisar delegerade ärenden. Bu 2015/ på delegation gällande uppskjuten skolplikt. Sekretess Bu 2015/ på delegation gällande uppskjuten skolplikt. Sekretess. Bu 2015/ Särskilt samverkansavtal mellan Sunnerbogymnasiet och Kristianstad kommun Gällande NIU-elev.