Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

Transkript

1 1(18) Tid och plats 20 september 2017, klockan Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby ande Övriga deltagande Åhörare Justerare Stefan Willforss (C) ordförande Magnus Carlsson (S) Ulla Hansson (M) Christian Johansson (V) ersättare för Jerry Rogerstam (S) Sabina D zonlic (L) Susanna Tingbratt (KD) Margaretha Andersson (S) Liselotte Åhlander (S) Melena Jönsson (SD) Linda Hellström (C) Tilda Ragnarsson (M) Nils-Göran Jonasson, barn- och utbildningschef Marie Steneland, administrativ chef Emelie Andersson, kommunikatör Elisabet Larsson, utvecklingsledare, 117 Birgitta Bergsten, chef central elevhälsa och mångfald, Jennie Ronefors, friskvårdspedagog, Peter Claesson, administrativ chef Sunnerbogymnasiet, 123 Hans Holmqvist, skolområdeschef, 128 Sven-Arne Björåker, personalföreträdare, Jens Krantzén, personalföreträdare, Gunnel Nilsson (C) ej beslutsfattande Ingela Rosén (S) ej beslutsfattande Susanna Tingbratt (KD) Justeringens tid och plats Barn- och utbildningskontoret den 25 september 2017 klockan 8.00 Paragrafer Sekreterare Emelie Andersson Ordförande Stefan Willforss (C) Justerare Susanna Tingbratt (KD)

2 2(18) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla och kommunens webbplats. Nämnd/styrelse Ljungby kommun, Sammanträdesdatum Överklagningstid 25 september oktober 2017 Anslaget nedtaget 17 oktober 2017 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Olofsgatan 9, Ljungby Underskrift Katarina Mahot

3 3(18) Bu 116 Fastställande av dagordning beslutar att lägga till följande punkt på dagordningen: Särskola

4 4(18) Bu / / / Informationsärenden noterar informationen. Tillsynsbesök De besök som redovisas är: Älgens friförskola Skaparglädjens friförskola Prästgårdens friförskola Projektledare för byggnationer Förvaltningschefen informerar om att han kommer annonsera ut en tjänst där han söker en projektledare för byggnationer. Agunnarydskolan Agunnarydskolan är just nu högt belastad med elever. Specifikt förskolan som är omkring 30 barn idag. Förvaltningschefen önskar att ge skolområdeschefen i uppdrag att undersöka det vidare. Bergalyckans förskola Bergalyckans förskola är nu högt belastat med barn. Det står många i kö och en ny avdelning behövs. Det finns flera alternativ till detta och nu återstår att hitta den bästa. Bolmsöskola Förvaltningschefen har haft ett möte på Bolmsöskolan där han fick höra att många tror att skolan är utdömd och ska stängas, så är inte fallet. Det som händer är att nuvarande femteklassare och sjätteklassare flyttar till Åbyskolan.

5 5(18) Bu / Särskola beslutar att göra en tillfällig utökning av resurs för ht-17 avseende det sociala stödet till 7,5 tjänster (10 elevassistenter). Elevantalet i grundsärskolan har under en period av fyra läsår ökat mycket snabbt. Behovet av det sociala stödet, elevassistentstöd, har således ökat, men inte tillgodosetts. Idag finns det 8 elevassistenter, det vill säga 6,0 tjänster, på grundsärskolan. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse,

6 6(18) Bu / Drogenkäten beslutar att ge ANDT-samordnare i uppdrag att inhämta uppgifter från högstadieskolorna och gymnasiet vilket arbete som pågår med ANDT- frågor. En drogvaneenkät genomförs varje år på våren i årskurs 8 och årskurs 2 på gymnasiet. Våren 2017 svarade 84 % på enkäten i årskurs 8 och 66 % av elever i årskurs 2 på gymnasiet. Svarsfrekvensen i enkäten är relativt låg på gymnasiet, och i årskurs 8 har enkäten på någon skola fler svar än elever så det finns en felmarginal. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse,

7 7(18) Bu / Information angående Handlingsplan mot våldsbejakande extremism noterar informationen. I rollen som demokratifrämjande har kommunen ett stort ansvar, exempelvis inom skolans verksamheter och i ett möte med och bemötande av invånarna. Kommunens uppdrag är att i största mån stötta invånarana i utvecklingen av ett demokratiskt samhälle. Handlingsplanen är framtagen av kommunledningsförvaltningen i samråd med andra förvaltningar inom kommunen på uppdrag av kommunstyrelsen, detta efter nationella riktlinjer om kommuners behov av en handlingsplan mot våldsbejakande extremism. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Handlingsplan mot våldsbejakande extremism,

8 8(18) Bu / Svenskt teckenspråk beslutar att om behov uppstår av teckenspråk, som modersmål, rekryteras lärare med goda kunskaper i svenskt teckenspråk för att ge som modersmålsundervisning. En skrivelse har inkommit från Teckenspråkets Röst med önskemål att Ljungby kommun betraktar teckenspråk som minoritetsspråk. Det svenska teckenspråket hör inte till de fem nationella minoritetsspråk för vilka Sverige skrivit under Europarådets konvention. Svenskt teckenspråk uppfyller dock flera viktiga kriterier för vad som kan betraktas som nationellt minoritetsspråk det är t.ex. tydligt ett helt eget språk och det har använts under mycket lång tid i Sverige. Statsmakterna har flera gånger också uttalat att teckenspråket bör ha en ställning i det svenska samhället som motsvarar de officiella minoritetsspråken. Det är därför ofta motiverat att se det svenska teckenspråket som ett sjätte minoritetsspråk. sunderlag Teckenspråkets Rösts skrivelse, Förvaltningens tjänsteskrivelse,

9 9(18) Bu / Information angående samordnare för nyanländas lärande noterar informationen. Skolverket erbjuder från våren 2016 alla huvudmän i Sverige möjligheten att utse en samordnare. Samordnarens roll är att stödja huvudmannen i det lokala arbetet för nyanlända. Ljungby kommun har tackat ja till erbjudandet och utsett chef central elevhälsa och mångfald till uppdraget. Samordnaruppdraget har idag inget slutdatum och från och med höstterminen ingår även gymnasiet. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse,

10 10(18) Bu / Interkommunal ersättning beslutar att anta prislistan för den interkommunala ersättningen. Administrative chefen visar prislistan för våra olika verksamheter och jämför vissa skillnader från förra året. Administrative chefen på Sunnerbogymnasiet visar på hur det ser ut på gymnasiets program. sunderlag Förvaltningens rapport,

11 11(18) Bu / Ekonomisk information godkänner den ekonomiska informationen. Förvaltningen ger en uppföljning av ekonomin för augusti sunderlag Förvaltningens rapport,

12 12(18) Bu / Regler förskola godkänner de nya reglerna för förskola och fritidshem i Ljungby kommun som kommer att börja gälla , samt att antal stängningsdagar förändras till 2018 med tillägg att information om att tillsyn vid stängningsdagarna ordnas skrivs in i reglerna. Regler för förskola och fritidshem behöver uppdateras. Barn- och utbildningsnämnden fattade i våras ett beslut om att öka antalet stängningsdagar till fyra från två. Detta gäller från 2018 och skrivs nu in i reglerna. Nämnden fattade även beslut om att omplaceringar endast görs i samband med terminsstarten i augusti. Även detta skrivs nu in i reglerna. Ett förtydligande under stycket föräldralediga och arbetssökande har också gjorts. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, Yrkanden Susanna Tingbratt (KD) yrkar att informationen om att det vid behov ska ordnas tillsyn de fyra dagarna förskolan har stängt, även ska skrivas in i reglerna.

13 13(18) Bu / riktlinjer studiestartsstöd beslutar att följande kriterier ska vara uppfyllda för att sökande ska bedömas tillhöra målgruppen för studiestartstöd: Hon eller han skall vara mellan år. skall vara arbetslös och ha varit anmäld som arbetssökande hos Arbetsförmedlingen i minst sex månader AF. har inte en utbildning som resulterat i svensk gymnasieexamen. har stort behov av en utbildning på grundskole- eller gymnasienivå för att kunna få ett arbete. har inte ha haft studiestöd från CSN under de senaste 3 åren. har skött sin återbetalning av tidigare eventuella studielån. saknar utländsk examen, som utan kompletterande studier i Sverige inte bedöms kunna valideras till en svensk yrkes- eller högskoleexamen. vars planerade utbildning bedöms ha goda förutsättningar att leda till en anställning och därmed vara riktad mot branscher där det på lokal/regional nivå finns en vedertagen arbetskraftsbrist. Utbildning skall leda till jobb. Ett nytt studiebidrag som benämns studiestartstöd, införs via CSN i Sverige från och med Studiestartstödet motsvarar 8500 kronor per månad och är ett rent bidrag där inga delar behövs betalas tillbaks till CSN. Kommunen ansvarar tillsammans med CSN för urvalsprocessen, som bestämmer vilka kommuninvånare som ska kunna få tillgång till bidraget. För att kunna göra ett urval, så ska det fastställas kommunala kriterier, vilka ska ligga till grund för kommunens beslut huruvida en individ tillhör målgruppen för bidraget eller inte. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse,

14 14(18) Bu / SYV-organisation beslutar att utöka studie- och yrkesvägledningen på grundskolan med 0,6 tjänst från och med 1 januari Utökningen arbetas in i budget Syftet med studie- och yrkesvägledning är att ge eleverna förutsättningar att hantera frågor som rör val av studier och yrken. Mångfalden av både yrken och utbildningar gör att eleverna kan uppleva det som komplicerat att överblicka sina olika möjligheter. En ständigt pågående samhällsutveckling och snabba förändringar på arbetsmarknaden bidrar ytterligare till svårigheter att förutse villkoren i arbetslivet. Studie- och yrkesvägledning är en viktig del i det livslånga lärandet och ett stöd i en individs ständigt pågående karriärprocess. För att kunna bedriva ett bra studie- och yrkesvägledningsarbete utifrån skollagstiftningen i hela grundskolan behövs ytterligare tjänst tillsättas. Studieoch yrkesvägledningen bör utökas med 0,6 tjänst för att tillgodose hela grundskolans behov av studie- och yrkesvägledning och för att kunna skapa en fungerande organisation. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse,

15 15(18) Bu / Redovisning betygsresultat nationella prov läsår 16/17 beslutar att ge förvaltningen, förskolor och skolor i uppdrag att, senast den 1 november 2017, ta fram en plan för ökad måluppfyllelse. Planen ska gälla på förvaltningsnivå och enhetsnivå. Förvaltningen har gått igenom det material som har tagits fram gällande studieresultaten i olika årskurser samt med olika jämförelser. Analys utifrån de nyckeltal som barn- och utbildningsnämnden tidigare har beslutat om visas. Planen som ligger i förslag till beslut ska innehålla: Pedagogiskt chef/ledarskap och uppdrag (vision) (kvalitetsarbete) Språkutvecklande arbetssätt (hur) Nyanländas lärarande Flickor och pojkars lärarande Likvärdig formativ bedömning (skolan) I planen ska det framgå hur fokusområdena genomförs och följs upp. sunderlag Förvaltningens rapport,

16 16(18) Bu / Sammanträdesdagar beslutar att fastställa sammanträdesdagar enligt förslaget förvaltningen har tagit fram. fastställer varje år sammanträdesdagarna för kommande år. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse,

17 17(18) Bu 130 Meddelanden godkänner redovisningen av meddelanden. Förvaltningen redovisar meddelanden. Bu 2017/ Mailkorrespondens gällande bristande tillgänglighet och elevassistenter för särskolan. Ärendet är sekretessbelagt. Bu 2017/ Skolinspektionen- svar på informationsbrev dnr :10116 om tillsyn i fristående skolor i Ljungby kommun.

18 18(18) Bu 131 Delegerande ärenden godkänner redovisningen av delegerade ärenden. Förvaltningen redovisar delegerade ärenden. om skolskjuts för läsåret 2017/2018 tagna under perioden till och med