LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(19) Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(19) Plats och tid ande Övriga deltagande Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby den 16 mars 2009, klockan Bo Ederström (M) ordförande Annelie Svensson (S) ersättare för Marie Åberg Johansson (S) Magnus Carlsson (S) Frankie Larsen (S) Margaretha Andersson (S) Stefan Willforss (C) Kent Danielsson (C) Krister Lundin (M) ersättare för Magnus Gunnarsson (M) Åshild Axell (KD) Ole Kongstad (V) Maida Dzanic` (ALT) Eva-Gun Berglund, barn- och utbildningschef Anna Gummesson, informatör Gunnel Nilsson (C) ej tjänstgörande ersättare Magnus Linnell, närpolischef, 40 Stefan Angeskog, 41 Ola Hansson, 41 Claes Bromander, 41 Thomas Denward, 41 Marie Steneland, administrativ chef, Erik Karlsson, ekonom, Birgitta Svensson, handläggare kvalitetsfrågor äldreomsorg, 50 Eva Hansson, utvecklingsledare, 50 Lars-Bertil Nilsson, områdeschef, 51 Birgitta Bergsten, handikappsamordnare, 52 Claes Axelsson, rektor, 54 Ulrika Richter Malm, personalföreträdare, Sven-Arne Björåker, personalföreträdare, Utses att justera Margaretha Andersson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret den 18 mars 2009 klockan Paragrafer Sekreterare Anna Gummesson Ordförande Bo Ederström Justerande Margaretha Andersson

2 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(19) Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Ljungby kommun, Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Eva Gustafsson

3 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(19) Bu 40 Bu 2009/ Polisen i skolan Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Närpolischef Magnus Linnell presenterar ett förslag till samarbete mellan polis och skola. Kontaktpersoner inom skolan som upprätthåller samarbetet med polisen behöver utses. Barn- och utbildningschef Eva-Gun Berglund fick på arbetsutskottet , 49, i uppdrag att utse två kontaktpersoner per högstadium och gymnasium. Detta kommer att redovisas för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

4 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(19) Bu 41 Bu 2009/ Information om fristående gymnasieskola Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Stefan Angeskog, Ola Hansson, Claes Bromander och Thomas Denward informerar om sin planerade ansökan om att starta en fristående gymnasieskola i Ljungby.

5 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(19) Bu 42 Bu 2009/ Redovisning från tillsynsbesök Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Bo Ederström (M) berättar om sitt och Sofia Johanssons (S) tillsynsbesök på Hjortsbergsskolan och Strömgatans förskola. Ole Kongstad (V) berättar om Byagårdens förskola. Båda var nöjda med tillsynsbesöken och var mycket positiva.

6 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(19) Bu 43 Bu 2009/ Inflytande- och demokratidag - Ungdomsrådet Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Frankie Larsen (S) informerar om att ungdomsrådet i Ljungby planerat en inflytande- och demokratidag den 9 april 2009 för ungdomar på högstadiet och gymnasiet. De tar gärna emot tips om frågor som politikerna vill att man ska diskutera på denna dag, och har någon av nämndens ledamöter det kan de kontakta Frankie Larsen (S) eller Åshild Axell (KD) som är kontaktpolitiker för ungdomsrådet.

7 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(19) Bu 44 Bu 2009/ Ansökningar till Yrkesvux och Yrkeshögskola Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen delegation avseende ansökningar till Yrkesvux och Yrkeshögskola höstterminen Barn- och utbildningschef Eva-Gun Berglund informerar om att hon har lämnat en ansökan till Yrkesvux. Det ska också lämnas in en ansökan om utbildning inom ramen för Yrkeshögskola.

8 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(19) Bu 45 Bu 2008/ Åtgärder med anledning av det ekonomiska läget Att strukturutredningen ska kallas Hållbara skolor. Att fastställa redovisade utredningsuppdrag och att nya uppdrag redovisas efterhand för barn- och utbildningsnämnden. Administrativ chef Marie Steneland och ekonom Erik Karlsson presenterar en utredning av skolstrukturen och kostnad per elev och skola (i grundskola, fritids och förskoleklass). Denna utredning är en del av det förslag som barn- och utbildningsnämnden beslutade om Arbetsutskottet kom , 50, överens om att ge förvaltningen följande i uppdrag att utreda: Upptagningsområdena för barnen, nuvarande (F-9) och kommande (0-5 år). Kapaciteten per skola, det vill säga det tänkbara maximala antal barn man kan ha i skolan om man utgår från 15 kvadratmeter/barn. Sammanfattande konditionsbedömning av skollokalerna. Kvalitetskriterier. Omvärldsanalys av andra kommuners organisatoriska rationaliseringar. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

9 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(19) Bu 46 Bu 2009/ Ekonomisk information Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Administrativ chef Marie Steneland och ekonom Erik Karlsson presenterar en utfallsrapport och löneanalys för februari 2009.

10 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(19) Bu 47 Bu 2009/ Budget år 2010 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Administrativ chef Marie Steneland och ekonom Erik Karlsson presenterar en elevtalsutveckling inför budget Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

11 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(19) Bu 48 Bu 2009/ Plan för intern kontroll Planen för intern kontroll 2009 antas. Administrativ chef Marie Steneland presenterar en plan för intern kontroll som överlämnats från kommunstyrelsen för genomförande. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

12 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(19) Bu 49 Bu 2009/ Attestförteckning Barn- och utbildningsnämnden fastställer den kompletterade attestförteckningen. Administrativ chef Marie Steneland presenterar en komplettering till barn- och utbildningsnämndens attestförteckning. Detta med anledning av ny samordnande rektor för Sunnerbogymnasiet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

13 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(19) Bu 50 Bu 2009/ Granskning av läkemedelshanteringen på förskolorna i Ljungby kommun Informationen noteras. Handläggare Birgitta Svensson presenterar en granskning av läkemedelshanteringen på förskolorna i Ljungby kommun, som gjorts med anledning av kommunstyrelsens plan för intern kontroll för Överlag anses förskolorna sköta hanteringen på ett bra sätt. Arbetsutskottet gav , 54, utvecklingsledare Eva Hansson i uppdrag att se över rutinerna, och däri ta hänsyn till skillnaden egenvård/sjukvård, samt Skolverkets skrivelser. Den praktiska delen av rutinerna (gällande låsbart skåp) och information till de enskilda förskolorna ska också ses över. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

14 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(19) Bu 51 Bu 2007/ Uppföljning av ungdomspolitiskt program Uppföljningen av det ungdomspolitiska programmet antas. Områdeschef Lars-Bertil Nilsson presenterar en uppföljning av de aktiviteter som berör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde i det ungdomspolitiska programmet. Aktiviteterna genomförs i stort sett. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

15 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15(19) Bu 52 Bu 2009/ Rutin för missförhållanden Lex Sarah Rutinen för handläggning av anmälningar om missförhållanden, Lex Sarah, inom LSS fastställs. Handikappsamordnare Birgitta Bergsten presenterar ett förslag till upprättande av rutin för missförhållanden - anmälan, så kallad Lex Sarah. I kommunen ska finnas skriftliga rutiner för handläggning av anmälningar om allvarliga missförhållanden inom LSS. Rutinen ska vara fastställd av barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

16 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16(19) Bu 53 Bu 2008/0181 Bu 2008/ Kostnadsberäkning för iordningställande av del av Gula Villan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att iordningställa den andra delen av Gula Villan snarast möjligt och att kostnaden finansieras genom projektkontot Omdisponering av lokaler. Barn- och utbildningschef Eva-Gun Berglund presenterar en kostnadsberäkning för iordningställande av en avdelning på Gula Villan. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

17 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17(19) Bu 54 Bu 2009/ Parkeringsplats vid förskolan Saltkråkan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att parkeringsplatsen vid förskolan Saltkråkan iordningställs enligt förslag och medel tas från projektkonto Omdisponering av lokaler. Rektor Claes Axelsson presenterar en kostnadsberäkning för att utöka parkeringsplatsen vid förskolan Saltkråkan. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

18 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18(19) Bu 55 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Bu 2007/ Dom från Kammarrätten i Jönköping avseende fullgörande av skolplikt genom hemundervisning. Bu 2007/ Dom från Kammarrätten i Jönköping avseende fullgörande av skolplikt genom distansutbildning. Protokoll från Samverkansmöte den 4 februari 2009.

19 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19(19) Bu 56 Delegerade ärenden Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegerade ärenden. Bu 2007/ Begäran om dispens från behörighetsvillkor som yrkeslärare. Bu 2009/ om ledighet för elev enligt delegationsordning punkt 211: Skrivelse från rektor Kungshögsskolan.