LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(26) Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(26) Plats och tid ande Lidhultsskolan, Lidhult den 27 maj 2013, klockan Bo Ederström (M) ordförande Mikael Magnusson (M) Gunnel Nilsson (C) Tommy Andersson (C) Rosalina Gauffin (KB), ersättare för Ann Arousell Sålebo (FP), Susanna Tingbratt (KD) Magnus Carlsson (S) Margaretha Andersson (S) Liselotte Åhlander (S) Ole Kongstad (V) Övriga deltagande Eva-Gun Berglund, barn- och utbildningschef Anna Gummesson, informatör Kristina Linde Håkansson, rektor, 79 Eleverna i årskurs 6 på Lidhultsskolan, 79 Cecilia Hågemark, rektor, 81 Jimmie Nilsson, samordnande rektor, Eva Jönsson, utvecklingsledare, Lars-Bertil Nilsson, skolområdeschef, Torsten Mässgård, IKT-utvecklare, 89 Nils-Göran Jonasson, skolområdeschef, Marie Steneland, administrativ chef, Christina Bertilfeldt, personalföreträdare, Jens Krantzén, personalföreträdare, 78-79, 81-85, Sven-Arne Björåker, personalföreträdare, 78-79, Utses att justera Magnus Carlsson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret den 30 maj 2013 klockan 9.30 Paragrafer Sekreterare Anna Gummesson Ordförande Bo Ederström Justerande Magnus Carlsson

2 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(26) Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Ljungby kommun, Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Eva Gustafsson

3 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(26) Bu 78 Fastställande av dagordning Barn- och utbildningsnämnden fastställer dagordningen. Inga nytillkomna ärenden behöver behandlas på dagens sammanträde.

4 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(26) Bu 79 Visning av Lidhultsskolan Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Elever i årskurs 6 och rektor/förskolechef visar nämnden runt på skolan och förskolan inklusive matsalen. Lidhultsskolan totalrenoverades 2005.

5 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(26) Bu 80 Bu 2012/ Information från tillsynsbesök Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Tillsynsbesök görs varje år på barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter samt fristående förskolor. De närvarande ledamöter som har varit på tillsynsbesök sedan förra nämndssammanträdet informerar om dessa. Liselotte Åhlander (S) har varit på Harabergsgatans och Strömgatans förskolor och på Hjortsbergsskolan.

6 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(26) Bu 81 Bu 2011/ Vård- och omsorgscollege Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Vård- och omsorgscollege är en kvalitetsstämpel på utbildningar med hög kvalitet inom vård och omsorg. Konceptet bygger på regionala och lokala förutsättningar. Genom ett nära samarbete mellan arbetsgivare och utbildare utformas utbildningarna för att passa arbetsgivarens behov av kompetens. Det innebär att elever från vård- och omsorgscollege är eftertraktade och får jobb lättare. Sunnerbogymnasiet är på väg att certifieras som vård- och omsorgscollege. Rektor för vård- och omsorgsprogrammet på Sunnerbogymnasiet berättar om processen. Det är en satsning man gör i länet och det finns en regional styrgrupp. Den regionala certifieringen är klar och steg två är att bygga upp lokala college. Ansökan om certifiering av länets lokala college skickas in i augusti.

7 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(26) Bu 82 Bu 2013/ Information om NIU-utbildning Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ingen antagning görs till NIU ridning höstterminen 2013 på grund av lågt antal sökande. NIU (nationell idrottsutbildning) inom ridning finns som valmöjlighet på Sunnerbogymnasiet men intresset är lågt. En elev har sökt till läsåret 2013/2014. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Då gav arbetsutskottet barn- och utbildningschefen i uppdrag att utreda framtiden för NIU ridning på Sunnerbogymnasiet. Arbetsutskottet föreslog också barn- och utbildningsnämnden att ingen antagning görs till NIU ridning höstterminen 2013 på grund av lågt antal sökande.

8 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(26) Bu 83 Bu 2013/ Utredning om lärarlösa lektioner, Sunnerbogymnasiet Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Arbetsutskottet gav barn- och utbildningschefen i uppdrag att utreda lärarlösa lektioner på Sunnerbogymnasiet hittills under vårterminen Enligt utredningen har det under januari-april varit lektioner. Av dem har 322 stycken varit lärarlösa (1,68 procent) och 39 stycken inställda (0,20 procent). Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Då noterade arbetsutskottet informationen och beslutade att den ska föredras även för barnoch utbildningsnämnden.

9 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(26) Bu 84 Bu 2013/ Information om utvecklingsarbete angående kompletterande anknytningsperson i förskola Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Inom barn- och utbildningsförvaltningen finns en grupp som tillsammans med folkhälsosamordnaren på kommunledningskontoret arbetat med att utveckla och sprida arbetet med kompletterande anknytningsperson i förskolan. Arbetet utgår mycket ifrån ett forskningsprojekt i Malmö. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Då noterade arbetsutskottet informationen och beslutade att den ska föredras även för barnoch utbildningsnämnden.

10 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(26) Bu 85 Bu 2012/ Redovisning från tillsynsbesök på förskolorna Biet och Vårblomman Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Tillsynsbesök görs varje år på barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter samt fristående förskolor. Utvecklingsledaren berättar om tillsynsbesöken på två av de fristående förskolor som finns i kommunen.

11 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(26) Bu 86 Bu 2011/ Ändrad delegation för beslut om förlängt öppethållande i förskola och fritidshem Barn- och utbildningsnämnden fastställer att förlängt öppethållande i förskolan beslutas av förskolechef/rektor från och med Därmed upphör beslutet från , 114, gällande denna del att gälla. Enligt beslut av barn- och utbildningsnämnden ska öppettiderna i förskola och fritidshem kunna utökas till kl efter beslut av utvecklingsledare i varje enskilt fall. Vid bedömning ska hänsyn tas till föräldrars behov av förändrat öppethållande på grund av arbete och studier. Bedömningen ska också innehålla ett barnperspektiv. Under den tid som har gått har det visat sig att det skulle vara en fördel om detta beslut fattas av förskolechef/rektor. Utvecklingsledaren föreslår därför att beslut gällande förlängt öppethållande ska fattas av förskolechef/rektor i varje enskilt fall. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden fastställer att förlängt öppethållande i förskolan beslutas av förskolechef från och med Därmed upphör beslutet från , 114, gällande denna del att gälla.

12 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(26) Bu 87 Bu 2013/ Princip för fördelning av lärarresurs till extra matematik Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta föreslagen fördelningsprincip för utökad undervisningstid i matematik i årskurs 1, 2 och 3 från och med höstterminen I regeringens proposition 2013/13:64 föreslås ändringar i skollagen som innebär att den minsta totala undervisningstiden i grundskolan och motsvarande skolformer ska ökas med 120 timmar. Lagändringen föreslås träda i kraft den 1 juli Utökningen av matematikundervisningen ska ske med 60 minuter per vecka i årskurs 1, 2 och 3 i grundskola och grundsärskola. Ljungby kommun kommer att få motsvarande 3,1 tjänst i statsbidrag för den utökade matematikundervisningen. Varje skola måste tilldelas resurser för att täcka elevernas undervisningstid. Skolområdeschefen (väster/söder) föreslår följande fördelningsprincip: Genom att dela 3,1 tjänster med antalet undervisningsgrupper fås en konstant. Denna konstant multipliceras sen med skolans grupper för att få fram skolans extra matematiktjänst elever genererar ½ grupp elever genererar 1 grupp elever genererar 2 grupper 51 elever och uppåt genererar 3 grupper. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden antar föreslagen fördelningsprincip för utökad undervisningstid i matematik årskurs 1, 2 och 3 från och med höstterminen 2013.

13 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(26) Bu 88 Bu 2013/ Resursfördelning grundskolan per Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Barn- och utbildningsnämnden har fastställt en fördelningsprincip för resurser till grundskolan. De har också beslutat att avstämning ska göras 1 maj och 1 oktober varje år. Skolområdeschefen informerar om hur antalet elever ser ut i grundskolan enligt mätning Antalet elever i årskurs 1-6 har minskat med fem och antalet elever i årskurs 7-9 har ökat med åtta. Dessutom ska undervisningen i matematik öka i årskurs 1-3 vilket gör att ytterligare resurser kommer att fördelas. Jämfört med fördelningen i januari ökar antalet tjänster med 2,64. Lärartätheten blir 8,32 lärare per 100 elever. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Då noterade arbetsutskottet informationen och beslutade att den ska föredras även för barnoch utbildningsnämnden.

14 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(26) Bu 89 Bu 2013/ Surfplattor - utredning nätverk Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förorda föreslagna tekniska lösningar för förskolan och grundskolans årskurs F-3. Surfplattor/lärplattor efterfrågas mer och mer på förskolorna i kommunen. För att kunna använda dem fullt ut så behövs en uppkoppling mot Internet. Förskolorna i Ljungby kommun har dock inte något trådlöst nätverk. För att kunna möjliggöra en uppkoppling är 3G-nätet en tänkbar lösning, även om det troligen innebär att inte hela enheten kan ha anslutning. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden förordar föreslagna tekniska lösningar för förskolan och grundskolans årskurs F-3.

15 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15(26) Bu 90 Bu 2012/ Yttrande över policy och verksamhetsplan för internationellt arbete Barn- och utbildningsnämnden beslutar att instämma i föreslagen policy och verksamhetsplan för internationellt arbete. Ljungby kommuns arbetsgrupp för EU-frågor har tagit fram ett förslag till policy för internationellt arbete och tillhörande verksamhetsplan. Nämnder, utskott och bolag har möjlighet att yttra sig över förslaget. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden instämmer i föreslagen policy och verksamhetsplan för internationellt arbete.

16 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16(26) Bu 91 Bu 2013/ Information om rutin för introduktionsperiod gällande förskollärare och lärare i Ljungby kommun Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Med den nya skollagen (2010:800) har sedan den 1 juli 2011 en introduktionsperiod införts för nyutexaminerade lärare och förskollärare. För att en lärare eller förskollärare ska kunna få legitimation krävs en lärar- eller förskollärarexamen, en introduktionsperiod med tillgång till en mentor samt ett godkännande av rektor/förskolechef. En ny anställningsform finns för introduktionsperioden i avvaktan på legitimation. Den kallas legitimationsgrundande anställning. Barn- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp har fastställt rutiner för introduktionsperioden gällande förskollärare och lärare i Ljungby kommun. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Då noterade arbetsutskottet informationen och beslutade att den ska föredras även för barnoch utbildningsnämnden.

17 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17(26) Bu 92 Bu 2013/ Investeringsbudget 2014 samt plan Barn- och utbildningsnämnden fastställer investeringsbudgeten för 2014 samt planen för Administrative chefen presenterar en investeringsbudget för år 2014 och en plan för år Under 2013 finns medel bland annat till inventarier, åtgärder enligt räddningstjänst med mera, lärararbetsplatser, anpassning av skolgårdar och lärplattform. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden fastställer investeringsbudgeten för 2014 samt planen för

18 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18(26) Bu 93 Bu 2013/ Taxor för lokaluthyrning Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa taxorna för lokaluthyrning enligt förslag, att gälla från och med Ideella föreningar och privatpersoner kan hyra skollokaler och förskolelokaler då det inte är skoltid. Taxorna gäller även anställda i Ljungby kommun. Administrative chefen och barn- och utbildningschefen föreslår nya taxor för lokaluthyrning från 1 juni Aula eller motsvarande 370 kr/tillfälle Matsal 370 kr/tillfälle Hemkunskaps-, tecknings-, slöjd- och specialsalar 225 kr/timme Datasalar med Internetuppkoppling (max 4 timmar) kr/tillfälle Lärosal 75 kr/tillfälle Endast omklädningsrum, inkl dusch och bastu 90 kr/tillfälle Förskolelokaler 225 kr/tillfälle Övernattning 25 kr/person kr/natt i grundkostnad Fogdeskolans konferensrum 370 kr/halvdag 675 kr/heldag (Gäller även kommunala förvaltningar) Idrottshall enligt kultur- och fritidsförvaltningens taxa. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden fastställer taxorna för lokaluthyrning enligt förslag gällande från och med

19 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19(26) Bu 94 Bu 2013/ Ekonomisk information Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Administrative chefen ger en utfallsrapport samt löneanalys för april Utfallet är högre än budget. Administrative chefen redovisar också kostnader januari-april för generationsväxlingsprogrammet : kronor vårdnadsbidrag: kronor kostnad för barn/elever i andra kommuner och fristående verksamheter: kronor. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Då godkände arbetsutskottet redovisningen och beslutade att den ska föredras även för barnoch utbildningsnämnden.

20 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20(26) Bu 95 Bu 2013/ Intern kontroll 2013 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att två processer granskas under 2013 för barn- och utbildningsförvaltningen: Elevers möjlighet att läsa in högskolebehörighet när de går ett yrkesprogram. Förskolans samverkan med näringslivet. En risk- och väsentlighetsanalys har gjorts tillsammans med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott där två processer poängsattes. Skolområdeschef och administrative chefen föreslår att följande processer granskas under 2013 för barn- och utbildningsförvaltningen: Elevers möjlighet att läsa in högskolebehörighet när de går ett yrkesprogram. Förskolans samverkan med näringslivet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden beslutar att två processer granskas under 2013 för barn- och utbildningsförvaltningen: Elevers möjlighet att läsa in högskolebehörighet när de går ett yrkesprogram Förskolans samverkan med näringslivet.

21 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 21(26) Bu 96 Bu 2013/ Svar på medborgarförslag om påsklovets förläggning Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avge barn- och utbildningschefens förslag till yttrande som svar till förslagsställaren. Barn- och utbildningsnämnden ger också barn- och utbildningschefen i uppdrag att i länets förvaltningschefsgrupp verka för en jämnare fördelning av loven under vårterminen. Kommunfullmäktige har lämnat ett medborgarförslag till barn- och utbildningsnämnden för slutligt beslut. Medborgarförslaget är att flytta påsklovet i Ljungby kommuns skolor till veckan efter påsk igen. Förslagslämnarens motivering är att många familjer har sparat pengar på detta då man bokat resa eftersom det är billigare att åka veckan efter påsk. Han menar att påsklovet före påsk har gjort att familjer endera inte åker iväg eller begär ledigt för barnen eller sjukskriver barnen när det inte är lov. Påsklovet efter påsk betyder att alla får chansen att göra påsklovsaktiviteter till mycket lägre pris. Arbetsutskottet gav barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram ett förslag till svar på medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämndens sammanträde i april. Barn- och utbildningschefen skriver i sitt förslag till yttrande (daterat ) att länets förvaltningschefer har diskuterat frågor om lovens förläggning i länet och beslutat att påsklovet ska förläggas före påsk om det är mer än tre hela skolveckor mellan sportlov och påsklov. Hela länet har höstlov vecka 44 och sportlov vecka 8. Skälen till beslutet är att få en bra fördelning av studier och lov i elevernas läsår och att Länstrafiken kan göra elevernas resor effektivare (billigare) om hela länet har lov samma vecka. Yrkanden Ole Kongstad (V) yrkar att barn- och utbildningschefen får i uppdrag att föreslå i förvaltningschefsgruppen i länet att man tar beslut om påsklovets förläggning från år till år med hänsyn till en jämnare fördelning mellan loven på vårterminen (sportlov, påsklov, sommarlov). Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden avger barn- och utbildningschefens förslag till yttrande som svar till förslagsställaren.

22 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 22(26) Bu 97 Bu 2013/ Yttrande om utbildningskostnad för årskurs 4, tekniskt program Barn- och utbildningsnämnden avslår begäran om att betala utbildningskostnaden för årskurs 4 på det tekniska programmet på Skanskagymnasiet i Växjö. Fem elever har ansökt till ett fjärde tekniskt år på Skanskagymnasiet i Växjö. Gymnasiet vill ha ett yttrande från Ljungby kommun om huruvida kommunen står för utbildningskostnaden för eleverna. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden avslår begäran om att betala utbildningskostnaden för årskurs 4 på det tekniska programmet på Skanskagymnasiet i Växjö.

23 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 23(26) Bu 98 Bu 2013/ Handlingsplan för lärarnas löner och utveckling Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Personalutskottet beslutade att barn- och utbildningsförvaltningen ska ta fram en långsiktig handlingsplan kring lärarnas löner och utveckling. Barn- och utbildningschefen informerar om en handlingsplan (daterad ) där hon önskar att personalutskottet ger förskollärare, lärare, fritidspedagoger, förskolechefer, rektorer och studie- och yrkesvägledare största möjliga löneökning i 2013 års löneöversyn och i några kommande löneöversyner. Enligt kommunens styrdokumentstruktur ska handlingsplaner fastställas av chefer och inte av nämnder. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden fastställer handlingsplanen för lärarnas löner och utveckling.

24 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 24(26) Bu 99 Bu 2013/ Medarbetarenkät Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Hösten 2012 genomfördes en medarbetarenkät bland medarbetare i Ljungby kommun medarbetare svarade totalt och av dem jobbar 760 medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen. Chefer på förvaltningen har fått i uppdrag att ta fram 2-4 förbättringsområden för sin verksamhet med utgångspunkt från resultatet av medarbetarenkäten, vad som framkommit vid lokalt samverkansmöte och arbetsplatsträffar och utifrån chefens egna tankar. Två förbättringsområden har många av cheferna redovisat och de anser barnoch utbildningschefen att vi ska titta närmare på: Min arbetsplats mål följs upp och utvärderas på ett bra sätt. Den stress som eventuellt förekommer i arbetet kan jag hantera på ett tillfredsställande sätt. Enligt kommunens styrdokumentstruktur ska handlingsplaner fastställas av chefer och inte av nämnder. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Då föreslog arbetsutskottet att barn- och utbildningsnämnden fastställer handlingsplan för medarbetarenkät.

25 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 25(26) Bu 100 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Bu 2011/ smeddelande från Skolverket avseende statsbidrag för Lärarlyftet II vårterminen Bu 2012/ Dom från Förvaltningsrätten i Växjö avseende överklagat ärende från Aspero Friskolor med begäran om extra medel för nationella idrottsutbildningar. Bu 2012/ Dom från Förvaltningsrätten i Växjö avseende överklagat ärende från Ingelstadsgymnasiet i Ingelstad. Bu 2012/ Dom från Förvaltningsrätten i Växjö avseende överklagat ärende från Karl-Oskar Utbildning AB. Bu 2012/ Dom från Förvaltningsrätten i Växjö avseende överklagat ärende från Karl-Oskar Utbildning AB. Bu 2013/ från Förvaltningsrätten i Växjö avseende begäran om inhibition av barn- och utbildningsnämndens beslut den 22 april 2013 rörande nedläggning av pedagogisk omsorg i Lagan. Bu 2013/ från Skolinspektionen avseende anmälan om skolsituation för elev vid Sunnerbogymnasiet i Ljungby samt utredning av rektor. Bu 2013/ från Skolväsendets Överklagandenämnd avseende skolplacering i förskoleklass vid Stensbergsskolan.

26 LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 26(26) Bu 2013/ från Skolväsendets Överklagandenämnd avseende skolplacering i förskoleklass vid Stensbergsskolan samt föreläggande och svar på föreläggande Bu 2013/ från Skolväsendets Överklagandenämnd avseende skolplacering i förskoleklass vid Kungshögsskolan samt föreläggande och svar på föreläggande Bu 2013/ Information från Strålskyddsstiftelsen om hälsorisker med trådlösa datornätverk. Bu 2013/ Skrivelser , och angående åldersblandade klasser vid Åbyskolan. Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal och Protokoll från MBL-förhandling Protokoll från MBL-förhandling