Miljö- och byggnadsnämnden, protokoll

Transkript

1 Miljö- och byggnadsnämnden, protokoll (16) Plats och tid Kommunhuset, rum Karaby kl. 18:00-20:15 Ajournering Beslutande ledamöter Se nästa sida Ersättare Se nästa sida Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Justeringens plats och tid Sonja Ivkovic (L) Digital justering Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Charlotte Malmborg Thomas Lövskog (M) Sonja Ivkovic (L) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla. Organ Miljö- och byggnadsnämnden Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Utdragsbestyrkande

2 Miljö- och byggnadsnämnden, protokoll (16) Beslutande ledamöter Ersättare Övriga närvarande Thomas Lövskog (M), ordförande Lennart Hansson (C), 1:e vice ordförande Anders Lindvall (M) Göran Garmer (M) Gunnar Wiederhielm (M) Sonja Ivkovic (L) Annaperi Erlandsson (MP) Christer Andersson (SD) Lennart Ekström (SD) Lars Carlsson (L) Lars Johansson (S) Jan Kronberg (S) Jimmy Runesson (S) Magnus Bagewitz (C) Jens Larsson (SD) Göran Sandberg, samhällsbyggnadschef Mentor Demjaha, miljö- och byggchef Johan Andersson, nämndekonom Charlotte Malmborg, nämndsekreterare Agneta Sjöfors Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

3 Miljö- och byggnadsnämnden, protokoll (16) Ärendelista Förvaltningen informerar Ekonomisk uppföljning för miljö- och byggnadsnämnden till och med 30 juni Revisionsrapport, granskning av miljötillsyn - Remissvar Redovisning av delegationsbeslut 21 augusti Redovisning av inkomna skrivelser 21 augusti Bygglov i efterhand för komplementbyggnad samt byggsanktionsavgifter, Vikhög Påföljder och ingripande efter olovligt påbörjad åtgärd, Löddeköpinge Bygglov i efterhand för rivning samt nybyggnad av komplementbyggnad (garage) samt fråga om sanktionsavgift, Löddeköpinge Förhandsbesked för 3 bostadshus, Hofterup Bygglov för uppförande av pergolamarkis, Barsebäck Förhandsbesked för nybyggnad av hästgård, Virketorp Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

4 Miljö- och byggnadsnämnden, protokoll (16) 46 Förvaltningen informerar Ärendebeskrivning Mentor Demjaha, miljö- och byggchef föredrog information från förvaltningen Uppföljning miljö- och byggavdelningen kvartal 2 Under första halvåret inkom 344 ärenden till bygglovsavdelningen jämfört med 379 ärenden samma tidpunkt förra året. Flest ärenden handlar om bygglovsärenden gällande mur, plank, uterum, skärmtak och om- och tillbyggnad av enbostadshus. Se diagram som visar fördelningen av hanterade ärenden under första halvåret. Bilupplag Stora Harrie Mentor infromerade nämnden om utvecklingen i ärendet gällande skrotupplag på en fastighet i Stora Harrie sedan det behandlades i nämnden. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

5 Miljö- och byggnadsnämnden, protokoll (16) 47 Dnr: MN /76 Ekonomisk uppföljning för miljö- och byggnadsnämnden till och med 30 juni Beslut Miljö- och byggnadsnämndens beslut Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att godkänna återrapporteringen av delårsbokslutet och lämnar till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Ekonomisk uppföljning har upprättats för miljö- och byggnadsnämnden avseende delår. Nämnden lämnar ett underskott för första halvåret. För året prognostiseras ett underskott med 450 tkr. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning för miljö- och byggnadsnämnden till och med 30 juni, tjänsteskrivelse Delårsrapport för miljö- och byggnadsnämnden Måluppföljning delår MBN Beslutet skickas till För verkställighet Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

6 Delårsrapport Miljö- och byggnadsnämnden Utgåva: Uppföljning delår Rapportperiod: Organisation: Miljö- och byggnadsnämnden Viktiga händelser Digitaliseringen av bygglovverksamheten påbörjades under våren genom e-tjänsten MittBygge. Verksamheten ingår också i ett pilotprojekt för e-brev, som syftar till ett helt digitalt kommuniceringssätt. Det påbörjade digitaliseringsarbetet av detaljplaner bedrivs nu av strategiska avdelningen efter det att planverksamheten har flyttats dit i samband med den pågående omorganisationen. Ekonomisk analys Miljö- och byggnadsnämndens ram är tkr. Nämnden har ett överfört underskott på 265 tkr som kommer att återbetalas under året. Förutom skattefinansierad budgetram finansieras verksamheten av bygglovsavgifter, miljötillsynsavgifter samt livsmedelskontrollsavgifter. Utfall Miljö- och byggnadsnämnden redovisar sammantaget ett underskott med 685 tkr per den 30 juni. För samma period föregående år fanns ett utfall på minus tkr. I jämförelse med samma period 2017 är såväl externa intäkter som kostnader, främst personalkostnader, lägre. Detta beror på vakanta tjänster under våren och på att planverksamheten från årsskiftet ingår i kommunstyrelsens verksamhetsområde. Prognos Miljö- och byggnadsnämnden prognostiserar totalt för helåret ett resultat på minus 450 tkr. Nämnd/administration prognostiserar ett nollresultat. Miljö- och bygglov prognostiserar som helhet med ett underskott på 450 tkr. Miljö och hälsa prognostiserar ett underskott på 100 tkr. För årets första halvår är externt debiterade timmar lägre än budgeterad nivå. En vakant tjänst tillsattes med vikariat sent in på våren. Prognosen för helåret bygger på att verksamheten skapar utrymme för att debiterbar tillsyn kan genomföras i linje med tillsynsplanen. Prognosen bygger också på att personalstyrkan förblir oförändrad för resten av året då vakanser och handledning av vikarier tar dyrbar tid från verksamheten. Bygglov prognostiserar ett underskott på 350 tkr. Underskottet beror i huvudsak på ett personalärende; kartteknikertjänsten avslutas och kommer inte att återbesättas. Inom bygglov är en stor andel av budget externa intäkter, vilka inte kan påverkas. Hög exploatering inom kommunen medför utbyggnad av boendeområden vilket resulterar i fler bygglovsansökningar. Bedömningen är att det finns flera stora bygglovsansökningar på gång inför hösten. Med hänsyn :23 1 Sida 1 av 18

7 till detta beräknas intäkterna öka under andra halvåret och för helåret är prognosen strax över budgeterad nivå. Vakanta handläggartjänster är tillsatta, men det har varit ett hårt tryck på avdelningen. Under sommaren ökade handläggningstiden, trots att både chef och assistenter förberedde ärenden. Detta har gjort att personalen varit hårt belastad. Investeringar Miljö- och byggnadsnämnden har inga budgeterade investeringar. Åtgärder Miljö- och byggnadsnämnden kommer under året att reglera tidigare överfört underskott. Årets prognostiserade underskott på 450 tkr kommer att återställas inom en tvåårsperiod, 2019 och Kommunens mål Värderingsprinciper mål Vi har nått målet Vi har inte nått målet, men är på god väg Vi har inte nått målet Vi kan inte bedöma målet Värderingsprinciper Indikatorer Målvärdet för indikatorn är uppfylld Målvärdet för indikatorn är delvis uppfyllt genom en förbättring jämfört med tidigare resultat, eller samma utfall Målvärdet för indikatorn är ej uppfyllt, och en försämring har skett jämfört med tidigare resultat Indikatorn kan ej bedömas eftersom resultat saknas Trendpilarna visar på om resultaten förbättrats, är oförändrade eller försämrade. En detaljerad uppföljning av mål, resultat på indikatorer och underliggande enheters värderingar rapporteras i bilaga till bokslutsrapporten :23 2 Sida 2 av 18

8 Intern kontrollplan Titel Beskrivning Ansvarig Slutdatum Kontroll av faktureringsrutiner Resultaträkning Konto Utfall 2017 jan-jun Redovisningsregler skall följas vid fakturering. Utfall jan-jun Mentor Demjaha Budget helår Prognos helår Avgifter Bidrag kf-intäkt Nämndsintäkt Överföringspost kfnämnd Överföringspost nämnd-enh Övriga intäkter Summa Intäkter Personalkostnader Lokalkostnader Kapitalkostnader Köp av enhetsverksamhet Köp av nämndsverksamhet Överföringspost nämnd-enh Köp av extern verksamhet Övrigt köp av verksamhet Övriga kostnader Summa Kostnader Summa Resultat :23 3 Sida 3 av 18

9 Verksamhetssammandrag Ansvar Utf 2017 Jan-Jun Utf Jan-Jun Budget helår Prognos helår Prognos resultat Nämnd/adm Miljö- och bygglov Budgetram MN Miljö- och byggnadsnämnden Investeringar Miljö- och byggnadsnämnden har inga budgeterade investeringar. Personal Nyckeltal Jan-maj 2017 Bokslut 2017 Jan-maj Antal anställda varav tillsvidareanställda Årsarbetare 19,3 19,2 14,9 Andel kvinnor, % 72,2 70,6 81,3 Andel heltidsarbetande, % 72,2 76,5 75 Personalomsättning, egen begäran % 0 6,7 8,3 Sjukfrånvaro % 5,4 5,1 4,3 varav korttidsfrånvaro % 5,4 4,2 3,7 varav långtidsfrånvaro % 0 0,9 0,6 Antal sjukdagar per medarbetare och år 9,2 20,4 6,4 Under hösten 2017 genomfördes en förflyttning av planverksamheten till kommunstyrelsen och det innebär att antalet medarbetare minskar något. Det totala antalet årsarbetare minskar dock mer än motsvarande planverksamheten, vilket beror på underbemanning i glappet vid nyrekryteringar. Sjukfrånvaron minskar jämfört med både delår och helår Sjukfrånvaron är ojämnt fördelad mellan bygglovsverksamheten (4,6 %) och miljöverksamheten (4,2 %). Det är dock väldigt små verksamheter, och följaktligen är det därför utifrån statistiken svårt att dra några slutsatser kring anledningar. Överföringspost Ö-post 2016 Ö-post 2017 Beräknas att nyttjas Miljö och byggnadsnämnd Summa Kvar av ö-post Direktiv Inga direktiv finns för miljö- och byggnadsnämnden :23 4 Sida 4 av 18

10 Organisationsenhet: Miljö- och byggnadsnämnden År: Uppföljning mål Sida 5 av 18 Rolf Perleij, :53 1

11 KÄVLINGEBON Kävlinge kommuns invånare har stort inflytande Kommentar Informationsträffarna med medborgarna genomförs först till hösten. Bygglovsenkäten genomförs till hösten. Medborgarna har också möjlighet att komma in med synpunkter och önskemål till nämnden via Åsikt Kävlinge. Utvalda medborgare har haft möjlighet att inkomma med önskemål och synpunkter på verksamheten genom medborgarpanelen. Målbedömning från underliggande verksamheter Miljö och hälsa Bygglov Indikatorer Andel inkommande synpunkter i åsikt Kävlinge som fått mottagningsbekräftelse inom 2 dagar Andel inkommande synpunkter i åsikt Kävlinge som fått svar inom 14 dagar Kf: Nöjd-Inflytande-Index för påverkan. Kf: Nöjd Inflytande-Index - Helheten Utfall 2017 Utfall 100% 100% x Utfall 2017 Utfall 80% 100% x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Kävlinge kommun har ett gott bemötande och en god tillgänglighet Kommentar INSIKT-undersökningens resultat redovisas till hösten. Därför kan inte målet bedömas. Målbedömning från underliggande verksamheter Miljö och hälsa Bygglov Indikatorer Insikt, Betygsdindex för bemötande inom miljö- och hälsoskydd. Utfall 2017 Utfall x Sida 6 av 18 Rolf Perleij, :53 2

12 Insikt, Betygsindex för bemötande inom bygglov. Insikt, Betygsindex för tillgänglighet inom bygglov. Insikt, Betygsindex för tillgänglighet inom miljö- och hälsoskydd Kf: Andel som får svar på e-post inom två arbetsdagar. Kf: Andel som får svar på en fråga vid första telefonsamtalet Kf: Nöjd-Medborgar-Index (NMI) Kf: Nöjd-Medborgar-Index för bemötande och tillgänglighet. Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall 94.0% 100.0% x Utfall 2017 Utfall 76.0% 80.0% x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Sida 7 av 18 Rolf Perleij, :53 3

13 SAMHÄLLSUTVECKLING Kävlinge kommun växer genom att erbjuda attraktiva och hållbara boendemiljöer Kommentar Verksamheten bidrar till en tryggare och attraktivare kommun genom bygglovsenhetens planering, lovprövning och tillsyn samt genom miljöenhetens tillsyn och kontroll. Saknas indikatorer på underliggande nämndsmål, därför kan målet ej bedömas. Målbedömning från underliggande verksamheter Miljö och hälsa Bygglov Indikatorer Kf: Antalet färdigställda bostäder, totalt i kommunen (anges i antal per år) Kf: Antalet nya bostäder i Stationsstaden (anges i antal per år) Kf: Befolkningsstatistik, Genomsnittlig ökning, rullande 10 år Kf: Nöjd-Region-Index (NRI) (U00402) Kf: Nöjd-Region-Index för att rekommendera vänner och bekanta att flytta till Kävlinge Kf: Nöjd-Region-Index för bostäder Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall 1.1% 1.1% 1.5% x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x X Kävlinges medborgare får professionell rådgivning genom hela bygglovs- och tillståndsprocessen Kommentar Bygglovsavdelningen egna kundnöjdhetsundersökning redovisas på årsbasis. Den genomförs under hösten och därför kan inte målet bedömas. Målbedömning från underliggande enheter Sida 8 av 18 Rolf Perleij, :53 4

14 Bygglov Nämndens egna indikatorer Beslutet är tydligt och klart för mig. (skala 1-5) Blanketter och informationsmaterial är begripliga. (skala 1-5) Det är enkelt att komma i kontakt med kommunen och få hjälp med mitt ärende när jag behöver det. (skala 1-5) Handläggarna är professionella och inger förtroende. (skala 1-5) Handläggningstid för enkla ärenden (genomsnitt veckor) Handläggningstiden är rimlig. (skala 1-5) Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Kävlinge kommun erbjuder ett företagsklimat i toppklass Kommentar INSIKT-undersökningens resultat presenteras till hösten. Företagsinformationsträffen genomförs till hösten. Därför kan målet ej bedömas. Målbedömning från underliggande verksamheter Miljö och hälsa Bygglov Indikatorer Antal genomförda företagsinformationsträffar (Miljö- och byggnadsnämnden) Insikt, Betygsindex för effektivitet inom bygglov Insikt, Betygsindex för effektivitet inom miljö- och hälsoskydd. Utfall 2017 Utfall 0 1 x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Sida 9 av 18 Rolf Perleij, :53 5

15 Insikt, Betygsindex för rättssäkerhet inom bygglov. Insikt, Betygsindex för rättssäkerhet inom miljö och hälsoskydd. Insikt, Nöjdkundindex för bygglov. Insikt, Nöjdkundindex inom miljö- och hälsoskydd Kf: Nyregistrerade företag, antal per 1000 inv Kf: Servicemätning av kommunens myndighetsutövning. Nöjd-Kund-Index (U07451) Kf: Svenskt näringslivs ranking (anges i plats) Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall 6 10 x Kävlinge kommun är välkomnande och trygg Kommentar Genom nämndens tillsyn och kontroll medverkar vi till en tryggare kommun med bland annat en säker livsmedelshantering. Inga indikatorer på nämndsmålet gör att vi inte kan bedöma målet. Målbedömning från underliggande verksamheter Miljö och hälsa Indikatorer Kf: Hur väl uppfyller skräpsituationen i din kommun dina förväntningar på en skräpfri kommun? Utfall 2017 Utfall 7.5 x Kf: Nöjd-Medborgar-Index för Renhållning och sophämtning Kf: Nöjd-Region-Index för trygghet. Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Sida 10 av 18 Rolf Perleij, :53 6

16 Kf: Trygghetsmätning, Öppna jämförelser (anger plats, och topp 25) Utfall 2017 Utfall x X Miljö- och byggnadsnämnden genomför en riskbaserad livsmedelskontroll Kommentar Indikatorn tas fram i slutet av året i enlighet med kontrollplanen. Målet kan därför inte bedömas nu. Målbedömning från underliggande enheter Miljö och hälsa Nämndens egna indikatorer Andel genomförda kontroller i relation till den gällande kontrollplanen. Utfall 2017 Utfall 100.0% 100.0% x Sida 11 av 18 Rolf Perleij, :53 7

17 MEDARBETAREN Kävlinge kommun upplevs som en attraktiv arbetsplats Kommentar Indikatorerna mäts vid medarbetarenkäten som genomförs till hösten. Målet kan ej bedömas. Målbedömning från underliggande verksamheter Miljö och hälsa Bygglov Indikatorer Hållbart medarbetarengagemang (HME), Index för ledarskap (nedbrytbar) Hållbart medarbetarengagemang (HME), Index för motivation (nedbrytbar) Hållbart medarbetarengagemang (HME), Index för styrning (nedbrytbar) Jag kan rekommendera andra att söka jobb inom Kävlinge kommun (gemensamt för alla nämnder) - nedbrytbar Jag känner mig delaktig i vad som görs och beslutas på min arbetsplats (nedbrytbar) Personalomsättning (nedbrytbar) Vi har effektiva arbetsrutiner på vår avdelning/arbetsplats (nedbrytbar) Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall 15% 80% x Utfall 2017 Utfall 7% 80% x Utfall 2017 Utfall 6.7% 7.9% 5.0% x Utfall 2017 Utfall 43% 80% x Kävlinge kommun har en arbetsmiljö som främjar god hälsa Kommentar Miljö- och byggavdelningen uppnår målet vad gäller frisknärvaron samt på sjukfrånvarostatistik i procent och det är en ökad trend. Då det gäller sjukfrånvaron på korttid är den marginellt något minskad. Övriga indikatorer mäts först till hösten. Målbedömning från underliggande verksamheter Miljö och hälsa Sida 12 av 18 Rolf Perleij, :53 8

18 Bygglov Indikatorer Andel medarbetare som anser att de har en rimlig arbetsbelastning (nedbrytbar) Andel medarbetare som anser att de inte får möjlighet till återhämtning efter intensiva perioder (nedbrytbar) Andel medarbetare som nyttjar friskvårdsbidrag, värde november (nedbrytbar) Frisknärvaro, % andel som är sjuka 0-5 dagar (nedbrytbar), Utfall 2017 Utfall 21% 80% x Utfall 2017 Utfall 79% 15% x Utfall 2017 Utfall 24% 75% x Utfall 2017 Utfall 50.0% 66.7% 55.0% x Medarbetarens bedömning av hur organisationens värdegrund stämmer överens med deras uppfattning av hur den borde vara. Bör inte avvika mer än 15 % (nedbrytbar) Utfall 2017 Utfall 15.0% x Sjukfrånvaro Korttid (nedbrytbar) Sjukfrånvarostatistik i procent (nedbrytbar) Utfall 2017 Utfall 4.2% 4.0% 3.5% x Utfall 2017 Utfall 5.1% 4.5% 4.8% x Sida 13 av 18 Rolf Perleij, :53 9

19 EKONOMI Kävlinge kommun har en god ekonomisk hushållning och ett effektivt resursutnyttjande Kommentar Vi kan inte bedöma målet då indikatorer för målet saknas samt att det är en förhållandevis liten budget. Det är en utmaning att klara den finansiella situationen. Målbedömning från underliggande verksamheter Miljö och hälsa Bygglov Indikatorer Kf: Investeringsvolymen i relation till skatter och bidrag under en rullande 10-årsperiod. (se beskrivning) Kf: Nettokostnadens andel av skatteintäkter under en rullande fyraårsperiod Kf: Skattesats Kf: Verksamhetens nettokostnad i relation till budgeterad nivå Utfall 2017 Utfall 7.6% 8.0% 10.0% x Utfall 2017 Utfall 98.3% 99.0% 98.0% x Utfall 2017 Utfall 18.51% 18.51% 18.51% x Utfall 2017 Utfall mkr 1.2 mkr 0.0 mkr x X Tillsynsverksamheten för livsmedelskontroll och miljöbalkstillsyn har en balanserad finansiering Kommentar Halvårsresultatet visar på en prognos på -100 tkr för helåret. Indikatorerna redovisas till årets slut, därför är det svårt att bedöma målet som helhet. Utifrån utfallet för perioden görs bedömningen att det är något förbättrat jämfört med 2017 vid samma tidpunkt. Målbedömning från underliggande enheter Miljö och hälsa Nämndens egna indikatorer Sida 14 av 18 Rolf Perleij, :53 10

20 Arbetade timmar i relation till debiterade timmar, genomsnitt miljö- och hälsa Debiterade timmar livsmedelskontroll per årsarbetare Debiterade timmar miljöbalkstillsyn per årsarbetare Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x X Bygglovsverksamheten har en balanserad finansiering Kommentar Halvårsresultatet visar på en prognos på c:a -400 tkr. Indikatorerna redovisas vid årets slut, därför är det svårt att bedöma målet som helhet. Dock är utfallet för perioden på ungefär samma nivå som 2017 vid samma tidpunkt. Målbedömning från underliggande enheter Bygglov Nämndens egna indikatorer Arbetade timmar i relation till antal bygglovsärenden Personalkostnad samt ev kostnad för konsult i relation till bygglovsintäkter Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall 78% 80% x Sida 15 av 18 Rolf Perleij, :53 11

21 MILJÖ Kävlinge kommuns organisation är energieffektiv och fossilbränslefri Kommentar Det finns två bilar som drivs med E85 samt en bil som drivs med 95 (planeras att bytas till elbil under året). Dessutom finns en elcykel för lokala transporter. Målbedömning från underliggande verksamheter Miljö och hälsa Bygglov Indikatorer Kf: Andelen fossilbränslefria fordon i kommunens verksamheter, mätning påbörjas Kf: Andelen icke-fossilt bränsle i kommunens verksamheter. Kf: Totala energiåtgången i kommunala fastigheter (Kwh/kvm/år) Utfall 2017 Utfall 8.0% 100.0% x Utfall 2017 Utfall 80.0% 80.0% 94.0% x Utfall 2017 Utfall x Kävlinge kommun erbjuder en hållbar och hälsosam livsmiljö Kommentar Genom miljöenhetens tillsyns- och kontrollarbete medverkar verksamheten till en hälsosammare livsmiljö. Genom bygglovsenhetens lovprövning samt tillsyn medverkar verksamheten till en hälsosammare livsmiljö. Målbedömning från underliggande verksamheter Miljö och hälsa Bygglov Indikatorer Kf: Andel ekologiska livsmedel Kf: Antal kilo restavfall per invånare Utfall 2017 Utfall 37% 39% 45% x Utfall 2017 Utfall x Sida 16 av 18 Rolf Perleij, :53 12

22 Kf: Nöjd-Medborgar-Index för miljöarbete, kommunens insatser för att kommuninvånarna ska kunna leva miljövänligt Kf: Procentuellt minskat matsvinn i de kommunala verksamheterna, i relation till 2015 år värde (kommunnivå) Kf: Ranking placering i Aktuell hållbarhet Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall 20% 38% 20% x Utfall 2017 Utfall x X Miljö- och byggnadsnämnden har en effektiv miljötillsyn Kommentar Indikatorerna redovisas enbart på helår. Därför kan inte målet bedömas. Målbedömning från underliggande enheter Miljö och hälsa Nämndens egna indikatorer Antal anläggningar för livsmedelskontroll per årsarbetare Antal kontrollbesök på livsmedelsanläggningar per årsarbetare Antal tillsynsbesök enligt miljöbalken per årsarbetare Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Utfall 2017 Utfall x Kävlinge kommun erbjuder en tillgänglig och varierad naturmiljö Kommentar Bygglovshantering verkar för att samhället ska vara estetiskt tilltalande, trafiksäkert och därmed tryggt. Trots detta kan vi inte bedöma målet. Målbedömning från underliggande verksamheter Bygglov Indikatorer Sida 17 av 18 Rolf Perleij, :53 13

23 Kf: Andel kommunala naturområden som är försedda med flerspråkiga informationsskyltar som belyser områdenas värden. Kf: God friluftskommun (plats i naturvårdsverkets ranking - nytt från 2016) Utfall 2017 Utfall 80.0% 100.0% 100.0% x Utfall 2017 Utfall x Sida 18 av 18 Rolf Perleij, :53 14

24 Miljö- och byggnadsnämnden, protokoll (16) 48 Dnr: MN /60 Revisionsrapport, granskning av miljötillsyn - Remissvar Beslut Miljö- och byggnadsnämndens beslut Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att lämna förvaltningens tjänsteskrivelse som svar till revisionens rapport. Ärendebeskrivning Bakgrund På kommunens uppdrag har EY genomfört en granskning av kommunens miljötillsyn. Revisionens iakttagelser har sammanfattats till följande rekommendationer till nämnden: - Konkretisera en handlingsplan baserad på översynen av personalbehovet för att säkerställa att denna motsvarar omfattningen av uppdraget. - Genomföra uppföljande stickprovsmässiga kontroller av tillsynsbeslut. - Stärka uppföljningen av kostnadstäckningsgraden samt utvärdera om taxan överensstämmer med den faktiska tidsåtgången. Förvaltningens svar Konkretisera en handlingsplan baserad på översynen av personalbehovet för att säkerställa att denna motsvarar omfattningen av uppdraget Revisionens granskningsrapport bekräftar Länsstyrelsens tidigare kritik samt förvaltningens konklusioner gjorda i samband med utredningen om bemanningen enligt nämnduppdraget. Enligt dessa är avdelningen är underbemannad och saknar personella resurser för att fullgöra nämndes/kommunens ansvar enligt gällande regelverk. Diskussioner om lösning på detta har upprepande gånger förts inom kommunens organisation. En handlingsplan med risk och konsekvensbeskrivning enligt revisionens rekommendationer kommer under hösten att tas fram. Genomföra uppföljande stickprovsmässiga kontroller av tillsynsbeslut Nämndens kommande intern kontroll för 2019 kommer att handla just om granskning av besluten i syfte att kontroller och kvalitetssäkra nämndens arbete. Utifrån kontrollens resultat kan kommande former av kvalitetssäkringsarbete komma att utvecklas och appliceras inom organisationen. Stärka uppföljningen av kostnadstäckningsgraden samt utvärdera om taxan överensstämmer med den faktiska tidsåtgången Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

25 Miljö- och byggnadsnämnden, protokoll (16) Som en åtgärd för att hålla ekonomin i balans genomfördes i fjor en undersökning av verksamhetens tidsåtgång genom tidmätning av respektive arbetsmoment. Slutsatserna från undersökningen visar dock inte tidsåtgången för respektive tillsynsuppdrag. Djupare undersökning av de enskilda tillsynsuppdragen behövs dock för att säkerställa att debiterad tid motsvarar nedlagd tid inom respektive tillsynsområde. Lämpliga former att genomföra detta kommer att undersökas och följas upp under hösten/våren Beslutsunderlag Revisionsrapport, granskning av miljötillsyn - Remissvar, tjänsteskrivelse Revisionsrapport - Granskning av miljötillsyn, följebrev Revisionsrapport - Granskning av miljötillsyn, rapport Beslutet skickas till För verkställighet Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

26 Miljö- och byggnadsnämnden, protokoll (16) 49 Dnr: MN /8 Redovisning av delegationsbeslut 21 augusti Beslut Miljö- och byggnadsnämndens beslut Miljö- och byggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Ärendebeskrivning Delegationsbeslut som gäller miljötillsyn, livsmedelstillsyn samt delegationsbeslut för bygglovsverksamheten redovisas i bilaga. Delegationsbeslut allmänt: Yttrande över detaljplan för del av Kävlinge 36:7 Beslutsdatum: Ärende: MN /66 Beslutsunderlag Redovisning av delegationsbeslut 21 augusti, tjänsteskrivelse Delegationsbeslut 21 augusti Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

27 Miljö- och byggnadsnämnden, protokoll (16) 50 Dnr: MN /7 Redovisning av inkomna skrivelser 21 augusti Beslut Miljö- och byggnadsnämndens beslut Miljö- och byggnadsnämnden godkänner redovisningen av inkomna skrivelser. Ärendebeskrivning Länsstyrelsens beslut revision av livsmedelskontrollen Inkom: Ärende: MN /68 Länsstyrelsens beslut - överprövning av strandskyddsdispens för upplåtande av mark till parkering, Barsebäck Inkom: Ärende: MN /46 Länsstyrelsens beslut överklagande av föreläggande om bilupplag, Stora Harrie Inkom: Ärende: MN 2015/87 Mark- och miljödomstolens dom överklagande av sanktionsavgift, Karaby Inkom: Ärende: MN /69 Boverket ny lag om bostadsanpassningsbidrag Inkom: Ärende: MN /77 Mark- och miljööverdomstolens dom överklagande lagligförklaring av vattenkraftsanläggning, Bösamöllan 1:1 Lunds kommun Inkom: Ärende: MN 2015/83 Mark- och miljööverdomstolens dom överklagande lagligförklaring av vattenkraftsanläggning, Lilla Harrie 4:2 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

28 Miljö- och byggnadsnämnden, protokoll (16) Inkom: Ärende: MN 2015/82 Mark- och miljödomstolens dom överklagat bygglov, Henkelstorp Inkom: Ärende: MN /72 Länsstyrelsens beslut överklagat bygglov, Barsebäck Inkom: Ärende: MN /20 Beslutsunderlag Redovisning av inkomna skrivelser 21 augusti, tjänsteskrivelse Inkomna skrivelser 21 augusti Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

29 Miljö- och byggnadsnämnden, protokoll (16) 51 Dnr: MN /51 Bygglov i efterhand för komplementbyggnad samt byggsanktionsavgifter, Vikhög Fullständiga handlingar finns att beställa på kommunkansliet Kävlinge eller via miljoochbyggnadsnamnden@kavlinge.se Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

30 Miljö- och byggnadsnämnden, protokoll (16) 52 Dnr: MN /48 Påföljder och ingripande efter olovligt påbörjad åtgärd, Löddeköpinge Fullständiga handlingar finns att beställa på kommunkansliet Kävlinge eller via Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

31 Miljö- och byggnadsnämnden, protokoll (16) 53 Dnr: MN /63 Bygglov i efterhand för rivning samt nybyggnad av komplementbyggnad (garage) samt fråga om sanktionsavgift, Löddeköpinge Fullständiga handlingar finns att beställa på kommunkansliet Kävlinge eller via miljoochbyggnadsnamnden@kavlinge.se Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

32 Miljö- och byggnadsnämnden, protokoll (16) 54 Dnr: MN /47 Förhandsbesked för 3 bostadshus, Hofterup Fullständiga handlingar finns att beställa på kommunkansliet Kävlinge eller via miljoochbyggnadsnamnden@kavlinge.se Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

33 Miljö- och byggnadsnämnden, protokoll (16) 55 Dnr: MN /71 Bygglov för uppförande av pergolamarkis, Barsebäck Fullständiga handlingar finns att beställa på kommunkansliet Kävlinge eller via Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

34 Miljö- och byggnadsnämnden, protokoll (16) 56 Dnr: MN 2017/158 Förhandsbesked för nybyggnad av hästgård, Virketorp Fullständiga handlingar finns att beställa på kommunkansliet Kävlinge eller via Justerandes signatur Utdragsbestyrkande