Låt oss mötas oftare, enklare och mer spontant.

Transkript

1 Låt oss mötas oftare, enklare och mer spontant.

2 Collaboration - ett nytt sätt att mötas. Samtal pågår hela tiden. Vi möts, vi chattar, ringer, mailar och vistas på sociala medier. Vi varvar snabba möten med långa informativa. Så lever vi privat och det beteendet tar vi med oss på jobbet.

3 Smarta företag fångar upp det sociala nätverk som håller på att förändra vårt arbetssätt. Genom att ta vara på människors lust och nyfikenhet följer nämligen en ny affärsnytta. När kompetenta människor snabbt får dela tankar med varandra kan fantastiska saker hända. Nu ligger utmaningen i att skapa en möteskultur som ger rätt riktning åt energin och kreativiteten. Collaboration är det nya begreppet för intelligent samarbete. Det handlar om hur anställda och externa partners samarbetar virtuellt. På så sätt kan de friktionsfritt dela information när som helst, var som helst.

4

5 Smarta möten, smarta affärer. Våra mötes- och samarbetstjänster har växt fram som ett svar på hur människor väljer att mötas idag. Ur behovet av att arbeta smartare och effektivare och därigenom minska stress, prioritera tid och känna frihet att arbeta när det passar och där det passar. Vi har blivit vana vid att mötas via telefon och dator. Alla vet att affärsresor är kostsamma och en belastning för miljön, men de virtuella mötena sparar inte bara pengar och koldioxidutsläpp. Det gör att kompetenta medarbetare finns på plats när de behövs. De stressar mindre och känner sig piggare. De hämtar fakta, stöd och stimulans av kollegor och partners var de än befinner sig. När ditt företag införlivar virtuella möten som en del av vardagen kommer tidstjuvarna att minska. Ni kan mötas oftare, få tag i rätt kompetens när den behövs och fatta snabba beslut. Det underlättar när ni ska lösa kundernas problem vilket resulterar i nöjdare kunder. Den tid som frigörs kanske kan användas för att hitta nya uppdrag?

6 Balans mellan verklighet och virtualitet. Visst är verkliga möten oftast de bästa. Vi trivs med det sociala umgänget, den informella tonen och vi behöver kommunicera med både röst och kroppsspråk. Men kompletterat med virtuella möten blir även mötena i verkligheten mer effektiva. Vanliga möten kommer alltid att ha sin funktion. Men det är klokt att satsa på mötestjänster som hjälper till att ge flyt i samtalen. Som underlättar spontana möten och gör det enkelt att skapa samarbeten där många personer från olika platser behöver vara med. De flesta kan ge en timme av sin arbetstid framför datorn, medan det kan vara svårt att vara borta flera timmar från jobbet. Telia minskade Tjänsteresor med 60% Antalet flygresor med 50% Koldioxidutsläpp med 80% Kontorsytan per anställd med 50%

7

8 En till en Rådgivning Säljmöten Supportmöten Internt Medarbetarmöten Möten Med kunder, leverantörer och kollegor Leverantörsmöten Rekrytering Externt Spontanmöten Veckomöten Dagliga möten Hur möts ni idag? Alla tjänar på att ha rätt möten i rätt tid och på rätt sätt. Genom att titta på den möteskultur ni har idag skapar vi lösningar som passar ditt företags behov av trygghet, funktionalitet och säkerhet i framtiden. Exakt vad ditt företag behöver för att få effektiv mötestid utgår från företagets nuvarande möteskultur. Vilka rutiner, regler och ritualer följer man idag? Hur kan mötena effektiviseras? Hur kan de bidra till bättre lönsamhet?

9 Många Internutbildningar Informationsmöten Ledningsinformation Internt Möten Med kunder, leverantörer och kollegor Externt Webbinarier Events Presskonferenser Lanseringsmöten Hur möts ni imorgon? Möteskulturen är en del av varumärket. Hur vill ditt företag uppfattas av kunder, partners och leverantörer? Att vara modern, omtänksam om varandras arbetstid och tydlig i sin kommunikation är något som de flesta vill uppnå. Genom att öka antalet virtuella möten skapas en effektiv möteskultur där medarbetarna trivs och känner sig trygga. Utbildningar Säljmöten Ska den nya möteskulturen få effekt ska alla på jobbet kunna använda hela tjänsten utan krångel. Någon har sagt att det tar 21 dagar att ändra en vana. Vi tror att mötesvanan per distans redan finns. Men under tiden som tjänsten hittar sin naturliga plats i organisationen är våra konsulter med och utbildar och stöttar.

10 Mötesvanan blir en vana. Rätt teknik hjälper till att ta vara på kraften som finns i täta samarbeten och meningsutbyten, utan att hacka upp arbetstiden alltför mycket. Eftersom surfplattor, smartphones och datorer har lätt - använda kameror är det enkelt att ordna telefon-, webboch videomöten när som helst, var man än befinner sig. Det går att starta möten direkt från dina datorprogram. Man kan dela arbetsyta, skapa textdokument, chatta, dela foton, videoklipp och tabeller. Tillsammans kan gruppen jobba på en whiteboard för att visualisera tankar och projekt. Jobbar man tajt och månar om varandras tid finns en funktion som gör att det går att se när kollegorna är lediga. Medarbetarna kan söka varandra när de vet att de har tid.

11 Fyra enkla steg mot en ny möteskultur. Förstudie / Insikt Vad är mötestjänster och kan ni använda dem för att effektivisera era möten? Målsättning Var sparas mest pengar? Vad ska prioriteras? Vi gör en plan för målsättningen. Utbildning 20% av förändringen ligger i tekniken - resten hos medarbetarna. Vi utbildar och hjälper er att flytta fokus till en virtuell möteskultur. Uppföljning Vilka tidstjuvar försvann? Var och hur sparades kostnader? När tekniken är på plats och medarbetarna igång tittar vi på resultatet.

12 Här når du oss: eller ring TSP-3648_ Vi får samarbetet att fungera. När du väljer Telia kan du räkna med att vara trygg i att dina mötes- och samarbetstjänster fungerar snabbt och säkert. Vi är marknadsledare och har ett nära, innovativt samarbete med de internationellt största aktörerna. Du kan lita på att terminaler, nät och tjänster samspelar på ett smidigt sätt. Vilka lösningar passar ditt företag? Tekniken går att bygga så att den passar varje företags specifika behov av trygghet, funktionalitet och säkerhet. Låt oss komma med ett förslag. Se hur mycket ditt företag kan spara på virtuella möten, gå in på och låt dig inspireras.