Resfritt Gävleborg (av Robert Stewing)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Resfritt Gävleborg (av Robert Stewing)"

Martin Martinsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Presentation av arbetet angående ett Resfritt Gävleborg (av Robert Stewing) Resandet tar mycket tid och en överlevnadsfråga för oss är att så många av mötena som möjligt kan klaras utan resor. Citat ur ett enkätsvar

och en överlevnadsfråga för oss är att så många av

2 Uppdraget till Förstudien Beskriva nuläge, framtida arbetssätt samt framtida tekniska lösningar som på sikt ger kommuner, landsting och andra offentliga institutioner möjlighet att kommunicera med varandra på ett enkelt sätt via resfria möten. Samordning ska med motsvarande projekt som Trafikverket Region Mitt initierat inom Västernorrlands län Förstudie ska fungera som rekommendation till beslut om framtida inriktning inom regionen

3 Förstudiens arbetsgång Framtagande av enkäter Sammanställning av enkäter --- Start Samarbete med motsvarande projekt i Västernorrland Kontakt med intressanta projekt, leverantörer och tillverkare Omvärldsbevakning Sammanställning av slutrapport --- Slut Fortsatt uppdrag för fler mer detaljerade utredningar pågår

intressanta projekt, leverantörer och tillverkare Omvärldsbevakning Sammanställning

4 Tankar om framtiden Fråga Hur tror du behovet av resfria distansmöten alternativt resor kommer att förändras i framtiden? Prioritet Öka Medelbetyg 5,10 Alternativen var: Försvinna (1), Minska (2), Minska lite (3), Öka lite (4), Öka (5), Öka mycket (6) Siffran inom parentes efter respektive kategori är det betyg som använts vid beräkningen av medelbetyg. Generellt anser man alltså att behovet av möten kommer att öka framöver. Öka betyder här snarare Öka mycket än Öka lite

Prioritet Öka Medelbetyg 5,10 Alternativen var: Försvinna (1), Minska (2), Minska lite (3), Öka lite (4), Öka (5), Öka

5 Dagens möteskultur Fråga Andel Hur stor andel av möten som innebär resande sker internt inom er organisation? Hur stor andel av möten som innebär resande sker med Landstinget Gävleborg, Region Gävleborg och/eller med andra kommuner i länet? 39% 38% } ~75% Hur stor andel av möten som innebär resande sker med andra parter än ovan nämnda? 23% Fråga Hur stor del av dina medarbetare tror du skulle vilja minska sitt resande? Hur stor del av dina medarbetare skulle kunna minska sitt resande med hjälp av resfria mötesalternativ? Andel 46% 40% Vilja Möjlighet

39% 38% } ~75% Hur stor andel av möten som innebär resande sker med andra parter än ovan nämnda?

6 Totalkostnad för resor det senaste året Kommuner och landsting i Gävleborgs län: kr Kommuner i Västernorrland: Omkring kr Kommentar till beräkningen: Totalsumman för Gävleborgs Län är beräknad och har baserats på faktiska uppgifter. Beräkningen har gjorts genom att summera de faktiska uppgifterna ifrån de kommuner som angett dem, dividera dessa med antal anställda hos de kommuner som inkommit med data och sedan har denna kostnad/anställd multiplicerats med det totala antalet anställda för samtliga kommuner. Slutligen har angivna kostnader ifrån Landstinget Gävleborg lagts till. Kostnaden för restid under arbetstid är inkluderade och har beräknats genom uppskattningar i underkant av restimmar/anställd/år ifrån de kommuner uppskattat detta, multiplicerat kommunernas totala antal anställda och en timkostnad på 350 kr/h. Slutligen har angivna kostnader ifrån Landstinget Gävleborg lagts till.

Beräkningen har gjorts genom att summera de faktiska uppgifterna ifrån de kommuner som angett dem, dividera dessa med antal anställda hos de kommuner som inkommit med data och sedan har denna

7 Besparingspotentialer Antaget minskat resande: 10% resor undviks Minskade resekostnader: kr/år Minskade restidskostnader: kr/år (Ovanstående resonemang baseras på delvis beräknad sammanställning av kostnader för 2011.)

restidskostnader: -12 000 000 kr/år (Ovanstående resonemang

8 Jämförande besparingsexempel För år 2011 anger följande landsting dessa besparingar på grund av videokonferens: Landsting Antal videouppkoppling ar Antal timmar i videouppkoppl ing Besparing 2011 Landstinget Västernorrland kr Landstinget i Dalarna Ej angivet kr Västerbottens Läns Landsting Ej angivet Ej angivet Norrbottens Län (Landsting & Kommuner) Ej angivet kr* Kommentar till tabellen: *) Besparingen för Norrbottens Län 2011 är uppskattad i denna förstudie.

i Dalarna 3 000 Ej angivet 10 400 000 kr Västerbottens Läns Landsting Ej angivet 18 000 Ej angivet Norrbottens Län (Landsting &

9 Videokonferensutnyttjande LG Totalt Videokonferensutnyttjande i Landstinget Gävleborg (fr.o.m t.o.m ) Summa av Uppkopplad tid i videokonferens (h) Första kvartalet 2012 innebar en ökning med 76% jämfört med motsvarande period Prognosen är beräknad efter antagande om samma procentuella ökning under hela 2012 jämfört med hela Utr.Typ Prognos Klin.system Movi Konf.rum Observera: Landstinget Västernorrland hade 5060 uppkopplade timmar och angav en besparing på kr under År

2012-03-31) Summa av Uppkopplad tid i videokonferens (h) 12000 10000 Första kvartalet 2012 innebar en ökning med 76% jämfört med motsvarande period

10 Påvisade effekter av Resfria möten Möjliggör kvalitativ kontakt oavsett var personen bor/arbetar Stimulerar samverkan mellan kliniker/avdelningar, verksamheter, organisationer och specialister Gör expertkompetens tillgänglig för alla Ökar den naturliga kunskapsöverföringen mellan kollegor på distans Ger möjlighet till effektivare processer och rutiner, ökar tillgänglighet, förbättrar produktivitet samt kortar köer Minskar tid och kostnader för resor t.ex. för Vårdplanering, Arbetsplatsträffar, Ledningsgruppsmöten och Rekrytering Ger fördelar för vården av sjuka och/eller äldre även i hemmiljö Ger möjlighet till spontan döv- och språktolkning på distans Resulterar i väldigt stora Miljöbesparingar

rutiner, ökar tillgänglighet, förbättrar produktivitet samt kortar köer Minskar tid och kostnader för resor t.ex.

11 Skiss på möjlig framtida plattform Kvar att i detalj utreda är: IT-säkerhetskrav från berörda parter Användarvänlighet för olika alternativ Acceptabel kostnad gentemot tillräckligt bra och driftsäker plattform Detaljplanering och kostnadsbild Formellt ägande Placering Kostnadsfördelning

alternativ Acceptabel kostnad gentemot tillräckligt bra och driftsäker

12 Föreslagen framtida förvaltning En gemensamt ägd part som är huvudägare och huvudansvarig för Plattformen och dess utveckling (inkl. inköp av licenser och utrustning vid behov) Användarsupport och Teknisk support Placering av utrustningen Fördelning av kostnaden mellan de olika organisationerna. Vid uppstarten tas ägande av infrastruktur över ifrån de ingående organisationer som så önskar mot viss ersättning (nedsatt avgift). Ägandet av ändutrustning sköts av varje organisation för sig. (Ovanstående är helt kopierat ifrån Norrbottens arbetssätt)

13 Tack för er tid! Vi förordar ingen särskild teknisk lösning, bara den är enkel, fungerar, är användarvänlig samt är väl spridd inom och utom länet. Citat ur ett enkätsvar

Relevanta dokument

Resandet tar mycket tid och en överlevnadsfråga för oss är att så många av mötena som möjligt kan klaras utan resor. Citat ur ett enkätsvar

Trafikantveckan 2012 Resfria Möten Resandet tar mycket tid och en överlevnadsfråga för oss är att så många av mötena som möjligt kan klaras utan resor. Citat ur ett enkätsvar Vem är jag? Född och uppvuxen