Barn- och ungdomsförvaltningen, samhällsuppdraget Sammanfattande ärendebeskrivningar, våren 2015

Transkript

1 9 januari 2015 Barn- och ungdomsförvaltningen, samhällsuppdraget Sammanfattande ärendebeskrivningar, våren 2015 Innehållsförteckning Kvalitet & uppföljning... 2 Lika-behandling... 3 Forskning & utveckling... 3 Resultat-förbättring... 3 Kommuni-kation... 3 Formaliteter... 3 Ekonomi... 4 Kapacitets-frågor... 4 Remisser och yttranden... 4 Övrigt... 4 Demokrativeckor... 4 Specifika myndighets-kontakter... 5 Övriga myndighets-kontakter... 5 Förvaltnings-gemensamt... 5 Asterisk * framför ett ärende i listan nedan innebär att ärendet är årligen återkommande Innebär att ärendet ska innehålla barnkonsekvensanalys 1

2 Barn- och ungdomsförvaltningens ärenden Kvalitet & uppföljning Hypergene delprojekt elevhälsa Hypergene delprojekt KOLL Verksamhetsplan och kvalitetsredovisning Uppgifter om elevers hälsa och mående (från skolhälsovården) ska in i Hypergene (KLAR) och i kvalitetsredovisningen till år KF, LF i samarbete med JBE Uppgifter om tjänstefördelning, behörighet m.m. från KOLL ska integreras mot Hypergene. SB, LF Arbete för att få förvaltningens verksamhetsplaner och kvalitetsredovisningar att hänga ihop på ett tydligare sätt. Ev ska en mall för VP skapas i Hypergene. Pilot med två skolor sker hösten Enheternas kvalitetsredovisningar delges nämnden. Arbetsgrupp tillsammans med Fog Våren 2015 Beroende av när KOLL är komplett Våren 2015 Enheternas kvalitetsredovisning BUN KF Nov 2015 Förvaltningens Analys av förvaltningens kvalitet med omvärldsbevakning. kvalitetsredovisning BUN KF Feb 2015 Revidering av Revidering av förvaltningens kvalitetsarbete. Revideringen ska förvaltningens bl.a. innefatta framtagna effektivitets nyckeltal. systematiska BUN, AJ, CD, LT Våren 2015 kvalitetsarbete Förvaltningsstrategin Revidering Kansliet Hösten 2015 Lärandet i förskolan Screeningrapport byggs i Hypergene, Följs upp i kvalitetsredovisningen 2015 CD KF, LF, CD, AJ VT 2015 Utvärdering av kultur Kdn vill mäta effekterna av satsningarna på kultur i i skolan förskola/skola och eventuellt få kvalitetsmått på detta. BUN SB Feb 2015 Samordnad och Skapa system för en sammanhållen uppföljning av elevers utvidgad uppföljning resultat, från ren skolpliktsbevakning till vad mån eleverna når BUN (TB)? av elevresultat sin optimala lärkapacitet. Årlig rapport Tillsyn som skett under 2014 CD BUN SB April 2015 Årlig rapport Kollegial konsultation under 2014 BUN SB April 2015 Årlig rapport Enhetskonsultationer under 2014 BUN JK April

3 / Likabehandling Årlig rapport Likabehandlingsarbete under 2014 BUN (TB) April 2015 Forskning & utveckling Sommarhögskola 2015 PRIO-projekt SKL Mottagande av nyanlända * Revidering av Program för resultatförbättring Södertörn högskolas samarbetsprojekt med Järfälla, Huddinge och Södertälje kommun. Från Järfälla deltar 20st åk7-8 elever från Källtorpskolan i satsningen. Syftet är att motivera eleverna för vidare studier på gymnasium och högre utbildning. / AJ GV Sep 2015 / PRIO (Planering, Resultat, Initiativ och Organisation) är ett skolutvecklingsprojekt som handlar om att systematiskt kartlägga processer i skolan för att kunna effektivisera och styra resurser dit de gör mest nytta. Projektet leds av SKL. Ärendet är ett resultat av planen för personalförsörjning. Förvaltningsledning Dec 2015 Ta fram en modell med ekonomisk kalkyl för ett likvärdigt mottagande av nyanlända barn och elever i förskolor och CD/AJ BUN SB Våren 2015 grundskolor. Program för resultatförbättring, fastställt första gången 2009, ska revideras årligen. BUN /alla chefer Juni 2015 Resultatförbättring / Kommunikation Revidering av kommunikationsplan Kommunikationsplanen revideras Formaliteter Revidering av kansliets dokumenthanteringsplan PPH PPH Dec 2015 Dokumenthanteringsplanen ska revideras årligen. HR 2015 Kansliets personal 3

4 Ersättning till profilskolor och skolor utomlands Driftsansvar för förskolan på Vattmyravallen Ta fram förslag till regler som kommunen ska tillämpa. Ta fram förslag till driftsform för förskolan Ekonomi CD/AJ BUN CD Feb 2015 AJ BUN AJ Feb /206 Bokslut Årsbokslut och verksamhetsberättelse 2014 LT BUN, CD, AJ, LT Feb 2015 Budget LT BUN, CD, AJ, LT Juni 2015 *Viktad peng * Attraktiva och Moderna studiemiljöer Risk- och sårbarhetsanalys (RSA) Fastställande av nivåer för viktad peng i förskola och skola med nya SCB-uppgifter per Skapa attraktiva och moderna studiemiljöer i förskola/skola CD/AJ BUN CD/AJ Apr 2015 BS BS Plan för EN RSA är framtagen för vår förvaltning och kommer ligga till grund för kommunens övergripande RSA BS BUN BS Feb 2015 Attraktiva utemiljöer Skapa attraktiva utemiljöer i förskola BS BS? Remisser och yttranden Övrigt Demokrativeckor Demokrativeckor i skolorna. AJ BUN I samarbete med Ubn/Kun Våren 2015 Centrum för professionsutveckling, CPU Uppbyggnad och start för ett 5-årigt samarbete med Södertörns högskola om försöksverksamhet med övningsskolor/-förskolor. Projektet ägs av högskolan. GV & utb.förv. Hösten 2018 Kapacitetsfrågor 4

5 Specifika myndighetskontakter Skolinspektionsärenden Status Barkarbyskolan Skolsituation CD/AJ JÖ Nej 2014/153 Fastebol KB CD/AJ JÖ Nej 2014/73 Fastebol Skolsituation frånvaro CD/AJ JÖ Nej 2014/101 Lundskolan Skolsituation CD/AJ JÖ Nej 2014/66 Nybergskolan Skolsituation KB CD/AJ JÖ Nej 2013/164 Viksjöskolan KB AJ JÖ Nej 2014/133 Lundskolan KB CD/AJ JÖ/SB Nej 2014/189 Källtorpskolan Särskilt stöd AJ SB Nej 2014/196 Allmogens förskola Klagomål CD SB Ja 2014/212 Björkebyskolan Skolsituation - SS AJ SB Nej 2014/215 Tallbohovskolan Mottagande av elev AJ SB Ja 2014/173 Nybergskolan Granskning i förskoleklass CD/AJ SB Nej 2014/150 Fjällenskolan Skolsituation CD/AJ SB Nej 2014/236 Övriga myndighetskontakter Händelse från Anmälan gäller också UBN Status Förvaltningsgemensamt Status Revidering av delegeringsordning Förstärkta hemmaplans-lösningar för barn och ungdomar som idag placeras Regelbunden revidering. Ett projektarbete i samarbete med utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen Styrgrupp är förvaltningschefer och programchefer. Projektledningsgrupp och projektgrupp 5 BUN BUN I samarbete med Soc/Ubf Förvaltningsledningen Fortlöpande? Bun 2012/66 Chefer

6 externt finns. Revidering av plan för personalförsörjning Strategi kring löneutveckling för lärare/förskollärare Arbetsmiljö för skolledare (sociala kontraktet) Rutin för hantering av röda resultat i arbetsmiljökompassen Rutin för klagomålshantering Revidering. Redogörelse för vad som gjorts under året för att främja personalförsörjningen. Blicka framåt, vad bör göras följande år? Påbörja diskussioner om hur förvaltningen bör tänka kring löneutveckling gällande prioriterade personalgrupper såsom lärare, förskollärare och fritidshemspersonal med pedagogisk högskoleutbildning. Ärendet är ett resultat av planen för personalförsörjning. Ta fram en rutin för att undvika eventuella hotfulla situationer, och hantera situationer som redan uppstått. Vilket stöd kan ges till skolledare, t.ex. rätt/krav på att ha stödpersoner närvarande. (Ärendet är en del i SAM och kan ses som en del i att hantera röda resultat i arbetsmiljökompassen) Ta fram en rutin för hantering av röda resultat i arbetsmiljökompassen. Rutinen ska gälla för resultat som utmärker sig systematiskt och genomgående i verksamheterna och som därför delvis bör hanteras på förvaltningsnivå. Ärendet är ett resultat av planen för personalförsörjning. Ta fram en rutin för klagomålshantering på BUN-kansliet. 6 BUN SB i samarbete med förvaltningsledning och enhetschefer Blandad arbetsgrupp kansliet, skolledare och fackliga Förvaltningsledning Förvaltningsledning Dec 2015 SB? Internkontroll Utför risk- och väsentlighetsanalys LT, SW, MW Sociala kontraktet Järfällas Musikklasser Beslutspunkten att Järfällas Musikklasser åk 6-9 flyttar till Mälarskolan from ht 2016 återremitterades av nämnden. Uppdraget ligger nu att se över hur musikklasserna inklusive åk 4-5 ska organiseras framöver. I fokus ligger intag gällande årskurs 4-5, var Järfällas musikklasser åk 4-9 ska drivas och när flytten ska ske. BUN? Från koalitionsplattformen Förskola - Minska barngrupperna? Status

7 Grundskolan För- och grundskola - Fler förskollärare - Påbörja kompetenssatsning för ökad lärarbehörighet - Utreda giftfri förskola, ta fram en handlingsplan - Handlingsplan för förbättrad matkvalitet och mer lokalt lagad mat - Barnomsorg på obekväm arbetstid - Översyn av resursfördelningssystem - Minska klasstorlekarna i lågstadiet - Strategi för fler lärare ökad behörighet, kompetensfond - Anställa femtio nya lärare, speciallärare, specialpedagoger - Öppen och avgiftsfri läxhjälp samt studiestöd åt alla elever - Översyn av resursfördelningssystem - Lärarnas tid för eleverna ska öka genom mindre klasser, minskad administration och bättre stöd i tekniken - Utred griftfri skola, ta fram handlingsplan - Handlingsplan för förbättrad matkvalitet och mer lokalt lagad mat - Mer personal och mindre grupper på fritidshemmen - Stärka studie- och yrkesvägledningens koppling till gymnasiet - Stärka elevhälsan - Kommunen ska stärka arbetet med barnkonventionen - Barnkonsekvensanalyser ska användas - Utred förutsättningarna för ett ungdomsfullmäktige - Förvaltningsområde för finska - Beställare och utförare ses över, ny organisation - Minst 65 procent ekologisk mat 2020 i kommunens livsmedelsupphandling - Maten i förskola, skola och omsorg ska i större utsträckning vara närodlad - Utökat samarbete mellan kommunens verksamheter och närpolisen 7

8 Förkortningar AJ BS CD LF EL GV JK KF LT PPH SB TB Anneli Jeppsson Björn Sundberg Christina Dahlin Wibom Lars Falkelius Erika Larsson (Föräldraledig) Gabriella Vuorenlinna Judit Kisvari (Föräldraledig) Kristofer Fagerström Lars Tosteberg Pernilla Pålsson Hovsand Sandra Backlund Tove Briell Sjöberg Yvonne Lagerhäll