MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 03. Kultur- och utbildningsnämnden (13)

Transkript

1 Nr 03 Kultur- och utbildningsnämnden (13) Tid och plats onsdagen den 23 mars 2016, klockan , i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Henrik Sandberg (MP) Marianne Sand Wallin (S) Ola Johansson (S) Sofia Ahlström (M) Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Helena Hultman Karlsson (C) för Jeanette Krafft (C) Anders Andersson (S) Carina Grimstad (KIM) Mauri Simson (L) Lill Kristoffersson (MP) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Clas-Göran Janson, enhetschef/rektor Kulturenheten och Melleruds särskola, 24 Annika Gip, förskolechef Melleruds förskola, 26 Ann-Christine Larsson (KD) Henrik Sandberg (MP) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 24 mars 2016, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande Rune Stenén Justerande Ann-Christine Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 22 Fastställande av dagordning 3 23 Elevrådsdialog Systematiskt kvalitetsarbete och bokslut Uppstart av gymnasieprogram läsåret 2016/ Pedagogisk omsorg hösten Lokalsituationen för kultur- och utbildningsförvaltningens verksamheter hösten Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från Dalslands Naturbruksgymnasium AB 29 Reviderad plan Riktlinjer och handlingsplan för nyanlända barn och elever 30 Uppdatering av skolskjutsreglementet Informationsärenden Delegeringsärenden

3 Kultur- och utbildningsnämnden Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning med tillägg av ärende kring uppdatering av skolskjutsreglementet. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad dagordning. Uppdatering av skolskjutsreglementet föreslås läggas till som punkt i dagordningen.

4 Kultur- och utbildningsnämnden Elevrådsdialog 2016 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen barn- och elevhearing med skolornas elevråd. Syftet med detta är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde beslutade nämnden om skolbesökens upplägg och vilka frågor som skulle ställas till elevråden. Nämnden beslutade att följande frågor ska skulle ställas till elevråden: 1. Vad är du nöjd med på din skola? 2. Om det finns något på din skola som du skulle vilja ändra på, vad skulle det vara? 3. Känner du dig trygg på din skola? Motivera ditt svar. 4. Varför valde du att studera i Mellerud? (Till gymnasiets elever) Nämndens ledamöter och ersättare redogör för sina skolbesök och sammanfattar elevernas synpunkter. Ledamöterna redovisar positiva intryck från sina skolbesök med många synpunkter och tankar från skolornas elever. Eleverna känner sig trygga på sin skola, men önskar att det finns fler vuxna ute på rasterna för att öka tryggheten ytterligare. Många elever önskar förbättringar i utemiljön för att öka möjligheterna till bra aktiviteter på rasterna. Eleverna vill även få bättre information om håltimmar för att kunna utnyttja den tiden för egna studier. Beslutsunderlag , 122 Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

5 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2015/ Systematiskt kvalitetsarbete och bokslut 2015 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde redogjorde förvaltningsekonomen, förvaltningschefen och enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen för det systematiska kvalitetsarbetet och för bokslut Med anledning av att enhetschef/rektor för Kulturenheten och Melleruds särskola inte kunde närvara vid nämndens sammanträde redogör han för resultat för sina respektive ansvarsområden på nämndens sammanträde Det systematiska kvalitetsarbetet i verksamheterna har stärkts under året som gått och elevhälsan arbetar mer involverat i det planerade elevarbetet. Den höga måluppfyllelsen beror bland annat på att lärarna är engagerade och kompetenta, samt ett flexibelt utnyttjande av lärarresurserna. Kulturenhetens verksamheter har levererat varierande evenemang och aktiviteter till våra kommuninvånare under 2015.

6 Kultur- och utbildningsnämnden Uppstart av gymnasieprogram läsåret 2016/2017 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag på oförändrat programutbud inför läsåret 2016/2017. Förvaltningschefen redogör för uppstart av gymnasieprogram inför läsåret 2016/2017. I nuläget har 48 elever sökt till de olika programmen på Dahlstiernska gymnasiet inför hösten Söktalen till programmen varierar och som det ser ut nu så kommer samhällsprogrammet inte att kunna starta, med anledning av det låga söktalet. Förvaltningen föreslår därför ett oförändrat programutbud inför läsåret 2016/2017.

7 Kultur- och utbildningsnämnden Pedagogisk omsorg hösten 2016 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och ger förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare i ärendet. Återkoppling sker vid nämndens sammanträde Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde diskuterades framtiden för kommunens pedagogiska omsorg, med anledning av att tre av kommunens åtta dagbarnvårdare pensioneras sommaren Vid sammanträdet gav nämnden förvaltningen i uppdrag att arbeta fram ett förslag på organisation för kommunens pedagogiska omsorg hösten Som ett led i ovanstående uppdrag har förvaltningen undersökt intresset av att arbeta inom pedagogisk omsorg i Melleruds tätort. Intresseanmälan annonserades i Melleruds Nyheter och resultatet redovisades på nämndens sammanträde Förskolechef för Melleruds förskola meddelade då att förvaltningen tagit emot sex intresseanmälningar för att arbeta inom pedagogisk omsorg och endast fyra av dessa personer bor i Melleruds tätort. Vid sammanträdet beslutade nämnden om vidare återkoppling i ärendet vid sammanträdet Förskolechef för Melleruds förskola redogör för nuläget i utredningen kring organisation av den pedagogiska omsorgen inför hösten Tjänsten som dagbarnvårdare har nyligen varit utannonserad och förvaltningen har mottagit sex ansökningar. Endast en av de sökande bor i Melleruds tätort. Förvaltningens utredning kring den pedagogiska omsorgen inför hösten fortgår. Beslutsunderlag , , , 16 Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

8 Kultur- och utbildningsnämnden Lokalsituationen för kultur- och utbildningsförvaltningens verksamheter hösten 2016 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Med anledning av det ökade elevantalet i kommunens skolor och den växande barnomsorgskön är behovet av nya lokaler stort. Förvaltningschefen redogör för nuläget kring lokalsituationen för kultur- och utbildningsförvaltningens verksamheter inför hösten Renovering av Tallåsens förskola pågår och verksamheten planerar att starta Lundens förskola kommer att utökas med två förskoleavdelningar i form av en förskolemodul. Intentionen är att de nya avdelningarna kan starta sin verksamhet Grundskolan är också i behov av fler lokaler och Rådaskolan och Nordalsskolan kommer att utöka antalet klassrum inför höstterminens start. SFI-undervisning startar i brandstationens gamla lokaler inom kort. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

9 Kultur- och utbildningsnämnden Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från Dalslands Naturbruksgymnasium AB Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att förbereda ett svar på remiss gällande ansökan från Dalslands Naturbruksgymnasium AB. Förvaltningens svar på remiss redovisas på nämndens sammanträde Dalslands Naturbruksgymnasium AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasiesärskola vid Dalslands Naturbruksgymnasium AB i Vänersborgs kommun från och med läsåret 2017/2018. Ärendet ligger nu ute på remiss och Melleruds kommun har fått möjlighet att svara på remissen. Svar på remissen ska vara Skolinspektionen tillhanda senast

10 Kultur- och utbildningsnämnden Reviderad plan Riktlinjer och handlingsplan för nyanlända barn och elever Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningschefen redovisar förändringarna i handlingsplanen för nyanlända barn och elever. Handlingsplanen för nyanlända barn och elever har genom förvaltningens revidering blivit mer anpassad till de regelförändringar som skett. Bland annat så innehåller nu handlingsplanen även rutiner kring mottagandet av nyanlända barn i förskolan och tillvägagångssättet kring kartläggning av nyanlända barn och elevers kunskaper finns tydligt dokumenterat.

11 Kultur- och utbildningsnämnden Uppdatering av skolskjutsreglementet Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om uppdatering av skolskjutsreglementet enligt förvaltningens förslag. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde redogjorde förvaltningens skolskjutshandläggare och ekonom för uppdatering av skolskjutsreglementet. Uppdateringarna har lett till att reglementet har blivit tydligare och det har nu anpassats till upphandlingsdokumentet. Anpassningen har lett till en ändring gällande avstånd mellan hemmet och skolan, som är en grundregel för elevens rätt till skolskjuts. För elever i årskurs 4-6 har detta avstånd minskat från 4 km till 3 km. Skolskjutsreglementet ska vara ett levande dokument för att på bästa sätt spegla den verklighet som råder. Beslutsunderlag , 63 Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

12 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Utvärdering av försteläraruppdraget: Med anledning av att förordnandet som förstelärare utgår har de rektorer som har förstelärare i sina verksamheter gjort utvärderingar av försteläraruppdraget för att besluta om en eventuell förlängning av förordnandet. Förvaltningschefen meddelar att utvärderingarna har visat att det finns ett gott förtroende för förstelärarnas arbete och förordnandet kommer att förlängas i ett år. Bokslutsdialog: Nämndens ordförande redogör för bokslutsdialog där nämnden fick möjlighet att framföra sina synpunkter och förslag. Möte med Skolinspektionen: Nämnden vice ordförande redogör för möte med Skolinspektion. Bergtäkt i Åsebro: Nämndens ersättare Lill Kristoffersson (MP) meddelar för nämnden att Länsstyrelsen har fattat två olika beslut gällande planerad bergtäkt i Åsebro. Nästa utskott: tisdagen den 5 april klockan

13 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Kulturenheten (januari) 1 Nordalsskolan (februari) 2 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delegeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Kulturenheten Period: januari Delegat: Clas-Göran Janson, 1 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K Ändrad anställning Vik 40 %, Simon Andersson K Föräldraledig 100 %, Erika Ribacke K Nyanställning Vik, , Anna Carin Karlsson Enhet: Nordalsskolan Period: februari Delegat: Camilla Berglöv Hermansson, 2 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N Ändrad anställning Ljal Ahmad, N Återanställning 100% Dorothy Brännstedt,