MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kultur- och utbildningsnämnden (16)

Transkript

1 Nr 10 Kultur- och utbildningsnämnden (16) Tid och plats onsdagen den 22 oktober 2014, klockan , i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Helena Karlsson-Hultman (C) Harald Ericson (M) Camilla Berglöv-Hermansson (KD) Ola Johansson (S) Tjänstgörande ersättare Maria Andersson (C) för Andreas Jonsson (S) Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, kultur- och utbildningssekreterare Matti Bertilsson, enhetschef/rektor Dahlstiernska gymnasiet, Jonas Sundberg, enhetschef/rektor Rådaskolan, 75 Inger Strand, förskolechef Kroppefjälls- och Ymers förskola, 76 Liselott Vislander, skolskjutshandläggare, 82 Ola Johansson (S) Camilla Berglöv-Hermansson (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 24 oktober 2014, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande Rune Stenén Justerande... Ola Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 73 Plan för introduktionsprogram läsåret 2014/ Programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2015/ Måluppfyllelsen läsåret 2013/ Planeringstid för förskolans personal 6 77 Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg 7 78 Styr- och ledningsplan Bidrag till kulturverksamhet 9 80 Kultur- och utbildningsnämndens taxor Inackorderingstillägg Skolskjutsärende Informationsärenden Delegeringsärenden 14

3 Kultur- och utbildningsnämnden Plan för introduktionsprogram läsåret 2014/2015 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Introduktionsprogram vänder sig till elever som inte uppnått behörighet till nationella program i gymnasieskolan enligt behörighetsregler som gäller från Alla ungdomar som startar får en individuell studieplan som arbetas fram mellan elev, vårdnadshavare och skola. I denna studieplan dokumenteras elevens intresseområde, viljeriktning, samt vilket introduktionsprogram som gäller för eleven. Enhetschef/rektor för Dahlstiernska gymnasiet redogör för förslag till plan för introduktionsprogram läsåret 2014/2015. Tjänsteskrivelse, Plan för introduktionsprogram läsåret 2014/2015.

4 Kultur- och utbildningsnämnden Programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2015/2016 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner programutbudet för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2015/2016. Enhetschef/rektor för Dahlstiernska gymnasiet presenterar programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2015/2016. Barn och fritidsprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, lärlingsprogrammet, VVS och fastighetsprogrammet, estetprogrammet och introduktionsprogrammen planeras inför läsåret 2015/2016. Beslut om uppstart av program läsåret 2015/2016 tas i maj 2015 och baseras på minsta söktal. Vid låga söktal kan programmen ofta samköras. Naturvetenskapsprogrammet är det mest solitära programmet och därmed svårast att samköra med andra program. Tjänsteskrivelse, Programutbud för Dahlstiernska gymnasiet inför 2015/2016.

5 Kultur- och utbildningsnämnden Måluppfyllelsen läsåret 2013/2014 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde redovisade verksamhetsutvecklaren en sammanställning av enheternas måluppfyllelse och analyser av nyckeltal. Några nyckeltal för Rådaskolan är antal elever med slutbetyg i årskurs 9 och antal elever som slutar årskurs 9 med behörighet att söka nationella gymnasieprogram. Analysen visar på en ökning av meritvärdet och en i övrigt bibehållen bra nivå från föregående år. Vid nämndens sammanträde beslutades att rektor för Rådaskolan redovisar för nämnden analys av antal elever med fullständiga betyg och det positiva arbetet som höjt måluppfyllelsen i SO, samt hur enheten arbetar med svenska som andraspråk. Redovisning till nämnden sker vid sammanträdet Enhetschef/rektor för Rådaskolan redogör för sin analys och enhetens arbete med svenska som andraspråk. På Rådaskolan sker en positiv utveckling när det gäller antalet elever med slutbetyg i åk 9, det uppsatta målet är inte nått, men trenden är uppåtgående. Meritpoängen höjdes under 2013 och den nivån är bibehållen även i år. Arbete sker kring förbättringsområden såsom återkoppling till eleverna om var de befinner sig i sin utbildningssituation och ett ökat användande av IKT i undervisningen Beslutet skickas till Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

6 Kultur- och utbildningsnämnden Planeringstid för förskolans personal Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde diskuterade nämndens ledamöter frågan kring planeringstid för förskolans personal. På sammanträdet beslutades att kultur- och utbildningsförvaltningen redovisar för nämnden hur planeringstiden är utlagd på respektive förskola inom kommunen. Redovisning sker vid nämndens sammanträde Förskolechef för Kroppefjälls- och Ymers förskola presenterar hur planeringstiden för förskolans personal är utlagd på respektive förskola. I det stora hela ser det ut som tidigare på de olika förskoleenheterna. Miniminivån för planeringstid är 2,5 timme per person per vecka. Den enda avdelningen som har mer planeringstid är en avdelning på Ymers förskola där planeringstiden för närvarande är 5 timmar per person per vecka. Personalen på avdelningen på Ymers förskola har lyckats öka sin planeringstid bland annat med hjälp av kvartar som de samlar i en tidsbank Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

7 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2014/ Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ärendet överlämnas till kommunledningsgruppen för att i budgetberedningen möjliggöra finansiering. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde redogjorde förvaltningschefen för förvaltningens förslag till utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg. Förslaget består av följande; - att införa kvällsomsorg för barn mellan 1-13 år på en av kommunens ordinarie förskolor i centralorten, med öppettider vardagkvällar mellan , under en försöksperiod på sex månader. Under försöksperioden kommer verksamheten att utvärderas kontinuerligt och avslutas med en uppföljande rapport innan vidare beslut tas om verksamheten. - att verksamheten ska erbjudas till vårdnadshavare som arbetar på obekväm arbetstid och att barnet/barnen bör i första hand vara inskrivna dagtid på den förskola som bedriver kvällsomsorg. Det ska vara möjligt att ansöka till verksamheten även om barnet/barnen inte är inskrivna där på dagtid. Förutsättningen för en sådan placering är att vårdnadshavaren själv ansvarar för att barnet/barnen förflyttas mellan verksamheterna. - att minimibehovet för vistelsetid i verksamheten är 10 timmar per månad och för avgiften gäller Melleruds kommuns regler för maxtaxa. Nämnden beslutade vid sammanträdet att återremittera ärendet till kultur- och utbildningsförvaltningen för komplettering av antalet barn och boendeområde för de som har behov av utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg. Redovisning sker vid nämndens sammanträde Förvaltningschefen och förvaltningssekreteraren redogör för kompletterande information i ärendet Tjänsteskrivelse, Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg Beslutet skickas till Kommunkansliet

8 Kultur- och utbildningsnämnden Styr- och ledningsplan 2015 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om följande prestationsmål för 2015: Varje verksamhet ska ha en väl utvecklad dialog med brukarna. Måluppfyllelsen i grundskolan och gymnasieskolan ska öka. Verksamheterna ska bedriva ett aktivt arbete med integrations-och internationella frågor. Alla verksamheter ska bedriva ett hälsofrämjande arbete. Förskolan ska präglas av god kvalité och service. Verksamheterna ska genomsyras av nytänkande i arbetet. Förvaltningschefen redogör för förslag på prestationsmål för kultur- och utbildningsförvaltningen inför Styr- och ledningsplan, kultur- och utbildningsförvaltningen. Beslutet skickas till Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

9 Kultur- och utbildningsnämnden Bidrag till kulturverksamhet Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta upp frågan i kommunledningsgruppen för att få en enhetlig handläggning och budgetberedning för ansökningar av detta slag. Återrapportering sker vid nämndens sammanträde Med anledning av inkomna ansökningar om bidrag till kulturverksamhet har kulturoch utbildningsförvaltningen tagit fram ett förslag till belopp att avsätta i budget för utbetalning av bidrag till kulturverksamhet. Förvaltningschefen redogör för förvaltningens förslag. Beslutet skickas till Kommunkansliet

10 Kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningsnämndens taxor 2015 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens reviderade förslag till taxor för år Kultur- och utbildningsnämnden ska föreslå om taxor inom kultur och utbildningsnämndens verksamhetsområde till kommunfullmäktige som beslutar om nya taxor. Vid sammanträdet beslutade kultur- och utbildningsnämnden att föreslå till kommunfullmäktige att 2014 års taxor kvarstår inför år Efter sammanträdet har det inkommit förslag till reviderade taxor för år 2015 från styrelsen för Kulturbruket på Dal. Ärendet tas därför åter upp vid nämndens sammanträde Kulturbruket på Dals förslag till reviderade taxor 2015 Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

11 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2014/ Inackorderingstillägg Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avslå överklagan. Skrivelse har inkommit till kultur- och utbildningsförvaltningen från vårdnadshavare vars barn har ansökt om inackorderingstillägg inför läsåret 2014/2015. Vårdnadshavaren överklagar kultur- och utbildningsförvaltningens beslut om avslag på ansökan om inackorderingstillägg. Beslutet är fattat av förvaltningens handläggare för inackorderingstillägg Motiveringen i förvaltningens beslut är att eleven inte är förstahandsmottagen på sin utbildning. Förvaltningens handläggare för inackorderingstillägg redogör för inkommen överklagan. Vårdnadshavaren redogör i sin överklagan för att elevens förstaval till utbildning inte kunde påbörjas på grund av för få deltagare och det blev då elevens andraval som blev den aktuella utbildningen. I den situationen anser vårdnadshavaren att elevens aktuella utbildning kan räknas som förstahandsval. Att elevens blir mottagen på sitt förstahandsval av gymnasieutbildning är inte detsamma som att bli förstahandsmottagen på sin utbildning. För att bli förstahandsmottagen på sin gymnasieutbildning krävs att den aktuella utbildningen inte erbjuds i hemkommunen eller i hemkommunens samverkansområde eller att utbildningen är riksrekryterande. Med riksrekryterande utbildning menas att elever från hela landet kan söka till utbildningen på lika villkor. I detta fall erbjuds elevens valda utbildning i Melleruds kommuns samverkansområde och utbildningen är inte riksrekryterande, vilket innebär att eleven är andrahandsmottagen på sin utbildning. Överklagan inackorderingstillägg Beslutet skickas till Vårdnadshavare Handläggare på kultur- och utbildningsförvaltningen

12 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2014/ Skolskjutsärende Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avslå överklagan. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde redogjorde skolskjutshandläggaren för ett skolskjutsärende där vårdnadshavarna överklagat skolskjutshandläggarens beslut om avslag. Vårdnadshavarna har även överklagat beslutet direkt till förvaltningsrätten utan att först överklaga till kultur- och utbildningsnämnden. Vårdnadshavaren har ansökt om skolskjuts för elev som bytt till högstadieskola i annan kommun. Kultur- och utbildningsförvaltningen har fattat beslut om avslag och beslutet baseras på att vårdnadshavare som väljer att elev ska gå högstadieskola i annan kommun inte har rätt till skolskjuts från hemkommunen. Skolskjutshandläggaren redogör för skolskjutsärendet och för telefonsamtal med förvaltningsrätten där man kommit överens om att ärendet tas upp för beslut vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde Vårdnadshavarna har rätt att överklaga till förvaltningsrätten. Överklagan skolskjutsärende Beslut skickas till Vårdnadshavare Akten

13 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Nya allmänna råd för åtgärdsprogram: Förvaltningschefen presenterar Skolverkets nya allmänna råd för åtgärdsprogram. I de nya allmänna råden ges möjlighet för pedagoger att ge eleven stödinsatser inom ramen för den ordinarie undervisningen och dokumentation kring åtgärdsprogram är inte lika omfattande som tidigare. Kompetensutvecklingsdag : Förvaltningschefen redogör för personalens kommande kompetensutvecklingsdag som kommer handla om systematiskt kvalitetsarbete. Asylboende på Kroppefjälls hotell: Förvaltningschefen meddelar att förberedelseklass startade i måndags. Ombyggnation av Karolinerskolan: Ombyggnationen ska starta i februari och pågå under minst 1 år. Nästa utskott: tisdagen den 4 november 2014, kl

14 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Nordalsskolan (juni-september) 37 Melleruds södra (augusti) 38 Melleruds södra (september) 39 Rådaskolan (september) 40 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delegeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Nordalsskolan Period: juni-september Delegat: AnnHelen Adler-Johannesson, 37 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N Timanställning Christian Ottersten, N Timanställning Angela Topor, N Timanställning Eivind Eriksson, N Timanställning Sara Emanuelsson, N Visstid/Provanställning 100%, Cecilia Olsson, N Visstidsanställning 80 %, Johanna Roos, N Timanställning Hannes Astré, N Lena Gustafsson, Tjänstledig 20 %, N Magnus Johansson, FP 100 %, N Timanställning Olle Fredriksson,

15 Kultur- och utbildningsnämnden Enhet: Melleruds södra Period: augusti Delegat: Robert Olsson, 38 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut F Ändrad anställn.datum Rajmanda Gashi F Timanställning Marie Johnsson F TV-anställd tv Christina Frid F Timanställning Hanna Coster F Timanställning Emelie Ferm F Ändrad anställning Laureta Murtozovic F Timanställning Åsa Torstensson F Ändrad anställning Rajmanda Gashi F Ändrad anställning Gabriella Grapenstrand F Ändrad anställning Nuha Hammouidi F Timanställning Elin Hansson F Timanställning Ida Eriksson F Ändrad anställning Johanna Larsson F Ändringsanmälan anställning fr.lunden till Markusgården tv Carina Flodin Enhet: Melleruds södra Period: september Delegat: Robert Olsson, 39 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut F Timanställning Mirjam John F Timanställning Carina Thellander F AVA-anställning Tanapan Sai-In F AVA-anställning Mustaf Ahmedhaji F Uppsägning egen begäran, sista arbetsdag (pension) Ann-Marie Mellander F Timanställning Thelander Carina F Timanställning Larsson Therese Enhet: Rådaskolan Period: september Delegat: Jonas Sundberg, 40 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R Timanställning Olle Fredriksson R Förlängd timanställning Jennifer Engdahl R Makulerad anställning Björn Lindahl %

16 Kultur- och utbildningsnämnden R Anställning Björn Lindahl % R Ändrad anställning Rozita Taghiar R Timanställning Thilda Palm R Anställning Claes-Håkan Jonsson % R Timanställning Eva Göransson R Fortsatt timanställning Margareta Eriksson