MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14)

Transkript

1 Nr 09 Kultur- och utbildningsnämnden (14) Tid och plats onsdagen den 23 oktober 2013, klockan , Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Helena Karlsson-Hultman (C) Camilla Berglöv-Hermansson (KD) Andreas Jonsson (S) Tjänstgörande ersättare Sarah Isgren (MP) för Ola Johansson (S) Karin Johansson (KD) för Harald Eriksson (M) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Christer Johansson, verksamhetsutvecklare Inger Strand, förskolechef/rektor Karolinerskolan 76, 77 Personalföreträdare Laila Gunnarsson Lärarförbundet 76-81, 84 Övriga Utses att justera Justerare Ersättare Sarah Isgren (MP) Helena Hultman-Karlsson (C) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 28 oktober 2013, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Christer Johansson Ordförande... Rune Stenén Justerande Sarah Isgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Christer Johansson

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 76 Ökad personaltäthet i förskolan 77 Karolinerskolans hälsoprojekt 78 Prestationsmål Strukturutredning av gymnasieskolan 80 Rapport om skolskjutsåkande 81 Sammanträdestider Skolskjutsärende 83 Rapport från kommunrevisorerna avseende granskning av målstyrning inom kultur- och utbildningsnämnden 84 Informationsärenden 85 Delegeringsärenden

3 Kultur- och utbildningsnämnden Ökad personaltäthet i förskolan Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Förskolechef/rektor för Karolinerskolan redogör för sammanställning av ökad personaltäthet i förskolan. Hon informerar även om den nuvarande kösituationen. Beskrivning av ärendet Beräkningen av antal barn inom förskolan tyder på ett kommande behov på platser inom förskolan. Detta bygger på en beräkning på 90 barn/år och att 90 % av barnen finns inom förskolan. Detta gör att förvaltningen har ett ökat behov av platser.

4 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2013/ Karolinerskolans hälsoprojekt Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen Kultur- och utbildningsnämnden ger förskolechefen/rektor för Karolinerskolan i uppdrag att undersöka om projektet kan utvecklas och genomföras i förskolan. Återrapportering till nämnden sker i april Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att utredningen om överviktiga barn redovisas för förskolecheferna. Förskolechef/rektor för Karolinerskolan redogör för det hälsoprojekt som genomförts på Karolinerskolan. Hälsoprojektet är en del i det Dalslandsgemensamma projektet Sunda Tråden, som pågår mellan Beskrivning av ärendet Karolinerskolan har fått projektbidrag på kr under två år för att arbeta med ett hälsoprojekt. Projektet har stärkt samverkan mellan elever och personal. Eleverna har varit mycket aktiva i planeringen av arbetet. Detta har ökat elevernas självkänsla. Skolan har gjort en utvärdering med eleverna som visar att arbetsro och koncentration har ökat. På Kroppefjälls förskola har hälsoarbetet startat med att se över den kost som serveras på förskolan. Karolinerskolan har fått i uppdrag att informera övriga enheter inom KUN om projektet. Beslutet skickas till Rektorer/förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

5 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2013/ Prestationsmål 2014 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om följande prestationsmål för 2014: Varje verksamhet ska ha en väl utvecklad dialog med brukarna. Måluppfyllelsen i grundskolan och gymnasieskolan ska öka. Verksamheterna ska bedriva ett aktivt arbete med integrations-och internationella frågor. Alla verksamheter ska bedriva ett hälsofrämjande arbete. Förskolan ska präglas av god kvalité och service. Verksamheterna ska genomsyras av nytänkande i arbetet. Förvaltningschefen redogör för förslag på prestationsmål för kultur- och utbildningsförvaltningen inför Beslutsunderlag Styr- och ledningsplan, kultur- och utbildningsförvaltningen. Beskrivning av ärendet Förvaltningen har lämnat förslag om att minska antalet mål för att få ett aktivare arbete kring de mål som gäller för året. Det mål som inte följer med till 2014 är entreprenöriellt arbete, ett område som enheterna på olika sätt fortsätter att arbeta kring. Inför nästa år önskar ledamöterna att arbetet kring prestationsmålen börjar tidigare och att nämnden finns med i ett tidigare skede. Beslutet skickas till Rektorer/förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

6 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2013/ Strukturutredning av gymnasieskolan Kultur- och utbildningsnämnden beslutar följande: För ett mer kostnadseffektivt lokalutnyttjande integreras vuxenutbildningens verksamheter till Dahlstiernska gymnasiets lokaler. Under förutsättning att det finns tillräckligt elevunderlag på varje program läsåret 14/15 föreslås följande utbud på Dahlstiernska gymnasiet: Naturvetenskap, Estet, Barn- och fritid, VVS- och fastighet, yrkesprogram med lärlingsvariant och IMprogrammen Nämnden ska årligen besluta om styrprinciper som fastställer ett minsta antal elever per program/programinriktning för uppstart av program. Styrprinciperna skall kompletteras med en ekonomisk analys. Förvaltningschefen ska presentera förslaget till styrprinciper vid nämndens möte i februari 2014 Förvaltningschefen redovisar förslag till beslut om lokalutnyttjande och programutbud för Dahlstiernska gymnasiet inför läsåret 14/15 utifrån genomförd strukturutredning. Beslutsunderlag Dnr KUN 2013/ Beslutet skickas till Rektor för Dahlstiernska

7 Kultur- och utbildningsnämnden Rapport om skolskjutsåkande Kultur- och utbildningsförvaltningen godkänner redovisningen. Rune har åkt med tur nr 7 och redogör för resan, som var positiv. Övriga ledamöter redovisar vid nämndens sammanträde i november. Beskrivning av ärendet Enligt den plan som antogs vid nämndens sammanträde , 142, ska nämndens ledamöter resa med kommunens skolskjutsar och redovisa sina intryck vid nämndens sammanträde den 23 oktober 2013.

8 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2013/ Sammanträdestider 2014 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att 2014 års tider för sammanträden är följande: Utskottet sammanträder tisdagar , om inget annat beslutas. Kunsam, förvaltningens samverkansmöte med de fackliga parterna, sammanträder tisdagar , om inget annat beslutas. Kultur- och utbildningsnämnden sammanträder onsdagar , om inget annat beslutas. Månad Utskott Kunsam Nämnd Januari Februari Mars April Maj Juni Augusti September Oktober November December Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om sammanträdestider för Beslutet skickas till Rektorer/förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen Kunsams ledamöter Kultur- och utbildningsnämndens ledamöter

9 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2013/ Skolskjutsärende Kultur- och utbildningsnämnden bedömer, i enlighet med förvaltningen, att eleverna klarar vägen och hållplatsen som tilldelats och beslutar att avslå överklagan. Skrivelse har inkommit till kultur- och utbildningsförvaltningen från förälder vars barn reser med kommunens skolskjuts. Vårdnadshavaren överklagar skolskjutshandläggarens beslut om tilldelning av ny hållplats. Vårdnadshavaren anser att vägen till hållplatsen är farlig för barnen att gå på. Beskrivning av ärendet Skolskjutssamordnaren redovisade ärendet. Beslutet som förvaltningen har tagit baseras på besiktning av den aktuella gångvägen. Förvaltningschefen, verksamhetsutvecklaren och skolskjutshandläggaren bedömde vid besiktningen att vägen har godtagbara trafikförhållanden. Elevernas gångavstånd till hållplatsen följer skolskjutsreglementet. Beslutsunderlag Dnr KUN 2013/ Beslutet skickas till Vårdnadshavarna Skolskjutshandläggaren

10 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2013/ Rapport från kommunrevisorerna avseende granskning av målstyrning inom kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden beslutar Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att som svar hänvisa till kommunstyrelsens beslut 173, där kommunchefen ges i uppdrag att föra en dialog med revisionen angående framförda påpekanden. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Melleruds kommun har Deloitte granskat målstyrningen inom kultur- och utbildningsnämnden. Projektet har identifierats genom revisorernas väsentlighets- och riskbedömning. Kommunrevisorerna säger i sin rapport att de ser positivt på kultur- och utbildningsnämndens förmåga att följa upp och att dess målstyrning harmoniserar med den övergripande måluppfyllelsen för kommunen. Revisorerna har uppmärksammat en stor avvikelse i lämnade prognoser under 2012 i förhållande till det faktiska utfallet, vilket beror på felaktigt beräknad semesterlöneskuld. Revisorerna rekommenderar därför att hanteringen av semesterlöneskulden ses över. Kommunen behöver även se över behovet av att upprätta tillämpningsanvisningar för redovisningslagen, något som saknas idag. Svar på rapporten ska vara kommunrevisorerna tillhanda senast Beslutsunderlag Dnr KUN 2013/60.007

11 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsförvaltningen godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Översyn av datorer på enheterna: Verksamhetsutvecklaren presenterade utfasningen av äldre Pc/windowsdatorer och hur framtida satsningar mot ipad ser ut. Enkät förskolan 2013: Förvaltningschefen redovisar den föräldraenkät för förskolan som delats ut under oktober. Alla förskolar och de kommunala familjedaghemmen deltar. Resultatet kommer att sammanställas och presenteras för verksamheterna och KUN under december Rapport från utbildningsdagen vad och hur : Nämndens ordförande och deltagande ledamöter redogör för konferensen Vad och Hur i Mellerud. Konferensen handlade om vilka frågor som politikerna ska besluta om VAD och genomförandet av tjänstemännen HUR. Möte med hälso- och sjukvårdsnämnden: Förvaltningschefen redogör för mötet. En av de viktiga redovisningarna var kring Barn och fetma. Barn- och ungdomsmottagningen presenterade sitt arbete och att de upplever att de har en bra kontakt med ungdomarna. Information om årets Lärarförbundets undersökning Bästa skolkommun : Personalrepresentanten för Lärarförbundet presenterade årets ranking. Information om förtydligande av lönekriterierna Förvaltningschefen presenterade förtydligandet av lönekriterierna. Vid samverkansmötet Kunsam möttes förtydligandet positivt. Information från besök på bibliotekslösningar i Grästorp och Lidköping : Nämndens ordförande och förvaltningschefen redovisar sina intryck från en resa tillsammans med bibliotekspersonalen. Nästa utskott: tisdagen den 5 november.

12 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsförvaltningen godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Rådaskolan (september) 45 Nordalsskolan (september) 46 Åsens skola (september) 47 Kultur- och utbildningsförvaltningen 48 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delegeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Rådaskolan Period: september Delegat: Jonas Sundberg, 45 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R Timanställning Lena Lisius R Timanställning Margareta Eriksson Enhet: Nordalsskolan Period: september Delegat: AnnHelen Adler-Johannesson, 46 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N Timanställning Glenn Öder,

13 Kultur- och utbildningsnämnden N Timanställning Oscar Adler N Timanställning Annica Olsson, N Timanställning Sabina Bekibele, N Timanställning Anna-Lena Johansson, N Timanställning Andreas Eriksson, N AVA-anställning Magnus Johansson, med möjlighet till tillsvidareanställning Enhet: Åsens skola Period: september Delegat: Lena Andersson, 47 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å Tjänstledighet 20% Sabine Johansson, Å Timanställning Paulina Hecktor, Enhet: Kultur och utbildningsförvaltningen Period: september Delegat: Liselott Vislander, 48 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut 2013/ Skolskjuts växelvis boende. S. Hallgren samt E. Hallgren beviljas. Båda föräldrar bosatta inom kommunen. Går att ombesörja inom ramen för ordinarie skolskjuts. 2013/ Skolskjuts växelvis boende. W. Åkerblom samt D. Åkerblom beviljas. Båda föräldrar bosatta inom kommunen. Går att ombesörja inom ramen för ordinarie skolskjuts. 2013/ Skolskjuts växelvis boende. J. Tisell Noren , A. Tisell Noren , samt P. Tisell Noren beviljas. Båda föräldrar bosatta inom kommunen. Går att ombesörja inom ramen för ordinarie skolskjuts. 2013/ Skolskjuts växelvis boende. F. Ottosson , samt E. Ottosson beviljas. Båda föräldrar bosatta inom kommunen. Går att ombesörja inom ramen för ordinarie skolskjuts. 2013/ Skolskjuts växelvis boende. K. Tellander beviljas. Båda föräldrar bosatta inom kommunen. Går att ombesörja inom ramen för ordinarie skolskjuts. 2013/ Skolskjuts växelvis boende. N. Guttke beviljas. Båda föräldrar bosatta inom kommunen. Går att ombesörja inom ramen för ordinarie skolskjuts. 2012/ Skolskjuts växelvis boende. S. Dahlin , samt A. Dahlin beviljas. Båda föräldrar bosatta inom kommunen. Går att ombesörja inom ramen för ordinarie skolskjuts.

14 Kultur- och utbildningsnämnden / Skolskjuts växelvis boende. O. Gustafsson beviljas. Båda föräldrar bosatta inom kommunen. Går att ombesörja inom ramen för ordinarie skolskjuts.