MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (13)

Transkript

1 Nr 09 Kultur- och utbildningsnämnden (13) Tid och plats onsdagen den 25 oktober 2017, klockan , i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Marianne Sand Wallin (S) Sofia Ahlström (M) Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Tjänstgörande ersättare Anna Sanengen (C) för Helena Hultman-Karlsson (C) Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Liselott Vislander, förvaltningsekonom, 70 Marianne Sand Wallin (S) Anna Sanengen (C) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 30 oktober 2017, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande Rune Stenén Justerande Marianne Sand Wallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 65 Fastställande av dagordning 3 66 Nämndens resor med skolskjutsar 4 67 Skolfonder Motion om arbetskläder till anställda inom Melleruds kommun 6 69 Kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter Genomgång Stratsys 8 71 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun 9 72 Barn- och elevökningens påverkan på kultur- och utbildningsnämndens verksamheter 73 Läsårstider 2018/ Informationsärenden Delegeringsärenden 13 10

3 Kultur- och utbildningsnämnden Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.

4 Kultur- och utbildningsnämnden Nämndens resor med skolskjutsar Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att: - godkänna redovisningarna, - ge förvaltningschefen i uppdrag att ta upp äldre elevers bristfälliga användande av reflexer med förvaltningens rektorer, - ge förvaltningen i uppdrag att se till att skolskjutssamordnaren uppdaterar kontaktlista över skolskjutschaufförer på kommunens hem, - bjuda in kommunens gatuchef till nämndens sammanträde för diskussion kring trafiksituationen kring skolorna. Kultur- och utbildningsnämndens ledamöter reser en gång per år med kommunens skolskjutsar. Nämndens ledamöter redogör för sina resor med kommunens skolskjutsar. Under skolskjutsturerna har ledamöterna uppmärksammat två förbättringsområden, äldre elevers användande av reflexvästar eller reflexer och trängsel av bilar vid lämning och hämtning vid skolorna. Taxi Dalsland AB Rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen Skolskjutssamordnaren

5 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2017/54 Skolfonder 2017 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt fondgruppens förslag på fördelning av skolfonder 2017 enligt nedanstående: Johan Larssons donationsfond nr 2501: - Rådaskolan genom Hoang Vuong, för punkt 5 i ansökan, dataprogrammering och teknikkurs/projekt: kr. - Åsebro skola genom Erica Borssén Berglund, för lägerdagar vid höstterminens start 2018: kr Utdelning sker efter redovisning av utlägg. Johan Dahlborgs fond nr 2502: - Åsebro skola genom Anna Eriksson, för deltagande i biblioteksmässan i Göteborg, september 2018: ,63 kr Utdelning sker efter redovisning av utlägg. Skolfonden nr 2503: - Åsebro skola genom Anneli Norgren, för lägerdagar vid höstterminens start 2018: kr Utdelning sker efter redovisning av utlägg. Med anledning av att ansökningarna från Anneli Norgren och Erica Borssén Berglund avser samma typ av ändamål, så anser fondgruppen att deras utdelade medel ska fördelas inom Åsebro skola. Varje år delas medel ur skolfonderna ut. Tidsplan och regler för ansökan om aktuella fonder beslutades på kultur- och utbildningsnämndens sammanträde Vid sammanträdet utsåg nämnden representanter till en fondgrupp bestående av utskottets ledamöter och representanter från fackliga lärarorganisationer, Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet. Nämndens ordförande redogör för förslag på fördelning av skolfonder Beslutsunderlag , 31 Samtliga sökande ur fonderna

6 Kultur- och utbildningsnämnden Motion om arbetskläder till anställda inom Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningschefens förslag som svar på motion om arbetskläder till anställda inom Melleruds kommun. Gert Lund (SD) föreslår i en motion som inkom till kommunstyrelsen att Melleruds kommun som arbetsgivare ser till att de anställda inom äldrevården och förskolan har tillgång till erforderliga kläder för att kunna utföra sina arbetsuppgifter, utan att själva behöva stå för den extrakostnad som det medför. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde att remittera motionen till socialnämnden och kultur- och utbildningsnämnden för yttrande. Förvaltningschefen redovisar nuläget gällande arbetskläder inom kultur- och utbildningsnämndens verksamheter. Beslutsunderlag Motion om arbetskläder till anställda inom Melleruds kommun. Tjänsteskrivelse, Yttrande över motion om arbetskläder till anställda inom Melleruds kommun. Kommunstyrelsen Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

7 Kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter 2018 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningschefens förslag på kulturoch utbildningsnämndens taxor och avgifter Varje år ska kultur- och utbildningsnämnden föreslå om taxor och avgifter inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde till kommunfullmäktige. Beslut om taxor och avgifter för 2018 kommer att fattas av kommunfullmäktige i november. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde beslutade nämnden att ge förvaltningen i uppdrag att distribuera ut förslag till taxor och avgifter 2018 till berörda verksamheter för eventuella justeringar inför nämndens sammanträde Förvaltningschefen redogör för förslag på kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter för Beslutsunderlag , 61 Förslag på kultur- och utbildningsnämndens taxor och avgifter Kommunstyrelsen Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

8 Kultur- och utbildningsnämnden Genomgång Stratsys Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningsekonom har genomgång av kommunens måluppföljningsverktyg Stratsys för nämndens ledamöter.

9 Kultur- och utbildningsnämnden Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde beslutade nämnden om förlängning av tidigare beslut om prioriteringsordning gällande placering av barn i förskola och familjedaghem. Detta för att klara kommunens nuvarande barnomsorgskö på över 70 barn. Vid sammanträdet diskuterades även dagbarnvårdarnas arbetssituation och det ökade behov av barnomsorg som förvaltningen prognostiserar för de närmaste åren. Nämnden beslutade vid sammanträdet att ge förvaltningen och utskottet i uppdrag att se över situationen för dagbarnvårdarna och en lösning för att bemöta behovet av barnomsorg i Melleruds kommun. Förvaltningschefen ger en nulägesrapport om dagbarnvårdarnas arbetssituation och om diskussionerna kring en lösning för att bemöta det ökade behovet av barnomsorg i Melleruds kommun. Beslutsunderlag , , , , 56 Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

10 Kultur- och utbildningsnämnden Barn- och elevökningens påverkan på kultur- och utbildningsnämndens verksamheter Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och ger utskottet i uppdrag att bjuda in ekonomichefen och kommunalrådet till kommande utskottsmöte för vidare diskussion i ärendet. Den barn- och elevökning som har skett i Melleruds kommun under de senaste åren har påverkat kultur- och utbildningsnämndens verksamheter. När kommunens skolskjutsavtal togs fram var elevantalet betydligt lägre än det är idag. En konsekvens av det ökade elevantalet är en budget i obalans för skolskjutsverksamheten 2017 med ett underskott på -1 Mkr. Det ökade elevantalet har även lett till utökning av ledningsorganisationen, något som heller inte varit budgeterat i 2017 års budget. Förvaltningschefen diskuterar med nämnden kring hur barn- och elevökningen i kommunen påverkar kultur- och utbildningsnämndens verksamheter. Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

11 Kultur- och utbildningsnämnden Läsårstider 2018/2019 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till läsårstider 2018/2019. Kultur- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag på läsårstider för läsåret 2018/2019. Förvaltningschefen redogör för förslaget. Beslutsunderlag Förslag på läsårstider för läsåret 2018/2019. Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

12 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Förvaltningschefen rapporterar: Statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan: Förvaltningschefen redogör för ett nytt statsbidrag från Skolverket som ska bidra till ökad jämlikhet i grundskolan. Resultat av årliga utvärderingar av skolornas resultat visar på två huvudområden som behöver utvecklas för elevers möjlighet att nå ökad gymnasiebehörighet. De två områdena är arbetet med svenska och svenska för nyanlända elever, samt arbetet med matematik. Skolverket kommer att dela ut bidraget under minst tre år framåt. Rapport om mottagande av nyanlända barn och elever inom kultur- och utbildningsförvaltningens verksamheter: Melleruds kommun har under åren tagit emot ett stort antal nyanlända barn och elever. Förvaltningschefen informerar kort om framtagen rapport om mottagande av nyanlända barn och elever inom kultur- och utbildningsförvaltningens verksamheter. Incident på en av kommunens förskolor: Förvaltningschefen informerar om en incident med ett barn som ramlat och slagit sig på en av kommunens förskolor. Förändrat arbetstidsavtal för personal inom vuxenutbildningen: Förvaltningschefen meddelar att arbetsgivaren kommer att ha en förhandling med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund gällande förändrat arbetstidsavtal för vuxenutbildningens personal. Nästa utskott: måndagen den 6 november klockan

13 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Kulturenheten (augusti-oktober) 41 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delegeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Kulturenheten Period: augusti-oktober Delegat: Clas-Göran Janson, 41 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Återanställning, Klara Skogqvist, Ändrad anställning, Maria Jakobsson, Nyanställd, Sofia Petrén, Ändrad anställning, Kirsti Aasum, Förlängd föräldraledighet, Tommy Christensen Föräldraledighet, Sara Sannebro, Fortsatt anställning, Maria Lobova,