MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (15)

Transkript

1 Nr 09 Kultur- och utbildningsnämnden (15) Tid och plats onsdagen den 21 oktober 2015, klockan , i Dalslandsrummet. Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Marianne Sand Wallin (S) Ola Johansson (S) Sofia Ahlström (M) Ann-Christine Larsson (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Helena Hultman-Karlsson (C) för Jeanette Krafft (C) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Glenn Nordling, folkhälsosamordnare, 95 Matti Bertilsson, rektor Dahlstiernska gymnasiet/vux, Sofia Ahlström (M) Ann-Christine Larsson (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 23 oktober 2015, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande Rune Stenén Justerande... Sofia Ahlström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 92 Uppföljning av nämndens resor med skolskjutsar 3 93 Skolfonder Sammanträdestider Samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Melleruds kommun Programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2016/ Lokalutökning för Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen 8 98 Barnomsorg och skolbarnsomsorg utöver ordinarie tider 9 99 Elevhälsans verksamhet Ändring i kultur- och utbildningsnämndens taxor Fastställande av kultur- och utbildningsnämndens taxor Informationsärenden Delegeringsärenden 14

3 Kultur- och utbildningsnämnden Uppföljning av nämndens resor med skolskjutsar Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämndens ledamöter reser en gång per år med kommunens skolskjutsar. Vid nämndens sammanträde beslutades att nämndens ledamöter gör resor med kommunens skolskjutsar under september månad. Vid nämndens sammanträde beslutades att nämndens ledamöter gör resor med kommunens skolskjutsar i samband med sammanträdet Nämnden gav även utskottet i uppdrag att fördela rutterna på ledamöterna vid utskottets sammanträde Vid nämndens sammanträde redogjorde ledamöterna för sina morgonresor med kommunens skolskjutsar. Vid dagens sammanträde sker uppföljning av ledamöternas upplevelser från hemresan med kommunens skolskjutsar. Ledamöterna rapporterar positiva upplevelser från sina hemresor med kommunens skolskjutsar , , 77 Beslutet skickas till Buss i Väst

4 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2015/ Skolfonder 2015 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ge nämndens ordförande och fondgruppen i uppdrag att besluta om utdelning av skolfonder Beslutet redovisas vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde Varje år delas medel ur skolfonderna ut. Tidsplan och regler för ansökan om aktuella fonder beslutades på kultur- och utbildningsnämndens sammanträde Vid sammanträdet utsåg nämnden representanter till en fondgrupp bestående av utskottets ledamöter och representanter från fackliga lärarorganisationer, Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet. Nämndens ordförande meddelar att förslag till fördelning av skolfonder inte är klart med anledning av uppskjutet sammanträde med KUNSAM Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde , 57. Sammanställning av fondansökningar år 2015

5 Kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdestider 2016 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att 2016 års tider för sammanträden är följande: Utskottet sammanträder tisdagar , om inget annat beslutas. Kunsam, förvaltningens samverkansmöte med de fackliga parterna, sammanträder tisdagar , om inget annat beslutas. Kultur- och utbildningsnämnden sammanträder onsdagar , om inget annat beslutas. Månad Utskott Kunsam Nämnd Januari Februari Mars April Maj Juni Augusti September Oktober November December Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om sammanträdestider för Beslutet skickas till Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen Ledamöter i KUNSAM Ledamöter i KUN Kommunsekreteraren

6 Kultur- och utbildningsnämnden Samverkansavtal avseende gemensamma folkhälsoinsatser i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Folkhälsosamordnaren redogör för avtal som är slutet mellan Melleruds kommun och norra hälso- och sjukvårdsnämnden gällande samverkan och samfinansiering av folkhälsorådet och gemensamma folkhälsoinsatser i Mellerud. Avtalet bygger på skapandet av samhälleliga förutsättningar för en god hälsa på lika villkor för hela befolkningen och ska underlätta samarbetet för folkhälsoarbetet. Folkhälsoarbetet är långsiktigt och utgår från en gemensamt framtagen dokumentation. Arbetet ska ha en politisk styrning och bedrivas på en strategisk nivå och detta görs bland annat med hjälp av folkhälsorådet. I rådet ska representanter från kommunen och från hälso- sjukvårdsnämnden ingå. I varje kommun ska det även finnas en folkhälsostrateg med uppdrag som leder folkhälsoarbetet framåt.

7 Kultur- och utbildningsnämnden Programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2016/2017 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2016/2017 enligt tjänsteskrivelse. Detta är grundprogrammen enligt tjänsteförslaget: Högskoleförberedande program: - Estetprogrammet kommer att erbjudas. - Samhällsvetenskapsprogrammet med inriktningen beteendevetenskap, kommer att införas. En inriktning som går att samläsa med estetprogrammet och med barnoch fritidsprogrammet. - Naturvetenskapsprogrammet kommer att tas bort, med anledning av lågt antal sökande och lärarbrist. Skolförlagda yrkesprogram: - VVS-programmet kommer att erbjudas. - Barn- och fritidsprogrammet kommer att erbjudas. Arbetsplatsförlagda yrkesprogram: - Lärlingsprogrammet kommer att erbjudas. - IM-programmet kommer att erbjudas. Enhetschef/rektor för Dahlstiernska gymnasiet presenterar programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2016/2017. Tjänsteskrivelse, Programutbud för Dahlstiernska gymnasiet inför 2016/2017

8 Kultur- och utbildningsnämnden Lokalutökning för Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen, i samråd med rektor för Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen, i uppdrag att hitta en hållbar lösning för gymnasiets och vuxenutbildningens lokalsituation så skyndsamt som möjligt. Återrapportering sker vid nämndens sammanträde Med anledning av det ständigt ökande antalet SFI-elever har det uppstått lokalbrist på Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen. Vid nämndens sammanträde redogjorde rektor för Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen om sina tankar kring lokalutökning. Vid sammanträdet beslutade nämnden att återkoppling i ärendet ska ske vid nämndens sammanträde Rektor för Dahlstiernska gymnasiet och vuxenutbildningen återkopplar i ärendet kring lokalutökningen och meddelar att i nuläget kan inga fler SFI-elever tas emot om inte lokalsituationen kan lösas , 89 Beslut skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

9 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2014/ Barnomsorg och skolbarnsomsorg utöver ordinarie tider Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för kompletterande information kring nuläget för kvällsomsorgen. Redovisning sker vid nämndens sammanträde Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde beslutade nämnden att införa kvällsomsorg för barn mellan 1-13 år på en av kommunens ordinarie förskolor i centralorten, med öppettider vardagkvällar mellan , under en försöksperiod på fem månader med start Efter försöksperioden tar nämnden beslut om utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg i sin helhet. I det beslut som kultur- och utbildningsnämnden fattade vid sammanträdet framgick att verksamheten kontinuerligt ska utvärderas under försöksperioden fram tills nämnden, med hjälp av en uppföljande rapport, ska fatta vidare beslut om verksamheten vid sammanträdet Återrapportering av verksamheten har skett under våren och vid sammanträdet fattade nämnden beslut om förlängning av försöksperioden fram till och med Förvaltningschefen redogör för nuläget för kvällsomsorgen och nämnden diskuterar verksamhetens framtid , , , , , 53 Beslut skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

10 Kultur- och utbildningsnämnden Elevhälsans verksamhet Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att undersöka möjligheten till utökning för skolsköterskeresursen. Återkoppling sker vid nämndens sammanträde Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde redogjorde skolsköterska f-åk 6 för elevhälsans verksamhetsår, läsåret 2014/2015 och för vad arbetet som skolsköterska innebär. Elevhälsans arbete är omfattande och elevantalet är stort. Nämnden beslutade vid sammanträdet att ge utskottet i uppdrag att se över riktlinjer för att utveckla elevhälsans verksamhet. Återrapportering av ärendet skedde vid nämndens sammanträde Vid sammanträdet beslutade nämnden att ge förvaltningschefen, rektor för Nordalsskolan och skolsköterskorna i uppdrag att se över möjligheten till förändring inom elevhälsan. Återkoppling av ärendet sker vid nämndens sammanträde Förvaltningschefen redogör för översyn av elevhälsans organisation och behov av förändringar för elevhälsan , , 89 Beslut skickas till Elevhälsan

11 Kultur- och utbildningsnämnden Ändring i kultur- och utbildningsnämndens taxor Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå till kommunfullmäktige att övertidsavgifter för DVD-filmer på Melleruds bibliotek tas bort från kultur- och utbildningsnämndens taxor inför Sedan en lång tid tillbaka tar Melleruds bibliotek ut avgifter för sent återlämnad media. Denna avgift gäller endast för DVD-filmer och debiteras med 20 kronor per dygn. Övertidsskuld överstigande 100 kronor som inte är reglerad debiteras med ett maxbelopp på 500 kronor per film. Mellerud har ett system med en mycket hög övertidsavgift på DVD-filmer, men ingen övertidsavgift alls på annan media. Däremot debiteras all typ av förstörd och förkommen media. Ingen av de andra kommunerna inom vårt bibliotekssamarbete i Dalsland tillämpar övertidsavgifter för DVD-filmer. En strävan mot ett allt mer likartat regelverk mellan biblioteken i Dalsland är önskvärt och öppnar upp för nya möjligheter för vårt samarbete. Förvaltningens förslag är därför att övertidsavgiften för DVD-filmer slopas på Melleruds bibliotek. Förvaltningschefen redogör för förslag gällande övertidsavgifter på DVD-filmer på Melleruds bibliotek. Tjänsteskrivelse, Taxor på biblioteket, övertidsavgifter. Beslut skickas till Kommunstyrelsen

12 Kultur- och utbildningsnämnden Fastställande av kultur- och utbildningsnämndens taxor 2016 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå till kommunfullmäktige att anta 2016 års taxor med följande ändringar/tillägg: - nya avgiftsnivåer för maxtaxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg från och med , med anledning av att inkomsttaket indexerats. - övertidsavgifter för DVD-filmer på Melleruds bibliotek tas bort. - uthyrning av datorer för LAN upphör med anledning av att det inte förekommer någon LAN-verksamhet inom Stinsens lokaler. Kultur- och utbildningsnämnden ska föreslå om taxor inom kultur och utbildningsnämndens verksamhetsområde till kommunfullmäktige som beslutar om nya taxor. Förvaltningschefen redogör för förslag på taxor för kultur- och utbildningsnämnden Förslag till kultur- och utbildningsnämndens taxor Beslut skickas till Kommunstyrelsen

13 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden - Lärarförbundets ranking 2015: Förvaltningschefen meddelar att Melleruds kommun hamnar på plats 224 av 290 mot föregående års placering på 256 i Lärarförbundets senaste ranking. Lärarförbundets mätningar är gjorda utifrån 2014 års siffror. - SKL:s ranking 2015: Förvaltningschefen meddelar att Melleruds kommun hamnar på plats 136 av landets 290 kommuner, avseende kommunala skolor, i den ranking som Sveriges kommuner och landsting genomför varje år. Mätningen baseras på 10 kriterier, såsom betyg och ämnesprov. - Svenskt näringslivs ranking 2015: Förvaltningschefen meddelar att Melleruds kommun hamnat på plats 12 av landets 290 kommuner i Svenskt näringslivs ranking. En mätning som baseras på företagarnas omdöme och attityder till skolan i respektive kommun. - Nästa utskott: måndagen den 9 november, klockan

14 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Kulturenheten (oktober) 26 Karolinerskolan (juni-september) 27 Åsebro/Åsen (juni-september) 28 Nordalsskolan (september) 29 Rådaskolan (juli-september) 30 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delegeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Kulturenheten Period: oktober Delegat: Clas-Göran Janson, 26 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K AVA 100% Sara Sannebro K Tjl 33% Agnes Casimir-Lindholm K Vik 100% Agnes Palm K Vik 75% Agnes Palm K Slutar tjänst Louise Vallgren Enhet: Karolinerskolan Period: juni-september Delegat: Inger Strand, 27 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K Tjänstled 100 % Mariette Ottosson K VT-anst Åsa Torstensson K VT-anst Angelika Kjellin

15 Kultur- och utbildningsnämnden K Vt-anst Fredrica Dahlman F K Timanst Monica Astersten K Timanst Linnea Sjöholm K Vt-anst Karin Stamberg K VT-anst Emelie Johansson Enhet: Åsebro/Åsen Period: juni-september Delegat: Lena Andersson, 28 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å TV-anst Annicka Johansson Å Vt-anst % Lisbeth Jacobssson Å Föräldraled Elinor Jacobsson Å Part tj-led % Ylva Davidsson Å Vt-anst Sandra Westman Å Timanst Susanne Thorbjörn Å Timanst Karin Andersson Enhet: Nordalsskolan Period: september Delegat: Camilla Berglöv Hermansson, 29 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N Timanställning Elin Svensson, N Tjänstledig 10% , Staffan Henning Enhet: Rådaskolan Period: juli-september Delegat: Jonas Sundberg, 30 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R Anställning Jörgen Moberg % R Anställning Peter Eriksson tv 100% R Anställning Victoria Gurchenko Johansson % R Ändrad anställning Maj Homberg % R Ändrad anställning Hans Hjort % R Fortsatt-ändrad anställning Marisol Perez Wallin % R Timanställning Glenn Öder R Tjänstledighet 20% Monica Garmestedt R Ändrad anställning Marisol P-Wallin 100% R Ändrad anställning Maj Homberg 80% R Ändrad anställning Angela Guemri 100%