MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 01. Kultur- och utbildningsnämnden (17)

Transkript

1 Nr 01 Kultur- och utbildningsnämnden (17) Tid och plats onsdagen den 24 januari 2018, klockan , i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Henrik Sandberg (MP) Marianne Sand Wallin (S) Helena Hultman-Karlsson (C) Ludwig Mossberg (M) Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Anna Sanengen (C) för Ola Johansson (S) Carina Walterlin (KIM) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Katarina Johansson Kjörling, kultursamordnare, Kulturbruket på Dal, 2 Cecilia Sokol, rektor/förskolechef Fagerlidsskolan/ Tallåsens förskola, 4 Börje Ekman, studie- och yrkesvägledare, 5 Liselott Vislander, förvaltningsekonom, 6 Ludwig Mossberg (M) Ann-Christin Larsson (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 26 januari 2018, klockan Justerade paragrafer 1 14 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande Justerande... Rune Stenén... Ludwig Mossberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 1 Fastställande av dagordning 3 2 Kulturbruket på Dal 2017/ Melleruds kulturpris Presentation av ny rektor/förskolechef för Fagerlidsskolan/Tallåsens förskola 5 Presentation av ny studie- och yrkesvägledare 7 6 Årshjul ekonomi 8 7 Resebidrag för grundskoleelev läsåret 2017/ Elevrådsdialog Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun Nämndplan för kontinuitet i samhällsviktig verksamhet Ändring av sammanträdesdatum för kultur- och utbildningsnämnden Delegering av kultur- och utbildningsnämndens arbete med intern kontroll Informationsärenden Delegeringsärenden 16 6

3 Kultur- och utbildningsnämnden Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse med följande tillägg; - ärende gällande ändring av nämndens sammanträdesdatum i juni, - ärende gällande delegering av nämndens arbete med intern kontroll. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse. Ärende gällande ändring av nämndens sammanträdesdatum i juni och ärende gällande delegering av nämndens arbete med intern kontroll föreslås läggas till som punkter i dagordningen.

4 Kultur- och utbildningsnämnden Kulturbruket på Dal 2017/2018 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kulturbrukets samordnare redogör för verksamheten och för en ekonomi i balans för Nämndens ordförande tackar Kulturbruket på Dal för ett gott arbete under året som gått.

5 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2018/5 Melleruds kulturpris 2018 Kultur- och utbildningsnämnden fastställer tidsplan för Melleruds kulturpris 2018 enligt nedanstående: - nämnden utser beredningsgrupp vid sammanträdet , - beredning, annonsering och nominering med sista nomineringsdag , - kulturpristagare utses vid sammanträdet priset delas ut enligt överenskommelse med kulturpristagaren Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen. Vid nämndens sammanträde diskuterades förslag till sammansättning av beredningsgrupp för nominering av kandidater till Melleruds kulturpris Kultur- och utbildningsnämnden fastställer tidsplan för årets kulturpris. Beslutsunderlag , 99

6 Kultur- och utbildningsnämnden Presentation av ny rektor/förskolechef för Fagerlidsskolan/Tallåsens förskola Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsförvaltningens nyanställda rektor/förskolechef för Fagerlidsskolan/Tallåsens förskola presenterar sig för nämnden och redogör för sina tankar och visioner för verksamheterna.

7 Kultur- och utbildningsnämnden Presentation av ny studie- och yrkesvägledare Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsförvaltningens nyanställda studie- och yrkesvägledare presenterar sig för nämnden och redogör för sina tankar och förväntningar på arbetet.

8 Kultur- och utbildningsnämnden Årshjul ekonomi Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förslag till årshjul för förvaltningens ekonomiprocess. Kultur- och utbildningsförvaltningens ekonom presenterar förslag på årshjul för förvaltningens ekonomiprocess. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kultur- och utbildningsförvaltningens årshjul för ekonomi. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

9 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2017/105 Resebidrag för grundskoleelev läsåret 2017/2018 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens svar till vårdnadshavare gällande resebidrag för grundskoleelev läsåret 2017/ tog kultur- och utbildningsförvaltningen emot beslut från Förvaltningsrätten gällande ansökan om busskort för grundskoleelev läsåret 2017/2018. Förvaltningsrättens beslut baseras på en överklagan från vårdnadshavare som fått avslag från kultur- och utbildningsförvaltningen på sin ansökan om resebidrag för grundskoleelev läsåret 2017/2018. Förvaltningsrätten undanröjer kultur- och utbildningsförvaltningens beslut om avslag och visar målet till kultur- och utbildningsnämnden för ny prövning. Förvaltningschefen redogör för förslag på svar till vårdnadshavare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Resebidrag för grundskoleelev läsåret 2017/2018. Beslut skickas Vårdnadshavare

10 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2018/4 Elevrådsdialog 2018 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att följande frågor ska ställas vid elevrådsdialogen 2018: 1. Skulle en mobilfri skola skapa ökad arbetsro, trivsel och trygghet på din skola? Om ja, varför? Om nej, varför inte? 2. Om du var politiker i Melleruds kommun och kunde påverka, vad i skolan skulle du då ändra på? (Välj ut tre saker). Hur skulle du vilja ändra på dessa saker, d.v.s. hur skulle det vara istället? 3. Om din rektor och dina lärare skulle vilja profilera (göra reklam för) din skola, vad skulle du vilja att den står för? Exempelvis: sport, natur, mobilfri, kultur etc. 4. Varför valde du att studera i Mellerud? (Fråga till gymnasiets elever). Elevrådsdialogen kommer att genomföras i samband med kultur- och utbildningsnämndens sammanträde Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen elevrådsdialog med skolornas elevråd. Syftet med detta är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation. Nämnden diskuterar tidsplan och frågor inför elevrådsdialog Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

11 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2017/120 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Melleruds kommun har sedan en lång tid tillbaka haft en lång kö för placering av barn i förskola och familjedaghem. Ärendet har behandlats av kultur- och utbildningsnämnden flertalet gånger och beslut har fattats om prioriteringsordning av kön för att kunna bemöta en del av det ökade behovet av barnomsorg. Vid nämndens sammanträde gav förvaltningschefen en rapport kring arbetet med en akut lösning för att klara en del av kommunens barnomsorgskö och diskussion fördes kring en mer långsiktig lösning för att bemöta det ökade behovet av barnomsorg som förvaltningen prognostiserar för de närmaste åren. Förvaltningschefen meddelar att den nya modulen på Lundens förskola kommer att levereras i vecka 7. Modulen kommer att placeras ovanpå den nuvarande modulen och det kommer att finnas plats för två avdelningar. Efter modulen är på plats ska den färdigställas och förberedas inför uppstarten. Beslutsunderlag , , , , , , , 96 Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

12 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2018/3 Nämndplan för kontinuitet i samhällsviktig verksamhet Kultur- och utbildningsnämnden fastställer plan för kontinuitet i samhällsviktig verksamhet. Melleruds kommun har en övergripande plan för hantering av extraordinära händelser och samhällsstörningar. Planen talar om hur kommunen ska hantera samhällsstörningar och extraordinära händelser, organisera sig, hur kommunens organisation för krisledning leder, samordnar, samverkar, säkerställer samband och vilka lokaler med nödvändig teknisk utrustning för ledning och samverkan som disponeras vid sådana händelser. Nämndplan för kontinuitet i samhällsviktig verksamhet ansluter till Melleruds kommuns plan för hantering av extraordinära händelser och samhällsstörningar och beskriver hur den aktuella nämnden ska upprätthålla egen samhällsviktig verksamhet. För kultur- och utbildningsnämndens del definieras förskola, fritidshem och grundsärskola som samhällsviktiga verksamheter. Dessa verksamheter sköter tillsynen av barn till samhällsviktig personal. Kultur- och utbildningsnämnden har fått i uppdrag av kommunens säkerhetssamordnare att fastställa en nämndplan för kontinuitet i samhällsviktig verksamhet. När planen är fastställd ska den redovisas till Kommunstyrelsens diarium. Vid nämndens sammanträde gav förvaltningschefen en kort redogörelse för innebörden av en nämndplan för kontinuitet i samhällsviktig verksamhet. Vid sammanträdet ska kultur- och utbildningsnämnden fastställa nämndplanen. Beslutsunderlag , 97 Nämndplan för kontinuitet i samhällsviktig verksamhet. Beslutet skickas till Säkerhetssamordnaren

13 Kultur- och utbildningsnämnden Ändring av sammanträdesdatum för kultur- och utbildningsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag på ändring av sammanträdesdatum från till Med anledning av kultur- och utbildningsförvaltningens planerade utvecklingsdagar i juni föreslår förvaltningschefen att nämndens sammanträde ändras till

14 Kultur- och utbildningsnämnden Delegering av kultur- och utbildningsnämndens arbete med intern kontroll Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ge utskottet i uppdrag att genomföra en workshop tillsammans med kommunens utredare, som ett led i kultur- och utbildningsnämndens arbete med intern kontroll. På uppdrag av kommunchefen har kommunens utredare gjort en nulägesinventering av arbetet med intern kontroll inom Melleruds kommun. Syftet med inventeringen var att ta reda på hur kommunens nämnder och förvaltningar arbetar med intern kontroll och att identifiera behov av stöd och utveckling i arbetet. Utredaren har tagit fram ett förslag till målgruppsanpassad modell för arbete med kommunens interna kontroll. Förslaget har remitterats till kommunens nämnder för yttrande och det slutliga förslaget presenterades för kommunstyrelsens arbetsutskott Vid nämndens sammanträde förde kommunens utredare diskussion med nämnden om hur arbetet med kommunens interna kontroll kommer att fortgå framöver. Vid dagens sammanträde förs diskussion kring upplägg av nämndens arbete med intern kontroll. Beslutet skickas till Utredaren

15 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Förvaltningschefen rapporterar: Föreläsning om droger och tecken på droganvändning bland ungdomar: Förvaltningschefen informerar om kommande föreläsningar med information om droger och tecken på droganvändning bland ungdomar. Föreläsare är Margareth Nilsson som arbetar som droginformatör vid Tullverket i Göteborg. Föreläsningarna kommer att hållas i Sparbanksalongen på Kulturbruket den 20 mars klockan och klockan Den första föreläsningen riktar sig till personal och den andra till vårdnadshavare. Löner 2017: Förvaltningschefen visar sammanställning av kultur- och utbildningsförvaltningens löner för Nästa utskott: fredagen den 16 februari klockan

16 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Rådaskolan (november) 50 Rådaskolan (december) 51 Nordalsskolan (januari) 52 Kulturbruket på Dal (januari) 53 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delegeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Rådaskolan Period: november Delegat: Robert Olsson, 50 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R Timanställning Berit Jönsson R Uppsägning av tjänst: A Dahlberg (Berglind) sista anställningsdag Enhet: Rådaskolan Period: december Delegat: Robert Olsson, 51 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R Anställning skolkurator: Stina Persson tv 100% R Fortsatt anställning: Marie Jonasson %

17 Kultur- och utbildningsnämnden R Fortsatt anställning: Susanne Törnros Rodén % R Ny anställning Susanne Schubert Lindström tv 100% R Ändrad anställning: Katarina Trappvik tv 100% R Uppsägning av tjänst: Eng Yong Lay, sista anställningsdag R Ändrad anställning: Angel Porres G- Cardoso % därefter återgång till 65% Enhet: Nordalsskolan Period: januari Delegat: Camilla Berglöv Hermansson, 52 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N Tillsvidareanställning 75% Kurator , Renske Spek N Part.tjl.(studier) 20% , Renske Spek Enhet: Kulturenheten Period: januari Delegat: Clas-Göran Janson, 53 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Nyanställd 60%, Sofia Petrén Ändrad, Kirsti Aasum Fortsatt anställning, Kirsti Aasum Nyanställd 50%, Simon Andersson Förlängd föräldraledighet 18%, Tommy Christensen