MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 07. Kultur- och utbildningsnämnden (13)

Transkript

1 Nr 07 Kultur- och utbildningsnämnden (13) Tid och plats onsdagen den 31 augusti 2016, klockan , i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Henrik Sandberg (MP) Marianne Sand Wallin (S) Ola Johansson (S) Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Lill Kristoffersson (MP) för Sofia Ahlström (M) Helena Hultman-Karlsson (C) för vakant Carina Grimstad (KIM) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Patrik Tellander, chef gata/park/renhållning, 62 Madeleine Hartman, rektor Vuxenutbildningen, 63 Robert Olsson, rektor Rådaskolan, 64 Clas-Göran Janson, enhetschef Kulturenheten, 67 Katarina Johansson Kjörling, kultursamordnare Kulturbruket på Dal, 67 Britt-Marie Callh, vice ordförande i styrelsen för Kulturbruket på Dal, 67 Matti Bertilsson, rektor Dahlstiernska gymnasiet, 68 Lill Kristoffersson (MP) Ann-Christin Larsson (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 5 september 2016, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande... Rune Stenén Justerande... Lill Kristoffersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 61 Fastställande av dagordning 3 62 Återkoppling av elevrådsdialog Vuxenutbildningens nya rektor 5 64 Betyg och resultat årskurs 9, läsåret 2015/ Ändring av mötestider för kultur- och utbildningsnämndens utskott 7 66 Skolfonder Uppdatering av arbetsordning för styrelsen för Kulturbruket på Dal 9 68 Betyg och resultat Dahlstiernska gymnasiet, läsåret 2015/ Informationsärenden Delegeringsärenden 12

3 Kultur- och utbildningsnämnden Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning med tillägg av ärende kring skolfonder Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad dagordning. Skolfonder 2016 föreslås läggas till som punkt i dagordningen.

4 Kultur- och utbildningsnämnden Återkoppling av elevrådsdialog 2016 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen dialog med skolornas elevråd. Syftet med elevrådsdialogen är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation. Årets elevrådsdialog genomfördes och vid det efterföljande nämndssammanträdet redogjorde ledamöterna för sina skolbesök och sammanfattade elevernas synpunkter. Vid nämndens sammanträde informerade nämndens ordförande om brev med återkoppling från elevrådsdialogerna till skolornas elevråd. I brevet till elevråden skriver nämnden att ansvarig chef för skolornas utemiljö kommer att bjudas in till nämndens sammanträde. Nämnden kommer då att föra vidare de synpunkter som framförts vid elevrådsdialogerna. Ansvarig chef för gata, park och renhållning diskuterar med nämndens ledamöter kring de synpunkter som framförts vid årets elevrådsdialoger. Det finns ett kontinuerligt samarbete mellan ansvarig chef och kultur- och utbildningsförvaltningen där det diskuteras och beslutas kring förskolornas och skolornas utemiljö. I nuläget pågår det bland annat arbete i utemiljön vid Lundens förskola och Rådaskolan har fått en volleybollplan. Arbetet fortgår framöver och de enheter som har sliten utrustning ses över och åtgärdas efter hand. Vikten av barnens och elevernas delaktighet i planering och val av utrustning för utemiljön betonas. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen De elevråd som deltagit i elevrådsdialog 2016

5 Kultur- och utbildningsnämnden Vuxenutbildningens nya rektor Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Vuxenutbildningens nya rektor presenterar sig för nämnden och sin syn på verksamheten.

6 Kultur- och utbildningsnämnden Betyg och resultat årskurs 9, läsåret 2015/2016 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Rektor för Rådaskolan redogör för sin analys av betyg och resultat för årskurs 9 för läsåret 2015/2016. Analysen visar på lägre betygsresultat jämfört med föregående läsår. För att öka betygsresultaten och måluppfyllelsen inför läsåret 2016/2017 kommer Rådaskolan bland annat att arbeta med en tydligare målsättning för lärande för eleverna, en tydligare återkoppling till eleverna för att synliggöra lärandet och tätare uppföljningar. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

7 Kultur- och utbildningsnämnden Ändring av mötestider för kultur- och utbildningsnämndens utskott Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om ändring av mötestider för kultur- och utbildningsnämndens utskott enligt utskottets förslag. Med anledning av att Marianne Sand Wallin (S) är upptagen med kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) när kultur- och utbildningsnämndens utskott har sina sammanträden, så föreslår utskottet att årets resterande mötestider ändras, så att Marianne har möjlighet att närvara. Nämndens ordförande presenterar förslag på ändrade mötestider för kultur- och utbildningsnämndens utskott för resten av året enligt följande: Septembers utskott: , klockan Oktobers utskott: , klockan Novembers utskott: , klockan Decembers utskott: , klockan Beslutet skickas till Kommunstyrelsekontoret

8 Kultur- och utbildningsnämnden Skolfonder 2016 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att: beloppet att dela ut ur skolfonden 2016 är kronor ändra sista ansökningsdag för sökande ur fonderna till fredagen den 7 oktober, klockan fondgruppsmötet är måndagen den 10 oktober 2016 Varje år delas medel ur skolfonderna ut. Kultur- och utbildningsnämnden fastställde vid sammanträdet tidsplan för ansökan ur skolfonder 2016 och godkände regler för sökande ur fonderna. Vid sammanträdet redogjorde förvaltningsekonomen för vilka fonder som är sökbara och vilka belopp som går att söka i respektive fond. Skolfonden är en av de fonder som kultur- och utbildningsförvaltningen förvaltar och Kammarkollegiet har vid årets början beviljat att hela beloppet i skolfonden får förbrukas med start i år. Det finns kr tillgängliga i skolfonden och kultur- och utbildningsnämnden ska vid dagens sammanträde besluta om vilket belopp som ska delas ut Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

9 Kultur- och utbildningsnämnden Uppdatering av arbetsordning för styrelsen för Kulturbruket på Dal Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och beslut fattas vid nämndens sammanträde Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde gav nämnden styrelsen för Kulturbruket på Dal i uppdrag att ta fram ett förslag på uppdatering av styrelsens arbetsordning. Vid nämndens sammanträde lämnade nämndens ordförande avrapportering från styrelsens arbete med uppdateringen. Vid sammanträdet beslutade nämnden att bjuda in representanter från styrelsen för Kulturbruket på Dal för att redovisa sitt förslag på uppdatering av arbetsordning. Redovisning sker vid nämndens sammanträde Enhetschef för Kulturenheten och representanter för Kulturbruket på Dal redovisar förslag på uppdatering av styrelsens arbetsordning. Beslutsunderlag , , 59 Förslag på uppdatering av arbetsordning för Kulturbruket på Dal Beslutet skickas till Enhetschef för Kulturenheten Styrelsen för Kulturbruket på Dal

10 Kultur- och utbildningsnämnden Betyg och resultat Dahlstiernska gymnasiet, läsåret 2015/2016 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Rektor för Dahlstiernska gymnasiet redogör för sin analys av betyg och resultat för läsåret 2015/2016. Analysen av måluppfyllelsen för gymnasiet visar på en ökning av betygsresultaten jämfört med tidigare läsår. I analysen redovisas även positiva resultat från vårens elevenkät med bland annat en hög trivsel och trygghet bland eleverna i skolan. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

11 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Sommarskola 2016: Förvaltningschefen meddelar att ansökan om statsbidrag för sommarskola skickats in även i år. Förra året fick Melleruds kommun inte ta del av statsbidraget för sommarskola med anledning av de höga meritpoängen. Barn, elever, personal och lokaler, höstterminen 2016: Förvaltningschefen sammanfattar aktuella elevsiffror som visar att det är 1044 elever i grundskolan i dagsläget. För att se kommande lokalbehov har en prognos av barn- och elevutveckling tagits fram av förvaltningen och överlämnats till kommunledningen. Kartläggningen visar bland annat att det inte finns något som tyder på att folkbokförda barn i förskoleålder kommer att minska under de närmaste tre åren. Förvaltningschefen meddelar även att lokalen Blåsippan i Dals Rostock är under renovering. Det är dock inte bestämt vilken verksamhet som kommer att finnas i denna lokal. Skolinspektionens beslut: Skolinspektionen genomförde regelbunden tillsyn av huvudmannen under vårterminen Förvaltningschefen informerar om att Skolinspektionen nu har fattat beslut om att huvudmannen vidtagit de åtgärder som krävts och har därmed avslutat tillsynen gällande huvudmannen. Nästa utskott: tisdagen den 13 september 2016, klockan

12 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Nordalsskolan (april-maj) 7 Nordalsskolan (maj-juni) 8 Åsebro/Åsen (juni) 9 Karolinerskolan (juni) 10 Kulturenheten (augusti) 11 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delegeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Nordalsskolan Period: april-maj Delegat: Camilla Berglöv Hermansson, 7 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N Tillsvidareanställning lärare 100% Camilla Andersson, N Timanställning Hannes Astré, N Timanställning Inger Enander, Enhet: Nordalsskolan Period: maj-juni Delegat: Camilla Berglöv Hermansson, 8 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N Visstidsanställning obeh. lärare 100% Ljal Ahmad, N Visstidsanställning obeh. fritidspedagog 75% Oscar Emanuelsson

13 Kultur- och utbildningsnämnden N Visstidsanställning obeh. lärare 100% Elin Svensson, N Fortsatt anställning 97,5% Anna-Karin Berg, N Instegsjobb obeh. lärare 100% Wissam Alnaji, N Instegsjobb obeh. lärare 100% Lina Al Rashed Abazid, N Tillsvidareanställning lärare 100% Lena Gustavsson, N AVA-anställning obehörig förskollärare 100%, Natalie Edblad N Ändrad tillsvidareanställning 95% Anna-Karin Berg, Enhet: Åsebro/Åsen Period: juni Delegat: Lena Andersson, 9 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å TV-anst Marielle Magnusson Å VT-anst Moa Astré Å TV-anst Anneli Subndin Voimäki Enhet: Karolinerskolan Period: juni Delegat: Inger Strand, 10 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K VT-anst Julia Johansson K VT-anst Linnea Sjöholm Enhet: Kulturenheten Period: augusti Delegat: Clas-Göran Janson, 11 Dnr -enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K Ändrad anställning, tjänstegrad 73%, Peter Halvordsson K Fortsatt anställning 100 %, Sara Sannebro K Ledighetsansökan, tjänstledig 19% av sin grundtjänst på 42%. Jobbar 23% , Peter Söderlund K Ändrad anställning, vikariat, tjänstegrad 75%, Simon Andersson K Slutar tjänst, Annika Karlsson, Biblioteket i Mellerud, K Nyanställd, 75 %, Anna-Lena Jansson Forsman, Biblioteket i Mellerud,