MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 04. Kultur- och utbildningsnämnden (18)

Transkript

1 Nr 04 Kultur- och utbildningsnämnden (18) Tid och plats Onsdagen den 24 april 2019, klockan , i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Tomas Nilsson, ordf. (C) Ann-Christin Larsson (KD) Ludwig Mossberg, 1:e vice ordf. (M) Marianne Sand-Wallin, 2:e vice ordf. (S) Anwar Rasul (S) Ulf Rexefjord (SD) Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Gittan Andersson (S) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Linda Eriksson, förvaltningssekreterare Solweig Jonsson, skolsköterska Liselott Vislander, förvaltningsekonom Robert Olsson, rektor Rådaskolan Matti Bertilsson, rektor Dahlstiernska gymnasiet Utses att justera Justerare Ersättare Marianne Sand - Wallin (S) Anwar Rasul (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 26 april 2019, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Linda Eriksson Ordförande Tomas Nilsson Justerande... Marianne Sand-Wallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Linda Eriksson

2 Kultur- och utbildningsnämnden Innehållsförteckning 32 Fastställande av dagordning 33 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats Redovisning av öppna ärenden i diariet 35 Prognos 1, Budget tjänstemannaförslag 37 Presentation av verksamheten på Rådaskolan 38 Antalet sökande till Dahlstiernska gymnasiet 39 Arbetsmarknadsdag på Dahlstiernska gymnasiet 40 Granskning av planering av gymnasieskolans framtida verksamhet 41 Barnomsorgsbehovet i Melleruds kommun 42 Projekt tillfällig förskolelösning Blåklinten, startbesked 43 Tillsvidareanställning av barnskötare i Melleruds kommun 44 Informationsärenden 45 Delegeringsärenden

3 Kultur- och utbildningsnämnden Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.

4 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2019/52 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2018 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Melleruds kommuns medicinskt ansvariga skolsköterska redogör för patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats för Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2018 Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

5 Kultur- och utbildningsnämnden Redovisning av öppna ärenden i diariet Kultur- och utbildningsförvaltningen godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen två gånger om året ska redovisa de öppna ärenden som finns i registrerade i förvaltningens diarium. Senaste redovisningen av diariets öppna ärenden gjordes vid nämndens sammanträde Förvaltningssekreteraren redovisar de öppna ärenden som finns i diariet till och med Beslutsunderlag Sammanställning av öppna ärenden

6 Kultur- och utbildningsnämnden Prognos 1, 2019 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningsekonomen redogör för det ekonomiska läget, enligt prognos 1. Beslutsunderlag Prognos Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen.

7 Kultur- och utbildningsnämnden Budget 2020 tjänstemannaförslag Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av tjänstemannaförslaget till budget Nämnden diskuterar tjänstemannaförslaget till budget 2020 och protokollsanteckningar har lämnats in enligt nedan; Protokollsanteckning 1:från Ulf Rexefjord (SD) Sverigedemokraterna i Mellerud har inte för avsikt att godkänna tjänstemannaförslaget till budget 2020 i sin helhet som det föreligger nu. Vi vill inte spara på våra skolenheter, vi menar att skolan inte tål ytterligare besparingar. De skulle snarare behöva utökade resurser. Våra barns skolgång är en investering i framtiden, det kan inte prutas bort. Vi kommer göra omprioriteringar för att undvika detta. Kärnverksamheterna kommer i första rummet för oss. Protokollsanteckning 2: från Tomas Nilsson (C), Ludwig Mossberg (M), Ann-Christin Larsson (KD), Carina Walterlin (KiM), Mauri Simson (L), Marie Uhrbom (MP) Med anledning av Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde onsdagen den 24 april och oppositionspartiernas protokollsanteckningar angående ärendet Budget 2020 tjänstemannaförslag, vill vi från den styrande majoriteten förtydliga och bringa klarhet. Budgetprocessen i Melleruds kommun är i ett tidigt stadie och tjänstemannaförslaget till budget för 2020 har alltså precis varit uppe för redovisning och diskussion i berörda nämnder innan vi i partigrupper och majoritet nu på ett rimligt sätt kan diskutera eventuella ändringar och prioriteringar i denna minst sagt viktiga fråga. Ärendet vi avhandlade på föreliggande nämndmöte var alltså en informationspunkt med redovisning av just detta förslag till budget. Från den nya majoritetens vill vi dock framhålla att vi nu arbetar med budgeten för att kunna tillhandahålla våra barn och unga bästa möjliga undervisning och start på livet. Vi är väl medvetna om det tuffa ekonomiska läget och att vi inte kommer erhålla samma nivåer av ekonomiskt bistånd från staten som tidigare år. Vi från nämndens majoritet ser därför behovet av en ramökning för att förvaltningen ska klara en budget i balans och kommer också att arbeta för just detta.

8 Kultur- och utbildningsnämnden Protokollsanteckning 3: från Marianne Sand-Wallin (S) Vi socialdemokrater förhindrades att reservera oss mot Budget 2020 tjänstemannaförslag eftersom C, M, KD och SD beslöt att omformulera förslaget till beslut från att godkänna tjänstemannaförslaget till att godkänna redovisningen. Vi uppmanades att reservera oss mot godkännandet av redovisningen och att driva budgetfrågan i kommunstyrelsen istället. Vi finner det mycket anmärkningsvärt att alla andra partier på detta sätt medverkar till att nämnden avstår från att behandla tjänstemannabudgeten som är nämndens viktigaste beslut under verksamhetsåret. Vi reserverar oss mot tjänstemannaförslaget till budget 2020, och motsätter oss nedskärningar på KUNs område innan det är klarlagt hur de pengar som följer på vårpropositionen skall användas i kommunen, enligt beräkningar handlar det om 16mnkr extra till Melleruds kommun Vi motsätter oss den föreslagna besparingen på 5mnkr Redan för den besparing på 7mnkr 2019 har förvaltningen analyserat och funnit på allvarliga risker för att efterleva lagkraven, måluppfyllelsen och kunna behålla personalen. Konsekvenserna av sparkrav blir större i en extremt kostnadseffektiv skolverksamhet som redan innan har mindre resurser än andra skolor i Dalsland. Att spara på VUX/AME totalt 1,7mnkr är verkligen inte det rätta i en kommun med mycket höga arbetslöshetstal. Vi ställer oss bakom den av förvaltningen äskade ramökningen på 21,3 mnkr vilken främst består av kostnader för att klara utökning av förskolebarn och efterlevande av nya krav i skollagen. 18,5 mnkr togs ur påsen för dessa kostnader Kommunchefens ledningsgrupp har tagit fram ett tjänstemannaförslag till budget Förvaltningschefen redovisar underlaget till budgetförslag för Beslutsunderlag Budget 2020 tjänstemannaförslag Beslutet skickas till Kommunstyrelsekontoret Ekonomiavdelning

9 Kultur- och utbildningsnämnden Presentation av verksamheten på Rådaskolan Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Rektor för Rådaskolan redogör för verksamheten och det arbete som genomförs på Rådaskolan.

10 Kultur- och utbildningsnämnden Antalet sökande till Dahlstiernska gymnasiet hösten 2019 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Rektor för Dahlstiernska gymnasiet redovisar antalet sökande till de olika programmen på Dahlstiernska gymnasiet inför hösten 2019.

11 Kultur- och utbildningsnämnden Arbetsmarknadsdag på Dahlstiernska gymnasiet Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Rektor för Dahlstiernska gymnasiet redogör för arbetsmarknadsdagen som genomfördes på Dahlstiernska gymnasiet

12 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2018/192 Granskning av planering av gymnasieskolans framtida verksamhet Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Rektor för Dahlstiernska gymnasiet redogör för de svar som kommunrevisionen efterfrågat i sin rapport; Granskning av planering av gymnasieskolans framtida verksamhet. Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Rektor för Dahlstiernska gymnasiet föreslår att Estetiska programmet ej startar om antalet behöriga sökande ej överstiger fem elever Beslutsunderlag Revisionsrapporten; Granskning av planering av gymnasieskolans framtida verksamhet Beslutet skickas till Kommunrevisorerna

13 Kultur- och utbildningsnämnden Dnr KUN 2017/120 Barnomsorgsbehovet i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Melleruds kommun har sedan en lång tid tillbaka haft en lång kö för placering av barn i förskola och familjedaghem. Ärendet har behandlats av kultur- och utbildningsnämnden flertalet gånger. Förvaltningschefen ger en nulägesrapport av förvaltningens arbete med att bemöta det stora barnomsorgsbehovet i Melleruds kommun. Förvaltningsadministratören redogör för barnomsorgskön. Uppstart av Tellaris planeras för att tillgodose behovet av barnomsorgsplatser i centrala Mellerud.

14 Kultur- och utbildningsnämnden Projekt tillfällig förskolelösning Blåklinten, startbesked Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avvakta start på Blåklinten och förordar istället en start av förskoleverksamhet i Tellaris lokaler. Idag finns det inte tillräckligt med förskoleplatser för att tillgodose behovet. Samhällsbyggnadsförvaltningen renoverar Blåklinten i Dals Rostock som är tomställd sedan en tid tillbaka. Fastigheten renoveras så att den uppfyller de behov som en förskola kräver. Utomhus kommer lekutrustning och staket att byggas. Samråd kommer att ske med kultur- och utbildningsförvaltningens personal från angående utformning av inne- och utemiljö. Beslutsunderlag Beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott , 117 Projektbeskriving med kostnadskalkyl Beslutet skickas till Kommunstyrelsekontoret

15 Kultur- och utbildningsnämnden Tillsvidareanställning av barnskötare i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden godkänner beslutet enligt förvaltningschefens förslag. På Dahlstienska programmet i Mellerud finns barn- och fritidsprogrammet med tre inriktningar: Socialt arbete Pedagogiskt arbete Fritid och hälsa Medarbetare med inriktningen pedagogiskt arbete ska kunna erbjudas en tillsvidareanställning i Melleruds kommun. Enligt förvaltningschefens förslag får varje avdelning endast ha en tillsvidareanställd barnskötare. Förvaltningschefen redogör för ärendet.

16 Kultur- och utbildningsnämnden Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämndens förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Förvaltningschefen rapporterar Revision PWC kommer genomföra en revision om förskolans kvalitet, tillgodoses behovet av platser samt öppettider? Enkäter i våra verksamheter Under april och maj genomförs enkäter i förskolan, fritids, AME och biblioteket. Skolinpektionen maj genomför skolinspektionen ett uppföljningsbesök på Rådaskolan. 13 maj får presidiet en återföring från Skolinspektionen efter huvudmannatillsynen som genomfördes under hösten Ny förskolechef Susanne Broberg, ny förskolechef sedan 15 april. Hon ansvarar för Nästa utskott: fredagen 17 maj klockan 08:30

17 Kultur- och utbildningsnämnden Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegationsbeslut Rådaskolan (januari-mars) 5 Kulturenheten (april) 6 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delgeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Rådaskolan Period: Januari 2019 Delegat: Robert Olsson Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R Anställning RA % Lönebidrag R Förkortad arbetstid föräldraledig HT % R Anställning SA tv 100% uppehållstjänst R Anställning AA BEA Extra tjänst R Anställning AA i BEA Extra tjänst R Ändrad anställning HM % R Timanställning CJ

18 Kultur- och utbildningsnämnden Enhet: Rådaskolan Period: Februari 2019 Delegat: Robert Olsson Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R Anställning RE Nystartsjobb R Timanställning NS Enhet: Rådaskolan Period: Mars Delegat: Robert Olsson Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R Uppsägning SA R Timanställning NS R Timanställning MC R Timanställning MÖ R Timanställning ME R Timasntällning AR R Timanställning JL Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning och delgeringsregler för Melleruds kommun KF beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Kulturenheten Period: April 2019 Delegat: Clas-Göran Janson Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Avslutad anställning vik 50%, AC Tillsvidareanställning 50%, AC