PROTOKOLL. Kulturnämnden

Transkript

1 Kulturnämnden Plats och tid för sammanträdet ande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Frösundarummet, Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna tisdagen den 27 oktober 2009 kl Lars-Bertil Ohlsson (KD) ordförande Jane Schultzberg (M) Hans Heneby (M) ersätter Lillemor Filipoff (M) Eva Thorin (M) ersätter Sigurd Rahmqvist (M) Anne Spetz (C) Gunnar Lundgren (FP) Monica Emilsson (M) ersätter Ulrika Erlandsson (KD) Sylvia Pettersson (S) Ylva Bäckman (S) Linnéa Nyman (S) Ingrid Rost (MP) Pernilla Järveroth, kulturchef Folke Berglund, Stiftelsen Tor-Erik och Karin Leilers Kulturmiljövårdsfond och Greta Persons stiftelse 87 Maria Liljeholm, förvaltningssekreterare Eleonor Åberg, kommunantikvarie Sylvia Pettersson Vallentuna bibliotek, Vallentuna Sekreterare Maria Liljeholm Paragrafer Ordförande Lars-Bertil Ohlsson Justerande Sylvia Pettersson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (24)

2 Innehållsförteckning: Godkännande av dagordningen...3 Stiftelsen Tor-Erik och Karin Leilers Kulturmiljövårdsfond och Greta Persons stiftelse information...4 Kulturnämndens representanter i Stiftelsen Tor-Erik och Karin Leilers kulturmiljövårdsfond...5 Kulturnämndens representanter i Greta Persons Stiftelse...7 Detaljplan för Bällstaberg 4 och Nyborg, Vallentuna socken och kommun programsamråd...8 Detaljplan för Kragstadungen, Vallentuna socken och kommun programsamråd...10 Rörby 3:4, Angarns socken, Vallentuna kommun...12 Kulturmiljöprogram för Vallentuna kommun...14 Bidrag till kulturverksamhet 2009 Sverigefinska Kulturföreningen...15 Bidrag till kulturverksamhet 2009 Röda Korset Vallentunakretsen...16 Verksamhetsplan för kulturnämnden Kulturpropositionen Tid för kultur information...19 Nybyggnad av Bibliotek/kulturhus i Kommunalhusparken information...20 Utredning av eventuell sammanslagning av kultur- och fritidsförvaltningarna information...21 Prenumeration av Dagens Samhälle Bidrag till kulturverksamhet 2009 Tuna Gille...23 Anmälningar...24 Sid 2 (24)

3 Godkännande av dagordningen KN 86 Kulturnämnden godkänner dagordningen med följande tillägg: Extra ärende nr 15 ( 99) Utredning av eventuell sammanslagning av kultur- och fritidsförvaltningarna information Extra ärende nr 16 ( 100) Prenumeration av Dagens Samhälle 2010 Extra ärende nr 17 ( 101) Bidrag till kulturverksamhet 2009 Tuna Gille 3 (24)

4 Stiftelsen Tor-Erik och Karin Leilers Kulturmiljövårdsfond och Greta Persons stiftelse information KN 87 Kulturnämnden tackar för informationen. Folke Berglund, styrelseledamot i Stiftelsen Tor-Erik och Karin Leilers Kulturmiljövårdsfond och Greta Persons stiftelse är inbjuden för att informera om de båda stiftelserna. 4 (24)

5 Kulturnämndens representanter i Stiftelsen Tor-Erik och Karin Leilers kulturmiljövårdsfond KN 88 Dnr KN Kulturnämnden beslutar utse Eva Thorin (M) till ny ledamot till fondens styrelse samt beslutar att ingen suppleant utses. Tor-Erik och Karin Leilers kulturmiljövårdsfond, Vallentuna, har till kulturnämnden inkommit med en skrivelse med önskemål om att kulturnämnden utser ny ledamot och ny suppleant till fondens styrelse. Fonden har inrättat en stiftelse vars ändamål är att lämna kontanta bidrag till ans och vård av natur och miljö som omger fornminnen i Vallentuna borgerliga kommun samt underhåll av byggnation, som exempelvis Väsby gamla kvarn, stenmurar och broar, vilka av miljöskäl eller historiska skäl anses värdefulla. Stiftelsen kan också lämna bidrag till att sprida kunskap bland allmänheten om ovan nämnda objekt. Enligt stiftelseurkunden ska fonden förvaltas av en styrelse bestående av en ledamot som utses av Vallentuna kulturnämnd, som tillika blir ordförande i styrelsen en ledamot som utses av Vallentuna hembygdsförening en i Vallentuna verksam och/eller bosatt ekonom utses av övriga styrelseledamöter Suppleanter för varje styrelseledamot utses på liknande sätt. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 oktober föreslagit kulturnämnden att utse Jane Schultzberg (M) till ny ledamot och Lars-Bertil Ohlsson (KD) till suppleant till fondens styrelse. Yrkande Jane Schultzberg (M) yrkar att kulturnämnden beslutar utse Eva Thorin (M) till ny ledamot i fondens styrelse samt beslutar att ingen suppleant utses. 5 (24)

6 sgång Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Jane Schultzbergs yrkande och finner att kulturnämnden beslutar i enlighet med Jane Schultzbergs yrkande. Handlingar i ärendet 1. Tor-Erik och Karin Leilers Kulturmiljövårdsfond. Skrivelse Stiftelseurkund Stadgar Årsredovisning för år Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse Exp: Stiftelsen Tor- Erik och Karin Leilers Kulturmiljövårdsfond Akt 6 (24)

7 Kulturnämndens representanter i Greta Persons Stiftelse KN 89 Dnr KN Kulturnämnden beslutar föreslå stiftelsen att utse Lars-Bertil Ohlsson (KD) till ny ledamot i stiftelsen. Kulturnämnden beslutar att inte utse någon suppleant till stiftelsens styrelse. Greta Persons Stiftelse, Vallentuna, har till kulturnämnden inkommit med en skrivelse med önskemål om att kulturnämnden utser ny ledamot och ny suppleant till fondens styrelse. Fonden har inrättat en stiftelse vars huvudsakliga ändamål är att genom utgivande av stipendier stödja musikstuderande från Vallentuna kommun för vidareutbildning samt kontanta bidrag inom Vallentuna kommun till sceniska framställning. Enligt stiftelseförordnandet och tillägg ska i stiftelsens styrelse ingå ordföranden eller annan ledamot i kulturnämnden, som stiftelsens styrelse utser efter kontakt med kulturnämnden. Vid behov utser styrelsen högst två suppleanter. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 oktober föreslagit kulturnämnden att utse Lars-Bertil Ohlsson (KD) till ny ledamot och Jane Schultzberg (M) till suppleant till fondens styrelse. Yrkande Ordföranden yrkar att kulturnämnden beslutar att inte utse någon suppleant till stiftelsens styrelse. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med ändring enligt ordförandens yrkande. Handlingar i ärendet 1. Greta Persons Stiftelse. Skrivelse Stiftelseförordnande Stadgar Årsredovisning för år Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse Exp: Greta Persons Stiftelse Akt 7 (24)

8 Detaljplan för Bällstaberg 4 och Nyborg, Vallentuna socken och kommun programsamråd KN 90 Dnr KN Kulturnämnden föreslår att kulturmiljövärden i området utreds samt tas tillvara i det kommande planarbetet. Länsstyrelsen avgör om arkeologisk utredning krävs. Detaljplanen syftar till att möjliggöra ca 150 nya bostäder i området, ny vägförbindelse mellan Bällstaberg och Nyborg/Skoga, bussgata över kommungränsen samt ett motionsspår kring Bällstaberget. Naturvärden och viktiga gröna stråk säkerställs som natur. Kulturförvaltningen Det nu aktuella området har till större delen tillhört Bällsta gårds ägor. Mindre delar i den södra delen av planområdet har varit utägomark till byarna Kragsta och Uthamra vars gårdslägen varit belägna väster om Vallentunasjön. Bällsta gård ligger belägen öster om sjön med ägorna sammanhållna med inägor i väster och utägor längst i öster. Inom Bällsta ägor finns två torplägen med belägg från medeltiden Gävsjö samt Björnboda. I det fortsatta planarbetet bör studier göras kring vilka strukturer som kan tas tillvara i det kommande planarbetet. Bland annat finns det i kartmaterialet från 1700-talet en väg mellan Täby och Angarns kyrkor som passera genom området. Stenålderslämningar som hittats i nära anslutning till området kan vara en indikation om att ytterligare fynd från denna period kan komma att göras i det kommande arbetet. Bällstaberget är en av de högst belägna punkterna i kommunen. Befintlig bebyggelse har vid en första översyn inte tillmätts något särskilt kulturhistoriskt värde. Bebyggelsen består främst av om- och tillbyggda sommarstugor från 1900-talets andra hälft. Kulturförvaltningens förslag Kulturförvaltningen föreslår att kulturmiljövärden i området utreds samt tas tillvara i det kommande planarbetet. Länsstyrelsen avgör om arkeologisk utredning krävs. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 oktober föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 8 (24)

9 Handlingar i ärendet 1. Samhällsbyggnadsnämnden. Remiss Detaljplan för Bällstaberg 4 och Nyborg Länk till handlingar i ärendet: 2. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse Exp: SBN Handl. Akt 9 (24)

10 Detaljplan för Kragstadungen, Vallentuna socken och kommun programsamråd KN 91 Dnr KN Kulturnämnden önskar att eventuella spår av gränsmarkeringar som kan komma till användning i gestaltning av området bevakas i det fortsatta planarbetet men lämnar i övrigt planen utan erinran. Kulturnämnden har från samhällsbyggnadsnämnden fått remiss på detaljplan över Kragstadungen. Syftet med planen är att möjliggöra planberedskap för förskola alternativt vårdboende i området. Det aktuella området är beläget ca 2,7 km från Vallentuna centrum. Kulturförvaltningen Det aktuella området är i dagsläget obebyggt och utgör en skogsdunge/trädridå mellan Kragstalundsvägen, Bylevägen och Stockholmsvägen. Inga kända fornlämningar finns i området. Gårdarna på Vallentunasjöns västra sida har tidigare haft sin utägomark på sjöns östra sida. Merparten av den nu aktuella marken har tidigare varit utmark till gården Kragsta. Genom området går gränsen mellan utägomark för Kragsta respektive Uthamra. I det fortsatta planarbetet vore det intressant att bevaka om några markeringar finns kvar i fält som markerar denna gräns och som kan komma till användning i gestaltning av området. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden önskar att eventuella spår av gränsmarkeringar som kan komma till användning i gestaltning av området bevakas i det fortsatta planarbetet men lämnar i övrigt planen utan erinran. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 oktober föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 10 (24)

11 Handlingar i ärendet 1. Samhällsbyggnadsnämnden. Remiss Detaljplan för Kragstadungen Länk till handlingar i ärendet: 2. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse Exp: SBN Handl. Akt 11 (24)

12 Rörby 3:4, Angarns socken, Vallentuna kommun KN 92 Dnr KN Kulturnämnden tillstyrker föreslagen lokalisering av byggnad men önskar att parkeringsplatser omstuderas på ett sätt som bättre tar hänsyn till övrig bebyggelses lokalisering samt det öppna landskapet i området. Kulturnämnden har fått en remiss från samhällsbyggnadsnämnden över förhandsbesked avseende förutsättningar för etablering av biograf-/konferensanläggning. Kulturförvaltningen Det aktuella området ligger inom riksintresse för kulturmiljö samt område med kulturhistorisk värdefull struktur enligt kommunens kulturminnesvårdsprogram. Redan under 1600-talet redovisas 2 gårdar i kartmaterialet över Rörby. I en karta från 1757 är förhållandet detsamma där ser man också tydligt att gårdarna är placerade på vardera sidan av den dåvarande landsvägen mellan Stockholm och Norrtälje. Gården Övre Rörby nyttjas idag av Täby galopp som en träningsanläggning vilket dominerar den östra sidan av vägen. Den nu föreslagna placeringen är tänkt att göras i anslutning till det tidigare gårdsläget för Nedre Rörby (gården på västra sidan av vägen). Efter 1950 har en avstyckning gjorts väster om det ursprungliga gårdsläget som bebyggts under 1970-talet. Föreslagen placering skulle ske i nära anslutning till befintliga bostadshus samt ta del av åkermarken i anspråk. I området är det tydligt att bebyggelsen är etablerad i höjdlägen och de öppna vyerna mellan gårdarna är inte bebyggda. Den nu föreslagna etableringen ligger i en slänt och ryms inte på höjdläget i anslutning till befintliga bostadshus. Anläggningen flyter ut i åkermarken på ett för platsen olämpligt sätt. Kulturförvaltningen välkomnar initiativ till en anläggning som denna men önskar att lokalisering av byggnad samt tillhörande ytor såsom exempelvis parkeringsplatser omstuderas på ett sätt som bättre tar hänsyn till övrig bebyggelses lokalisering samt det öppna landskapet i området. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden avstyrker föreslagen lokalisering med hänvisning till bebyggelsemönster i området samt det öppna landskapet. Kulturnämnden välkomnar dock initiativ till en anläggning som denna och önskar att en omstudering av placeringen görs. 12 (24)

13 s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 oktober beslutat att lämna ärendet till kulturnämnden utan eget ställningstagande. Yrkande Hans Heneby (M) yrkar att kulturnämnden tillstyrker föreslagen lokalisering av byggnad men önskar att parkeringsplatser omstuderas på ett sätt som bättre tar hänsyn till övrig bebyggelses lokalisering samt det öppna landskapet i området. Sylvia Pettersson (S) biträder yrkandet. sgång Ordföranden ställer proposition kulturförvaltningens förslag och Hans Henebys yrkande och finner att kulturnämnden beslutar i enlighet med Hans Henebys yrkande. Handlingar i ärendet 1. Miljö & bygglov. Remiss Rörby 3:4. Förhandsbesked uppförande av biograf- /konferensanläggning Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse Exp: Miljö & bygglov Handl. Akt 13 (24)

14 Kulturmiljöprogram för Vallentuna kommun KN 93 Dnr KN Kulturnämnden beslutar godkänna kulturförvaltningens förslag till Kulturmiljöprogram för Vallentuna kommun samt att programmet skickas ut på remiss. Eleonor Åberg, kommunantikvarie, informerar. Ett nytt Kulturmiljöprogram för Vallentuna kommun har arbetats fram under i anslutning till arbetet med ny Översiktsplan för kommunen. Remissförfarandet för Kulturmiljöprogrammet och Översiktsplanen kommer att ske parallellt. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 oktober föreslagit kulturnämnden att besluta godkänna kulturförvaltningens förslag till Kulturmiljöprogram för Vallentuna kommun samt att programmet skickas ut på remiss. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Kulturmiljöprogram för Vallentuna kommun. UTKAST oktober Exp: Akt Handl. 14 (24)

15 Bidrag till kulturverksamhet 2009 Sverigefinska Kulturföreningen KN 94 Dnr KN Kulturnämnden beslutar bevilja Sverigefinska Kulturföreningen garantibidrag om kr mot redovisning av samtliga kostnader och intäkter av programmet. Sverigefinska Kulturföreningen har lämnat in en ansökan om utökat garantibidrag om kr i samband med genomförandet av utställningen Märkesåret 2009, från Lotta Svärd till dagens Lottarörelse i Finland och Sverige. Utställningen visas i Vallentunasalen under oktober Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden beslutar bevilja garantibidrag om kr mot redovisning av samtliga kostnader och intäkter av programmet. s tidigare behandling Kulturnämnden har den 9 december beviljat Sverigefinska Kulturföreningen ett garantibidrag om kr för genomförandet av utställningen Märkesåret 2009, från Lotta Svärd till dagens Lottarörelse i Finland och Sverige. Arbetsutskottet har den 15 oktober föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Sverigefinska Kulturföreningen. Ansökan Exp: Sverigefinska Kulturföreningen Akt Handl. 15 (24)

16 Bidrag till kulturverksamhet 2009 Röda Korset Vallentunakretsen KN 95 Dnr KN Kulturnämnden beslutar bevilja Röda Korset Vallentunakretsen garantibidrag om kr mot redovisning av samtliga kostnader och intäkter av programmet. Röda Korset Vallentunakretsen har lämnat in en ansökan om ytterligare garantibidrag om kr för programverksamhet i samband med föreningens höstmöte. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden beslutar bevilja garantibidrag om kr mot redovisning av samtliga kostnader och intäkter av programmet. s tidigare behandling Kulturnämnden har den 9 december beviljat Röda Korset Vallentunakretsen ett garantibidrag om kr för genomförandet av föreningens höstmöte. Arbetsutskottet har den 15 oktober föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Röda Korset Vallentunakretsen. Ansökan Exp: Röda Korset Vallentunakretsen Akt Handl. 16 (24)

17 Verksamhetsplan för kulturnämnden KN 96 Dnr KN Kulturnämnden beslutar enligt kulturförvaltningens förslag med ändring enligt ordförandens yrkande. I enlighet med kommunens planeringsmodell ska, efter det att kommunplanen fastställts av kommunfullmäktige, varje nämnd anta en verksamhetsplan för perioden. De föreslagna målen i kulturnämndens VP gäller under förutsättning att de mål som föreslås i Kommunplan beslutas i kommunfullmäktige Kulturförvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan för med egna nämndspecifika mål för kulturnämndens verksamhetsområde. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 oktober beslutat att lämna ärendet till kulturnämnden utan eget ställningstagande. Yrkanden Ordföranden yrkar ändring under Våra mål, Tillväxt och utveckling, Vision, sid 3, vänster spalt, pkt 4: Vallentuna kommun ska nämnas bland de främsta i landet vad gäller ett rikt kulturutbud för alla åldrar. Indikator: mäta utrymme och omnämnande i media och statistik. Ändras till Vallentuna kommun ska omnämnas som en kommun som har ett rikt kulturutbud för alla åldrar. Indikator: mäta omnämnande i media och statistik. Ylva Bäckman (S) yrkar följande ändring av kulturnämndens Budget 2010: besparingskravet på 150 tkr återställs tkr till Studieförbundens verksamhet tkr till Bibliotek, avseende mediaanslag tkr till Kulturverksamhet tkr till Kulturmiljövård sgång Ordföranden ställer först proposition på sitt eget yrkande gällande Våra mål, Tillväxt och utveckling, Vision, och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. 17 (24)

18 Ordföranden ställer sedan proposition på Ylva Bäckmans yrkande gällande Budget 2010 och föreliggande förslag och finner att nämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Reservationer Ylva Bäckman och Sylvia Petterson, båda (S), reserverar sig mot beslutet gällande Budget 2010 till förmån för eget förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. UTKAST Förslag till Verksamhetsplan för KN Exp: KLK, Ekonomi Akt Handl. 18 (24)

19 Kulturpropositionen Tid för kultur information KN 97 Kulturnämnden tackar för informationen. Pernilla Järveroth, kulturchef, informerar. 19 (24)

20 Nybyggnad av Bibliotek/kulturhus i Kommunalhusparken information KN 98 Dnr KN Kulturnämnden noterar informationen till protokollet. Pernilla Järveroth, kulturchef, informerar. Exp: Akt 20 (24)

21 Utredning av eventuell sammanslagning av kultur- och fritidsförvaltningarna information KN 99 Kulturnämnden tackar för informationen. Pernilla Järveroth informerar om uppdraget. Kommunstyrelsen har den 25 maj beslutat ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram ett förslag med konsekvensanalys till sammanslagning av kultur- och fritidsförvaltningarna. Pernilla Järveroth, förvaltningschef kultur, ansvarar för uppdraget. Uppdraget ska redovisas till tf. kommundirektören senast den 30 november (24)

22 Prenumeration av Dagens Samhälle 2010 KN 100 Dnr KN Kulturnämnden beslutar att prenumerera på Dagens Samhälle till nämndens ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt erhåller tidningen eller avsäger sig den. Kulturnämnden har under de senaste åren prenumererat på tidningen Dagens Samhälle till nämndens alla ledamöter och ersättare. Kommunledningskontoret prenumererar på tidningen till kommunfullmäktiges ledamöter, kommunstyrelsens ledamöter och ersättare samt till ordförande i alla nämnder och styrelser. Exp: Akt 22 (24)

23 Bidrag till kulturverksamhet 2009 Tuna Gille KN 101 Dnr KN Kulturnämnden beslutar att inte bevilja föreningen Tuna Gilles ansökan om garantibidrag då arrangemanget främst riktar sig till medlemmar i föreningen och särskilt inbjudna. Enligt kulturnämndens bidragsregler utgår bidrag endast till offentliga arrangemang. Föreningen Tuna Gille Vallentuna har lämnat in en ansökan om garantibidrag om kr för kostnader i samband med firandet av föreningens 30 års jubileum den 28 november. Kostnaderna gäller bl.a. gage/arvode för underhållning och dansorkester. Exp: Föreningen Tuna Gille Akt Handl. 23 (24)

24 Anmälningar KN 102 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Protokoll Fritidsnämnden 1.1 FN 91 Bidrag till SISU Idrottsbildarna 2. Div. skrivelser 2.1 Stockholms läns Bildningsförbund. Folkbildning i länet Nr Kulturförvaltningen. Tillägg till tjänsteskrivelse. Sunnanå 1: Tidskriften Folkuniversitetet Nr :4 Svensk Biblioteksförening. Folkbiblioteken i Vallentuna 2008 lokala förutsättningar för kunskapssamhället. 2.5 Kulturförvaltningen. Postlista Kulturförvaltningen. Månadsuppföljning september Exp: Anmälningspärm 24 (24)