Kulturnämndens arbetsutskott Arkivrummet, Kulturförvaltningen, Torggatan 11, Vallentuna kl

Transkript

1 1 (13) Plats och tid ande Arkivrummet, Kulturförvaltningen, Torggatan 11, Vallentuna kl Lars-Bertil Ohlsson (KD), ordförande Jane Schultzberg (M) Ylva Bäckman (S) Övriga närvarande Jean-Paul Darphin, vik. kommunantikvarie Maria Liljeholm, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Ylva Bäckman Vallentuna bibliotek Underskrifter Sekreterare Maria Liljeholm Ordförande Lars-Bertil Ohlsson Justerande Ylva Bäckman BEVIS Justeringen har anmälts hos kulturnämnden.

2 2 (13) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 15 Val av justerare Fastställande av dagordning Detaljplan för Trygghetsboende på Fornminnesvägen samråd (Dnr KN ) Skarpsundby 3:1, Kårsta socken, Vallentuna kommun (Dnr KN ) Ösby 1:15, Össeby-Garns socken, Vallentuna kommun (Dnr KN ) Detaljplan och gestaltningsprogram för Vallentuna centrum utställning (Dnr KN ) Dokumenthanteringsplan för kulturnämnden (Dnr KN ) s- och behörighetsattestanter 2011 (Dnr KN ) Kulturnämndens representanter i Stiftelsen Tor-Erik och Karin Leilers kulturmiljövårdsfond (Dnr KN ) Bidrag till kulturverksamhet 2011 Projekt Långhundraleden (Dnr KN ) Ärenden till kulturnämnden 2011 (Dnr KN )... 13

3 3 (13) 15 Val av justerare Ylva Bäckman utses att justera protokollet. 16 Fastställande av dagordning Kulturnämndens arbetsutskott fastställer dagordningen med följande ändring och tillägg; - Ärende 10 ( 20 ) läggs före ärende 6 ( 21) på föredragningslistan - Tillägg av ärende 11 ( 25) Ärenden till kulturnämnden 2011 (Dnr KN ).

4 4 (13) 17 Detaljplan för Trygghetsboende på Fornminnesvägen samråd (Dnr KN ) Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att lämna planförslaget utan erinran, beträffande förslaget om en exploatering av den aktuella tomten inom ramen för de redovisade avgränsningarna; om inte fornlämningar berörs. Kulturnämnden har från samhällsbyggnadsnämnden fått samrådshandlingar avseende förslag till detaljplan för rubricerat område. Kulturnämnden har tidigare, , yttrat sig avseende planprogrammet för angiven detaljplan. Det aktuella området är beläget nordväst om Vallentuna centrum och gränsar i söder till Fornminnesvägen och i öster till Mörbyvägen. Syftet är att uppföra ett särskilt flerbostadshus för s.k. trygghetsboende, innebärande lägenheter. Området är ej klassat som riksintresse eller utpekat i kommunens kulturminnesvårdsprogram. Området berörs däremot av fornlämningar som utgör rester av ett större gravfält vars största bevarade del ligger i förlängningen av Fornminnesvägen, öster om rubricerat område. Efter programsamrådet har planområdet, i nuvarande förslag, utökats med området väster om befintligt garage i det tidigare planområdets nordvästra del. Den slutliga utformningen av byggnaden kommer att tas fram efter det att planen vunnit laga kraft. 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsnämnden. Remiss

5 5 (13) 18 Skarpsundby 3:1, Kårsta socken, Vallentuna kommun (Dnr KN ) Arbetsutskottet beslutar lämna ärendet till kulturnämnden utan eget ställningstagande. Kulturförvaltningen har , från samhälls- och byggnadsförvaltningen, erhållit remisshandlingar avseende förhandsbesked för uppförande av tre enbostadshus med kompletterande byggnader och gemensam avloppsanläggning. Exploateringsprojektet avser tre avstyckningar på angiven fastighet. Arbetsgruppen för Långhundraleden har i ärendet inlämnat skrivelse till SBN och KN. Gruppen vädjar att eventuell nybebyggelse placeras så att kulturvärdena i det öppna landskapet som utmärker Långhundraleden inte inverkar negativt på kulturlandskapet. 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsnämnden. Remiss

6 6 (13) 19 Ösby 1:15, Össeby-Garns socken, Vallentuna kommun (Dnr KN ) Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att avstyrka att positivt förhandsbesked lämnas avseende nuvarande förslag till avstyckning och bebyggelseexploatering på angiven fastighet. Kulturnämnden vill på nytt framhålla vikten av att verka för att behålla det som återstår av den allmänna tillgängligheten inom området och även Garnsbergets utpräglade karaktär av naturområde som också utgör del av den värdefulla och känsliga kulturmiljön kring Långhundraleden. Exploateringsförslaget innebär tillkomsten av ny bebyggelse i ett oreglerat, överexploaterat samt mycket känsligt och värdefullt område avseende friluftsliv och kultur. Exploateringen av aktuell tomt, söder om vägen och mellan två befintliga och exploaterade tomter, skulle medföra en avgörande avspärrning av tillgängligheten mot bergets krön och utsikten över Garnsviken. Betydande delar av Garnsberget har drabbats av en tilltagande och ostrukturerad exploatering medförande en förvandling av områdets ursprungliga karaktär. I riksintressebeskrivningen för kulturmiljövården påpekas att intrycken av äldre farled skall i största möjligaste mån behållas med Långhundraleden. 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsnämnden. Remiss

7 7 (13) 20 Detaljplan och gestaltningsprogram för Vallentuna centrum utställning (Dnr KN ) (Tidigare Dnr KN ) Arbetsutskottet föreslår att kulturnämnden pekar på vikten av det rumsliga sambandet mellan Tuna torg och det nya Kulturhuset Biblioteket. Om Tärningen byggs ut ska hörnen avfasas för förbättrad sikt och för att förstärka sambanden mellan torgytorna. I övrigt lämnas planen utan erinran. Kulturnämnden noterar med tillfredsställelse att gestaltningsprogrammet åter anger att en målsättning är att avsätta en procent av byggkostnaderna till konstnärlig utsmyckning av den offentliga miljön. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag men yrkar att kulturnämnden pekar på vikten av det rumsliga sambandet mellan Tuna torg och det nya Kulturhuset Biblioteket. Om Tärningen byggs ut ska hörnen avfasas för förbättrad sikt och för att förstärka sambanden mellan torgytorna. I övrigt lämnas planen utan erinran. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag och förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandens förslag. Kulturnämnden har från samhällsbyggnadsnämnden erhållit, , utställningshandlingar över detaljplan och gestaltningsprogram för rubricerat område. Det aktuella området ligger i Vallentuna centrum och avgränsas av Skördevägen, Kommunalhusparken, Alléhuset, Centrumpassagen och Roslagsbanan. Syftet med planen är att möjliggöra utveckling av centrum genom ett ökat antal butiker samt bostäder i centrum. Till planen hör ett gestaltningsprogram med förslag till riktlinjer för centrums utformning. Planområdet berörs varken av riksintressen eller av helhetsmiljöer i kommunens kulturminnesvårdsprogram. Inom området förekommer ingen kulturhistorisk värdefull bebyggelse. Däremot bedöms Allévägen som angränsar till planområdet vara av kulturhistorisk relevans. Delar av 1950-talets byggnader utmed exempelvis Allévägen och Centralvägen liksom byggnader i centrumlägen från 1980-talet utgör årsringar och vittnar om den kontinuerliga utvecklingen. Arkeologiska utredningar har genomförts i samband med tidigare utbyggnader av centrum. Bland de frågor som särskilt berör kulturförvaltningens verksamhet finns utbyggnaden av den obebyggda delen av Tärningen och omgestaltning av bebyggelsen, gator och torg samt den konstnärliga utsmyckningen. Dessa frågor behandlas djupare i gestaltningsprogrammet. Gestaltningsprogrammet syftar till att det vid utformning av centrum bland annat tas särskild hänsyn till trygghetsskapande åtgärder, tillgänglighet samt siktstråk mot det planerade

8 8 (13) biblioteket/kulturhuset. Befintliga kvalitéer för att ytterligare stärka centrums identitet mot en småskalig kvartersstad betonas liksom behovet av att arbeta med konstnärlig gestaltning i centrum. 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsnämnden. Remiss

9 9 (13) 21 Dokumenthanteringsplan för kulturnämnden (Dnr KN ) Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att besluta godkänna förvaltningens förslag till dokumenthanteringsplan för kulturnämnden. Med anledning av den organisationsförändring som genomförts under hösten 2010 på kulturförvaltningen har flera tillägg och ändringar gjorts i 2011 års översyn. Tilläggen gäller främst information om Vallentuna Kulturskolas handlingar och dess verksamhet. rörande kommunikation har lagts till under administration och ett viktigt tillägg har också gjorts vad gäller hanteringen av delegationsbeslut inom kulturmiljövården. Under 2010 har förändringar av rutiner gjorts varför vissa handlingar har flyttats mellan olika enheter; - Bibliotekets kassahantering har flyttats från administration/ekonomi till bibliotek/bokkrav, försäljning - rörande Månadens konstnär har flyttats till kulturverksamhet/program, utställningar från kulturverksamhet/konst. Målet att Vallentuna kommun ska vara en papperslös kommun har också medfört ändrade rutiner i form av att de handlingar som ej ska bevaras i större utsträckning förvaras på nätverket i väntan på gallring ex. mötesanteckningar. I övrigt är det främst redaktionella ändringar som gjorts i form av förtydliganden och ändringar av benämningar på funktioner. 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse Kulturförvaltningen. Förslag till dokumenthanteringsplan för kulturnämnden

10 10 (13) 22 s- och behörighetsattestanter 2011 (Dnr KN ) Arbetstutskottet föreslår kulturnämnden att besluta godkänna förvaltningens förslag till besluts- och behörighetsattestanter för kulturnämnen Som en del i den interna kontrollen ska kommunens nämnder varje år utse befattningshavare med rätt att beslutsattestera ekonomiska transaktioner inom nämndens verksamhetsområden. Rätten att beslutsattestera ges i regel till varje budgetansvarig tjänsteman, därutöver anges en eller flera ersättare för huvudattestanten. 1. Kulturförvaltningen. Förslag till besluts- och behörighetsattestanter för kulturnämnden

11 11 (13) 23 Kulturnämndens representanter i Stiftelsen Tor-Erik och Karin Leilers kulturmiljövårdsfond (Dnr KN ) Arbetsutskottet beslutar lämna ärendet till kulturnämnden utan eget ställningstagande. Med anledning av ny mandatperiod måste nya representanter i Stiftelsen Tor-Erik och Karin Leilers kulturmiljövårdsfond utses i kulturnämnden. Bakgrund Fonden har inrättat en stiftelse vars ändamål är att lämna kontanta bidrag till ans och vård av natur och miljö som omger fornminnen i Vallentuna borgerliga kommun samt underhåll av byggnation, som exempelvis Väsby gamla kvarn, stenmurar och broar, vilka av miljöskäl eller historiska skäl anses värdefulla. Stiftelsen kan också lämna bidrag till att sprida kunskap bland allmänheten om ovan nämnda objekt. Enligt stiftelseurkunden ska fonden förvaltas av en styrelse bestående av - en ledamot som utses av Vallentuna kulturnämnd, som tillika blir ordförande i styrelsen - en ledamot som utses av Vallentuna hembygdsförening - en i Vallentuna verksam och/eller bosatt ekonom utses av övriga styrelseledamöter Suppleanter för varje styrelseledamot utses på liknande sätt. 1. Stiftelsen Tor-Erik och Karin Leilers kulturmiljövårdsfond. Stiftelseurkund

12 12 (13) 24 Bidrag till kulturverksamhet 2011 Projekt Långhundraleden (Dnr KN ) Arbetsutskottet beslutar lämna ärendet till kulturnämnden utan eget ställningstagande. Projektgruppen för Projekt Långhundraleden har inkommit med en ansökan om bidrag för genomförandet av en film om Långhundraleden. Projektgruppen har inlämnat ansökningar till varje kommun längs Långhundraledens sträckning där man ansöker om ett belopp på kr från vardera kommun. 1. Projekt Långhundraleden. Ansökan

13 13 (13) 25 Ärenden till kulturnämnden 2011 (Dnr KN ) Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att godkänna den föreslagna tidplanen för ärenden Kulturförvaltningen har tagit fram en översiktlig tidplan för kulturnämndens ärenden under Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse med bilaga