Vallentuna bibliotek, Vallentuna BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kulturkansliet, Vallentuna

Transkript

1 Kulturnämnden Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Frösundarummet, Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna tisdagen den 27 februari 2001 kl Jane Schultzberg (m) ordförande Lars-Bertil Ohlsson (kd) Ove Hahn (m) Sigurd Rahmqvist (m) Leni Sahlström (m), tjänstgörande ersättare Karin Wingqvist (c) Birgitta Forsberg (s), tjänstgörande ersättare Erika Manthey (s) Ingrid Rost (mp), tjänstgörande ersättare Johan Liberson (m), icke tjänstgörande ersättare Margareta Hällqvist (kd), icke tjänstgörande ersättare Pernilla Järveroth, kommunantikvarie Ingrid Ullman, kulturchef Erika Manthey Vallentuna bibliotek, Vallentuna Sekreterare Ingrid Ullman Paragrafer Ordförande Jane Schultzberg Justerande Erika Manthey BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kulturkansliet, Vallentuna Underskrift 1 (12)

2 Innehållsförteckning: Sid Kulturnämndens verksamhetsberättelse och bokslut Detaljbudget 2001 kulturnämnden...4 Biblioteksdatasystemet Book-IT...5 PLU och VP , tidplan för planeringsprocessen...6 Salby 2:5, Kårsta ansökan om bygglov, återremiss...7 Område i centrala Lindholmen detaljplan, utställning...8 Arkitekturåret...9 VallentunaKalendern ny utformning...11 Anmälningar (12)

3 Kulturnämndens verksamhetsberättelse och bokslut 2000 AU 12 KN 13 Dnr Kulturnämndens verksamhetsberättelse för 2000, den korta versionen som skall lämnas till kommunstyrelsen, föreligger. Arbetsutskottets förslag: Kulturnämnden godkänner verksamhetsberättelsen inklusive bokslut för år Enligt arbetsutskottets förslag. 3 (12)

4 Detaljbudget 2001 kulturnämnden KN 14 Dnr Kommunfullmäktige har fastställt kulturnämndens ram för 2001 till tkr, vilket är en uppräkning med 124 tkr jämfört med Av uppräkningen avser ca 50 tkr lönekostnader till följd av helårseffekt för VU verksamhetsutrymmet som fördelades Bifogad handling Kulturförvaltningen: Förslag till detaljbudget Kulturnämnden godkänner förslaget till detaljbudget för (12)

5 Biblioteksdatasystemet Book-IT AU 13 KN 15 Dnr En ny windowsbaserad version av bibliotekets datasystem har installerats vid årskiftet enligt kulturnämndens verksamhetsplan och budget. Inför installationen skedde också byte av server. Övergången fungerade smidigt och kunde ske utan avbrott i servicen. Den nya versionen är betydligt mer användarvänlig med bättre sökmöjligheter både på biblioteken och via Internet hemifrån med egen PC. Bifogad handling Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag: Kulturnämnden godkänner handläggningen av övergången till den nya versionen av biblioteksdatasystemet. Enligt arbetsutskottets förslag. 5 (12)

6 PLU och VP , tidplan för planeringsprocessen KN 16 Dnr Kommunstyrelsen har fastställt tidplan för kulturnämndens arbete med utarbetande av planeringsunderlag, PLU för och kommunplan, KP, för Kulturförvaltningen föreslår följande tidplan för kulturnämndens arbete med PLU, KP och verksamhetsplan för perioden: Information om planeringsförutsättningar KN KN:s remissvar över kommunstyrelsens AU förslag till Mål & Budget (PLU) KN kl Kommunfullmäktige fastställer PLU KF KN behandlar förslag till verksamhetsplan KN Ovanstående tidplan för nämndens behandling av PLU samt VP fastställs 2 Kulturförvaltningen får i uppdrag att planera en studiedag för kulturnämnden v 19: 10/11 maj samt en kulturhistorisk studieresa i Vallentuna kvällstid under maj alt juni. 6 (12)

7 Salby 2:5, Kårsta ansökan om bygglov, återremiss KN 72/00, 17/01 Dnr Kulturnämnden har fått rubricerade ärende på återremiss från stadsarkitektkontoret. Bifogade handlingar Kulturnämnden Salby 2:5, Kårsta ansökan om bygglov Länsstyrelsens remissvar Kulturförvaltningen: Skrivelse samt ang placering av huset Stadsarkitektkontorets återremiss med situationsplan och ritning. Fastigheten ligger inom områden med kulturhistoriskt värdefull helhetsmiljö enligt kommunens kulturminnesvårdsprogram. Kulturförvaltningen Salby har idag samma struktur, med två stora gårdar, som syns på en sockenkarta från På häradskartan från 1903 syns även den lilla stuga som idag utgör Salby 2:5. Byn ingår i ett stråk med väl bevarad bebyggelse, med ett stort antal äldre timrade byggnader och med väl bevarade vägnät och bystrukturer. Den föreslagna nybyggnadens läge överensstämmer ej med och skulle bryta av starkt mot den äldre bebyggelsen. Närheten till fornlämningen Raä 22 gör också placeringen olämplig. KN Kulturnämnden avstyrkte den föreslagna nybyggnaden av enbostadshus och garage. Skulle samhällsbyggnadsnämnden ändå godkänna förslaget önskar kulturnämnden ärendet på återremiss. Återremiss Återremissen innebär ingen förändring av byggnadens läge: Garage och tidigare föreslagna kraftiga uppfyllningar av marknivån kring byggnaden utgår. Kulturnämnden vidhåller sitt tidigare beslut och avstyrker den föreslagna nybyggnaden av bostadshus. 7 (12)

8 Område i centrala Lindholmen detaljplan, utställning AU 14 KN 18 Dnr Detaljplanen var tidigare utsänd för samråd under tiden Kulturnämnden behandlade planen Endast mindre ändringar av detaljplanen föreslås i den nya underrättelsehandlingen. Dessa gäller grönytan, vägdragningar, planbestämmelser buller och miljöbedömning. Den centrala grönytan föreslås avstyckas och göras tillgänglig som gemensamhetsanläggning för den befintliga och den nu planerade bebyggelsen. Infarter till planområdet har studerats mer ingående och plankartan kompletteras med utfartsförbud från lokalgatan mot Trädgårdsvägen och mindre justeringar av kvarters- och tomtgränser. För bebyggelsen utmed Lindholmsvägen kompletteras detaljplanen med planbestämmelsen att Marken får endast bebyggas med garage/carport/förråd. Nya bullerberäkningar har gjorts. För avfall planeras en återvinningsstation vid Lindholmens station. Kulturförvaltningens förslag till beslut: Kulturnämnden tillstyrker den föreslagna detaljplanen för centrala Lindholmen. Arbetsutskottets förslag: Enligt kulturförvaltningens förslag. Kulturnämnden tillstyrker den föreslagna detaljplanen för centrala Lindholmen. 8 (12)

9 Arkitekturåret information KN 49/00, 19/01 Dnr År 2001 har av regeringen proklamerats som Arkitekturår, som en tydlig manifestation av arkitektur och estetiska värden i samhället. Syftet är att skapa ett varaktigt intresse för arkitektur i samhället. Arkitekturåret presenterades i kommunstyrelsen 5 juni Tre projekt föreslogs anmälas till det nationella arkitekturåret: tyckomhus.nu (omröstning om den mest uppskattade byggnaden i resp kommun), Vallentuna centrum i framtiden och Bokfest Kommunstyrelsen godkände intentionerna i förslaget. Kulturnämnden beslöt att: Kulturnämnden fokuserar delar av sin verksamhet nästa år (t ex program och utställningar på Arkitekturåret 2001, bl a genom att välja Arkitektur och Design som tema för Bokfesten. Vidare föreslås att berörda föreningar, t ex Vallentuna konstförening och kommunens hembygdsföreningar, inbjuds till ett möte för att diskutera deras eventuella engagemang i arkitekturåret. KN Vid dagens sammanträde lämnas information om det fortsatta arbetet: Förslag till ett sammansatt program baserat på ovanstående projekt har framtagits av stadsarkitekten Kristina Berglund och kulturförvaltningen. Idéförslaget presenterades för kulturnämndens arbetsutskott den 18 januari. Information om förslagets upplägg presenterades vid ett förvaltningschefsmöte den 2 februari. Ett samarbete mellan förvaltningarna har initierats vid ett möte med representanter för grundskoleförvaltningen, samhällsbyggnadsförvaltningen, kulturnämnden samt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen. Vid möte med kommunledningskontoret 27 februari konstaterades att oklarhet råder kring det till arkitekturåret anmälda projektet Vallentuna centrum i framtiden. Kommunstyrelsen har inte fattat något beslut om program för centrumutredningen, varför samhällsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen bör ta ställning till om detta projekt till någon del bör ingå i programmet för arkitekturåret eller ej. Ett preliminärt programförslag presenteras vid mötet. Programmen förutsätts finansieras av respektive förvaltnings, förenings eller intressegrupps egen budget. 9 (12)

10 Programmet godkändes som utgångspunkt för fortsatt arbete vad gäller de delar som ligger inom kulturnämndens verksamhetsområde. 10 (12)

11 VallentunaKalendern ny utformning KN 20 Dnr VallentunaKalendern med Kulturkalendern och Fritidsnytt utkommer med 9 nr/år och distribueras till alla hushåll. Kulturförvaltningen svarar för produktionen och kostnaderna för tryck och distribution delas av de båda förvaltningarna. Kulturförvaltningen lämnar förslag till ny utformning av kalendern, bl a för att kunna disponera utrymmet mer effektivt. Den föreslås tryckas med en dekorfärg mot hittills på s k förtryckta blanks i 4-färgstryck. Kostnaderna kan därigenom hållas nere och man slipper hanteringen med lagerhållning av förtryckta blanks. Kulturförvaltningen har begärt anbud på tryckning av Vallentuna- Kalendern i enlighet med reglerna för förenklad upphandling. Anbudstiden utgår den 7 mars. Kulturförvaltningens förslag till beslut: 1. Kulturnämnden godkänner förslaget till ändrad utformning av kalendern. 2. Delegerar åt arbetsutskottet att anta anbud för tryckning av VallentunaKalendern fr o m april månads utgåva. Enligt kulturförvaltningens förslag. 11 (12)

12 Anmälningar KN 21 Anmäles och lägges till handlingarna 1 Protokoll 1.1 Vallentuna kommun, kommunfullmäktige 20, Kvarstående valärende: Ersättare i kulturnämnden efter Anders Idermark (m). Bordlägges. 1.2 Vallentuna kommun, kulturnämndens protokoll , omjustering av sidorna 4, 9 och 12 samt protokoll sidorna 3 och Vallentuna kommun, namnberedningen. Minnesanteckningar från möte Delegationsbeslut 2.1 Delegationsbeslut 1/01. Delegat Jane Schultzberg. 3 Kurser och konferenser 3.1 Svensk biblioteksförening. Inbjudan till årsmöte maj 2001 i Stockholm. 4 Skrivelser och cirkulär 4.1 Europeiska året för språk Inbjudan att delta i Språkkampen. 4.2 Länsstyrelsen i Stockholm län Lokalisering av platser för massåtervinning av schaktmassor i Vallentuna kommun. 4.3 Länsstyrelsen i Stockholms län Länsstyrelsen avskriver ärendet vägomläggning vid Gullbron. 4.4 Svenska kommunförbundet. Rapport från Stiftelsen Trygghetsfonden för kommuner och landsting. 4.5 Vallentuna Kultur och Bibliotek. Ny folder Kultur för barn våren (12)