Arbetsutskottets protokoll är ojusterat

Transkript

1 Kulturnämnden Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Frösundarummet, Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna tisdagen den 27 februari 2007 kl Ingrid Ullman, kulturchef Anna Brynell, bibliotekarie, pkt 11 Maria Liljeholm, förvaltningssekreterare Vallentuna den 21 februari 2007 Lars-Bertil Ohlsson Ordförande Maria Liljeholm Sekreterare Justerande:... Arbetsutskottets protokoll är ojusterat 1 (16)

2 Innehållsförteckning: Sid Justerande: Godkännande av dagordningen Förstärkt uppföljning av studieförbundens verksamhet i Vallentuna bilaga Bevarande av Väsby kvarn bilaga Detaljplan för Okvista 4, Vallentuna socken och kommun bilaga Budget för kulturnämnden 2007 bilaga Verksamhetsberättelse för kulturnämnden 2006 bilaga Intern kontroll för kulturnämnden 2006 uppföljning bilaga Intern kontroll för kulturnämnden 2007 plan bilaga Besluts- och behörighetsattestanter 2007 bilaga Medieplan 2007 för Vallentuna bibliotek bilaga Anmälningar...16 Bilaga i separat häfte 2 (16)

3 2. Godkännande av dagordningen 3 (16)

4 3. Förstärkt uppföljning av studieförbundens verksamhet i Vallentuna Dnr Arbetsutskottet beslut 1. Arbetsutskottet begär besked senast den 21 februari från respektive studieförbund hur man motiverar att kommunbidrag skall utgå till de med fetstil markerade verksamheterna i rapportens sammanfattning. 2. Rapporten överlämnas till kulturnämnden med förslag at kulturnämnden beslutar att 2006 års bidrag till studieförbunden justeras enligt sammanfattningen i rapporten om inte godtagbara skäl mot detta framkommer från respektive studieförbund. Kulturnämndens arbetsutskott beslöt den 20 juli att uppdra åt Åke Carlsson, f.d. länsbildningskonsulent i Östergötland, att genomföra en förstärkt uppföljning utifrån studieförbundens rapportering för verksamhetsåret 2005 inkl. närvarolistor, arrangemangslistor och allt underlag för kulturverksamheten. Granskningen skulle ske i samråd med studieförbunden. Åke Carlsson presenterar sin slutrapport vid dagens sammanträde och föreslår kulturnämndens arbetsutskott att begära besked senast den 21 februari från respektive studieförbund hur man motiverar att kommunbidrag skall utgå till de med fetstil markerade verksamheterna i rapportens sammanfattning samt föreslår kulturnämnden besluta att den bidragsberättigade verksamheten 2005, som utgör underlag för fördelning av det kommunala anslaget till studieförbunden 2006, justeras enlig sammanfattningen om inte godtagbara skäl mot detta framkommer från respektive studieförbund. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 februari beslutat enligt förslagen i slutrapporten samt att överlämna rapporten till kulturnämnden. Åke Carlsson presenterade en preliminär rapport vid kulturnämndens arbetsutskotts sammanträde den 22 november Studieförbunden hade då tagit del av arbetsmaterialet för att kunna svara på de frågor och synpunkter som framkommit vid granskningen. Kulturnämnden gav i Verksamhetsplan för kulturnämnden kulturförvaltningen i uppdrag att följa upp studieförbundens verksamhet och arbetssätt i Vallentuna. 4 (16)

5 Under 2004 uppdrog kulturförvaltningen åt en konsult att utreda studieförbundens roll i Vallentuna och hur relationen mellan kommunen och studieförbunden kan se ut i framtiden. Rapporten blev utgångspunkt för diskussion i kulturnämnden om kommunnyttan av studieförbundens verksamhet och kommunens stöd. I internkontrollplanen för kulturnämnden 2006 ingår granskning av utbetalning av kommunbidraget till studieförbunden. Handlingar i ärendet 1. Slutrapport från fördjupad uppföljning av studieförbundens verksamhet i Vallentuna kommun (sammanfattning s ) (16)

6 4. Bevarande av Väsby kvarn Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden föreslår att kommunstyrelsen tillskjuter medel till åtgärder med prioritet A för år 2007 och behandlar frågan för medel till åtgärder med prioritet B i kommande kommunplan. Väsby kvarn är en kulturhistoriskt värdefull byggnad med stort symbolvärde för Vallentuna kommun. Kvarnen förekommer ofta på kommunens hemsida och på marknadsföringsbilder - den är ett landmärke för tätorten Vallentuna. Kommunstyrelsen har begärt kulturnämndens yttrande över Vallentuna hembygdsförenings ansökan om ekonomiskt bidrag för bevarande av Väsby kvarn. Föreningen har sedan 2005 arbetat för att återställa Väsby kvarn i funktionsdugligt skick. Den totala summan för hela renoveringsprojektet har beräknats till kronor. Under har renoveringsarbete utförts på kvarnhättan, takstolar och nock, ytpanel med vattbräder och kvarnens yttertak. För de återstående arbetena söker nu föreningen bidrag på kronor. Föreningen har också presenterat en prioriteringslista med delprojekt som måste utföras under 2007, denna summa uppgår till kronor. Summorna inkluderar arbetskostnader och materialkostnader. Kulturförvaltningen Kvarnen ligger i Björkby-Kyrkvikens naturreservat med höga kultur-, natur- och rekreationsvärden. Kvarnen tillhörde Väsby gård. Den är en hättkvarn från ca 1860-tal. Kvarnmaskineri och konstruktionsdetaljer är till stora delar bevarade. Kvarndriften upphörde enligt traditionen på August Strindbergs dödsdag den 14 maj Vallentuna hembygdsförening äger och underhåller kvarnen. Noggrann dokumentation finns över kvarnen med text, ritningar, funktionsbeskrivningar och tekniska beskrivningar. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden föreslår att kommunstyrelsen tillskjuter medel till åtgärder med prioritet A för år 2007 och behandlar frågan för medel till åtgärder med prioritet B i kommande kommunplan Väsby kvarn är en kulturhistoriskt värdefull byggnad med stort symbolvärde för Vallentuna kommun. Kvarnen förekommer ofta på kommunens hemsida och på marknadsföringsbilder - den är ett landmärke för tätorten Vallentuna. 6 (16)

7 s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 februari föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Ordförande Lars-Bertil Ohlsson (kd) deltar inte i behandlingen av och beslut i ärendet. Jane Schultzberg (m) går in som ordförande. Handlingar i ärendet 1. Remiss. Kommunstyrelsen Vallentuna hembygdsförening. Hjälp oss bevara Väsby kvarn Vallentuna hembygdsförening. Bidrag för att bevara Väsby kvarn kompletterande information till ansökan (16)

8 5. Detaljplan för Okvista 4, Vallentuna socken och kommun Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden lämnar planen utan erinran. Länsstyrelsen ska avgöra om behov av arkeologisk utredning erfordras. Kulturförvaltningen har från samhällsbyggnadsförvaltningen fått program för detaljplan på samråd. Planområdet ligger ca 2 km sydost om Vallentuna centrum, vid Arningevägen. Området gränsar bl.a. till Arningevägen och Okvista 1. Syftet med planen är att genom detaljplaneändringar möjliggöra utbyggnad av industri och lager, kontor och handel med skrymmande varor (ej livsmedel). Marken ägs i huvudsak av kommunen. Behov av arkeologisk undersökning kommer att bedömas i det fortsatta planarbetet. Kulturförvaltningen Det föreslagna planområdet ligger varken inom område av riksintresse för kulturminnesvården eller inom område av kulturhistoriskt intresse i kommunens kulturminnesvårdsprogram. Kulturnämndens förslag i programsamrådet har beaktats. Området öster om bruksvägen vid Olhamra 1:35 har lämnats som naturmark. Hänsyn har också tagits till området Gammeläng, en tidigare odlingsmark, där det fortfarande finns ett öppet stråk. Området kring Gammeläng kommer att bevaras som grönstråk med natur- och parkmark samt dagvattenpark. Det finns inga fornlämningar i området enligt fornminnesregistret. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden lämnar planen utan erinran. Länsstyrelsen ska avgöra om behov av arkeologisk utredning erfordras. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 februari föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Programsamrådet behandlades i kulturnämnden 30 augusti 2005, KN 48: Kulturnämnden förslår justeringar av planområdets gränser, enligt bifogad karta. Kulturnämnden lämnar i övrigt planen utan erinran. Länsstyrelsen bör avgöra om arkeologisk utredning erfordras.. 8 (16)

9 Handlingar i ärendet 1. Samhällsbyggnadsnämnden. Detaljplan för Okvista 4 arbetsområde, omfattande del av fastigheten Olhamra 1:14 m. fl. i Vallentuna kommun Kulturnämnden. Program för detaljplan för Okvista 4, Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse (16)

10 6. Budget för kulturnämnden 2007 Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden beslutar om fördelning av den fasta budgetramen för 2007 enligt kulturförvaltningens förslag. Kulturförvaltningens förslag till fördelning av den fasta budgetramen 2007 föreligger. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden beslutar om fördelning av den fasta budgetramen för 2007 enligt kulturförvaltningens förslag. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 februari föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Handlingar i ärende 1. Budget (16)

11 7. Verksamhetsberättelse för kulturnämnden 2006 Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden godkänner verksamhetsberättelsen och begär hos kommunstyrelsen att kulturnämndens överskott i bokslutet överföres till budget 2007 Kulturförvaltningen har upprättat en verksamhetsberättelse för Verksamhetsberättelsen inkluderar en s.k. VaSaRu-rapport (Vallentunas sammansatta resultatuppföljning) efter tredje tertialen. Verksamhetsberättelsen och rapporten ska innehålla en avstämning av mål och uppdrag i kulturnämndens verksamhetsplan för samt redogörelse för ekonomi, verksamhetsmått och personalnyckeltal. Bokslutet visar ett överskott på 125 tkr. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 februari föreslagit kulturnämnden att godkänna kulturförvaltningens förslag till verksamhetsberättelse för kulturnämnden Kulturnämnden har den 30 januari gått igenom en preliminär version av verksamhetsberättelsen för kulturnämnden 2006 och gjort några justeringar. Handlingar i ärendet 1. Verksamhetsberättelse för kulturnämnden (16)

12 8. Intern kontroll för kulturnämnden 2006 uppföljning Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden godkänner redovisningen av genomförd intern kontroll 2006 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Enlig Reglemente för intern kontroll i Vallentuna kommun har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom sitt verksamhetsområde. Varje år ska en plan upprättas för uppföljning av olika delar av den interna kontrollen. Kulturnämnden antog 7 februari en kontrollplan för Följande rutiner skulle särskilt kontrolleras 2006: 1. Dokumenthantering och arkivvård 2. Avtalshantering 3. Bidrag till studieförbunden 4. Kontantkassa 5. Utbetalning av föreningsbidrag. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden godkänner redovisningen av genomförd intern kontroll 2006 och överlämnar den till kommunstyrelsen. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 februari föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Uppföljning av den interna kontrollen 2. Intern kontrollplan för (16)

13 9. Intern kontroll för kulturnämnden 2007 plan Dnr Arbetsutskottets förslag Kulturnämnden fastställer kontrollplan för 2007 enligt kulturförvaltningens förslag. Varje år skall en plan upprättas för uppföljning av olika delar av den interna kontrollen. Inför upprättande av intern kontrollplan skall varje år en dokumenterad risk- och väsentlighetsanalys göras avseende vilka områden som ska kontrolleras. Uppdatering av kulturförvaltningens förteckning med rutinbeskrivningar har gjorts. Risk- och väsentlighetsanalys har gjorts och dokumenterats för alla rutiner. Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden fastställer kontrollplan för 2007 enligt kulturförvaltningens förslag. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 15 februari föreslagit kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. Kontrollplan för (16)

14 10. Besluts- och behörighetsattestanter 2007 Dnr Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden beslutar om attesträtter enligt kulturförvaltningens förslag Som en del av den interna kontrollen skall kommunens nämnder varje år utse befattningshavare med rätt att beslutsattestera ekonomiska transaktioner inom nämndens verksamhetsområden. Rätten att beslutsattestera ges i regel till varje budgetansvarig tjänsteman, därutöver anges en eller flera ersättare för huvudattestanten. Kommunfullmäktige antog ett nytt attestreglemente Kulturnämnden har den 30 januari beslutat om besluts.- och behörighetsattestanter måste nu tas upp för förnyad behandling på grund av otydligheter i avgränsningar i attesträtterna. s tidigare behandling Kulturnämnden har den 30 januari beslutat om besluts.- och behörighetsattestanter Handlingar i ärendet 1. Kulturförvaltningen. Förslag till beslutsattestanter (16)

15 11. Medieplan 2007 för Vallentuna bibliotek Dnr Kulturförvaltningens förslag Kulturnämnden beslutar godkänna kulturförvaltningens förslag till medieplan 2007 för Vallentuna bibliotek. Kulturförvaltningen har under 2006 tagit fram underlag för en medieplan för Vallentuna bibliotek utifrån en systematisk analys av huvudbibliotekets mediebestånd och rörlighet. Syftet med medieplanen är att få bättre kunskap om hur mediebeståndet fördelas på olika avdelningar, typer av media och hur det utnyttjas av låntagarna. Planen är ett verktyg för att anpassa inköpen så att beståndet blir allsidigt och anpassat efter biblioteksbesökarnas efterfrågan. Bibliotekarie Anna Brynell redovisar medieplanen för 2007 med resultatet av analysen. Handlingar i ärendet 1. Medieplan 2007 för Vallentuna bibliotek (16)

16 12. Anmälningar 1. Protokoll Kommunstyrelsen 1.1 KS 10 Tidplan för planeringsprocessen för framtagande av Kommunplan KS 16 Tillsättande av politisk planberedningsgrupp. 1.3 Vallentuna kommuns revisorers fördelning mellan nämnderna. 1.4 Länsstyrelsen i Stockholms län. Fastställelse av bevarandeplaner för Natura 2000-områden. Kulturnämndens arbetsutskott 1.5 KNAU 3 Ansökan om hyresbidrag till gårdsmuseet vid Lappdal. 2. Kurser och konferenser 2.1 Regionförbundet södra Småland. Framtidens kommun möjligheter och utmaningar. 2.2 Statens konstråd. Använd konsten! Erbjudande om specialvisning. 3. Diverse skrivelser 3.1 Kulturförvaltningen. Postlista (16)