Catarina Törnqvist, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9 20 Catarina Törnqvist

Transkript

1 Sidan 1 av 14 Plats och tid Fritids- och kulturförvaltningen, onsdagen den 27 mars 2013, kl Beslutande Britt-Inger Nordström (S) ordförande Håkan Nyman (S) Susanne Enstedt Lund (MP) Övriga deltagare Catarina Törnqvist, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef Ajournering Utses att justera Håkan Nyman (S) Justeringens plats och tid Fritids- och kulturförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9 20 Catarina Törnqvist Ordförande Britt-Inger Nordström Justerande Håkan Nyman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturförvaltningen Underskrift Catarina Törnqvist

2 Sidan 2 av 14 9 Godkännande av ärendelistan Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna ärendelistan.

3 Sidan 3 av Dnr 1138/ Kulturmiljöplan Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna upprättad kulturmiljöplan. Fritids- och kulturnämnden beslutade den 12 december , att ge Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att arbeta fram en kulturmiljöplan, för beslut i nämnden den 10 april till kulturmiljöplan

4 Sidan 4 av Dnr 316/ Månadsrapport februari 2013 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna månadsrapporten för februari Fritids- och kulturförvaltningen har upprättat månadsrapporten för februari Månadsrapport februari 2013

5 Sidan 5 av Dnr 311/ Budget 2014 Konsekvensbeskrivning Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna konsekvensbeskrivningen för budget Fritids- och kulturnämndens preliminära budgetram för 2014 är kronor, exkl löneuppräkning 2013 och En konsekvensanalys har upprättats av fritidsoch kulturförvaltningen. Konsekvensbeskrivning budget 2014

6 Sidan 6 av Dnr 312/ Internkontrollplan fritids- och kulturnämnden Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna internkontrollplan för fritidsoch kulturnämnden. Kommunstyrelsen beslutade den 21 januari att anta en kommunövergripande internkontrollplan för Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, har arbetat fram en internkontrollplan för fritids- och kulturnämnden. Internkontrollplan för fritids- och kulturnämnden

7 Sidan 7 av / Hyror och avgifter utredning gratis bad för barn 0 15 år vid Strandängsbadet. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att behålla avgifterna på Strandängsbadet som det är idag, bland annat för att undvika konkurrens med Frevisören och Bjumisträsk. Nämnden beslutade den 20 februari , att ge Karl-Göran Lindbäck, fritidsoch kulturchef, i uppdrag att utreda vad det skulle kosta att införa gratis bad vid Strandängsbadet för barn/ungdomar i Kalix kommun, 0 15 år. Idag är det gratis bad för barn till 7 år i målsmans sällskap och ett dagkort kostar 20 kronor och ett säsongskort 350 kronor för barn/ungdomar 7 19 år. Tjänsteskrivelse

8 Sidan 8 av Dnr 1078/12-00 Granskning delårsrapport 2012 Återrapportering Arbetsutskottet har tagit del av delårsrapporten och föreslår nämnden besluta att lägga ärendet till handlingarna. Kommunfullmäktige beslutade den 26 november , att lägga revisionsrapporten om granskning av delårsrapport för perioden 1 januari 31 augusti 2012 till handlingarna. Respektive styrelse och nämnd fick i uppdrag att åtgärda påpekandena. Återrapportering ska ske till kommunfullmäktiges sammanträde i juni Granskning delårsrapport 2012

9 Sidan 9 av Dnr 218/13-00 Revisionsrapport - Styrelsernas och nämndernas ansvarsutövande Arbetsutskottet har tagit del av rapporten och föreslår nämnden besluta att rekommendationerna följs och att man ger Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef i uppdrag att åtgärda påpekade brister. Kommunfullmäktige beslutar om mål och riktlinjer för verksamheten samt fastställer nämndernas organisation och verksamhetsformer. Styrelsen skall leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter samt ha uppsikt över nämndernas och företagens verksamhet. Nämnderna skall inom sina områden ansvara för att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande mål, riktlinjer och föreskrifter samt utöva en tillräcklig intern kontroll över verksamheten. Utgångspunkten för revisorernas årliga ansvarsprövning är nämndernas och styrelsernas ansvar för att skapa förutsättningar för en ändamålsenlig och säker verksamhet genom aktiva beslut. För att kunna göra den slutliga revisionella bedömningen fordras även ett ställningstagande till hur uppdraget fullgjorts och resultatet i förhållande till fullmäktiges uppdrag. Revisionsrapport

10 Sidan 10 av Dnr 160/ Arbetsgruppen för konstinköp utvärdering Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna utvärderingen samt att ge Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att få med en aktiv konstintresserad ungdom i arbetsgruppen. En arbetsgrupp för konstinköp utsågs under I gruppen ingick Ann-Sofi Johansson, konstansvarig på fritids- och kulturförvaltningen, Helena Landström, administrativa serviceenheten och två elever från estetlinjen vid Furuhedsskolan. Eftersom Ann-Sofi Johansson har gått i pension så har Lena Bäckström, biblioteket, utsetts som ny konstansvarig. Gruppen har också utökats med Roger Sångberg från fritidsoch kulturförvaltningen. Fritids- och kulturnämnden beslutade den 20 februari , att en utvärdering av gruppens arbete ska göras för redovisning i nämnden den 10 april Tjänsteskrivelse

11 Sidan 11 av Dnr 326/ Motion Namnbyte från Kalix Folkets Hus till Kalix Kulturens Hus. Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen om namnbytet från Kalix Folkets Hus till Kalix Kulturens Hus. En motion har den 2 april 2012 lämnats in till kommunfullmäktige från Linda Frohm (M) där hon föreslår följande: Frågan om att profilera, bredda, prioritera och utöka kulturen i Kalix har lyfts många gånger av olika företrädare. Här finns det verkligen en stor förbättringspotential. Att satsa på kultur är en del i att skapa en attraktiv kommun. Vi tror inte att arbete med kultur handlar om en eller ett par enskilda satsningar utan måste vara ett genomgående förhållningssätt i alla verksamheter. Däremot så tror vi att det finns ett stort symbolvärde i att skapa en fysisk plats för att samla en del av kommunens kultur. Fastigheten där Folkets Husföreningen i Kalix, samt KUC bedriver sin verksamhet innehåller redan idag en hel del kultur. Vi tror att det skulle vara mer attraktivt och självklart att anordna samt besöka evenemang om platsen skulle heta Kalix Kulturens Hus. Motionen lägger ingen värdering i hur och av vem verksamheten skall bedrivas. Vi anser dock att det är viktigt att fylla fastigheten med verksamheter som gör Kulturens hus till en självklar mötesplats, där ungdomsverksamhet, konserter, bibliotek, evenemang, teater, konst, musikarrangemang, möten och konferenser kan samsas. Vi anser att driften av de olika delarna kan eller i vissa fall bör läggas ut på privata aktörer eller föreningar. Det är också viktigt att se över interiör, teknik, tillgänglighet, entré, skyltning och logistik för att de bästa förutsättningarna skall finnas för att göra verksamheterna i fastigheten lyckosamma. Motionären vill också understryka att motionen inte tar hänsyn eller lägger värderingar i hur Folkets Husföreningen bedriver sin verksamhet. Det är namnet på fastigheten och utvidgad verksamhet som är syfte och mål. Vi anser därutöver att Kulturens Hus skall vara navet för kulturen i Kalix och absolut inte tillhandahålla alla tjänster och produkter själva. Catering- och restaurangverksamhet, E-evenemang, bioverksamhet, studiecirklar och mycket annat skall finnas med i det utbud som presenteras men bedrivas av privata aktörer.

12 Sidan 12 av 14 Forts 18 Mot bakgrund av detta förslår vi: Att Att Att kommunfullmäktige uppdrar åt fritids- och kulturnämnden att påbörja ett namnbyte av aktuell fastighet med allt vad detta innebär i form av logotyper, varumärkesarbete, kommunikationsplaner m.m. kommunfullmäktige uppdrar till fritids- och kulturförvaltningen att i budgetarbetet inför investeringsbudget 2013 ta med de investeringar som krävs för att göra Kulturens Hus attraktivt, ändamålsenligt och konkurrenskraftigt kommunfullmäktige uppdrar åt tf kommunchef Stig Strömbäck att tillsammans med de kompetenser han eventuellt anser sig behöva tillsätta en utredning som skall svara på vad huset bör/kan fyllas med och hur organisationen skall se ut Kommunfullmäktige beslutade den 16 april , att överlämna motionen till fritids- och kulturnämnden för beredning. _ Fritids- och kulturnämnden beslutade den 22 maj att återremittera ärendet till fritids- och kulturförvaltningen för vidare utredning. _ Fritids- och kulturnämnden har, inför 2014 års investeringsbudget, äskat om kronor till teknikutrustning i Kalix Folkets Hus. Beslut om detta fattas av kommunfullmäktige i juni Arbetsutskottet 43/12 Fritids- och kulturnämnden 46/12 Tjänsteskrivelse

13 Sidan 13 av Meddelanden Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna meddelandena. Nedanstående meddelanden föreligger: 9. Skrivelse från juristfirman Torphagen Grafström HB om avtal Vassholmen. Dnr 289/ Kommunfullmäktige Reglemente fritids- och kulturnämnden komplettering 11. Transportstyrelsen - Krav på asbestinventering. Dnr 157/ Redovisning från Månsbyns Framtid William Johanssons fågelmatningsfond. Dnr 313/ Skrivelse, rapporter av Klas Östberg, idrottsläkare, om elitsatsning på barn i olika idrotter. Dnr 318/

14 Sidan 14 av Redovisning delegerade ärenden Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna redovisningen av delegerade ärenden. Med stöd av delegationsordningen har följande beslut fattats: Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef 15. Dnr 289/ Besvarat skrivelse från juristfirman Torphagen Grafström om avtal Vassholmen Dnr 264/13-05 Beslutat att gå ut med en anbudsförfrågan om caféverksamheten vid Strandängsbadet 1 år.