Sven-Erik Blom (m) Sture Löfberg (m) Gabriel Liljenström (fp) Mattias Andersson (c) Ingrid Ullman, kulturchef

Transkript

1 Kulturnämnden 11 november 2003 Plats och tid för sammanträdet ande Ersättare Övriga deltagare Frösundarummet, Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna tisdagen den 11 november 2003 kl Lars-Bertil Ohlsson (kd) ordförande Jane Schultzberg (m) Ove Hahn (m) Leni Sahlström (m) Lilian Glav (fp) Anne Spetz (c) Birgitta Forsberg (s) Linnéa Nyman (s) t o m 74 Adnan Adawi (s) Sven-Erik Blom (m) Sture Löfberg (m) Gabriel Liljenström (fp) Mattias Andersson (c) Ingrid Ullman, kulturchef Utses att justera Justeringens plats och tid Vallentuna bibliotek, Vallentuna 12 november 2003 Sekreterare Ingrid Ullman Paragrafer Ordförande Lars-Bertil Ohlsson Justerande Adnan Adawi BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum 11 november 2003 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen, Vallentuna Datum för anslags nedtagande Underskrift 1 (13)

2 Innehållsförteckning: Sid Dagordningen godkännes...3 Sammanträdesplan för Namnsättning: Vägnamn i Tellusområdet...5 Bidrag till kulturverksamhet ansökningar...6 Ansökan om produktionsstöd - skrivargrupp...7 Budgetuppföljning 2003/3...8 Verksamhetsplan Jämställdhets- och mångfaldsplan för kulturnämnden Systematiskt arbetsmiljöarbete...12 Anmälningar (13)

3 Dagordningen godkännes KN 69 Kulturnämnden godkänner dagordningen. 3 (13)

4 Sammanträdesplan för 2004 KN 70 Dnr Kulturnämnden fastställer förslaget till sammanträdesplan Kommunfullmäktige har beslutat om sammanträdesdagar 2004 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Övriga nämnder och styrelser uppmanas att beakta kommunstyrelsens sammanträdestider vid sin egen planering så att ärenden, som skall vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, får en snabbast möjlig hantering. Kulturförvaltningen förslag Förslag till sammanträdesplan för arbetsutskottet och kulturnämnden: Arbetsutskott Kulturnämnden Torsdagar kl Tisdagar kl januari (tisdag) 27 januari 19 februari 2 mars 25 mars 6 april 29 april 11 maj 3 juni 15 juni 19 augusti 31 augusti 9 september 21 september 14 oktober 26 oktober 25 november 7 december Anm I planen har nio sammanträden lagts in om möjligt inställs ett sammanträde. Arbetsutskottet har den 6 november föreslagit kulturnämnden att fastställa kulturförvaltningens förslag. sgång Bifogade handlingar 1. Sammanträdesplan 2004 för KSAU, KS och KF 2. Förslag till sammanträdesplan för kulturnämnden (13)

5 Namnsättning: Vägnamn i Tellusområdet KN 71 Dnr Kulturnämnden tillstyrker namnberedningens förslag Tellusvägen och föreslår att samhällsbyggnadsnämnden fastställer det. Under senare år har flera nya företag tillkommit i Tellusområdet. Nu etableras även Ungdomens Hus, Lidls och Mac Donalds. En översyn av adresser och namnsättning av den väg som går i en slinga runt området behövs. Ägaren till Vallentuna-Åby 1:99 har inkommit med namnförslaget Tellusvägen. I området låg tidigare företaget Maskin Tellus och Tellusområdet är ett vedertaget begrepp. Namnberedningens förslag Namnberedningen anser att Tellus har en kulturhistorisk anknytning och föreslår att namnet Tellusvägen fastställes. Arbetsutskottet har den 6 november föreslagit kulturnämnden att tillstyrka namnberedningens förslag. sgång 1. Namnberedningens protokoll med karta. 5 (13)

6 Bidrag till kulturverksamhet ansökningar KN 72 Dnr Kulturnämnden beslutar bevilja: 1. Medborgarskolan bidrag i form av garantibidrag med kronor till konstföreläsning. 2. VaDoM produktionsbidrag med kr till Visbok från Södra Roslagen. Följande bidragsansökningar har inkommit: Förening/ Studieförbund Verksamhet Sökt bidrag kr Vuxenprogram Medborgarskolan Konstföreläsning av Mårten Castenfors i Vallentunasalen 21 oktober 2003 Övrigt kulturstöd VaDoM (Vallentuna Dans- och Musikförening Bidrag för tryckande av visbok från Södra Roslagen Arbetsutskottet har den 6 november föreslagit att kulturnämnden beviljar bidrag med kronor till Medborgarskolan och kronor till VaDoM. sgång 1 Bidragsansökningar Medborgarskolan och VaDoM. 6 (13)

7 Ansökan om produktionsstöd - skrivargrupp KN 73 Dnr Kulturnämnden beviljar ett produktionsbidrag om kronor för utgivning av boken. Studiefrämjandet arrangerade skrivarkurser för flickor med Märta Dixelius, tidigare lärare i Vallentuna, som ledare. Några av skrivarflickorna, som deltagit under årens lopp, har fortsatt skriva på egen hand. Märta Dixelius har uppehållit kontakten med dem och nu har de själva väckt idén att välja ut texter från olika perioder i sitt skrivande och publicera dem i en bok med titeln Att skriva är ingen stavningskontroll. Texterna handlar om humor, kärlek, vänskap och svek och om rätten att få vara den man är. Flickorna har själva arbetat med både text och bild samt layout av boken. Kostnad för att trycka boken på Författares Bokmaskin, print on demand, är kr. De planerar att själva kunna sälja ca 40 ex av boken; 50 ex vill de ska delas ut gratis till skolor, ungdomsmottagningar och sjukhus. Märta Dixelius, ansöker nu för gruppens räkning om ett produktionsstöd från kulturnämnden om kronor. Boken kommer att presenteras på Bokfesten den 15 november. Arbetsutskott har den 6 november föreslagit kulturnämnden att bevilja ett produktionsbidrag om kronor för utgivning av boken. sgång 1. Bidragansökan. 7 (13)

8 Budgetuppföljning 2003/3 KN 74 Dnr Kulturnämnden godkänner budgetuppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kulturförvaltningen har upprättat en budget- och verksamhetsuppföljning efter nio månader samt en prognos för utfallet för året. Uppföljningen efter nio månader skall redovisas till kommunfullmäktige. Åtgärder har vidtagits i samband med detaljbudgeten för 2003 och verksamheten anpassats så arr den skall rymmas inom budgetramen. Arbetsutskottet har den 6 november föreslagit kulturnämnden godkänna budgetuppföljningen och överlämna den till kommunstyrelsen. sgång 1. Kulturförvaltningens förslag till budgetuppföljning (BUF 3) daterat (13)

9 Verksamhetsplan KN 75 Dnr Kulturnämnden antar förslaget till verksamhetsplan för med följande ändringar beträffande besparingar: 1. Överenskommelsen med skolan om att driva verksamheten vid skol- och barnbiblioteket i Gustav Vasaskolan sägs inte upp. 2. Erforderlig besparing uppnås genom att folkbiblioteksverksamheten i Kårsta läggs ned fr om höstterminen Förutsättningarna för nämnders och förvaltningars planeringsarbete har fastställts av kommunfullmäktige i form av Kommunplan Verksamhetsplanen (VP) skall följa dispositionen för åtagandena i Kommunplan För att åstadkomma samordning av åtagandena skall förvaltningsförslagen gemensamt stämmas av. Efter ev anpassning skall respektive nämnd därefter besluta om verksamhetsplaner och detaljbudget på nämndnivå. Kommunstaben sammanfattar därefter nämndernas verksamhetsplaner till en gemensam plan för samtliga nämnder. I verksamhetsplanen skall anges vilka åtaganden som nämnden prioriterar, och vilka som utifrån de ändrade ekonomiska förutsättningarna inte går att genomföra. Tidplanen har tidigarelagts p g a beslut att förslag till VP skall behandlas vid ett extra kommunfullmäktige den 22 november Kommunfullmäktige har fastställt kulturnämndens budgetram till tkr (Budget 2003: tkr). Investeringsanslag finns fr o m år 2005 för utbyggnad av biblioteket. Kulturnämnden diskuterade utan ställningstagande förslag till nedskärningar i verksamheten för att kunna lämna en verksamhetsplan och budget 2004 inom av kommunfullmäktige fastställd budgetram. Kulturförvaltningen Kulturnämndens förslag till VP innehåller nämndens åtaganden i första hand under 2004 samt besparingar om kr fr om 2004 för att klara budgetramen. 9 (13)

10 Arbetsutskottet har den 6 november föreslagit kulturnämnden godkänna kulturförvaltningens förslag till verksamhetsplan Yrkande vid kulturnämndens sammanträde den 11 november Jane Schultzberg (m) yrkar med stöd av Birgitta Forsberg (s) att besparingsförslag nr 1 utgår, och att överenskommelsen med skolan om att driva verksamheten vid skol- och barnbiblioteket i Gustav Vasaskolan inte sägs upp, utan att erforderlig besparing uppnås genom att folkbiblioteksverksamheten i Kårsta läggs ned fr om höstterminen I övrigt bifall till arbetsutskottets förslag. Anne Spets (c) yrkar att kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. sgång vid kulturnämndens sammanträde den 11 november Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner att kulturnämnden beslutar enligt Jane Schultzbergs förslag. Votering begäres och verkställes. Ja-röst för bifall till Jane Schultzbergs förslag och nej-röst till avslag. Med 6 ja-röster och 2 nej-röster beslutar kulturnämnden enligt Jane Schultzbergs förslag. För Jane Schultzbergs förslag röstar: Jane Schultzberg (m), Ove Hahn (m), Lilian Glav (fp), Birgitta Forsberg (s), Leni Sahlström (m) och Adnan Adawi (s). Mot förslaget röstar Anne Spets (c) och Lars-Bertil Ohlsson (kd). Kulturnämnden beslutar således att anta arbetsutskottets förslag till verksamhetsplan med Jane Schultzbergs förslag till ändring beträffande besparingsförslag. Reservation Anne Spets (c) reserverar sig till förmån för arbetsutskottets förslag. 1. Kulturförvaltningens förslag till verksamhetsplan för kulturnämnden (13)

11 Jämställdhets- och mångfaldsplan för kulturnämnden 2004 KN 76 Dnr Kulturnämnden antar förslaget till jämställdhets- och mångfaldsplan för kulturförvaltningen Kulturförvaltningen har upprättat ett förslag till jämställdhets- och mångfaldsplan 2004 för nämndens ansvarsområde. Förslaget utgår från Vallentuna kommuns jämställdhets- och mångfaldsplan (JÄMÅ 2004) Dokumentet som beskriver hur kommunen som arbetsgivaren ska bedriva arbetet med och följa upp jämställdhets- och mångfaldsfrågorna skall revideras en gång per år. Kulturchefen är ansvarig för att driva arbetet inom förvaltningen. Den partsammansatta lokala samverkansgruppen och arbetsplatsträffar är forum för förankring av förvaltningens jämställdhets- och mångfaldsarbete. Arbetsutskottet har den 6 november föreslagit att kulturnämnden antar förslaget till jämställdhets- och mångfaldsplan för kulturförvaltningen sgång 1. Vallentuna kommuns jämställdhets- och mångfaldsplan med förslag till förvaltningsspecifik plan för kulturförvaltningen. 11 (13)

12 Systematiskt arbetsmiljöarbete KN 77 Dnr Kulturnämnden antar förslaget till arbetsmiljödokument för kulturförvaltningen Varje förvaltning ska utifrån kommunens gemensamma policy och mål: sätt upp egna mål fastställa ansvar och delegationsnivåer för arbetsmiljöarbetet, kartlägga arbetsmiljön genomföra riskanalys upprätta handlingsplaner ha beredskap och rutiner för första hjälpen, planera för åtgärder vid kris, hot- och våldssituationer utbilda i arbetsmiljöfrågor arbeta med rehabilitering introducera nyanställda genomföra och dokumentera utvecklingssamtal och följa upp åtgärder. Kulturförvaltningens förslag Kulturförvaltningen har upprättat ett förslag till arbetsmiljödokument för kulturförvaltningen. Förslaget utgår från det gemensamma arbetsmiljödokumentet för Vallentuna kommun (AM 2004). Kulturförvaltningens arbetsmiljödokument består av policy och mål för förvaltningens arbetsmiljöarbete, kartläggning av arbetsmiljön vid kulturförvaltningen, riskanalys, handlingsplan samt ansvar och delegationsnivåer för arbetsmiljöarbetet vid förvaltningen Arbetsutskottet har den 6 november föreslagit att kulturnämnden antar kulturförvaltningens förslag till arbetsmiljödokument. sgång 1. Systematiskt arbetsmiljöarbete vid kulturförvaltningen (13)

13 Anmälningar KN 78 Meddelas och lägges till handlingarna 1 Protokoll 1.1 Vallentuna kommun, Samhällsbyggnadsnämnden Planläggning av Kårsta stationssamhälle. 2 Kurser och konferenser 2.1 Svenska kommunförbundet. ABM kunskapsdriven tillväxt, en konferens om arkiv, bibliotek och museer i samverkan, den november 2003 i Sundsvall. 2.2 Svenska kommunförbundet. Föreningsstödet i framtiden. Konferens den 4 december 2003 i Stockholm. 3 Diverse skrivelser 3.1 Debatt och nyheter från Kulturrådet, Barn + Ungdom nr 4. Länsstyrelsen i Stockholms län 3.2 Nybyggnad av enbostadshus på Saxta 1:6, Markims socken remissvar. 3.3 Förhandsbesked om nytt enbostadshus på avstyckning från Hummeltorp 1:2, Frösunda socken remissvar. 3.4 Gamla vägen Olhamra kvarn Åsta gård, Vallentuna och Angarns socknar. 3.5 Stockholms läns museum. Uppföljningsprotokoll från fornvårdsresa i Vallentuna kommun den 26 september Stockholms läns bildningsförbund. Önskan om att få komma på ett kulturnämndssammanträde. 3.9 Vallentuna kommun, kulturförvaltningen. Fotodokumentation av Broby tegelbruk. 3.8 Vallentuna kommun, samhällsbyggnadsförvaltningen. Kommunägda fastigheter som föreslås avyttras tjänsteskrivelse. 3.9 Vallentuna kommun, samhällsbyggnadsförvaltningen. Ösby 5:1, Össeby Garn remiss i samband med förhandsbesked. 13 (13)