Ingrid Ullman, kulturchef. Vallentuna bibliotek, Vallentuna 11 september BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Kulturnämnden 3 september 2002 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ersättare Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 3 september 2002 kl Jane Schultzberg (m) ordförande Lars-Bertil Ohlsson (kd) Ove Hahn (m) Sigurd Rahmqvist (m) Sven-Erik Blom (m) Karin Wingqvist (c) Linnéa Nyman (s) Birgitta Forsberg (s) Ingrid Rost (mp) Leni Sahlström (m) Göran Eriksson (fp) Anne Spetz (c) Övriga deltagare Pernilla Järveroth, kommunantikvarie 50 Ingrid Ullman, kulturchef Utses att justera Justeringens plats och tid Birgitta Forsberg Vallentuna bibliotek, Vallentuna 11 september 2002 Sekreterare Ingrid Ullman Paragrafer Ordförande Jane Schultzberg Justerande Birgitta Forsberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum 3 september 2002 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen, Vallentuna Datum för anslags nedtagande Underskrift 1 (1)

2 Innehållsförteckning: Sid Viggeby 3:1, Orkesta socken fritidsanläggning i jordbruksmiljö/nöjespark...3 Budgetuppföljning, 2/ Bidrag till kulturverksamhet 2002 ansökningar...7 Bok & Bibliotek Utbyggnad Vallentuna bibliotek - information...10 Tyck om Vallentuna bibliotek! redovisning av besöksenkät Anmälningar (14)

3 Viggeby 3:1, Orkesta socken fritidsanläggning i jordbruksmiljö/nöjespark KN 50 Dnr Beslut Kulturnämnden kan utifrån samhällsbyggnadsförvaltningens remiss inte ta ställning till den på kartan angivna campingplatsen. Bättre kartunderlag och beskrivning av campinganläggning förutsätts för sådant beslut. Kulturnämnden kan acceptera den föreslagna anläggningen, Lek & lantgård, för barn och ungdomar under följande förutsättningar: Den kulturhistoriskt intressanta vägen mellan Orkesta och Frösunda får ej påverkas vad gäller dess sträckning m m. Anläggningen ska uppfattas som sammanhängande med bymiljön vid Viggeby. Byggnader ska utformas med största hänsyn till den värdefulla kulturmiljön. Beläggning på tillfartsväg och parkering ska vara grus, asfalt kan ej accepteras i det exponerade läget i kulturlandskapet. Samråd med länsstyrelsen vad gäller fornlämningar och värden i riksintresseområdet för kulturmiljövård, ska ske också i bygglovsskedet. Utformningen av byggnader och den detaljerade planeringen av anläggningen ska ske i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen och kulturförvaltningen. Ärendet Kulturnämnden har från samhällsbyggnadsförvaltningen fått på remiss ett förhandsbesked för fritidsanläggning i jordbruksmiljö för barn och ungdom. Remissen visar ett förslag med huvudsaklig placering av anläggningen norr om Viggeby gård. De sökande har senare, den 22 augusti inkommit med ett förslag till ny placering, med infart väster om gården. Den nya föreslagna platsen för anläggningen ligger inom område av riksintresse för kulturminnesvården och inom område av kulturhistorisk värdefull struktur, enligt kommunens kulturminnesvårdsprogram. 3 (14)

4 Kulturbygden i Markim och Orkesta har erkända kulturvärden. Orkesta kyrka ligger fritt i dalgången omgiven av byar och gårdar med rötter i järnålder. Viggeby ligger i en dalgång i nordostlig-sydvästlig riktning. Under bronsålder och äldre järnålder utgjorde denna en långsmal vik som stod i förbindelse med Långhundraledens breda havsvik och hade förbindelse med centrala delar av Markimbygden. Ett järnåldersgravfält norr om gården ingår i den föreslagna anläggningen. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 27 augusti 45 beslutat att överlämna ärendet till kulturnämnden för beslut utan förslag från arbetsutskottet. Yrkanden Kulturnämndens ordförande Jane Schultzberg yrkar att: Kulturnämnden kan utifrån samhällsbyggnadsförvaltningens remiss inte ta ställning till den på kartan angivna campingplatsen. Bättre kartunderlag och beskrivning av campinganläggning förutsätts för sådant beslut. Kulturnämnden kan acceptera den föreslagna anläggningen, Lek & lantgård, för barn och ungdomar under följande förutsättningar: Den kulturhistoriskt intressanta vägen mellan Orkesta och Frösunda får ej påverkas vad gäller dess sträckning m m. Anläggningen ska uppfattas som sammanhängande med bymiljön vid Viggeby. Byggnader ska utformas med största hänsyn till den värdefulla kulturmiljön. Beläggning på tillfartsväg och parkering ska vara grus, asfalt kan ej accepteras i det exponerade läget i kulturlandskapet. Samråd med länsstyrelsen vad gäller fornlämningar och värden i riksintresseområdet för kulturmiljövård, ska ske också i bygglovsskedet. Utformningen av byggnader och den detaljerade planeringen av anläggningen ska ske i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen och kulturförvaltningen. Beslutsgång Ordförande Jane Schultzberg ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med det. 4 (14)

5 Handlingar i ärendet 1. Remiss från samhällsbyggnadsförvaltningen med ansökan om förhandsbesked daterat kompl med skiss med förslag på ny placering Remissvar från Länsstyrelsen i Stockholms län (14)

6 Budgetuppföljning, 2/2002 KN 51 Dnr Beslut Kulturnämnden godkänner budgetuppföljningen för första halvåret 2002 inklusive VASARU-rapporten. Ärendet Kulturförvaltningen har upprättat en budget- och verksamhetsuppföljning efter sex månader samt en prognos för utfallet för Det prognosticerade underskottet är 50 tkr. Materialet har lämnats till kommunledningskontoret enligt anvisningar för att sammanställas till KSAU den 23 augusti. Protokoll från nämnderna får lämnas i efterskott. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 27 augusti 46 föreslagit att kulturnämnden godkänner budgetuppföljningen för första halvåret 2002 inklusive VASARU-rapporten. Beslutsgång Kulturnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Kulturnämndens VASARU-rapport BUF 2/ (14)

7 Bidrag till kulturverksamhet 2002 ansökningar KN 52 Dnr Beslut Kulturnämnden beslutar: 1 Vallentuna konstförening. Tidigare beviljat garantibidrag får användas för att täcka ev underskott av föreställningen. 2 Studieförbundet Vuxenskolan. Garantibidrag beviljas för att täcka ev underskott av bussrundturerna utifrån lämnad kalkyl. 3 Össeby hembygdsförening kronor beviljas till barnprogram på hembygdsfesten. Ärendet Följande bidragsansökningar har inkommit: Förening/ Studieförbund Verksamhet Sökt bidrag kr Vuxenprogram Vallentuna konstförening Scenskruv. Monolog med dans. Ann-Cathrine Byström Vallentunasalen torsdag 24 oktober Entré 120 kr Konstföreningen önskar använda garantibidrag, som beviljats för annan verksamhet och som ej behövts tas i anspråk, för att täcka ev underskott Studieförbundet Vuxenskolan Sockenrundan Rum för religion söndag 8 september Garantibidrag för ev underskott av bussrundturerna Barnprogram Össeby hembygdsförening Apan Jocko. Karl-Axel Björnberg. Barnprogram på hembygdsfesten vid Kvarnstugan söndag 1 september (14)

8 Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 27 augusti 47 beslutat föreslå kulturnämnden bevilja garantibidrag enligt nedan: Vallentuna konstförening. Tidigare beviljat garantibidrag får användas för att täcka ev underskott av föreställningen. Studieförbundet Vuxenskolan. Garantibidrag beviljas för att täcka ev underskott av bussrundturerna utifrån lämnad kalkyl. Össeby hembygdsförening kronor beviljas till barnprogram på hembygdsfesten. Beslutsgång Kulturnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Bifogade handlingar 1. Bidragsansökan Vallentuna konstförening. 8 (14)

9 Bok & Bibliotek 2002 KN 53 Beslut Kulturnämnden beslutar att Ingrid Rost får deltaga i årets bokmässa i Göteborg under två dagar. Ärendet Bok & Biblioteksmässan i Göteborg den september Programmet för årets bokmässa har tidigare delgetts kulturnämndens ledamöter. Ingrid Rost har anmält intresse att delta en eller två av mässdagarna. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 27 augusti 48 beslutat föreslå kulturnämnden att Ingrid Rost får deltaga i årets bokmässa i Göteborg under två dagar. 9 (14)

10 Utbyggnad Vallentuna bibliotek - information KN 54 Dnr Beslut Kulturnämnden tackar för informationen om förslagen. Ärendet Ledningsgruppen, som utrett förutsättningarna för utbyggnad av Vallentuna bibliotek, har till kommunstyrelsen redovisat fem alternativa utbyggnadsförslag enligt protokoll Av de fem olika alternativen har ledningsgruppen presenterat alternativ 1 till en beräknad byggnadsinvestering om 71,5 mkr samt för inredning och utrustning 6,3 mkr eller totalt 77,8 mkr. Vid sammanträdet har gruppen därest KS föredrar ett något billigare alternativ förordat alternativ 4 där byggnadsinvesteringen beräknas till 45,1 mkr. I PLU har investeringsanslag med totalt 27,3 mkr avsatts för projektet. Kommunstaben har gjort nedanstående ekonomiska bedömning inför informationen till kommunstyrelsens arbetsutskott : De ekonomiska effekterna blir betungande oavsett vilket av alternativen som väljs. Investeringsbeloppen måste lånefinansieras och de finansiella kostnaderna blir därmed beroende av den framtida ränteutvecklingen. Dagens kalkyler baseras på en räntenivå på 5 %, både vad gäller interna kapitalkostnader och de externa finansiella kostnaderna som belastar kommunens resultaträkning och måste skattefinansieras. Följande jämförelse mellan driftkostnadseffekterna år 1 för de båda aktuella alternativen kan göras: Alt 1, mkr Alt 2,mkr Investering byggnad 71,5 45,1 Investering inredning och utrustning 6,3 5,0? Räntekostnad 5% 3,9 2,5 Avskrivning 3% resp 10% 2,8 1,9 Drift och underhåll resp 1845 kvm 1,0 0,6 Summa driftkostnader 7,7 5,0 Till dessa kostnader skall läggas ökade driftkostnader enligt kulturnämndens redovisning i remissvar till PLU , 1,5 mkr. Kommunstaben bedömer att denna beräkning är tilltagen i underkant och att kostnadsökningen kan komma att bli betydligt högre. 10 (14)

11 De ökade driftkostnaderna för utbyggnad av Vallentuna bibliotek kan alltså bedömas bli minst 9,2 mkr/år för alt 1 och minst 6,5 mkr/år för alt 4. I PLU har kulturnämndens driftram tillförts 3,9 mkr/år fr o m Ytterligare 5,3 resp 2,6 mkr måste alltså finansieras om något av de förordade utbyggnadsprojektet skall genomföras. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 27 augusti 49 beslutat att kulturnämnden informeras om förslagen vid sammanträdet den 3 september. Handlingar i ärendet 1. Protokoll från ledningsgruppsmöte den 28 maj Protokoll från ledningsgruppsmöte den 7 juli (14)

12 Tyck om Vallentuna bibliotek! redovisning av besöksenkät 2002 KN 55 Dnr Beslut Kulturnämnden tackar för redovisningen av enkäten. Ärendet I maj genomfördes en besöksenkät på Vallentuna biblioteket. År 2000 gjordes en enkät med samma utformning och i stort sett samma frågor. Nya frågor gällde bibliotekets hemsida, utlåningsautomaten och av vilken anledning man besöker biblioteket. I enkätsvaren lämnades, liksom 2000, många kommentarer. De fria kommentarerna är övervägande positiva, men brister framhålls och förslag till förbättringar och önskemål lämnades också. Allmänt kan man märka en större otålighet i kommentarerna jämfört med enkäten år Många vill ha en utbyggnad av biblioteket. Det upplevs som trångt med för hög ljudnivå. Man vill ha fler studieplatser, sittplatser, större utställningshall, IT, fler medier, bättre luft och gärna också ett café. Man önskar också fler program och aktiviteter för barn främst 8-12 år, och vuxna. Enkäten delades ut av personer som ej har direkt anknytning till bibliotekets verksamhet och den besvarades av 386 personer. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 27 augusti 50 beslutat att enkätresultatet redovisas för kulturnämnden vid sammanträdet den 3 september. Handlingar i ärendet 1. Enkät med sammanställning av svar och kommentarer. 12 (14)

13 Anmälningar KN 56 Meddelas och lägges till handlingarna. 1 Protokoll 1.1 Kommunfullmäktige 17 juni 2002: 33 Bostadsbebyggelse Befolkningsprognos 02A Övergripande politiska målsättningar och riktlinjer 36 Särskilt viktiga uppdrag Kommunfullmäktiges inriktning och mål för nämnderna PLU Driftramar Investeringsramar Kommunstyrelsen 3 juni 2002, 75. Ekonomisk månadsrapport för april. 2 Diverse skrivelser 2.1 Karl-Heinz Dahlin. Avsägelse av uppdrag som ersättare i kulturnämnden. 2.2 Kultur & politik 4/2002. Kulturpolitiska nyheter från Statens kulturråd. 2.3 Länsstyrelsen i Stockholms län. Förhandsbesked om uppförande av tre enbostadshus på nya tomtplatser på Skesta 1:4, Vada socken Remissvar. 2.4 Länsstyrelsen i Stockholms län. Dispens från förordnande till skydd för landskapsbilden i samband med ändringar på fastigheten Vallentuna Prästgård 1:172 vid ombyggnad för förskoleverksamhet Beslut. 2.5 Länsstyrelsen i Stockholms län. Ang fastighetsbildning öster om gravfält nr 41 vid Åby (idrottsplatsen). 2.6 Stockholms läns museum. Fornvårdsresa, Vallentuna kommun den 10 juni 2002 Uppföljningsprotokoll. 13 (14)

14 2.7 Svenska kommunförbundet. Nytt om kultur och fritid nr 3/ Vallentuna kommun, kulturförvaltningens förslag till samhällsbyggnadsförvaltningen ang Körlinge 3:1, Össeby-Garns socken. 2.9 Vallentuna kommun, kulturförvaltningens förslag till samhällsbyggnadsförvaltningen ang Målsta 1:2, Vada socken Vallentuna kommun, kulturförvaltningens förslag till samhällsbyggnadsförvaltningen ang Målsta 1:2, Össeby-Garns socken. 14 (14)