Utbildningsnämnden kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 23

Transkript

1 KALLELSE Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 23 Tid och plats Gruppmöten kl 14.00, onsdagen den 18 mars 2015 i A-salen, Västra Esplanaden 18 Majoriteten: kl i A-salen Oppositionen: kl i Kraftcentrum (i politikerkorridoren, innanför reception Björnen) Arbetsutskottet sammanträder kl för beredning av ärende 19. Johan Sjölinger förvaltningssekreterare Ledamöter Anna Tenje (M) Malin Lauber (S) Stefan Bergström (FP) Johanna Martin (C) Pernilla Tornéus (M) Lars Alm (M) Jakob Steinstö (M) Neira Kahrimanovic (MP) Olle Sandahl (KD) Henrietta Serrate (S) Ola Löfqvist (S) Sandra Thornell (S) Hugo Hermansson (S) Elisabeth Risedal (V) Pontus Kindenäs (SD) Ersättare Thomas Nordahl (M) Marianne Nordin (S) Sture Andersson (C) Mimmi Rito (C) Sonja Carmelin-Hjelm (M) Mikael Virdelo (M) Margareta Freijd-Merbom (M) Per Stille (MP) Camilla Albinsson (KD) Maja Storbjörk (S) Johan Eckerström (S) Bahtije Breznica (S) Shemsi Sopaj (S) Robert Armblad (V) Andreas Sjösten (SD) Tjänstemän Camilla Holmqvist, förvaltningschef Anders Elingfors, verksamhetschef Gunilla Friman, avdelningschef Åsa Johansson, avdelningschef Johny Duhr, avdelningschef Thomas Carlsson, verksamhetscontroller Johan Sjölinger, förvaltningssekreterare Personalföreträdare Johan Runesson (SACO) Anne-Lie Nilsson (TCO) Git Filipsson (LO) 1 (3)

2 KALLELSE Utbildningsnämnden Förteckning över Utbildningsnämndens ärenden 1. Val av justerare 2. Allmänhetens frågestund 3. Information från ledamöterna och förvaltningen 4. Information om verksamhetsbesök utbildningsnämnden Information om utvecklingsarbete i fritidshemmen 6. Information om val till gymnasiet och skolvalet åk F och 7 7. Information om årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 8. Medborgarförslag om namn på ny skola i Bergunda 9. Medborgarförslag om namn på ny skola på Storgatan Utmaning av vikarieförmedlingstjänster 11. Tillbyggnad Sandsbro skola 12. Tillbyggnad Ljungfälleskolan 13. Personuppgiftsombud utbildningsnämnden 14. Delegationsordning utbildningsnämnden 15. Rekryteringscenter för chefer inom Växjö kommun 16. Ersättning för elever på nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) 2 (3)

3 KALLELSE Utbildningsnämnden Remiss upphandling skolskjuts 18. Intern kontrollplan Förskola Försvarsgården 20. Övrigt 21. Redovisning av delegationsbeslut 22. Protokoll och handlingar för kännedom 23. Elevärenden 3 (3)

4 Camilla Holmqvist förvaltningschef Tel Information om verksamhetsbesök utbildningsnämnden 2015 Förvaltningen har på uppdrag av utbildningsnämndens presidium tagit fram ett program för verksamhetsbesök för de förtroendevalda i utbildningsnämnden under mandatperioden. Planen är att 7-8 enheter besöks varje år. De enheter som besöks har valts ut för att verksamhetsbesöken som helhet ska innehålla en variation vad gäller skolformer, geografiskt läge och utbildningsprofil. För 2015 är besöken planerade enligt följande: Enhet Datum och tid Anmälningsdatum Bergundaskolan 9 april kl april Björkens förskola 7 maj kl maj Braås skola och förskola 4 juni kl maj Kungsmadskolan 3 sep kl aug Bäckaslövs skola 1 okt kl sep Centrumskolan 5 nov okt Fagrabäckskolan 3 dec nov Anmälan om deltagande görs via mail till utbildningsnamnden@vaxjo.se senast en vecka före besöket. (Observera att anmälan är viktig ur planeringssynpunkt.) Arvode betalas ut för 2 verksamhetsbesök per år, vid övriga tillfällen utgår inte arvode. Vänliga hälsningar Camilla Holmqvist förvaltningschef FÖRVALTNINGSKONTORET Utbildningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Tel Mobil Fax Org.nr Bg E-post camilla.holmqvist@vaxjo.se

5 Johansson Åsa avdelningschef personal Tel Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete på förvaltningsnivå Växjö Kommun tog under hösten 2014 fram nya rutiner för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Gymnasieförvaltningen (Gy) och skoloch barnomsorgsförvaltningen (SoB) var under denna period inne i ett intensivt skede inför sammanslagningen till en utbildningsförvaltning. Detta gjorde att vi inte lyckades med att arbeta in den nya rutinen. Därför har förvaltningen endast fått in information från ett fåtal LSG. På FSG den 5 februari beslutades att undertecknad fick i uppdrag att ge ett skriftligt svar på uppföljningen utifrån den information vi har på förvaltningsnivå. Svaret delges de fackliga organisationerna i FSG. SAM som en naturlig del av verksamheten Skol- och barnomsorgsförvaltningen fick i december 2014 ett inspektionsmeddelande från arbetsmiljöverket gällande förskoleverksamheten. Detta pekar bland annat på bristande rutiner. Vi arbetar just nu med svaret till arbetsmiljöverket. Redan nu har beslut fattats kring en riktad arbetsmiljöutbildning för chefer och skyddsombud i alla delar av förvaltningen, i syfte att stärka det systematiska arbetsmiljöarbetet. Vi kommer även att ta fram ett årshjul för att stötta arbetet yterliggare. Vad gäller medarbetarsamtal så visar medarbetarenkäten för 2013 att 77% av medarbetarna inom SoB haft medarbetarsamtal och 80% av medarbetarna inom Gy. Uppgiftsfördelning och kunskaper Utbildningsnämnden tog den 7 januari beslut om fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom nämndens verksamhet. Arbetet med att föra ut fördelningen i organisationen pågår. Riskbedömning, åtgärder och uppföljning Arbetet med att analysera medarbetarenkätens resultat för 2014 pågår och handlingsplaner ska tas fram. I samband med det följs den tidigare handlingsplanen upp. På förvaltningsnivå påbörjas arbetet i mars och då PERSONALAVDELNINGEN Utbildningsförvaltningen 1 (2) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Estplanaden 18 Tel Mobil Fax Org.nr Bg E-post asa.johansson@vaxjo.se

6 Dnr görs en uppföljning av de tidigare förvaltningarnas handlingsplaner. En handlingsplan för utbildningsförvaltningen tas därefter fram. Arbetsmiljöverket påpekar i sitt inspektionsmeddelande att det saknas rutiner för riskbedömningar och handlingsplaner. Vår tolkning av detta är att vi behöver göra befintliga rutiner mer kända. Detta kommer vi göra med den utbildning som planeras. Det ska dock påpekas att riskbedömningar och handlingsplaner har gjorts bland annat inför sammanslagningen av förvaltningarna men också vid organisationsförändringar i verksamheten. Åsa Johansson Avdelningschef Personal 2 (2)

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Medborgarförslag om namn på ny skola i Bergunda Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Utbildningsnämnden besvarar medborgarförslaget enligt följande: Utbildningsnämnden har uppmärksammat att namngivningen av de nya skolbyggnaderna som planeras i Bergunda och på Storgatan engagerar många medborgare i Växjö kommun. För att ge alla medborgare i Växjö kommun möjligheten att komma med förslag på vilka namn som ska ges de nya skolorna har utbildningsnämnden för avsikt att under våren 2015 utlysa en namntävling. Inkommet medborgarförslag kommer att ses som ett bidrag i namntävlingen. 2. Förvaltningschefen ges i uppdrag att genomföra namntävling för namngivning av den planerade skolan i Bergunda. Uppdraget ska redovisas vid utbildningsnämndens sammanträde i juni. 3. Som jury i namntävlingen utses utbildningsnämndens presidium. Bakgrund Medborgarförslag har den 21 januari inkommit till kommunfullmäktige om att den nya skolan i Bergunda ska ges namnet Lagerkvistskolan. Kommunfullmäktige har den 24 februari beslutat att överlämna beslutanderätten i ärendet till utbildningsnämnden. Utöver medborgarförslaget har det till utbildningsnämnden inkommit en synpunkt om att den nya skolan i Bergunda ska ges namnet Arvid Trolleskolan. Beslutsunderlag Ordförandes skrivelse Förvaltningschefens skrivelse (18)

8 Dnr UTBN Anna Tenje ordförande Tel Utbildningsnämnden Medborgarförslag om namn på ny skola i Bergunda Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden besvarar medborgarförslaget enligt följande: Utbildningsnämnden har uppmärksammat att namngivningen av de nya skolbyggnaderna som planeras i Bergunda och på Storgatan engagerar många medborgare i Växjö kommun. För att ge alla medborgare i Växjö kommun möjligheten att komma med förslag på vilka namn som ska ges de nya skolorna har utbildningsnämnden för avsikt att under våren 2015 utlysa en namntävling. Inkommet medborgarförslag kommer att ses som ett bidrag i namntävlingen. 2. Förvaltningschefen ges i uppdrag att genomföra namntävling för namngivning av den planerade skolan i Bergunda. Uppdraget ska redovisas vid utbildningsnämndens sammanträde i juni. 3. Som jury i namntävlingen utses utbildningsnämndens presidium. Bakgrund Medborgarförslag har den 21 januari inkommit till kommunfullmäktige om att den nya skolan i Bergunda ska ges namnet Lagerkvistskolan. Kommunfullmäktige har den 24 februari beslutat att överlämna beslutanderätten i ärendet till utbildningsnämnden. Utöver medborgarförslaget har det till utbildningsnämnden inkommit en synpunkt om att den nya skolan i Bergunda ska ges namnet Arvid Trolleskolan. Anna Tenje ordförande Utbildningsnämnden 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post utbildningsnamnden@vaxjo.se

9 Dnr UTBN Johan Sjölinger förvaltningssekreterare Tel Utbildningsnämnden Medborgarförslag om namn på ny skola i Bergunda Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden besvarar medborgarförslaget enligt följande: Utbildningsnämnden har uppmärksammat att namngivningen av de nya skolbyggnaderna som planeras i Bergunda och på Storgatan engagerar många medborgare i Växjö kommun. För att ge alla medborgare i Växjö kommun möjligheten att komma med förslag på vilka namn som ska ges de nya skolorna har utbildningsnämnden för avsikt att under våren 2015 utlysa en namntävling. Inkommet medborgarförslag kommer att ses som ett bidrag i namntävlingen. 2. Förvaltningschefen ges i uppdrag att genomföra namntävling för namngivning av den planerade skolan i Bergunda. Uppdraget ska redovisas vid utbildningsnämndens sammanträde i juni. 3. Som jury i namntävlingen utses utbildningsnämndens presidium. Bakgrund Medborgarförslag har den 21 januari inkommit till kommunfullmäktige om att den nya skolan i Bergunda ska ges namnet Lagerkvistskolan. Kommunfullmäktige har den 24 februari beslutat att överlämna beslutanderätten i ärendet till utbildningsnämnden. Utöver medborgarförslaget har det till utbildningsnämnden inkommit en synpunkt om att den nya skolan i Bergunda ska ges namnet Arvid Trolleskolan. Camilla Holmqvist förvaltningschef Johan Sjölinger förvaltningssekreterare Utbildningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post johan.sjolinger@vaxjo.se

10

11 Synpunkter Välj vad du vill hjälpa oss med Jag vill lämna Välj vad ärendet gäller Synpunkt Utbildning/förskola/skola Beskriv ditt ärende Beskrivning av din synpunkt Hur vill du bli kontaktad Jag föreslår att den nya skolan i Bredvik (Bergundaskolan) döps till Arvid Trolleskolan. med tanke på den historiska kopplingen. Skolan ligger på mark som tillhört Bergkvara och Arvid Trolle var den som uppförde slottet på talet. Via e-post Jag vill vara anonym Kontaktuppgifter Förnamn Lars Harald Gunnar Efternamn Nilsson C/O Adress Ör Sånnestorp 9 Postnummer Postort Ör Telefon Mobiltelefon E-postadress kerstin.harald@bredband.net Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettinformation Nummer Inskickat :18:17 Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :18:17

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Medborgarförslag om namn på ny skola på Storgatan Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Utbildningsnämnden besvarar medborgarförslaget enligt följande: Utbildningsnämnden har uppmärksammat att namngivningen av de nya skolbyggnaderna som planeras i Bergunda och på Storgatan engagerar många medborgare i Växjö kommun. För att ge alla medborgare i Växjö kommun möjligheten att komma med förslag på vilka namn som ska ges de nya skolorna har utbildningsnämnden för avsikt att under våren 2015 utlysa en namntävling. Inkommet medborgarförslag kommer att ses som ett bidrag i namntävlingen. 2. Förvaltningschefen ges i uppdrag att genomföra namntävling för namngivning av den planerade skolan på Storgatan Uppdraget ska redovisas vid utbildningsnämndens sammanträde i juni. 3. Som jury i namntävlingen utses utbildningsnämndens presidium. Bakgrund Medborgarförslag har den 21 januari inkommit till kommunfullmäktige om att den nya skolan på Storgatan ges namnet Holmgrenska skolan. Kommunfullmäktige har den 24 februari beslutat att överlämna beslutanderätten i ärendet till utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Ordförandes skrivelse Förvaltningschefens skrivelse (18)

13 Dnr UTBN Anna Tenje ordförande Tel Utbildningsnämnden Medborgarförslag om namn på skola på Storgatan Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden besvarar medborgarförslaget enligt följande: Utbildningsnämnden har uppmärksammat att namngivningen av de nya skolbyggnaderna som planeras i Bergunda och på Storgatan engagerar många medborgare i Växjö kommun. För att ge alla medborgare i Växjö kommun möjligheten att komma med förslag på vilka namn som ska ges de nya skolorna har utbildningsnämnden för avsikt att under våren 2015 utlysa en namntävling. Inkommet medborgarförslag kommer att ses som ett bidrag i namntävlingen. 2. Förvaltningschefen ges i uppdrag att genomföra namntävling för namngivning av den planerade skolan på Storgatan Uppdraget ska redovisas vid utbildningsnämndens sammanträde i juni. 3. Som jury i namntävlingen utses utbildningsnämndens presidium. Bakgrund Medborgarförslag har den 29 januari inkommit till kommunfullmäktige om att den nya skolan på Storgatan ges namnet Holmgrenska skolan. Kommunfullmäktige har den 24 februari beslutat att överlämna beslutanderätten i ärendet till utbildningsnämnden. Anna Tenje ordförande Utbildningsnämnden 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post utbildningsnamnden@vaxjo.se

14 Dnr UTBN Johan Sjölinger förvaltningssekreterare Tel Utbildningsnämnden Medborgarförslag om namn på skola på Storgatan Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden besvarar medborgarförslaget enligt följande: Utbildningsnämnden har uppmärksammat att namngivningen av de nya skolbyggnaderna som planeras i Bergunda och på Storgatan engagerar många medborgare i Växjö kommun. För att ge alla medborgare i Växjö kommun möjligheten att komma med förslag på vilka namn som ska ges de nya skolorna har utbildningsnämnden för avsikt att under våren 2015 utlysa en namntävling. Inkommet medborgarförslag kommer att ses som ett bidrag i namntävlingen. 2. Förvaltningschefen ges i uppdrag att genomföra namntävling för namngivning av den planerade skolan på Storgatan Uppdraget ska redovisas vid utbildningsnämndens sammanträde i juni. 3. Som jury i namntävlingen utses utbildningsnämndens presidium. Bakgrund Medborgarförslag har den 29 januari inkommit till kommunfullmäktige om att den nya skolan på Storgatan ges namnet Holmgrenska skolan. Kommunfullmäktige har den 24 februari beslutat att överlämna beslutanderätten i ärendet till utbildningsnämnden. Camilla Holmqvist förvaltningschef Johan Sjölinger förvaltningssekreterare Utbildningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post johan.sjolinger@vaxjo.se

15 Medborgarförslag Förslaget i helhet Rubrik Beskriv ditt förslag Förslag på namn på skolan på Storgatan 50 i Växjö. Lammhult den 29 januari 2015 På sociala medier har det efterlysts namnförslag på skolan på Storgatan 50 i Växjö. Mitt förslag till namn är: Holmgrenska skolan Genom alla år har denna skola haft många olika namn, skolan byggdes som dövstumskola, sedan har användningen av skolan ändrats flera gånger genom årens lopp. Jag sökte en del på internet och hittade att arkitekten som ritade dövstumskolan var Herman Holmgren ( ). Därför tycker jag att det är ett bra förslag att skolas namn skall vara Holmgrenska skolan. I dagligt tal blir det då: "Jag går på Holmgrenska". Personuppgifter Förnamn Stanley Efternamn Ståhl C/O Adress Köpmannagatan 4 Lgh 1002 Postnummer Postort LAMMHULT Telefon Mobiltelefon E-postadress stanley@stahl-s.se Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettinformation Nummer Inskickat :15:54 Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :15:54

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Utmaning av vikarieförmedlingstjänster Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Utbildningsnämnden beslutar att avslå utmaningen om att extern aktör ska bedriva vikarieförmedlingen i nämndens verksamheter. 2. Utbildningsnämnden uttalar att den är öppen för att pröva frågan på nytt 2017 i händelse av att de organisatoriska förutsättningarna då ändrats på ett sätt som aktualiserar ett annorlunda beslut i ärendet. Bakgrund Fröken Fredrik har inkommit men en utmaning gällande vikarieförsörjning i Växjö kommuns förskolor och skolor. Ärendet har behandlats i gymnasienämnen och skol- och barnomsorgsnämnden. Gymnasienämnden antog utmaningen ( 88/13) medan skol- och barnomsorgsnämnden avslog utmaningen ( 78/13). Utbildningsnämnden har på grund av att olika beslut fattats av de tidigare nämnderna att ta ställning till utmaningen igen. Inom utbildningsförvaltningen finns en vikarieförmedling som hanterar vikariat upp till 14 dagar i utbildningsnämndens verksamheter. Beslutsunderlag Ordförandes skrivelse Förvaltningschefens skrivelse (18)

17 Dnr UTBN Anna Tenje ordförande Tel Utbildningsnämnden Utmaning av vikarieförmedlingstjänster Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden beslutar att avslå utmaningen om att extern aktör ska bedriva vikarieförmedlingen i nämndens verksamheter. 2. Utbildningsnämnden uttalar att den är öppen för att pröva frågan på nytt 2017 i händelse av att de organisatoriska förutsättningarna då ändrats på ett sätt som aktualiserar ett annorlunda beslut i ärendet. Bakgrund Fröken Fredrik har inkommit men en utmaning gällande vikarieförsörjning i Växjö kommuns förskolor och skolor. Ärendet har behandlats i gymnasienämnen och skol- och barnomsorgsnämnden. Gymnasienämnden antog utmaningen ( 88/13) medan skol- och barnomsorgsnämnden avslog utmaningen ( 78/13). Utbildningsnämnden har på grund av att olika beslut fattats av de tidigare nämnderna att ta ställning till utmaningen igen. Inom utbildningsförvaltningen finns en vikarieförmedling som hanterar vikariat upp till 14 dagar i våra verksamheter. Ett arbete har påbörjat med att även hantera vikariat inom område gymnasium. Vikarieförmedlingen har inte lyckats fullt ut med att täcka de behov av vikarie som finns i verksamheten. Ett utvecklingsarbete har därför påbörjats där vikarier kommer knytas närmare områdena. Detta kommer oss bättre möjligheter till kvalitetssäkring av våra vikarier, inklusive en bättre introduktion och uppföljning. Vikarieförmedlingen är en viktig del av förvaltningens kompetensförsörjning. Bland de som är inskrivna i vikarieförmedlingen hittar vi snabbt merparten av våra medarbetare som har vikariat som är längre än 14 dagar. Vidare ser vi att vi har flera personer som är en tid i vikarieförmedlingen och provar på att arbeta i våra verksamheter och sedan väljer att studera till förskollärare och lärare. Vi ger också möjlighet till de som studerar inom våra yrken på Linneuniversitetet att arbeta under sin studietid. Har man haft möjlighet att prova på våra verksamheter så ger det en bra möjlighet för oss att marknadsföra oss mot studenter på Linneuniversitetet, där vi också hittar de flesta av våra framtida medarbetare. Utbildningsnämnden 1 (2) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post utbildningsnamnden@vaxjo.se

18 Dnr UTBN Beslutet skickas till För kännedom Fröken Fredrik Anna Tenje ordförande 2 (2)

19 Dnr UTBN Åsa Johansson avdelningschef Tel Utbildningsnämnden Utmaning av vikarieförmedlingstjänster Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden beslutar att avslå utmaningen om att extern aktör ska bedriva vikarieförmedlingen i nämndens verksamheter. 2. Utbildningsnämnden uttalar att den är öppen för att pröva frågan på nytt 2017 i händelse av att de organisatoriska förutsättningarna då ändrats på ett sätt som aktualiserar ett annorlunda beslut i ärendet. Bakgrund Fröken Fredrik har inkommit men en utmaning gällande vikarieförsörjning i Växjö kommuns förskolor och skolor. Ärendet har behandlats i gymnasienämnen och skol- och barnomsorgsnämnden. Gymnasienämnden antog utmaningen ( 88/13) medan skol- och barnomsorgsnämnden avslog utmaningen ( 78/13). Utbildningsnämnden har på grund av att olika beslut fattats av de tidigare nämnderna att ta ställning till utmaningen igen. Inom utbildningsförvaltningen finns en vikarieförmedling som hanterar vikariat upp till 14 dagar i våra verksamheter. Ett arbete har påbörjat med att även hantera vikariat inom område gymnasium. Vikarieförmedlingen har inte lyckats fullt ut med att täcka de behov av vikarie som finns i verksamheten. Ett utvecklingsarbete har därför påbörjats där vikarier kommer knytas närmare områdena. Detta kommer oss bättre möjligheter till kvalitetssäkring av våra vikarier, inklusive en bättre introduktion och uppföljning. Vikarieförmedlingen är en viktig del av förvaltningens kompetensförsörjning. Bland de som är inskrivna i vikarieförmedlingen hittar vi snabbt merparten av våra medarbetare som har vikariat som är längre än 14 dagar. Vidare ser vi att vi har flera personer som är en tid i vikarieförmedlingen och provar på att arbeta i våra verksamheter och sedan väljer att studera till förskollärare och lärare. Vi ger också möjlighet till de som studerar inom våra yrken på Linneuniversitetet att arbeta under sin studietid. Har man haft möjlighet att prova på våra verksamheter så ger det en bra möjlighet för oss att marknadsföra oss mot studenter på Linneuniversitetet, där vi också hittar de flesta av våra framtida medarbetare. Utbildningsförvaltningen 1 (2) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post johan.sjolinger@vaxjo.se

20 Dnr UTBN Beslutet skickas till För kännedom Fröken Fredrik Camilla Holmqvist förvaltningschef Åsa Johansson avdelningschef personal 2 (2)

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Tillbyggnad Sandsbro skola Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med Vidingehem genomföra fortsatt projektering och anbudsförfrågan avseende om- och tillbyggnad av Sandsbro skola samt återkomma med förslag till beslut angående byggnation med investeringsutgift och tillkommande hyra baserad på anbud. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Bakgrund Sandsbro skola är byggd 1963 och om- och tillbyggd med förskola I förskolans lokaler bedrivs idag skolverksamhet, vilket bland annat påverkar storleken på matsal. Vid skolan finns idag en äldre paviljong med ett tillfälligt bygglov som löper ut och som inte kan förlängas fler gånger. Skolan är F-6 skola med 430 elever i skolan varav knappt 300 är inskrivna på fritidshemmet. Skolan är organiserad i 3 paralleller i varje årskurs, vilket ger ca 20 elever i varje grupp. Beslutsunderlag Ordförandes skrivelse Förvaltningschefens skrivelse (18)

22 Dnr KS Anna Tenje ordförande Tel Utbildningsnämnden Om- och tillbyggnad av Sandsbro skola fortsatt projektering och anbudsförfrågan Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med Vidingehem genomföra fortsatt projektering och anbudsförfrågan avseende om- och tillbyggnad av Sandsbro skola samt återkomma med förslag till beslut angående byggnation med investeringsutgift och tillkommande hyra baserad på anbud. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Bakgrund Sandsbro skola är byggd 1963 och om- och tillbyggd med förskola I förskolans lokaler bedrivs idag skolverksamhet, vilket bland annat påverkar storleken på matsal. Vid skolan finns idag en äldre paviljong med ett tillfälligt bygglov som löper ut och som inte kan förlängas fler gånger. Skolan är F-6 skola med 430 elever i skolan varav knappt 300 är inskrivna på fritidshemmet. Skolan är organiserad i 3 paralleller i varje årskurs, vilket ger ca 20 elever i varje grupp. Ärendet Demografi I prognosmaterialet är det i nuläget inte möjligt att se någon ökning av elever i området, snarare en minskning i alla åldersgrupper. De finns dock ett antal detaljplaner i området som är i olika skeden, såväl klara för byggnation som under utredning. Skulle det bli byggnationer på dessa tomter så kommer demografin för antalet barn påverkas direkt, det är dock svårt att veta något om tidsaspekten. Skola I skolan finns basrum till årskurserna 1-6, medan eleverna i F-klasserna inte har några egna basrum utan är hänvisade till de lärotorg som på tre olika platser i skolan. I skolan finns specialsalar för musik, slöjd, bild, idrott och hälsa samt ett relativt stort bibliotek. Ett utrymme finns för hemkunskapsundervisning i mindre grupp, som även fritids använder. Lokaler finns även Utbildningsnämnden 1 (3) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post utbildningsnamnden@vaxjo.se

23 Dnr KS för expeditioner, arbetsrum, samtalsrum, och elevhälsa. Ytorna för arbetsrum och samtal är dock mycket begränsade. Förslag till hur fler basrum ska kunna tillskapas är att befintlig paviljong tas bort och en ny modulbyggnad innehållande 6 basrum, grupprum och entrélösningar etableras. 6 nya basrum ersätter 2 klassrum i paviljong som tas bort, erbjuder basrum till tre förskoleklasser och ett basrum blir för framtiden. Modulbyggnaden placeras på en yta i anslutning till där nuvarande paviljong står idag. Kök och matsal Köket är idag ett tillagningskök som relativt väl uppfyller kraven enligt analysen av kökens standard från oktober -13. Det saknas dock viss lagringskapacitet. Matsalen är väldigt trång och det är svårt att göra ett lunchschema som erbjuder eleverna en lugn och positiv skollunch. För att skapa fler platser och därmed kunna förlägga lunchtiden under längre period utan att kraftigt frångå rekommendationen om när skollunch ska serveras, föreslås en tillbyggnad av matsalen. Fritidshem Genom att tillföra ytterligare 3-4 basrum till enheten skapas möjlighet att bättre klara behoven och uppdraget kopplat till fritidshem och dess verksamhet. Möjlighet skapas på detta sätt att ordna fritidshemsbaser kopplade till de olika organisatoriskt ordnade delarna på skolan. Lokaler Skolans area är idag m 2 BRA och en fristående paviljong på 250 m 2. Tillkommande nettoarea för undervisning blir ca 450 m 2 eftersom ny modulbyggnad är ca 800 m 2 och paviljong som tas bort ca 250 m 2 plus area för kök/matsal. Skolgård Skoltomtens area är ca m 2 och den möjliga friytan för rast, lek och annan uteverksamhet dryga m 2. För att skapa bättre förutsättningar för aktiv lek och rastverksamhet skulle det vara positivt om mer area iordningställs som aktiv skolgård. Trafik Trafiksituationen vid Sandsbro skola är som vid många andra skolor stundom problematisk. Det blir konflikter mellan skolskjutstrafiken, lämna/hämta med bil samt elevers angöring till skolan med cykel eller 2 (3)

24 Dnr KS promenad. Trafikmiljön är inte bra för eleverna och det upplevs som en farlig miljö. Särskilt för oskyddade trafikanter. Vissa förbättringar kan göras genom fysiska åtgärder såsom förändring av bilparkering samt eventuellt ny plats i södra delen av tomten för angöring med cykel. Fysiska åtgärder kommer dock inte helt att lösa problemet utan det krävs också ett ändrat beteende gällande lämna/hämta med bil om trafikmiljön ska bli bättre. Ekonomi En grov tidig kalkyl i projektet anger en investeringsutgift på ca 25 mkr. Preliminär tillkommande hyra blir ca 2 mkr/år. Preliminär tidplan Verksamheten behöver ytterligare basrum redan hösten -15 och vid sommaren 2016 måste paviljongen tas bort. Planeringen är att kunna tillskapa ny modulbyggnad under 2015 och att tillbyggnad av kök/matsal kan ske våren Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsens arbetsutskott Vidingehem AB För kännedom Lokalförsörjningsgrupp, Planeringskontoret Anna Tenje ordförande Bilaga: Situationsplan 3 (3)

25 BILAGA Om- och tillbyggnad av Ljungfälleskolan fortsatt projektering och anbudsförfrågan Tillbyggnad Matsal Tillbyggnad skola

26 Dnr KS Marie Hallsten-Eriksson fastighetskordinator Tel Utbildningsnämnden Om- och tillbyggnad av Sandsbro skola fortsatt projektering och anbudsförfrågan Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med Vidingehem genomföra fortsatt projektering och anbudsförfrågan avseende om- och tillbyggnad av Sandsbro skola samt återkomma med förslag till beslut angående byggnation med investeringsutgift och tillkommande hyra baserad på anbud. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Bakgrund Sandsbro skola är byggd 1963 och om- och tillbyggd med förskola I förskolans lokaler bedrivs idag skolverksamhet, vilket bland annat påverkar storleken på matsal. Vid skolan finns idag en äldre paviljong med ett tillfälligt bygglov som löper ut och som inte kan förlängas fler gånger. Skolan är F-6 skola med 430 elever i skolan varav knappt 300 är inskrivna på fritidshemmet. Skolan är organiserad i 3 paralleller i varje årskurs, vilket ger ca 20 elever i varje grupp. Ärendet Demografi I prognosmaterialet är det i nuläget inte möjligt att se någon ökning av elever i området, snarare en minskning i alla åldersgrupper. De finns dock ett antal detaljplaner i området som är i olika skeden, såväl klara för byggnation som under utredning. Skulle det bli byggnationer på dessa tomter så kommer demografin för antalet barn påverkas direkt, det är dock svårt att veta något om tidsaspekten. Skola I skolan finns basrum till årskurserna 1-6, medan eleverna i F-klasserna inte har några egna basrum utan är hänvisade till de lärotorg som på tre olika platser i skolan. I skolan finns specialsalar för musik, slöjd, bild, idrott och hälsa samt ett relativt stort bibliotek. Ett utrymme finns för hemkunskapsundervisning i mindre grupp, som även fritids använder. Lokaler finns även Kommunledningsförvaltningen 1 (3) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post marie.hallsten-eriksson@vaxjo.se

27 Dnr KS för expeditioner, arbetsrum, samtalsrum, och elevhälsa. Ytorna för arbetsrum och samtal är dock mycket begränsade. Förslag till hur fler basrum ska kunna tillskapas är att befintlig paviljong tas bort och en ny modulbyggnad innehållande 6 basrum, grupprum och entrélösningar etableras. 6 nya basrum ersätter 2 klassrum i paviljong som tas bort, erbjuder basrum till tre förskoleklasser och ett basrum blir för framtiden. Modulbyggnaden placeras på en yta i anslutning till där nuvarande paviljong står idag. Kök och matsal Köket är idag ett tillagningskök som relativt väl uppfyller kraven enligt analysen av kökens standard från oktober -13. Det saknas dock viss lagringskapacitet. Matsalen är väldigt trång och det är svårt att göra ett lunchschema som erbjuder eleverna en lugn och positiv skollunch. För att skapa fler platser och därmed kunna förlägga lunchtiden under längre period utan att kraftigt frångå rekommendationen om när skollunch ska serveras, föreslås en tillbyggnad av matsalen. Fritidshem Genom att tillföra ytterligare 3-4 basrum till enheten skapas möjlighet att bättre klara behoven och uppdraget kopplat till fritidshem och dess verksamhet. Möjlighet skapas på detta sätt att ordna fritidshemsbaser kopplade till de olika organisatoriskt ordnade delarna på skolan. Lokaler Skolans area är idag m 2 BRA och en fristående paviljong på 250 m 2. Tillkommande nettoarea för undervisning blir ca 450 m 2 eftersom ny modulbyggnad är ca 800 m 2 och paviljong som tas bort ca 250 m 2 plus area för kök/matsal. Skolgård Skoltomtens area är ca m 2 och den möjliga friytan för rast, lek och annan uteverksamhet dryga m 2. För att skapa bättre förutsättningar för aktiv lek och rastverksamhet skulle det vara positivt om mer area iordningställs som aktiv skolgård. Trafik Trafiksituationen vid Sandsbro skola är som vid många andra skolor stundom problematisk. Det blir konflikter mellan skolskjutstrafiken, lämna/hämta med bil samt elevers angöring till skolan med cykel eller 2 (3)

28 Dnr KS promenad. Trafikmiljön är inte bra för eleverna och det upplevs som en farlig miljö. Särskilt för oskyddade trafikanter. Vissa förbättringar kan göras genom fysiska åtgärder såsom förändring av bilparkering samt eventuellt ny plats i södra delen av tomten för angöring med cykel. Fysiska åtgärder kommer dock inte helt att lösa problemet utan det krävs också ett ändrat beteende gällande lämna/hämta med bil om trafikmiljön ska bli bättre. Ekonomi En grov tidig kalkyl i projektet anger en investeringsutgift på ca 25 mkr. Preliminär tillkommande hyra blir ca 2 mkr/år. Preliminär tidplan Verksamheten behöver ytterligare basrum redan hösten -15 och vid sommaren 2016 måste paviljongen tas bort. Planeringen är att kunna tillskapa ny modulbyggnad under 2015 och att tillbyggnad av kök/matsal kan ske våren Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsens arbetsutskott Vidingehem AB För kännedom Lokalförsörjningsgrupp, Planeringskontoret Camilla Holmqvist Förvaltningschef Marie Hallsten-Eriksson Fastighetskoordinator Bilaga: Situationsplan 3 (3)

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Tillbyggnad Ljungfälleskolan Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med VöFAB genomföra fortsatt projektering och anbudsförfrågan avseende tillbyggnad av Ljungfälleskolan samt att inför byggnation återkomma med uppgift om investeringsutgift och tillkommande hyra, baserad på anbud. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Bakgrund Ljungfälleskolan är byggd i början på 70-talet och är inte ombyggd i någon större omfattning. Enheten är en F-6 skola med ca 350 elever i grundskolan och ca 25 elever i grundsärskolan. Skolan är organiserad i 3 paralleller för de yngre eleverna och i 2 paralleller för äldre elever, vilket ger ett snitt på drygt 20 elever i varje grupp. Enhetens kök är mycket gammalt och har stora behov av åtgärder samt utökning av area då dagens hygienkrav inte uppfylls i lokalen. Beslutsunderlag Ordförandes skrivelse Förvaltningschefens skrivelse (18)

30 Dnr UTBN Anna Tenje ordförande Tel Utbildningsnämnden Om- och tillbyggnad av Ljungfälleskolan fortsatt projektering och anbudsförfrågan Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med VöFAB genomföra fortsatt projektering och anbudsförfrågan avseende tillbyggnad av Ljungfälleskolan samt att inför byggnation återkomma med uppgift om investeringsutgift och tillkommande hyra, baserad på anbud. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Bakgrund Ljungfälleskolan är byggd i början på 70-talet och är inte ombyggd i någon större omfattning. Enheten är en F-6 skola med ca 350 elever i grundskolan och ca 25 elever i grundsärskolan. Skolan är organiserad i 3 paralleller för de yngre eleverna och i 2 paralleller för äldre elever, vilket ger ett snitt på drygt 20 elever i varje grupp. Enhetens kök är mycket gammalt och har stora behov av åtgärder samt utökning av area då dagens hygienkrav inte uppfylls i lokalen. Ärendet Efter analys finns ett förslag framtaget hur bättre köksmiljö samt utökad verksamhetsarea ska kunna tillskapas. Tillbyggnad av köket föreslås i anslutning till skolans entréer och godsmottagning mot öster. Tillbyggnad av verksamhetsarea föreslås i två plan på skolans västra sida där skolgården finns. Skolans kapacitet ökas på detta sätt till platser i grundskolan och till 60 platser i grundsärskolan. Demografi I prognosmaterialet syns en ökning av elever i området, för teleborgsområdet som helhet finns ett kraftigt ökat antal invånare under prognosperioden. Noteras kan också att i området finns ett antal detaljplaner som är i olika skeden, såväl klara för byggnation som under utredning. Hur många bostäder dessa utbyggnadsmöjligheter kommer att innebära och när det tidsmässigt kommer att ske vet man inte i nuläget. Kända planprogram i stadsdelen Teleborg: Utbildningsnämnden 1 (3) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post utbildningsnamnden@vaxjo.se

31 Dnr UTBN Telestadshöjden Torparängen Nyadal 1 Romalyckan 1 Växjö 12:4 Vallen Växjö 12:9 Telestads herrgård Växjö 12:10 Limnologen syd Växjö 13:35 Vikaholm Växjö 13:35 Södra Länken E1 Folkmängd Ljungfälleskolan Ålder Summa Skola 2 (3)

32 Dnr UTBN Idag finns basrum till årskurs F-6. Vid enheten finns specialsalar för musik och slöjd. För undervisning i idrott och hälsa används Teleborgshallen. Intill matsalen finns ett mindre bibliotek, undervisning i hemkunskap sker på TC. Lokaler finns även för expeditioner, arbetsrum, samtalsrum och elevhälsa. Dock är ytor för arbetsrum och samtal mycket begränsade. Kök och matsal Köket är ett tillagningskök som inte uppfyller kraven. I köksutredning från hösten -13 klassas detta kök som ett av köken med stora behov av åtgärder. Matsalen är ganska fungerande men kräver utökning utifrån ökat elevantal. Fritidshem Genom att tillföra ytterligare 3-4 basrum skapas möjlighet att bättre klara behoven och uppdraget kopplat till fritidshemmet och dess verksamhet. Möjlighet skapas på detta sätt att ordna fritidshemsbaser kopplade till de olika organisatoriskt ordnade delarna av skolan. Lokaler Skolans area idag är 5442 m 2 BRA. Tillkommande area för skoldelen uppskattas till 800 m 2 samt för köksdelen till ca 280 m 2. Ekonomi Ännu är ingen kalkyl upprättad men en preliminär kalkyl utifrån erfarenhet från andra byggnationer visar på en investeringskostnad på mkr. Preliminär tidplan Verksamheten behöver ytterligare basrum snarast men det är i detta läge för tidigt att ange en hållbar tidplan. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsens arbetsutskott VöFAB För kännedom Lokalförsörjningsgruppen, Planeringskontoret Anna Tenje ordförande 3 (3)

33 BILAGA Om- och tillbyggnad av Ljungfälleskolan fortsatt projektering och anbudsförfrågan Tillbyggnad Matsal Tillbyggnad skola

34 Dnr UTBN Marie Hallsten-Eriksson fastighetskoordinator Tel Utbildningsnämnden Om- och tillbyggnad av Ljungfälleskolan fortsatt projektering och anbudsförfrågan Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med VöFAB genomföra fortsatt projektering och anbudsförfrågan avseende tillbyggnad av Ljungfälleskolan samt att inför byggnation återkomma med uppgift om investeringsutgift och tillkommande hyra, baserad på anbud. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Bakgrund Ljungfälleskolan är byggd i början på 70-talet och är inte ombyggd i någon större omfattning. Enheten är en F-6 skola med ca 350 elever i grundskolan och ca 25 elever i grundsärskolan. Skolan är organiserad i 3 paralleller för de yngre eleverna och i 2 paralleller för äldre elever, vilket ger ett snitt på drygt 20 elever i varje grupp. Enhetens kök är mycket gammalt och har stora behov av åtgärder samt utökning av area då dagens hygienkrav inte uppfylls i lokalen. Ärendet Efter analys finns ett förslag framtaget hur bättre köksmiljö samt utökad verksamhetsarea ska kunna tillskapas. Tillbyggnad av köket föreslås i anslutning till skolans entréer och godsmottagning mot öster. Tillbyggnad av verksamhetsarea föreslås i två plan på skolans västra sida där skolgården finns. Skolans kapacitet ökas på detta sätt till platser i grundskolan och till 60 platser i grundsärskolan. Demografi I prognosmaterialet syns en ökning av elever i området, för teleborgsområdet som helhet finns ett kraftigt ökat antal invånare under prognosperioden. Noteras kan också att i området finns ett antal detaljplaner som är i olika skeden, såväl klara för byggnation som under utredning. Hur många bostäder dessa utbyggnadsmöjligheter kommer att innebära och när det tidsmässigt kommer att ske vet man inte i nuläget. Kända planprogram i stadsdelen Teleborg: Kommunledningsförvaltningen 1 (3) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post marie.hallsten-eriksson@vaxjo.se

35 Dnr UTBN Telestadshöjden Torparängen Nyadal 1 Romalyckan 1 Växjö 12:4 Vallen Växjö 12:9 Telestads herrgård Växjö 12:10 Limnologen syd Växjö 13:35 Vikaholm Växjö 13:35 Södra Länken E1 Folkmängd Ljungfälleskolan Ålder Summa Skola 2 (3)

36 Dnr UTBN Idag finns basrum till årskurs F-6. Vid enheten finns specialsalar för musik och slöjd. För undervisning i idrott och hälsa används Teleborgshallen. Intill matsalen finns ett mindre bibliotek, undervisning i hemkunskap sker på TC. Lokaler finns även för expeditioner, arbetsrum, samtalsrum och elevhälsa. Dock är ytor för arbetsrum och samtal mycket begränsade. Kök och matsal Köket är ett tillagningskök som inte uppfyller kraven. I köksutredning från hösten -13 klassas detta kök som ett av köken med stora behov av åtgärder. Matsalen är ganska fungerande men kräver utökning utifrån ökat elevantal. Fritidshem Genom att tillföra ytterligare 3-4 basrum skapas möjlighet att bättre klara behoven och uppdraget kopplat till fritidshemmet och dess verksamhet. Möjlighet skapas på detta sätt att ordna fritidshemsbaser kopplade till de olika organisatoriskt ordnade delarna av skolan. Lokaler Skolans area idag är 5442 m 2 BRA. Tillkommande area för skoldelen uppskattas till 800 m 2 samt för köksdelen till ca 280 m 2. Ekonomi Ännu är ingen kalkyl upprättad men en preliminär kalkyl utifrån erfarenhet från andra byggnationer visar på en investeringskostnad på mkr. Preliminär tidplan Verksamheten behöver ytterligare basrum snarast men det är i detta läge för tidigt att ange en hållbar tidplan. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsens arbetsutskott VöFAB För kännedom Lokalförsörjningsgruppen, Planeringskontoret Camilla Holmqvist Förvaltningschef Marie Hallsten-Eriksson Fastighetskoordinator 3 (3)

37 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Personuppgiftsombud utbildningsnämnden Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Utbildningsnämnden entledigar Annika Sandström samt Ulf Petterson, Regionförbundet Södra Småland, från uppdraget som personuppgiftsombud för utbildningsnämndens verksamhet. (Genom kommunfullmäktiges beslut 241/2014 övergick verksamheterna för skol- och barnomsorgsnämnden samt gymnasienämnden till den nuvarande utbildningsnämnden vilket innebär att utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig för de båda tidigare nämndernas verksamhetsområden.) 2. Utbildningsnämnden utser Anitha Gustafsson till personuppgiftsombud för utbildningsnämndens verksamhet. 3. Beslutet anmäls till datainspektionen. Bakgrund Bestämmelser kring hantering av personuppgifter regleras av personuppgiftslagen (PuL). Där framkommer att varje nämnd och kommunalt bolag är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas vid respektive verksamhet. En personuppgiftsansvarig är en juridisk person, exempelvis en myndighet, som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad de ska användas till. Beslutsunderlag Ordförandes skrivelse Förvaltningschefens skrivelse (18)

38 Dnr UTBN Anna Tenje ordförande Tel Utbildningsnämnden Personuppgiftsombud utbildningsnämnden Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden entledigar Annika Sandström samt Ulf Petterson, Regionförbundet Södra Småland, från uppdraget som personuppgiftsombud för utbildningsnämndens verksamhet. (Genom kommunfullmäktiges beslut 241/2014 övergick verksamheterna för skol- och barnomsorgsnämnden samt gymnasienämnden till den nuvarande utbildningsnämnden vilket innebär att utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig för de båda tidigare nämndernas verksamhetsområden.) 2. Utbildningsnämnden utser Anitha Gustafsson till personuppgiftsombud för utbildningsnämndens verksamhet. 3. Beslutet anmäls till datainspektionen. Bakgrund Bestämmelser kring hantering av personuppgifter regleras av personuppgiftslagen (PuL). Där framkommer att varje nämnd och kommunalt bolag är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas vid respektive verksamhet. En personuppgiftsansvarig är en juridisk person, exempelvis en myndighet, som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad de ska användas till. Ärendet För att försäkra sig om att den personuppgiftsansvarige följer PuL ska varje myndighet/bolag utse ett personuppgiftsombud eller kontinuerligt anmäla till datainspektionen de förteckningar som förs samt eventuella förändringar i dessa ett väldigt omfattande arbete för respektive nämnd/styrelse. Enligt PuL kan den ansvarige istället överlåta till ett ombud att överse hantering av personuppgifter vid den egna verksamheten samt utforma lämpliga åtgärder för att verksamheten följer PuL, bland annat genom att se till att tredje part hanterar uppgifterna lagenligt. Exempel på tredje part kan vara när en nämnd nyttjar de tjänster som kommunens IT-avdelning bistår med. Ombudets Utbildningsnämnden 1 (2) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post utbildningsnamnden@vaxjo.se

39 Dnr UTBN förebyggande arbete minskar riskerna för fel och därigenom skadeståndskrav och andra extra kostnader för den personuppgiftsansvarige. Sedan början av 2000-talet har Växjö kommun haft ett avtal med Regionförbundet Södra Småland att hålla med ett personuppgiftsombud för samtliga nämnder i Växjö kommun. Annika Sandström utsågs till personuppgiftombud för gymnasienämnden enligt beslut av gymnasienämnden i 56/14 och till personuppgiftsombud för skol- och barnomsorgsnämnden enligt beslut av skol- och barnomsorgsnämnden i 85/14. Skol- och barnomsorgsnämnden har därutöver sedan tidigare utsett Ulf Petersson som ombud för nämndens verksamhetsområde och därför behöver även han avanmälas hos datainspektionen. Genom kommunfullmäktiges beslut 241/2014 övergick verksamheterna för skoloch barnomsorgsnämnden samt gymnasienämnden till den nuvarande utbildningsnämnden vilket innebär att utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig för de båda tidigare nämndernas verksamhetsområden. Beslutet om att entlediga nuvarande ombud samt anmäla dennes efterträdare skall meddelas till datainspektionen. När regionförbundet vid årsskiftet övergick till Region Kronoberg upphörde detta avtal och utbildningsnämnden behöver därför utse ett nytt personuppgiftsombud. Beslutet skickas till Datainspektionen Annika Sandström, Regionförbundet Södra Småland Anna Tenje ordförande 2 (2)

40 Dnr UTBN Johan Sjölinger förvaltningssekreterare Tel Utbildningsnämnden Personuppgiftsombud utbildningsnämnden Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden entledigar Annika Sandström samt Ulf Petterson, Regionförbundet Södra Småland, från uppdraget som personuppgiftsombud för utbildningsnämndens verksamhet. (Genom kommunfullmäktiges beslut 241/2014 övergick verksamheterna för skol- och barnomsorgsnämnden samt gymnasienämnden till den nuvarande utbildningsnämnden vilket innebär att utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig för de båda tidigare nämndernas verksamhetsområden.) 2. Utbildningsnämnden utser Anitha Gustafsson till personuppgiftsombud för utbildningsnämndens verksamhet. 3. Beslutet anmäls till datainspektionen. Bakgrund Bestämmelser kring hantering av personuppgifter regleras av personuppgiftslagen (PuL). Där framkommer att varje nämnd och kommunalt bolag är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas vid respektive verksamhet. En personuppgiftsansvarig är en juridisk person, exempelvis en myndighet, som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad de ska användas till. Ärendet För att försäkra sig om att den personuppgiftsansvarige följer PuL ska varje myndighet/bolag utse ett personuppgiftsombud eller kontinuerligt anmäla till datainspektionen de förteckningar som förs samt eventuella förändringar i dessa ett väldigt omfattande arbete för respektive nämnd/styrelse. Enligt PuL kan den ansvarige istället överlåta till ett ombud att överse hantering av personuppgifter vid den egna verksamheten samt utforma lämpliga åtgärder för att verksamheten följer PuL, bland annat genom att se till att tredje part hanterar uppgifterna lagenligt. Exempel på tredje part kan vara när en nämnd nyttjar de tjänster som kommunens IT-avdelning bistår med. Ombudets Utbildningsförvaltningen 1 (2) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post johan.sjolinger@vaxjo.se

41 Dnr UTBN förebyggande arbete minskar riskerna för fel och därigenom skadeståndskrav och andra extra kostnader för den personuppgiftsansvarige. Sedan början av 2000-talet har Växjö kommun haft ett avtal med Regionförbundet Södra Småland att hålla med ett personuppgiftsombud för samtliga nämnder i Växjö kommun. Annika Sandström utsågs till personuppgiftombud för gymnasienämnden enligt beslut av gymnasienämnden i 56/14 och till personuppgiftsombud för skol- och barnomsorgsnämnden enligt beslut av skol- och barnomsorgsnämnden i 85/14. Skol- och barnomsorgsnämnden har därutöver sedan tidigare utsett Ulf Petersson som ombud för nämndens verksamhetsområde och därför behöver även han avanmälas hos datainspektionen. Genom kommunfullmäktiges beslut 241/2014 övergick verksamheterna för skoloch barnomsorgsnämnden samt gymnasienämnden till den nuvarande utbildningsnämnden vilket innebär att utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig för de båda tidigare nämndernas verksamhetsområden. Beslutet om att entlediga nuvarande ombud samt anmäla dennes efterträdare skall meddelas till datainspektionen. När regionförbundet vid årsskiftet övergick till Region Kronoberg upphörde detta avtal och utbildningsnämnden behöver därför utse ett nytt personuppgiftsombud. Beslutet skickas till Datainspektionen Annika Sandström, Regionförbundet Södra Småland Camilla Holmqvist förvaltningschef Gunilla Friman avdelningschef 2 (2)

42 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Delegationsordning utbildningsnämnden Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag Utbildningsnämnden beslutar om följande revideringar av utbildningsnämndens delegationsordning: 1. Delegat ändras till förskolechef i ärendetyp 4.1 Beslut om placering i förskola/pedagogisk omsorg om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation eller om barnet av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling. 2. Avdelningschef personal byts mot kommunens personal- och förhandlingschef i punkterna 3.5, 3.6 och Tillägg görs i delegationsordningen enligt följande: Nr: 9.15, Ärende: Beslut avseende resor för gymnasieelever med växelvis boende, Delegat: Skolskjutshandläggare, Anvisning: Fastställda riktlinjer GN 10/14. Bakgrund Utbildningsnämnden beslutade i 11/15 om delegationsordning för utbildningsnämnden. Som delegat för ärendetyp 4.1 anges där områdeschef. Föreslagen ändring av delegat till förskolechef har aktualiserats av att förskolechef bör anses vara en mer lämplig delegatsnivå för denna typ av beslut. En ändring skulle också medföra en harmonisering av delegatsnivån med ärendetyp 8.1 i delegationsordningen, där rektor anges som delegat i motsvarande beslut gällande fritidshem. I punkterna 3.5, 36, och 3.9 anges i befintlig delegationsordning att samråd inför beslut ska ske med avdelningschef personal. Efter delegationsordningens upprättande har konstaterats att samråd i dessa ärenden istället bör ske med kommunens personal- och förhandlingschef. (3.5 avser beslut om avstängning enligt 3 kap. 10 AB (mom.2-6), 3.6 avser beslut om 13(18)

43 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott disciplinär åtgärd enligt 3 kap. 11 AB, 3.9 avser beslut om åtalsanmälan eller polisanmälan avseende anställd) Utöver de förslag till revideringar som framställts i skrivelse har inför arbetsutskottets sammanträde den 4 mars ytterligare en revidering av delegationsordningen aktualiserats i form av ett tillägg av punkt Gymnasienämnden har i 10/14 beslutat om riktlinjer för resor för elever med växelvis boende. I utbildningsnämndens delegationsordning saknas dock angivelse om delegat för beslut utifrån dessa riktlinjer, varpå ett tillägg om detta föreslås i skrivelse Beslutsunderlag Förvaltningschefens skrivelse Ordförandes skrivelse Förvaltningschefens skrivelse (18)

44 Dnr UTBN Johan Sjölinger förvaltningssekreterare Tel Utbildningsnämnden Delegationsordning utbildningsnämnden Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar om följande revideringar av utbildningsnämndens delegationsordning: 1. Delegat ändras till förskolechef i ärendetyp 4.1 Beslut om placering i förskola/pedagogisk omsorg om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation eller om barnet av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling. 2. Avdelningschef personal byts mot kommunens personal- och förhandlingschef i punkterna 3.5, 3.6 och Tillägg görs i delegationsordningen enligt följande: Nr: 9.15, Ärende: Beslut avseende resor för gymnasieelever med växelvis boende, Delegat: Skolskjutshandläggare, Anvisning: Fastställda riktlinjer GN 10/14. Bakgrund Utbildningsnämnden beslutade i 11/15 om delegationsordning för utbildningsnämnden. Som delegat för ärendetyp 4.1 anges där områdeschef. Föreslagen ändring av delegat till förskolechef har aktualiserats av att förskolechef bör anses vara en mer lämplig delegatsnivå för denna typ av beslut. En ändring skulle också medföra en harmonisering av delegatsnivån med ärendetyp 8.1 i delegationsordningen, där rektor anges som delegat i motsvarande beslut gällande fritidshem. I punkterna 3.5, 36, och 3.9 anges i befintlig delegationsordning att samråd inför beslut ska ske med avdelningschef personal. Efter delegationsordningens upprättande har konstaterats att samråd i dessa ärenden istället bör ske med kommunens personal- och förhandlingschef. (3.5 avser beslut om avstängning enligt 3 kap. 10 AB (mom.2-6), 3.6 avser beslut om disciplinär åtgärd enligt 3 kap. 11 AB, 3.9 avser beslut om åtalsanmälan eller polisanmälan avseende anställd) Utöver de förslag till revideringar som framställts i skrivelse har inför arbetsutskottets sammanträde den 4 mars ytterligare en revidering av delegationsordningen aktualiserats i form av ett tillägg av punkt Gymnasienämnden har i 10/14 beslutat om riktlinjer för resor för elever Utbildningsförvaltningen 1 (2) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post johan.sjolinger@vaxjo.se

45 Dnr UTBN med växelvis boende. I utbildningsnämndens delegationsordning saknas dock angivelse om delegat för beslut utifrån dessa riktlinjer, varpå ett tillägg om detta föreslås. Camilla Holmqvist förvaltningschef Gunilla Friman avdelningschef 2 (2)

46 Dnr UTBN Anna Tenje ordförande Tel Utbildningsnämnden Delegationsordning utbildningsnämnden Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar om följande revideringar av utbildningsnämndens delegationsordning: 1. Delegat ändras till förskolechef i ärendetyp 4.1 Beslut om placering i förskola/pedagogisk omsorg om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation eller om barnet av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling. 2. Avdelningschef personal byts mot kommunens personal- och förhandlingschef i punkterna 3.5, 3.6 och 3.9. Bakgrund Utbildningsnämnden beslutade i 11/15 om delegationsordning för utbildningsnämnden. Som delegat för ärendetyp 4.1 anges där områdeschef. Föreslagen ändring av delegat till förskolechef har aktualiserats av att förskolechef bör anses vara en mer lämplig delegatsnivå för denna typ av beslut. En ändring skulle också medföra en harmonisering av delegatsnivån med ärendetyp 8.1 i delegationsordningen, där rektor anges som delegat i motsvarande beslut gällande fritidshem. I punkterna 3.5, 36, och 3.9 anges i befintlig delegationsordning att samråd inför beslut ska ske med avdelningschef personal. Efter delegationsordningens upprättande har konstaterats att samråd i dessa ärenden istället bör ske med kommunens personal- och förhandlingschef. (3.5 avser beslut om avstängning enligt 3 kap. 10 AB (mom.2-6), 3.6 avser beslut om disciplinär åtgärd enligt 3 kap. 11 AB, 3.9 avser beslut om åtalsanmälan eller polisanmälan avseende anställd) Anna Tenje ordförande Utbildningsnämnden 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post utbildningsnamnden@vaxjo.se

47 Dnr UTBN Gunilla Friman avdelningschef Tel Utbildningsnämnden Delegationsordning utbildningsnämnden Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar om följande revideringar av utbildningsnämndens delegationsordning: 1. Delegat ändras till förskolechef i ärendetyp 4.1 Beslut om placering i förskola/pedagogisk omsorg om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation eller om barnet av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling. 2. Avdelningschef personal byts mot kommunens personal- och förhandlingschef i punkterna 3.5, 3.6 och 3.9. Bakgrund Utbildningsnämnden beslutade i 11/15 om delegationsordning för utbildningsnämnden. Som delegat för ärendetyp 4.1 anges där områdeschef. Föreslagen ändring av delegat till förskolechef har aktualiserats av att förskolechef bör anses vara en mer lämplig delegatsnivå för denna typ av beslut. En ändring skulle också medföra en harmonisering av delegatsnivån med ärendetyp 8.1 i delegationsordningen, där rektor anges som delegat i motsvarande beslut gällande fritidshem. I punkterna 3.5, 36, och 3.9 anges i befintlig delegationsordning att samråd inför beslut ska ske med avdelningschef personal. Efter delegationsordningens upprättande har konstaterats att samråd i dessa ärenden istället bör ske med kommunens personal- och förhandlingschef. (3.5 avser beslut om avstängning enligt 3 kap. 10 AB (mom.2-6), 3.6 avser beslut om disciplinär åtgärd enligt 3 kap. 11 AB, 3.9 avser beslut om åtalsanmälan eller polisanmälan avseende anställd) Camilla Holmqvist förvaltningschef Gunilla Friman avdelningschef Utbildningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post johan.sjolinger@vaxjo.se

48 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Rekryteringscenter för chefer inom Växjö kommun Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Utbildningsnämnden godkänner föreslagen ramjustering motsvarande kr för delfinansiering av rekryteringscenter enligt nedan beskrivna finansieringsmodell från år Förvaltningen får i uppdrag att hantera finansieringen av rekryteringscenter i samband med det administrativa effektiviseringsuppdraget. Bakgrund Den 1 januari 2015 startades ett rekryteringscenter inom personalkontoret för att öka kvaliteten i chefsrekrytering med avseende på rekryteringsprocess och rekryteringskostnad. Förvaltningar inom kommunen kan få stöd och råd från centret vid alla rekryteringar, men vid chefsrekryteringar ska centret alltid vara delaktigt i processen. Rekryteringscenter finansieras genom en ramjustering från kommunens samtliga förvaltningar. Centret bemannas av 1,5 heltidstjänster, fördelade på tre personer. Eftersom förvaltningarnas behov och önskemål i rekryteringssammanhang ser olika ut, har varje förvaltning fått ett antal timmar tillgodo i rekryteringscenter. Dessa räknas av efter uppdragens omfattning. Personalchefen förslag på fördelning av kostnaderna baserat på antalet tillsvidareanställda per förvaltning innebär en ramjustering för utbildningsförvaltningen motsvarande kr. Beslutsunderlag Ordförandes skrivelse Förvaltningschefens skrivelse (18)

49 Dnr UTBN Anna Tenje ordförande Tel Utbildningsnämnden Rekryteringscenter för chefer inom Växjö kommun Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden godkänner föreslagen ramjustering motsvarande kr för delfinansiering av rekryteringscenter enligt nedan beskrivna finansieringsmodell från år Förvaltningen får i uppdrag att hantera finansieringen av rekryteringscenter i samband med det administrativa effektiviseringsuppdraget. Bakgrund Från och med den 1 januari 2015 startas ett rekryteringscenter inom personalkontoret för att öka kvaliteten i chefsrekrytering med avseende på rekryteringsprocess och rekryteringskostnad. Förvaltningar inom kommunen kan få stöd och råd från centret vid alla rekryteringar, men vid chefsrekryteringar ska centret alltid vara delaktigt i processen. Rekryteringscenter finansieras genom en ramjustering från kommunens samtliga förvaltningar. Centret bemannas av 1,5 heltidstjänster, fördelade på tre personer. Eftersom förvaltningarnas behov och önskemål i rekryteringssammanhang ser olika ut, har varje förvaltning fått ett antal timmar tillgodo i rekryteringscenter. Dessa räknas av efter uppdragens omfattning. Personalchefen förslag på fördelning av kostnaderna baserat på antalet tillsvidareanställda per förvaltning innebär en ramjustering för utbildningsförvaltningen motsvarande kr. Anna Tenje ordförande Utbildningsnämnden 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post utbildningsnamnden@vaxjo.se

50 Dnr UTBN Johny Duhr avdelningschef Tel Utbildningsnämnden Rekryteringscenter för chefer inom Växjö kommun Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden godkänner föreslagen ramjustering motsvarande kr för delfinansiering av rekryteringscenter enligt nedan beskrivna finansieringsmodell från år Förvaltningen får i uppdrag att hantera finansieringen av rekryteringscenter i samband med det administrativa effektiviseringsuppdraget. Bakgrund Från och med den 1 januari 2015 startas ett rekryteringscenter inom personalkontoret för att öka kvaliteten i chefsrekrytering med avseende på rekryteringsprocess och rekryteringskostnad. Förvaltningar inom kommunen kan få stöd och råd från centret vid alla rekryteringar, men vid chefsrekryteringar ska centret alltid vara delaktigt i processen. Rekryteringscenter finansieras genom en ramjustering från kommunens samtliga förvaltningar. Centret bemannas av 1,5 heltidstjänster, fördelade på tre personer. Eftersom förvaltningarnas behov och önskemål i rekryteringssammanhang ser olika ut, har varje förvaltning fått ett antal timmar tillgodo i rekryteringscenter. Dessa räknas av efter uppdragens omfattning. Personalchefen förslag på fördelning av kostnaderna baserat på antalet tillsvidareanställda per förvaltning innebär en ramjustering för utbildningsförvaltningen motsvarande kr. Camilla Holmqvist förvaltningschef Johny Duhr avdelningschef ekonomi Utbildningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post johan.sjolinger@vaxjo.se

51 Dnr KS Michael Färdigh Personal- och förhandlingschef Tel Kommunstyrelsen Rekryteringscenter för chefer inom Växjö kommun Förslag till beslut - Respektive nämnd föreslås fatta beslut om ramjustering för delfinansiering av rekryteringscenter enligt nedan beskrivna finansieringsmodell från år Utvärdering av finansieringsmodellen föreslås genomföras efter centrets första verksamhetsår. Bakgrund Från och med den 1 januari 2015 startas ett rekryteringscenter för att öka kvaliteten i chefsrekrytering med avseende på rekryteringsprocess och rekryteringskostnad. Växjö kommun ska arbeta för att utveckla sin rekryteringskapacitet genom ett mer sammanhållet arbete., Rekryteringscenter för chefer ska genomföras (Beslut i kommunfullmäktiges budget genom 158/2014 ) En kvalitetssäkrad rekryteringsprocess och introduktion av alla chefer i kommunen vid ett nyinrättat rekryteringscentrum ska bidra till god ledar- och specialistförsörjning, ökad helhetssyn, mångfald och rörlighet. (Beslut i kommunfullmäktiges budget genom 250/2015) Personalkontoret ansvarar för att samordna det nybildade rekryteringscentrumet. (Beslut i kommunstyrelsens internbudget genom 37/2015) Förvaltningar inom kommunen kan få stöd och råd från centret vid alla rekryteringar men vid chefsrekryteringar ska centret alltid vara delaktigt i processen. Ett framgångsrikt rekryteringsarbete bidrar till att finna de mest kompetenta, motiverade och lämpliga medarbetarna. För att säkra och utveckla ett gott ledarskap i Växjö kommun ska nya chefer rekryteras genom kompetensbaserad rekrytering och genomgå ett introduktionsprogram i enlighet med Ledarstrategin för Växjö kommun. Rekryteringscentret säkrar en likvärdig rekrytering där hänsyn tas till kraven på att vara chef i organisationen; målorienterad och förmåga att driva och utveckla verksamheten, metod- och processkunskap med kunskap om förändringsarbete, kommunikationskunskap och självkännedom. Kommunledningsförvaltningen 1 (7) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post

52 Dnr KS Michael Färdigh Personal- och förhandlingschef Tel Kommunstyrelsen Finansiering Rekryteringscenter finansieras genom en ramjustering från kommunens samtliga förvaltningar. Centret bemannas av 1,5 heltidstjänster, fördelade på tre personer (fullt bemannat från och med april 2015). Eftersom förvaltningarnas behov och önskemål i rekryteringssammanhang ser olika ut, har varje förvaltning fått ett antal timmar tillgodo i rekryteringscenter. Dessa räknas av efter uppdragens omfattning, se vidare under rubriken rekryteringsprocessen. Eftersom rekryteringscenter betalar för beställda test till Thomas international, räknas kostnaden om till timmar, varför ett test kostar den rekryterande förvaltningen två timmar. Det totala antalet timmar utgör en beräknad bas, om ytterligare behov uppkommer kommer dessa att faktureras separat. Kostnadsberäkning för rekryteringscenter Kostnadsberäkningen utgår från en bemanning i rekryteringscenter om 1,5 heltidstjänster. (lönekostnad inkl. semesterdagstillägg) + PO (38,46 %) + overheadkostnader (20 %) Lön per år beräknad på 1,5 årsarbetare ((58 800*12)*1,014) kr Kostnad inkl. PO och overhead (( *1,3846)*1,2) kr Kostnad per förvaltning Kostnaderna för rekryteringscenter fördelas på samtliga förvaltningar. I tabellen nedan redovisas en preliminär fördelning av kostnaderna, baserat på antalet tillsvidareanställda per förvaltning (per den 1 december 2014) Förvaltning Antal Kostnad Ca antal tim/år tillsvidareanställda Arbete och välfärd kr 137 Kommunledning kr 159 Kultur- och fritid kr 34 Miljö- och hälsa kr 8 Omsorg kr 783 Stadsbyggnad kr 14 Tekniska kr 82 Utbildning kr 862 TOTALT kr I ovanstående tabell finns måltidsorganisationen redovisad inom kommunledningsförvaltningen. Kommunledningsförvaltningen 2 (7) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post

53 Dnr KS Michael Färdigh Personal- och förhandlingschef Tel Kommunstyrelsen KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTINGEN Ove Dahl Kommunchef Michael Färdigh Personalchef Kommunledningsförvaltningen 3 (7) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post

54 Dnr KS Michael Färdigh Personal- och förhandlingschef Tel Kommunstyrelsen Bilaga 1 Kompetensbaserad rekrytering Inom Växjö kommun används kompetensbaserad rekrytering vid all form av rekrytering. Kompetensbaserad rekrytering handlar främst om att tydligt definiera vilken kompetens och beteendemässiga egenskaper som efterfrågas och att sedan arbeta utifrån behovs- och kravprofilen genom hela processen från behovsanalysen, via urvalsarbetet med intervjuer, tester och referenstagning fram till den slutliga utvärderingen. Syftet är att ta reda på vilken kandidat som faktiskt har bäst förutsättningar att lyckas i sin nya roll. Rekryteringsprocessen Nedan följer en redovisning över de processer som ingår i en rekrytering. Tillsammans med rekryterande chef bestäms vilka processer som rekryteringscenter ska vara delaktig i. BPA (befattningsprofilanalys) och testerna PPA (personprofilanalys) och GIA (kapacitetstest) är inte valbara utan ska alltid ingå. Inledande möte med rekryterande chef Kravprofil och befattningsanalys Inledningsvis i en rekrytering genomför rekryteringscenter en befattningsprofilanalys (BPA) tillsammans med rekryterande chef för att identifiera befattningens beteendemässiga krav. En kravprofil görs samtidigt för att tydliggöra specifika krav och önskemål för tjänsten. Intervjuguide och tidsplan Rekryteringscenter utformar en intervjuguide och tillsammans med rekryterande chef upprättas en tidplan samt bestäms vilka annonseringskanaler som ska användas. Intervjuguiden som består av standardiserade och strukturerade frågor ska användas till samtliga kandidater som kallas till intervju för den aktuella tjänsten. Kompetensbaserade intervjuer gör det möjligt att jämföra olika kandidater utifrån fakta och objektivitet för att kunna matcha kandidatens kompetens mot de krav som arbetet ställer. Annonsering Rekryteringscenter ansvarar för utformning av annonsen efter samråd med rekryterande chef och ansvarar för registrering i rekryteringsverktyget Offentliga Jobb, samt eventuell publicering i övrig press. Kommunledningsförvaltningen 4 (7) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post

55 Dnr KS Michael Färdigh Personal- och förhandlingschef Tel Kommunstyrelsen Urvalsprocess När ansökningstiden är utgången gör rekryteringscenter en grovgallring utifrån kravprofilen och befattningsanalysen. Därefter skickas aktuella ansökningshandlingar till rekryterande chef för slutligt urval av intervjukandidater. Rekryterande chef ansvarar för utskick till fackliga representanter som är berörda, om inget annat överenskommits. Intervjuer Intervjuerna genomförs av den rekryterande förvaltningen i enlighet med intervjuguiden om inget annat överenskommes. Vid chefsrekryteringar ska även fackliga representanter ges tillfälle att intervjua kandidaterna. Ett riktmärke är att 2-3 arbetsgivarrepresentanter är med vid intervjutillfället. Personbedömning och kapacitetstest För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ska slutkandidaterna vid chefsrekrytering göra ett självskattningstest och ett kapacitetstest. Rekryteringscenter arbetar med Thomas international och testerna som används vid chefsrekrytering är Personprofilanalys (PPA) samt Kapacitetstest (GIA). I normalfallet går två kandidater vidare till test och analys. Efter att kandidaterna har fyllt i de datorbaserade testen ges en muntlig återkoppling av rekryteringscenter och vid PPA lämnas även en kort skriftlig återkoppling. Vid återkopplingen får kandidaten del av informationen som kommit fram i testningen och kan i dialog med rekryteringscenter jämföra med sin egen uppfattning och sina erfarenheter. Rekryteringscenter återkopplar resultaten av testerna till rekryterande chef med eventuell kompletterande information som uppkommit i återkopplingen med kandidaten, inför beslut om anställning. Vid återkoppling till chef ingår endast arbetsgivarrepresentanter. Referenstagning Rekryteringscenter tar referenser på slutkandidaterna. Vid referenstagningen läggs, på samma sätt som vid intervjuguiden, strikt fokus på de efterfrågade kompetenserna, personprofilanalysen och kapacitetstestet. Resultaten återrapporteras till rekryterande chef. Samverkan med arbetstagarorganisationer Rekryterande chef och respektive förvaltning ansvarar för att samverkan med arbetstagarorganisationer genomförs inför tillsättning av chefstjänster. Kommunledningsförvaltningen 5 (7) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post

56 Dnr KS Michael Färdigh Personal- och förhandlingschef Tel Kommunstyrelsen Avslutning av rekryteringsprocessen Rekryterande chef fattar beslut om anställning. Till grund för detta beslut finns intervjuer, tester och referenstagning. Det är alltid rekryterande chef som är ansvarig för rekryteringen och dess resultat. Rekryterande chef meddelar samtliga som varit på intervju att processen är avslutad och rekryteringscenter skickar mejl till övriga sökande om att tjänsten är tillsatt med annan sökande. Förvaltningen bestämmer Det är respektive rekryterande förvaltning som bestämmer vilka behov och önskemål man har av rekryteringscenter. Rekryteringscenter är behjälpligt i alla processer i mån av tid. Dock måste alla chefsrekryteringar komma till rekryteringscenters kännedom och testerna (PPA och GIA) måste alltid användas. Övriga delar är valbara och bestäms i samverkan med centret. Anställningsavtal Rekryteringscenter skriver anställningsbeslut till den nyanställde efter underlag från ansvarig chef. Utvärdering Efter rekryteringscenters första verksamhetsår sker en utvärdering av uppdrag och resultat, inför kommande ramjustering. Utvärderingen redovisas i förvaltningschefsgruppen. Kommunledningsförvaltningen 6 (7) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post

57 Dnr KS Michael Färdigh Personal- och förhandlingschef Tel Kommunstyrelsen Tidsåtgång rekryteringsprocess Nedan följer en ungefärlig uppskattning av tidsåtgången i en rekryteringsprocess. Underlaget är beräknat på att fyra kandidater kallas till intervju och två kandidater går vidare till testning. Nedanstående uträkning omfattar en intervjuomgång. Observera att tid tillkommer för de förvaltningar som har två intervjuer per rekryteringstillfälle. Aktivitet Ungefärlig Tidsåtgång Inledningsmöte med BPA och kravprofil 4 Annonsutformning och annonsering 4 Urvalsprocess 4 Upprättande av intervjuguide 2 Förberedelse inför intervju (bokning av kandidat, arbetsgivare och rum, bokning rum fackliga representanter, förberedelse frågor) Intervju och avstämning 8 Tester (PPA+ GIA) och återkoppling till kandidat och chef 7 Referenstagning och återkoppling 4 Avslut och arkivering 1 Totalt 38 4 Introduktion för nyanställd chef Ett introduktionsprogram, Ny som chef, erbjuds för Växjö kommuns nyrekryterade chefer. I Ny som chef får nya chefer bland annat kunskap om politisk styrning, ekonomi, ledarskap/arbetsgivarrollen samt arbetsrätt. Respektive förvaltning ansvarar för och genomför förvaltningsspecifik introduktion. Efterhand kompletteras introduktionen med utbildningsinsatser som erbjuds från personalkontoret, till exempel utbildning i lönesättning, arbetsmiljö och rehabilitering samt ledarskap. Innan nya chefer får behörighet till kommunens personalsystem krävs en grundläggande utbildning i systemet. Utbildningen sker på lönekontoret. Kommunledningsförvaltningen 7 (7) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post

58 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Ersättning för elever på nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag Utbildningsnämnden beslutar att 1. Särskild ersättning ska utbetalas för elever som går nationellt godkända idrottsutbildningar (NIU) med kronor per elev och läsår för individuella idrotter och kronor per elev och läsår för lagidrotter. 2. Samverkansavtal ska tecknas för elever som ska läsa nationellt godkänd idrottsutbildning i kommun utanför samverkansområdet. 3. Nivån på den särskilda ersättningen ska prövas varje kalenderår. Bakgrund Gymnasienämnden beslutade i 120/12 att särskild ersättning ska utbetalas för elever som går nationellt godkända idrottsutbildningar (NIU) med kronor per elev och läsår för individuella idrotter och kronor per elev och läsår för lagidrotter. Enligt beslutet ska nivån på den särskilda ersättningen prövas varje kalenderår. Någon förändring av ersättningsnivån har inte aktualiserats fram t o m Riksidrottsförbundet gick ut med en rekommendation att en särskild ersättning för merkostnader vid anordnandet av NIU-utbildningar ska läggas till den interkommunala ersättningen med kronor per läsår för individuella idrotter och kronor per läsår för lagbollidrotter. Varje kommun tar själv ställning till om den vill följa Riksidrottsförbundets rekommendation. Beslutsunderlag Ordförandes skrivelse Förvaltningschefens skrivelse (18)

59 Dnr UTBN Anna Tenje ordförande Tel Utbildningsnämnden Ersättning för elever på nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att 1. Särskild ersättning ska utbetalas för elever som går nationellt godkända idrottsutbildningar (NIU) med kronor per elev och läsår för individuella idrotter och kronor per elev och läsår för lagidrotter. 2. Samverkansavtal ska tecknas för elever som ska läsa nationellt godkänd idrottsutbildning i kommun utanför samverkansområdet. 3. Nivån på den särskilda ersättningen ska prövas varje kalenderår. Bakgrund Beslutspunkt 1 Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) infördes från och med läsåret 2011/12 som ett komplement till riksrekryterande idrottsutbildning (riksidrottsgymnasier, RIG). Förutsättningarna för nationellt godkända idrottsutbildningar anges i gymnasieförordningens 5 kap. 27 och 31. Enligt 27 gymnasieförordningen får en utbildning där ämnet specialidrott ingår godkännas som en nationell idrottsutbildning om den har en tydlig elitidrottskaraktär och ett etablerat samarbete med ett specialidrottsförbund som är relevant för utbildningen. Utbildningen ska tillstyrkas av specialidrottsförbundet. Skolverket beslutar om vilka kommunala huvudmän som får anordna NIU och hur många platser som får erbjudas. För fristående huvudmän är det Skolinspektionen som beslutar. NIU i Växjö kommun: Idrott Lagidrotter Innebandy Handboll Fotboll Ishockey Fotboll Skola Kungsmadskolan Kungsmadskolan Kungsmadskolan Växjö Fria Gym ProCivitas Utbildningsnämnden 1 (5) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post utbildningsnamnden@vaxjo.se

60 Dnr UTBN Ind. idrotter Tennis Golf Friidrott ProCivitas ProCivitas Katedralskolan Ersättning för NIU-utbildning Till skillnad mot riksidrottsgymnasierna finns inget reglerat elevbidrag för ämnet specialidrott på nationellt godkända idrottsutbildningar. Riksidrottsförbundet gick ut med en rekommendation att en särskild ersättning för merkostnader vid anordnandet av NIU-utbildningar ska läggas till den interkommunala ersättningen enligt följande: Individuella idrotter: kr/läsår Lagbollidrotter: kr/läsår Utgångspunkten för de belopp som Riksidrottsförbundet rekommenderar är ett antagande att tränartätheten vid en nationellt godkänd idrottsutbildning behöver vara ungefär hälften jämfört med utbildningen vid ett riksidrottsgymnasium. Varje kommun tar själv ställning till om den vill följa Riksidrottsförbundets rekommendation. Gymnasienämnden beslutade i 120/12 att särskild ersättning ska utbetalas för elever som går nationellt godkända idrottsutbildningar (NIU) med kronor per elev och läsår för individuella idrotter och kronor per elev och läsår för lagidrotter. Enligt beslutet ska nivån på den särskilda ersättningen prövas varje kalenderår. Någon förändring av ersättningsnivån har inte aktualiserats fram t o m Antal i Växjö folkbokförda elever på NIU-utbildningar utanför Växjös kommunala gymnasieskolor lå 14/15 Elever inom NIU folkbokförda 0780 på: Årskurs Antal Lagidrott Antal Individuell idrott Totalt antal elever Friskolor i Växjö (Procivitas/Växjö Fria gymn) Gymnasium i annan kommunfristående el kommunal huvudman NIU friidrott Katedralskolan (5)

61 Dnr UTBN Antal elever på NIU-utbildningar i Växjös kommunala gymnasieskolor lå 14/15 NIU lagidrott Kungsmadskolan Årskurs Antal Varav från annan kommun Särskild ersättning för i Växjö folkbokförda elever på NIU-utbildningar utanför Växjös kommunala gymnasieskolor lå 14/15 (exkl Katedral) Gymnasienämndens beslutade belopp resp kr: Riksidrottsförbundets rekommendation resp kr: kr Skillnad: kr Beräknad särskild ersättning från elever annan kommun: Under förutsättning att elevernas hemkommuner har beslutat om att betala särskild ersättning för NIU-utbildningar. Gymnasienämndens beslutade belopp resp kr: kr Riksidrottsförbundets rekommendation resp kr: kr Skillnad: kr Eftersom gymnasienämndens beslut om ersättning för NIU, utöver den interkommunala ersättningen, är lägre än Riksidrottsförbundets rekommendation kan mottagande kommun avböja att skriva på samverkansavtal. Detta kan leda till: Att eleven inte tas emot som förstahandsökande och har då inte rätt till inackorderingsbidrag. Eleven blir istället andrahandssökande, vilket innebär att eleven kan mista sin plats inom NIU och kan lockas att välja ett program som de kommer in på som andrahandssökande. Ökad administration, förhandlingar kring samverkansavtal, missnöjda brukare som söker kontakt med flera olika tjänstemän. Om man går på Riksidrottsförbundets rekommendation och höjer ersättningen kan leda till: Förändrade kostnader inom befintlig budgetram. Inte säkert att andra kommuner med elever inom NIU i Växjö ger ersättning efter. rekommendationen. Minskad administration och enklare för brukarna. 3 (5)

62 Dnr UTBN Med bakgrund av ovanstående föreslås utbildningsnämnden besluta att ersättningsnivån höjs till den nivå som Riksidrottsförbundet rekommenderar. Beslutspunkt 2 Antagning till NIU Gällande lagstiftning som reglerar antagning till gymnasieprogram samt rätten till inackorderingsbidrag innebär att antagning till NIU-utbildningar sker enligt följande: Om en Växjöelev söker till NIU-utbildning på en kommunal skola inom samverkansområdet (Kronobergs län samt Sydostsamverkan): Befintliga samverkansavtal gäller, vilket innebär att eleven söker till en utbildning i en samverkanskommun med samma rättigheter som samverkanskommunens egna elever och har rätt till inackorderingsbidrag. Om en Växjöelev söker till en NIU-utbildning på en fristående skola: Fristående skolor har riksintag och CSN ansvarar för utbetalning av inackorderingsbidrag till elever på fristående skolor. CSN betalar inte ut inackorderingsbidrag för elever som går NIU i en annan kommun än hemkommunen om hemkommunen erbjuder det program som NIU-utbildningen ingår i. Om en Växjöelev söker till en NIU-utbildning på en kommunal skola utanför samverkansområdet: Om det nationella program som NIU-utbildningen är kopplad till erbjuds av hemkommunen eller inom samverkansområdet tas den sökande eleven emot i andra hand, det vill säga efter att alla sökande mottagna i första hand har beretts plats. En elev som tas emot i andra hand har inte rätt till inackorderingsbidrag från hemkommunen. Särskilt samverkansavtal för NIU-utbildningar SKL har i samråd med Riksidrottsförbundet pekat på möjligheten för kommunerna att teckna ett särskilt samverkansavtal specifikt för varje elev som är uttagen till NIU. Ett sådant avtal skulle innebära att eleven tas emot i första hand och har rätt att få inackorderingsbidrag. Med bakgrund av ovanstående föreslås utbildningsnämnden besluta att samverkansavtal ska tecknas för elever som ska läsa nationellt godkänd idrottsutbildning i kommun utanför samverkansområdet 4 (5)

63 Dnr UTBN Beslutspunkt 3 På nationell nivå är en utredning tillsatt för att vidare utreda skrivande av samverkansavtal och ersättningsnivåerna vad gäller NIU. Detta kan leda till nya riktlinjer och rekommendationer. Med bakgrund av detta förslås utbildningsnämnden besluta att nivån på den särskilda ersättningen ska prövas varje kalenderår. Anna Tenje ordförande 5 (5)

64 Dnr UTBN Kristina Tannerfalk verksamhetscontroller Tel Utbildningsnämnden Ersättning för elever på nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att 1. Särskild ersättning ska utbetalas för elever som går nationellt godkända idrottsutbildningar (NIU) med kronor per elev och läsår för individuella idrotter och kronor per elev och läsår för lagidrotter. 2. Samverkansavtal ska tecknas för elever som ska läsa nationellt godkänd idrottsutbildning i kommun utanför samverkansområdet. 3. Nivån på den särskilda ersättningen ska prövas varje kalenderår. Bakgrund Beslutspunkt 1 Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) infördes från och med läsåret 2011/12 som ett komplement till riksrekryterande idrottsutbildning (riksidrottsgymnasier, RIG). Förutsättningarna för nationellt godkända idrottsutbildningar anges i gymnasieförordningens 5 kap. 27 och 31. Enligt 27 gymnasieförordningen får en utbildning där ämnet specialidrott ingår godkännas som en nationell idrottsutbildning om den har en tydlig elitidrottskaraktär och ett etablerat samarbete med ett specialidrottsförbund som är relevant för utbildningen. Utbildningen ska tillstyrkas av specialidrottsförbundet. Skolverket beslutar om vilka kommunala huvudmän som får anordna NIU och hur många platser som får erbjudas. För fristående huvudmän är det Skolinspektionen som beslutar. NIU i Växjö kommun: Idrott Lagidrotter Innebandy Handboll Fotboll Ishockey Fotboll Skola Kungsmadskolan Kungsmadskolan Kungsmadskolan Växjö Fria Gym ProCivitas Utbildningsförvaltningen 1 (5) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post johan.sjolinger@vaxjo.se

65 Dnr UTBN Ind. idrotter Tennis Golf Friidrott ProCivitas ProCivitas Katedralskolan Ersättning för NIU-utbildning Till skillnad mot riksidrottsgymnasierna finns inget reglerat elevbidrag för ämnet specialidrott på nationellt godkända idrottsutbildningar. Riksidrottsförbundet gick ut med en rekommendation att en särskild ersättning för merkostnader vid anordnandet av NIU-utbildningar ska läggas till den interkommunala ersättningen enligt följande: Individuella idrotter: kr/läsår Lagbollidrotter: kr/läsår Utgångspunkten för de belopp som Riksidrottsförbundet rekommenderar är ett antagande att tränartätheten vid en nationellt godkänd idrottsutbildning behöver vara ungefär hälften jämfört med utbildningen vid ett riksidrottsgymnasium. Varje kommun tar själv ställning till om den vill följa Riksidrottsförbundets rekommendation. Gymnasienämnden beslutade i 120/12 att särskild ersättning ska utbetalas för elever som går nationellt godkända idrottsutbildningar (NIU) med kronor per elev och läsår för individuella idrotter och kronor per elev och läsår för lagidrotter. Enligt beslutet ska nivån på den särskilda ersättningen prövas varje kalenderår. Någon förändring av ersättningsnivån har inte aktualiserats fram t o m Antal i Växjö folkbokförda elever på NIU-utbildningar utanför Växjös kommunala gymnasieskolor lå 14/15 Elever inom NIU folkbokförda 0780 på: Årskurs Antal Lagidrott Antal Individuell idrott Totalt antal elever Friskolor i Växjö (Procivitas/Växjö Fria gymn) Gymnasium i annan kommunfristående el kommunal huvudman NIU friidrott Katedralskolan (5)

66 Dnr UTBN Antal elever på NIU-utbildningar i Växjös kommunala gymnasieskolor lå 14/15 NIU lagidrott Kungsmadskolan Årskurs Antal Varav från annan kommun Särskild ersättning för i Växjö folkbokförda elever på NIU-utbildningar utanför Växjös kommunala gymnasieskolor lå 14/15 (exkl Katedral) Gymnasienämndens beslutade belopp resp kr: Riksidrottsförbundets rekommendation resp kr: kr Skillnad: kr Beräknad särskild ersättning från elever annan kommun: Under förutsättning att elevernas hemkommuner har beslutat om att betala särskild ersättning för NIU-utbildningar. Gymnasienämndens beslutade belopp resp kr: kr Riksidrottsförbundets rekommendation resp kr: kr Skillnad: kr Eftersom gymnasienämndens beslut om ersättning för NIU, utöver den interkommunala ersättningen, är lägre än Riksidrottsförbundets rekommendation kan mottagande kommun avböja att skriva på samverkansavtal. Detta kan leda till: Att eleven inte tas emot som förstahandsökande och har då inte rätt till inackorderingsbidrag. Eleven blir istället andrahandssökande, vilket innebär att eleven kan mista sin plats inom NIU och kan lockas att välja ett program som de kommer in på som andrahandssökande. Ökad administration, förhandlingar kring samverkansavtal, missnöjda brukare som söker kontakt med flera olika tjänstemän. Om man går på Riksidrottsförbundets rekommendation och höjer ersättningen kan leda till: Förändrade kostnader inom befintlig budgetram. Inte säkert att andra kommuner med elever inom NIU i Växjö ger ersättning efter. rekommendationen. Minskad administration och enklare för brukarna. 3 (5)

67 Dnr UTBN Med bakgrund av ovanstående föreslås utbildningsnämnden besluta att ersättningsnivån höjs till den nivå som Riksidrottsförbundet rekommenderar. Beslutspunkt 2 Antagning till NIU Gällande lagstiftning som reglerar antagning till gymnasieprogram samt rätten till inackorderingsbidrag innebär att antagning till NIU-utbildningar sker enligt följande: Om en Växjöelev söker till NIU-utbildning på en kommunal skola inom samverkansområdet (Kronobergs län samt Sydostsamverkan): Befintliga samverkansavtal gäller, vilket innebär att eleven söker till en utbildning i en samverkanskommun med samma rättigheter som samverkanskommunens egna elever och har rätt till inackorderingsbidrag. Om en Växjöelev söker till en NIU-utbildning på en fristående skola: Fristående skolor har riksintag och CSN ansvarar för utbetalning av inackorderingsbidrag till elever på fristående skolor. CSN betalar inte ut inackorderingsbidrag för elever som går NIU i en annan kommun än hemkommunen om hemkommunen erbjuder det program som NIU-utbildningen ingår i. Om en Växjöelev söker till en NIU-utbildning på en kommunal skola utanför samverkansområdet: Om det nationella program som NIU-utbildningen är kopplad till erbjuds av hemkommunen eller inom samverkansområdet tas den sökande eleven emot i andra hand, det vill säga efter att alla sökande mottagna i första hand har beretts plats. En elev som tas emot i andra hand har inte rätt till inackorderingsbidrag från hemkommunen. Särskilt samverkansavtal för NIU-utbildningar SKL har i samråd med Riksidrottsförbundet pekat på möjligheten för kommunerna att teckna ett särskilt samverkansavtal specifikt för varje elev som är uttagen till NIU. Ett sådant avtal skulle innebära att eleven tas emot i första hand och har rätt att få inackorderingsbidrag. Med bakgrund av ovanstående föreslås utbildningsnämnden besluta att samverkansavtal ska tecknas för elever som ska läsa nationellt godkänd idrottsutbildning i kommun utanför samverkansområdet 4 (5)

68 Dnr UTBN Beslutspunkt 3 På nationell nivå är en utredning tillsatt för att vidare utreda skrivande av samverkansavtal och ersättningsnivåerna vad gäller NIU. Detta kan leda till nya riktlinjer och rekommendationer. Med bakgrund av detta förslås utbildningsnämnden besluta att nivån på den särskilda ersättningen ska prövas varje kalenderår. Camilla Holmqvist förvaltningschef Kristina Tannerfalk verksamhetscontroller 5 (5)

69 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämndens arbetsutskott Dnr Remiss upphandling skolskjuts Utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Utbildningsnämnden bedömer att Växjö kommun ska vara delaktiga i upphandlingen inom områdena skolskjuts och särskola. 2. Utbildningsnämnden föreslår att kommunstyrelsens organisations- och personalutskott utser Anna Tenje (M) och Malin Lauber (S) som Växjö kommuns representanter i presidiegrupp skolskjuts. 3. Utbildningsnämnden föreslår att kommunstyrelsens organisations- och personalutskott utser Bengt-Olof Lindwall som Växjö kommuns representant i arbetsgrupp skolskjuts. Bakgrund Växjö kommun har idag ett avtal med Länstrafiken Kronoberg avseende upphandling och genomförande av speciell reguljär trafik och serviceresor. Nuvarande upphandling löper ut 2019 varpå en ny upphandling förbereds. Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott har i remiss bett utbildningsnämnden att yttra sig gällande vilka upphandlingsområden som nämnden bedömer att Växjö kommer ska vara delaktiga i samt vilka personer som nämnden anser vara lämpliga att sitta i presidiegrupp respektive arbetsgrupp för skolskjutsområdet. Svar ska inges till kommunstyrelsen senast 27 mars. Beslut kommer att fattas i kommunstyrelsens organisations- och personalutskott den 14 april. Beslutsunderlag Ordförandes skrivelse Förvaltningschefens skrivelse (18)

70 Dnr UTBN Anna Tenje ordförande Tel Utbildningsnämnden Remiss upphandling skolskjuts Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden bedömer att Växjö kommun ska vara delaktiga i upphandlingen inom områdena skolskjuts och särskola. 2. Utbildningsnämnden föreslår att kommunstyrelsens organisations- och personalutskott utser NN och NN som Växjö kommuns representanter i presidiegrupp skolskjuts. 3. Utbildningsnämnden föreslår att kommunstyrelsens organisations- och personalutskott utser Bengt-Olof Lindwall som Växjö kommuns representant i arbetsgrupp skolskjuts. Bakgrund Växjö kommun har idag ett avtal med Länstrafiken Kronoberg avseende upphandling och genomförande av speciell reguljär trafik och serviceresor. Nuvarande upphandling löper ut 2019 varpå en ny upphandling förbereds. Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott har i remiss bett utbildningsnämnden att yttra sig gällande vilka upphandlingsområden som nämnden bedömer att Växjö kommer ska vara delaktiga i samt vilka personer som nämnden anser vara lämpliga att sitta i presidiegrupp respektive arbetsgrupp för skolskjutsområdet. Svar ska inges till kommunstyrelsen senast 27 mars. Beslut kommer att fattas i kommunstyrelsens organisations- och personalutskott den 14 april. Förslag om vilka 2 ledamöter från utbildningsnämnden som ska föreslås representera Växjö kommun i presidiegruppen läggs fram vid arbetsutskottets sammanträde den 4 mars. Som Växjö kommuns representant i arbetsgruppen föreslås utbildningsförvaltningens skolskjutshandläggare Bengt-Olof Lindwall. Beslutet skickas till För åtgärd Utbildningsnämnden 1 (2) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post utbildningsnamnden@vaxjo.se

71 Dnr UTBN Kommunstyrelsens organisation och personalutskott Anna Tenje Ordförande 2 (2)

72 Dnr UTBN Johan Sjölinger förvaltningssekreterare Tel Utbildningsnämnden Remiss upphandling skolskjuts Förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden bedömer att Växjö kommun ska vara delaktiga i upphandlingen inom områdena skolskjuts och särskola. 2. Utbildningsnämnden föreslår att kommunstyrelsens organisations- och personalutskott utser NN och NN som Växjö kommuns representanter i presidiegrupp skolskjuts. 3. Utbildningsnämnden föreslår att kommunstyrelsens organisations- och personalutskott utser Bengt-Olof Lindwall som Växjö kommuns representant i arbetsgrupp skolskjuts. Bakgrund Växjö kommun har idag ett avtal med Länstrafiken Kronoberg avseende upphandling och genomförande av speciell reguljär trafik och serviceresor. Nuvarande upphandling löper ut 2019 varpå en ny upphandling förbereds. Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott har i remiss bett utbildningsnämnden att yttra sig gällande vilka upphandlingsområden som nämnden bedömer att Växjö kommer ska vara delaktiga i samt vilka personer som nämnden anser vara lämpliga att sitta i presidiegrupp respektive arbetsgrupp för skolskjutsområdet. Svar ska inges till kommunstyrelsen senast 27 mars. Beslut kommer att fattas i kommunstyrelsens organisations- och personalutskott den 14 april. Förslag om vilka 2 ledamöter från utbildningsnämnden som ska föreslås representera Växjö kommun i presidiegruppen läggs fram vid arbetsutskottets sammanträde den 4 mars. Som Växjö kommuns representant i arbetsgruppen föreslås utbildningsförvaltningens skolskjutshandläggare Bengt-Olof Lindwall. Utbildningsförvaltningen 1 (2) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post johan.sjolinger@vaxjo.se

73 Dnr UTBN Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsens organisation- och personalutskott Camilla Holmqvist förvaltningschef Gunilla Friman avdelningschef 2 (2)

74 Till Kommunstyrelsen Förfrågan att delta i kommande upphandling av speciell reguljär trafik, skolskjuts och färdtjänst. Vid regiondagarna i Markaryd diskuterades den kommande upphandlingen och tidsplanen gicks igenom. Under nuvarande avtalsperiod deltar kommuner och landsting i den omfattning som framgår av bil 1. Detta är nu den fjärde gemensamma upphandlingen som planeras att genomföras i länet av den här typen av trafik. De praktiska förutsättningarna är allt väsentligt desamma som tidigare. Den formella skillnaden är nu något annorlunda genom att region Kronoberg har bildats. Arbetet handlar i första hand om att finna en samsyn mellan kommunerna om vilka krav som skall ställas i upphandlingen. Besked önskas således från Er senast om ni önskar delta i den kommande upphandlingen, se bil 2. Tidplanen för upphandlingsarbetet framgår av bil 3. För att spara tid, under förutsättning att ni väljer att delta i upphandlingen, vore vi tacksamma om ni redan nu kan lämna besked om vilka representanter ni utsett i de olika arbetsgrupperna i bilaga 2. På det sättet sparar vi också tid. De första överläggningarna i arbets- och presidiegrupperna framgår också av bilaga 2. Vänligen informera de som utses att företräda kommunen om detta. Ett nytt avtal som reglerar samverkan mellan Er och Region Kronoberg genom Länstrafiken har också tagits fram och återfinns i bilaga 4. Om ni bedömer att det föreligger behov av diskutera eventuella oklarheter inför ert ställningstagande är ni naturligtvis välkomna att kontakta antingen Thomas eller Clas för en ytterligare diskussion. Växjö den 18 februari Thomas Nilsson Trafikdirektör

75 AVTAL Mellan kommun och Region Kronoberg genom Länstrafiken Kronoberg (nedan kallad LTK) avseende upphandling och genomförande av Speciell reguljär trafik och Serviceresor. Bakgrund LTK har åtagit sig ansvaret för upphandling och samordning av Speciell reguljär trafik och Serviceresor, enligt den av kommunen inlämnade upphandlingsblanketten avseende trafikupphandling I LTK:s ansvar ingår att genomföra upphandlingen, teckna avtal med entreprenörer, svara för fördelningen av transportuppdragen på respektive entreprenör, utbetala ersättning till entreprenörer samt tillse att uppdragen under hela avtalstiden utförs rationellt och kvalitetsinriktat i enlighet med anbudsunderlaget och detta avtal. Arbetet sker i samverkan med kommunen. Serviceresor 1. Kommunen har överfört myndighetsutövning dvs. beslut om färdtjänst och riksfärdtjänst samt registerhållningen över tillstånden till Region Kronoberg genom Länstrafiken Kronoberg. Länstrafiken genom färdtjänsthandläggningen är personuppgiftsansvarig för uppgifterna i enlighet med personuppgiftslagen. I samband med beslut om färdtjänst utfärdar färdtjänsthandläggningen ett färdtjänstkort som skickas till den berättigade. 2. Serviceresors beställningscentral, svarar för beställningsmottagning och samordning av resorna. Serviceresor svarar för att uppdragen utförs i enlighet med gällande lagstiftning, regelverk och taxesystem. 3. Regelverk för färdtjänst/riksfärdtjänst fastställs av Region Kronobergs fullmäktige för berörda kommuner. En samordning mellan kommunerna i länet är nödvändig och ett formellt samråd sker mellan berörda kommuner innan regelverket fastställs. Regelverk bör revideras vartannat år. 4. Taxan/egenavgiften för färdtjänst fastställs av Region Kronobergs fullmäktige för berörda kommuner. En samordning mellan kommunerna är nödvändig och ett formellt samråd sker mellan berörda kommuner innan taxan fastställs. Taxan/egenavgiften är kopplad till gällande taxa i kollektivtrafiken.

76 5. Serviceresors kostnader fördelas enligt den modell som gäller och som fastställdes av Länstrafikens förbundsfullmäktige , 5 (bilaga 1). 6. Färdjänsthandläggningen redovisar de statistiska underlag som tidigare överenskommits. I takt med att IT-stödet utvecklas ökar antalet uppgifter som kan komma att redovisas. 7. Färdtjänsthandläggningen ansvarar för överlämnande av statistik till Trafikanalys (nationell insamlingsmyndighet). 8. Serviceresor ansvarar för resenärers färdtjänstresor i annan kommun dvs. tillhandahåller checkar (mot ersättning) alternativt intyg. 9. Ett särskilt avtal är tecknat mellan parterna avseende myndighetsutövning, regelverk, taxor och trafikförsörjningsprogram. 10 Region Kronoberg upprättar i enlighet med Lag om kollektivtrafik (2010:1065)) 2 kap. 11 ett gemensamt trafikförsörjningsprogram för de samverkande kommunerna. Speciell reguljär trafik En ny planeringsprocess som också är EU-anpassad råder from dec Det innebär att tidtabellsskiftet ligger i mitten på december, mitt i skolans läsår. 11 Ansvarig förvaltning skall lämna preliminära ruttplaneringar samt fastställt ramschema till LTK för den abonnerade skolskjutstrafiken senast den 30/5 inför varje nytt läsår. Resursåtgång och rutter skall vara färdigt före midsommar. För den linjelagda skolskutstrafiken inklusive fastställt ramschema, skall detta lämnas till LTK senast den 1/7 året före läsårsstarten. 12 Definitiv ruttplanering skall avlämnas till LTK senast den 5/8 inför varje nytt läsår. Nödvändiga förändringar under respektive läsår skall ske efter samråd med parterna. 13 Ansvarig förvaltning utfärdar efter samråd med LTK ordningstrivselregler och övriga bestämmelser för skoltransporter. Skolan ansvarar för att i förekommande fall nödvändiga resurser tillsätts för att genomföra trafiksäkra och arbetsmiljömässigt acceptabla transporter. Kommunen ansvarar för kontakterna mellan skola elev hemmet och LTK för kontakterna med entreprenören.

77 14 Kommunens grundskolor kan använda avtalet till att även beställa annan busstrafik genom Länstrafiken för skol- och aktivitetsresor till teatrar, simhallar och andra aktiviteter. Resorna måste tidsmässigt hålla sig inom ramen för ordinarie skoldag 15 Ansvaret för hållplatser framgår av skrivelse se bil LTK har huvudansvaret för trafiksäkerheten. Allmänna villkor 17 Detta avtal mellan parterna gäller from Om kommunen förlänger trafikavtalet förlängs också detta avtal. Avtalet följer trafikavtalen. 18 LTK svarar för inrättandet av servicelinjer eller annan anpassad/anropsstyrd trafik, efter samråd med kommunen. 19 LTK har tidigare förbundet sig att anpassa länets kollektivtrafik och f förbinder sig att ytterligare utveckla tillgängligheten och informationen. 20 LTK fakturerar kommunen månadsvis kostnaderna för respektive transportslag. LTK slutredovisar årets kostnader och produktion till kommunerna senast den 1 februari. 21 LTK äger rätt att debitera kommun för de övertidskostnader som uppstår hos LTK på grund av ofullständigt eller felaktigt underlag från kommunen. 22 Tvist rörande tolkningar eller tillämpningar av detta avtal, eller med avtalet hörande rättsförhållanden, skall avgöras inför allmän domstol. 23 Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav parterna tagit var sitt kommun

78 Brev Thomas Nilsson Kommunstyrelsen Växjö kommun Tel: Förfrågan att delta i kommande upphandling av speciell reguljär trafik, skolskjuts och färdtjänst. Vid regiondagarna i Markaryd diskuterades den kommande upphandlingen och tidsplanen gicks igenom. Under nuvarande avtalsperiod deltar kommuner och landsting i den omfattning som framgår av bil 1. Detta är nu den fjärde gemensamma upphandlingen som planeras att genomföras i länet av den här typen av trafik. De praktiska förutsättningarna är allt väsentligt desamma som tidigare. Den formella skillnaden är nu något annorlunda genom att region Kronoberg har bildats. Arbetet handlar i första hand om att finna en samsyn mellan kommunerna om vilka krav som skall ställas i upphandlingen. Besked önskas således från Er senast om ni önskar delta i den kommande upphandlingen, se bil 2. Tidplanen för upphandlingsarbetet framgår av bil 3. För att spara tid, under förutsättning att ni väljer att delta i upphandlingen, vore vi tacksamma om ni redan nu kan lämna besked om vilka representanter ni utsett i de olika arbetsgrupperna i bilaga 2. På det sättet sparar vi också tid. De första överläggningarna i arbets- och presidiegrupperna framgår också av bilaga 2. Vänligen informera de som utses att företräda kommunen om detta. Länstrafiken Kronoberg - Videum Science Park SE Växjö Telefon: Fax: E-post: kansliet@lanstrafikenkron.se