Kommunstyrelsen kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 2.

Transkript

1 KALLELSE Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 2. Tid och plats tisdagen den 14 juni 2016 kl i Utvandrarnas hus (i samband med förmiddagspausen vid kommunfullmäktiges sammanträde) Bo Frank Ordförande Fredrik Pettersson Sekreterare Ledamöter Bo Frank (M), Ordförande Åsa Karlsson Björkmarker (S), 1:e vice ordförande Per Schöldberg (C), 2:e vice ordförande Anna Tenje (M) Catharina Winberg (M) Oliver Rosengren (M) Cheryl Jones Fur (MP) Nils Fransson (L) Jon Malmqvist (KD) Tomas Thornell (S) Malin Lauber (S) Gunnar Storbjörk (S) Rose-Marie Holmqvist (S) Carin Högstedt (V) Pontus Nordfjell (SD) Ersättare Sofia Stynsberg (M) Tony Lundstedt (S) Eva Johansson (C) Ulf Hedin (M) Anna Gustbée (M) Iréne Bladh (M) Lars Edqvist (MP) Lennart Adell Kind (L) Camilla Albinsson (KD) Maria Carlsson (S) Martin Edberg (S) Lovisa Alm (S) Ola Palmgren (S) Eva-Britt Svensson (V) Håkan Engdahl (SD) Tjänstemän Kommunchefen Sekreteraren 1 (2)

2 KALLELSE Kommunstyrelsen Förteckning över kommunstyrelsens ärenden den 14 juni Justering av protokoll 2. Nybyggnad av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan) 2 (2)

3 ÄRENDE Dnr KS Martin Fransson gruppledare Tel Kommunstyrelsen Nybyggnad av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan) Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner omsorgsnämndens beslut 56/2016 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder AB genomföra byggnation av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan) för en investeringsutgift för lokalen på 1,7 Mkr exklusive moms och en hyra på 122 tkr/år samt en investeringsutgift för bostäder på 23,6 mkr inklusive moms med en total hyra på tkr/år varav de boende betalar 744 tkr/år. Bakgrund Omsorgsnämnden beslutade 56/2016 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder AB genomföra byggnation av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan) för en investeringsutgift för lokalen på 1,7 Mkr exklusive moms och en hyra på 122 tkr/år samt en investeringsutgift för bostäder på 23,6 mkr inklusive moms med en total hyra på tkr/år varav de boende betalar 744 tkr/år. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. Beslutsunderlag Kommunchefen redogör i en skrivelse, den 18 maj 2016 för ärendet och lämnar förslag till beslut. Det föreligger ett behov av att utöka antalet bostäder med särskild service för personer med psykiska funktionsnedsättningar. Det föreligger också ett behov av att ersätta det befintliga gruppboendet på Spjutvägen i Växjö. Det nya boendet ska bestå av 10 lägenheter och ger därmed ett nettotillskott med 6 lägenheter. Omsorgsförvaltningen och lokalförsörjningsgruppen har tillsammans med Växjöbostäder arbetat med fortsatt planering och projektering av boendet. Växjö Kommunföretag AB har i 88/2016 beslutat att godkänna investeringen att genomföra byggnation av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan) för en investeringskostnad på totalt 25,3 Mkr samt att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen. Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post martin.fransson@vaxjo.se

4 ÄRENDE Dnr KS Martin Fransson gruppledare Tel Kommunfullmäktige Byggnation av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan) Ärendet kommer beredas på ett extra kommunstyrelsesammanträde under förmiddagspausen på kommunfullmäktige den 14 juni. Förslag till beslut kommer sedan distribueras till ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige. Allt underlag i övrigt bifogas kallelsen. Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post martin.fransson@vaxjo.se

5 ÄRENDE Dnr KS Marie Hallsten-Eriksson Fastighetskoordinator, PLK Tel Kommunfullmäktige Nybyggnad av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan) byggnation Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner omsorgsnämndens beslut 56/2016 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder AB genomföra byggnation av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan) för en investeringsutgift för lokalen på 1,7 Mkr exklusive moms och en hyra på 122 tkr/år samt en investeringsutgift för bostäder på 23,6 mkr inklusive moms med en total hyra på tkr/år varav de boende betalar 744 tkr/år. Bakgrund Omsorgsnämnden beslutade 56/2016 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder AB genomföra byggnation av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan) för en investeringsutgift för lokalen på 1,7 Mkr exklusive moms och en hyra på 122 tkr/år samt en investeringsutgift för bostäder på 23,6 mkr inklusive moms med en total hyra på tkr/år varav de boende betalar 744 tkr/år. Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. Beslutet fattas med omedelbar justering. Kommunstyrelsen beslutar 96/2016 att notera arbetsutskottets beslut 117/2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 117/2016 att godkänna omsorgsnämndens beslut 5/2016 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder genomföra anbudsförfrågan samt återkomma med förslag till beslut inför byggnation med uppgift om investeringsutgift och hyresnivåer baserade på inkomna anbud. Omsorgsnämnden beslutade 5/2016 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder genomföra anbudsförfrågan samt återkomma med förslag till beslut inför byggnation Kommunledningsförvaltningen 1 (3) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post marie.hallsten-eriksson@vaxjo.se

6 ÄRENDE Dnr KS med uppgift om investeringsutgift och hyresnivåer baserade på inkomna anbud. Beslutet översändes till KSAU för godkännande. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 97/2015 att godkänna omsorgsnämndens begäran om att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering för nytt gruppboende på Växjö 11:46 i Högstorp samt att återkomma med begäran att få genomföra anbudsförfrågan. Omsorgsnämnden beslutade 7/2015 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering för nytt gruppboende på Växjö 11:46 i Högstorp samt att återkomma med begäran att få genomföra anbudsförfrågan. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Ärendet Det föreligger ett behov av att utöka antalet bostäder med särskild service för personer med psykiska funktionsnedsättningar. Det föreligger också ett behov av att ersätta det befintliga gruppboendet på Spjutvägen i Växjö. Det nya boendet ska bestå av 10 lägenheter och ger därmed ett nettotillskott med 6 lägenheter. Omsorgsförvaltningen och lokalförsörjningsgruppen har tillsammans med Växjöbostäder arbetat med fortsatt planering och projektering av boendet. Vissa förändringar i förhållande till det material som presenterades vid nämndens sammanträde i februari 2015 har gjorts. Byggnationens utformning Boendet, som betecknas som bostäder med särskild service i form av servicebostäder, består av 10 lägenheter om vardera kvm. Byggnationen består av ett tvåvåningshus. På plan 1 finns 5 lägenheter, gemensamhetsutrymme, personalutrymmen och städ/tvätt och på plan 2 finns 5 lägenheter med gemensamt grupprum. Byggnationens totala yta omfattar 680 m 2 BRA. Intill byggnaden finns en asfaltsbelagd parkeringsyta för 8 bilar och en plats för handikappbil samt förrådsbyggnad med lägenhetsförråd och miljöhus. Efter ingående diskussion i planeringsgruppen och inhämtade synpunkter från berörda intresseorganisationer har ytorna för gemensamhetsutrymmena begränsats till förmån för lägenheternas utformning och storlek. Byggnationen följer uppsatta krav för energi, tillgänglighet, Miljöbyggnad silver mm. Byggnaden innehåller hiss. 2 (3)

7 ÄRENDE Dnr KS Ekonomi Investeringsutgift, baserad på anbud, för lokalen är 1,7 Mkr exklusive moms med en hyra på 122 tkr/år och för bostäder en investeringsutgift på 23,6 mkr inklusive moms med en hyra på tkr/år. Beträffande hyra för lägenheterna med nuvarande tillämpningsmodell skulle hyran för lägenheterna följa den högsta nivån för bostadsbidrag och därigenom bli 6 200:-/lägenhet och månad. (10 lägenheter x 6 200:- x 12 månader = :- i årshyra) Total hyra för lägenheterna är tkr och medför att hyra för omsorgsnämnden totalt blir 835 tkr/år. ( = 835 tkr) I februari 2016 bedömdes preliminär kostnadskalkyl till 19,5 mkr exklusive moms utifrån krav i bygglovsskedet på hiss. Tidplan Boendet beräknas kunna vara inflyttningsklart tidigast till sommaren Beslutet skickas till För åtgärd Växjöbostäder AB Omsorgsnämnden För kännedom Kommunchef (lokalförsörjningsgrupp) Monica Skagne Kommunchef CEO Marie Hallsten-Eriksson fastighetskoordinator Bilaga: Planritningar och situationsplan 3 (3)

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen för Växjö Kommunföretag AB Organisationsnummer: Dnr Investeringsbeslut Sommarslöjan, Högstorp Styrelsens beslut Styrelsen för Växjö Kommunföretag AB beslutar att 1. Godkänna investeringen att genomföra byggnation av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan) för en investeringskostnad på totalt 25,3 Mkr. 2. Skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutar 96/2016 att notera arbetsutskottets beslut 117/2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 117/2016 att godkänna omsorgsnämndens beslut 5/2016 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder genomföra anbudsförfrågan samt återkomma med förslag till beslut inför byggnation med uppgift om investeringsutgift och hyresnivåer baserade på inkomna anbud. Omsorgsnämnden beslutade 5/2016 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder genomföra anbudsförfrågan samt återkomma med förslag till beslut inför byggnation med uppgift om investeringsutgift och hyresnivåer baserade på inkomna anbud. Beslutet översändes till KSAU för godkännande. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 97/2015 att godkänna omsorgsnämndens begäran om att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering för nytt gruppboende på Växjö 11:46 i Högstorp samt att återkomma med begäran att få genomföra anbudsförfrågan. Omsorgsnämnden beslutade 7/2015 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering för nytt gruppboende på Växjö 11:46 i Högstorp samt att återkomma med begäran att få genomföra anbudsförfrågan. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Ärendet Det föreligger ett behov av att utöka antalet bostäder med särskild service för personer med psykiska funktionsnedsättningar. Det föreligger också ett 1 (2)

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen för Växjö Kommunföretag AB Organisationsnummer: behov av att ersätta det befintliga gruppboendet på Spjutvägen i Växjö. Det nya boendet ska bestå av 10 lägenheter. Omsorgsförvaltningen och lokalförsörjningsgruppen har tillsammans med Växjöbostäder arbetat med fortsatt planering och projektering av boendet. Boendet, som betecknas som bostäder med särskild service i form av servicebostäder, består av 10 lägenheter om vardera kvm. Byggnationen består av ett tvåvåningshus. På plan 1 finns 5 lägenheter, gemensamhetsutrymme, personalutrymmen samt städ/tvätt och på plan 2 finns 5 lägenheter med gemensamt grupprum. Byggnationens totala area omfattar 680 m2 BRA fördelat på 60 m2 lokalarea och 10 lägenheter, inklusive gemensamhetsutrymmen, på 62 m2 vardera. Intill byggnaden finns en asfaltsbelagd parkeringsyta för 8 bilar och en plats för handikappbil samt förrådsbyggnad med lägenhetsförråd och miljöhus. Byggnationen följer uppsatta krav för energi, tillgänglighet, träbyggnad samt Miljöbyggnad silver. Byggnaden innehåller hiss. Investeringsutgift, baserad på anbud, för lokalen är 1,7 Mkr exklusive moms med en hyra på 122 tkr/år och för bostäder en investeringsutgift på 23,6 mkr inklusive moms med en hyra på tkr/år. Beträffande hyra för lägenheterna med nuvarande tillämpningsmodell skulle hyran för lägenheterna följa den högsta nivån för bostadsbidrag och därigenom bli kr/lägenhet och månad. (10 lägenheter x 6 200:- x 12 månader = :- i årshyra) Total hyra för lägenheterna är tkr och medför att hyra för omsorgsnämnden totalt blir 835 tkr/år. ( = 835 tkr) I februari 2016 bedömdes preliminär kostnadskalkyl till 19,5 mkr exklusive moms utifrån krav i bygglovsskedet på hiss. Boendet beräknas kunna vara inflyttningsklart tidigast till sommaren Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen För kännedom Växjöbostäder AB 2 (2)

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden Dnr Bostad med särskild service - nybyggnation Högstorp Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder AB genomföra byggnation av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan) för en investeringsutgift för lokalen på 1,7 Mkr exklusive moms och en hyra på 122 tkr/år samt en investeringsutgift för bostäder på 23,6 mkr inklusive moms med en total hyra på tkr/år varav de boende betalar 744 tkr/år. Ärendet översändes till kommunfullmäktige för godkännande. Beslutet fattas med omedelbar justering. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutar 96/2016 att notera arbetsutskottets beslut 117/2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 117/2016 att godkänna omsorgsnämndens beslut 5/2016 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder genomföra anbudsförfrågan samt återkomma med förslag till beslut inför byggnation med uppgift om investeringsutgift och hyresnivåer baserade på inkomna anbud. Omsorgsnämnden beslutade 5/2016 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder genomföra anbudsförfrågan samt återkomma med förslag till beslut inför byggnation med uppgift om investeringsutgift och hyresnivåer baserade på inkomna anbud. Beslutet översändes till KSAU för godkännande. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 97/2015 att godkänna omsorgsnämndens begäran om att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering för nytt gruppboende på Växjö 11:46 i Högstorp samt att återkomma med begäran att få genomföra anbudsförfrågan. Omsorgsnämnden beslutade 7/2015 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering för nytt gruppboende på Växjö 11:46 i Högstorp samt att återkomma med 1 (4)

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden begäran att få genomföra anbudsförfrågan. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Ärendet Det föreligger ett behov av att utöka antalet bostäder med särskild service för personer med psykiska funktionsnedsättningar. Det föreligger också ett behov av att ersätta det befintliga gruppboendet på Spjutvägen i Växjö. Det nya boendet ska bestå av 10 lägenheter och ger därmed ett nettotillskott med 6 lägenheter. Omsorgsförvaltningen och lokalförsörjningsgruppen har tillsammans med Växjöbostäder arbetat med fortsatt planering och projektering av boendet. Byggnationens utformning Boendet, som betecknas som bostäder med särskild service i form av servicebostäder, består av 10 lägenheter om vardera kvm. Byggnationen består av ett tvåvåningshus. På plan 1 finns 5 lägenheter, gemensamhetsutrymme, personalutrymmen samt städ/tvätt och på plan 2 finns 5 lägenheter med gemensamt grupprum. Byggnationens totala area omfattar 680 m2 BRA fördelat på 60 m2 lokalarea och 10 lägenheter, inklusive gemensamhetsutrymmen, på 62 m2 vardera. Intill byggnaden finns en asfaltsbelagd parkeringsyta för 8 bilar och en plats för handikappbil samt förrådsbyggnad med lägenhetsförråd och miljöhus. Efter ingående diskussion i planeringsgruppen och inhämtade synpunkter från berörda intresseorganisationer har ytorna för gemensamhetsutrymmena begränsats till förmån för lägenheternas utformning och storlek. Byggnationen följer uppsatta krav för energi, tillgänglighet, träbyggnad samt Miljöbyggnad silver. Byggnaden innehåller hiss. Ekonomi Investeringsutgift, baserad på anbud, för lokalen är 1,7 Mkr exklusive moms med en hyra på 122 tkr/år och för bostäder en investeringsutgift på 23,6 mkr inklusive moms med en total hyra på tkr/år. Omsorgsnämnden får dels en hyra avseende lokalen och dels en hyra avseende lägenheterna. Beträffande hyra för lokalen blir hyran för omsorgsnämnden 122 tkr/år exklusive moms 2 (4)

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden Beträffande hyra för lägenheterna för de boende utifrån nuvarande tillämpningsmodell, skulle hyran för lägenheterna följa den högsta nivån för bostadsbidrag och därigenom bli 6 200:-/boende och månad. (10 lägenheter x 6 200:- x 12 månader = :- i årshyra) Total hyra för lägenheterna är tkr och medför att hyra för omsorgsnämnden beträffande lägenheterna blir 713 tkr/år. ( = 713 tkr). I februari 2016 bedömdes preliminär kostnadskalkyl till 19,5 mkr exklusive moms utifrån krav i bygglovsskedet på hiss. Tidplan Boendet beräknas kunna vara inflyttningsklart tidigast till sommaren 2017 Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 39 föreslagit följande: Omsorgsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Växjöbostäder AB genomföra byggnation av bostad med särskild service i Högstorp (Sommarslöjan) för en investeringsutgift för lokalen på 1,7 Mkr exklusive moms och en hyra på 122 tkr/år samt en investeringsutgift för bostäder på 23,6 mkr inklusive moms med en total hyra på tkr/år varav de boende betalar 744 tkr/år. Ärendet översändes till kommunfullmäktige för godkännande. Beslutet fattas med omedelbar justering Förvaltningschefen har i en skrivelse daterad den 12 maj redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Yrkanden Gunnel Jansson (MP), med instämmande av Stanley Källner (L): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas, och konstaterar att omsorgsnämnden beslutar i enlighet med Gunnel Janssons yrkande. 3 (4)

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden (4)

14

15

16