Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Tony Lundstedt (S) Anders Mårtensson (V) Catharina Carlsson (M) Annika Stacke (FP)

Transkript

1 Plats C-salen Tid Kl Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Per Schöldberg (C) Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Tony Lundstedt (S) René Jaramillo (KD) Anders Mårtensson (V) Catharina Carlsson (M) Annika Stacke (FP) Ove Dahl, kommunchef Mårten Västerdal, kanslisekreterare Peter Bergehamn, IT-chef Anders Hägg, utredare Susanne Johansson, lönechef Michael Färdigh, personal- och förhandlingschef David Braic, upphandlingschef Åsa Karlsson Björkmarker (S) Kommunkansliet Justerade paragrafer Ajournering Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: 124, , (13)

2 Underskrifter Sekreterare Mårten Västerdal Ordförande Per Schöldberg Justerare Åsa Karlsson Björkmarker 2(13)

3 Bevis om anslag av protokoll Kommunstyrelsens organisations- och s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Mårten Västerdal 3(13)

4 Förteckning över kommunstyrelsens organisations- och s ärenden den 11 december Utvärdering av upphandling av lokalvård på kommunala skolor 121 Information om successiv arbetstidsförkortning för medarbetare som är 61 år och äldre 122 Information om PS självservice för förtroendevalda Delrapportering av översyn av arvodesbestämmelser gällande ledighet, sjukfrånvaro m.m. Uppföljning av Ett-IT på skolförvaltningarna samt uppföljning av utvärdering av Ett-IT Skrivelse om att upprätta handlingsplan för att Växjö kommun ska öka den etiska konsumtionen 126 Upphandling av städ-/diskkemikalier, städtillbehör samt plast och papper 127 Motion om att se över pensionsreglementet för förtroendevalda 128 Införande av Årets bästa arbetsplats Utdragsbestyrkande 4(13)

5 120 Utvärdering av upphandling av lokalvård på kommunala skolor Organisations- och ets beslut 1. Organisations- och et uppdrar åt kommunchefen att i samråd med skol- och barnomsorgsnämnden utvärdera följderna av beslutet att lägga ut lokalvården i kommunala skolor på entreprenad. 2. Utvärderingen ska redovisas till organisations- och et 12 februari. Skol- och barnomsorgsnämnden beslutade i 57/2012 att konkurrensutsätta och upphandla lokalvården i ett antal enheter. Upphandlingen vanns av företaget ISS. Beslutsexpediering Kommunchefen Skol- och barnomsorgsnämnden Förvaltningschefen skol- och barnomsorgsförvaltningen Utdragsbestyrkande 5(13)

6 121 Information om successiv arbetstidsförkortning för medarbetare som är 61 år och äldre Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Michael Färdigh, personal- och förhandlingschef, informerar om möjligheten till succesiv arbetstidsförkortning för medarbetare som fyllt 61 år i utbyte mot fryst lön. Utdragsbestyrkande 6(13)

7 122 Information om PS självservice för förtroendevalda Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Susanne Johansson, lönechef, informerar om att Tony Lundstedt och Anna Hultstein ska vara testpiloter för att få sina arvoden attesterade och registrerade i PS självservice. Försöket ska återkopplas under våren Utdragsbestyrkande 7(13)

8 123 Delrapportering av översyn av arvodesbestämmelser gällande ledighet, sjukfrånvaro m.m. Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Susanne Johansson, lönechef, informerar om upplägget för den översyn av arvodesbestämmelserna som pågår och redogör för de tolkningar som organisations- och et gjort och de frågeställningar som man jobbar med. Utdragsbestyrkande 8(13)

9 124 Uppföljning av Ett-IT på skolförvaltningarna samt uppföljning av utvärdering av Ett-IT Dnr KS/2012:127 Organisations- och ets förslag Organisations- och et godkänner redovisningen. Utvecklingsenheten genomförde under 2010 en utvärdering av projektet Ett-IT. I utvärderingen framkom flera kritiska synpunkter från framförallt gymnasieförvaltningens chefsrektorer. Efter en skrivelse från Charlotta Svanberg (S) och Maria Carlsson (S) beslutade kommunstyrelsen i 143/2012 att genomföra en uppföljning av Ett-IT i skolförvaltningarna. Uppföljningen skulle redovisas till organisations- och et. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 27 september redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att man från 2010 till 2012 har upplevt marginellt bättre IT-kvalitet i leveranserna till skol och barnomsorgsförvaltningen och drastiskt mycket bättre inom gymnasieförvaltningen. Det har blivit dyrare för utbildningsförvaltningarna från 2010 till 2012 och kostnaderna blir avsevärt högre Kostnadsökningarna kan dock bara till en del tillskrivas projektet Ett-IT. Utdragsbestyrkande 9(13)

10 125 Skrivelse om att upprätta handlingsplan för att Växjö kommun ska öka den etiska konsumtionen Dnr KS/2012:827 Organisations- och ets förslag Kommunstyrelsen besvarar skrivelsen med att Växjö kommun redan idag arbetar med att öka och förbättra den etiska upphandlingen inom befintliga system och att en handlingsplan därför inte är nödvändig. Styrgruppen för Fairtrade City i Växjö har i en skrivelse till kommunstyrelsen föreslagit att Växjö kommun skapar en handlingsplan för att åstadkomma en större ökning av andelen etiskt producerade varor som kommunen köper in. I skrivelsen lämnas också förslag på hur en sådan handlingsplan skulle kunna utformas. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 4 december redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Yrkanden Ulf Hedin (M): Kommunstyrelsen besvarar skrivelsen med att Växjö kommun redan idag arbetar med att öka och förbättra den etiska upphandlingen inom befintliga system och att en handlingsplan därför inte är nödvändig. Beslutsordning Ordförande Schöldberg frågar om yrkandet kan antas och finner att utskottet beslutat enligt Ulf Hedins yrkande. Utdragsbestyrkande 10(13)

11 126 Upphandling av städ-/diskkemikalier, städtillbehör samt plast och papper Dnr KS/2012:1008 Organisations- och ets förslag 1. Organisations- och et godkänner bifogad upphandlingspresentation som avser upphandling av städkemikalier och städtillbehör, plast- och pappersprodukter samt diskkemikalier. 2. Organisations- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra upphandlingen. Vid kommunövergripande upphandlingar ska kommunstyrelsens organisationsoch godkänna förfrågningsunderlaget. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av städkemikalier och städtillbehör, plast- och pappersprodukter samt diskkemikalier och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Utdragsbestyrkande 11(13)

12 127 Motion om att se över pensionsreglementet för förtroendevalda Dnr KS/2012:840 Organisations- och ets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige uppdrar till kommunchefen att i samband med revideringen av arvodesreglementet även se över Växjö kommuns pensionsbestämmelser. I detta arbete ska utredningar som pågår på central nivå beaktas. Carin Högstedt (V) har i en motion föreslagit att Växjö kommun ska göra en översyn av gällande pensionsreglemente med utgångspunkten att revidera det som sticker ut som omodernt och orättvist. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 4 december redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att det för närvarande pĺgĺr en utredning av inkomstgarantin för riksdagsledamöter. Utredningens resultat kan bli vägledande för kommande förslag till regler för pensioner och avgĺngsersättningar frĺn SKL. Organisations- och et har tidigare beslutat om en översyn av arvodesbestämmelserna och i samband med detta kan det vara aktuellt att även titta på pensionsreglerna. Utdragsbestyrkande 12(13)

13 128 Införande av Årets bästa arbetsplats Dnr KS/2012:519 Organisations- och ets förslag 1. Kommunstyrelsen beslutar att från och med 2013 årligen utnämna Årets bästa arbetsplats inom Växjö kommuns organisation, i syfte att lyfta fram väl fungerande arbetsplatser inom organisationen. 2. Beslut om Årets bästa arbetsplats fattas av organisations- och i slutet av varje år efter nominering från arbetstagare eller samverkansgrupp. 3. Prissumman ska vara kr per arbetsplats, dock max 2000 kr per anställd. Organisations- och et har i 72/2012 gett kommunchefen i uppdrag att återkomma med ett förslag på hur Växjö kommun kan arbeta med konceptet Årets arbetsplats. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 27 november redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att syftet med att upprätta utmärkelsen Årets arbetsplats är att hitta de goda exemplen på arbetsplatser inom organisationen samt att stimulera till ett främjande arbetssätt. Utmärkelsen kan även fungera som en metod för att lyfta väl fungerande arbetsmetoder. Utdragsbestyrkande 13(13)