Utbildningsnämndens arbetsutskott kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 15.

Transkript

1 KALLELSE Utbildningsnämndens arbetsutskott Utbildningsnämndens arbetsutskott kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende Tid och plats Onsdagen den 20 april 2016 kl. 14:00 i Utbildningsförvaltningens sammanträdesrum, plan 5. På ordförandens vägnar, Carl O Mattsson förvaltningssekreterare Ledamöter Anna Tenje (M), Ordförande Malin Lauber (S), 1:e vice ordförande Hugo Hermansson (S) Pernilla Tornéus (M) Stefan Bergström (L) 2:e vice ordförande Ersättare Robert Armblad (V) Margareta Jonsson (C) Olle Sandahl (KD) Henrietta Serrate (S) Neira Kahrimanovic (MP) 1 (2)

2 KALLELSE Utbildningsnämndens arbetsutskott Förteckning över Utbildningsnämndens arbetsutskotts ärenden 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning 3. Byggnationsärende: Saga 1 4. Skrivelse om ökad trygghet och trivsel på Växjös skolor 5. Byggnationsärende: Paviljong Gustavslund 5 6. Byggnationsärende: Ljungfälleskolan, lösa inventarier 7. Svar på skrivelse om central rättning av nationella prov 8. Remiss från Skolinspektionen dnr :858 ansökan från Ljud & Bildskolan LBS AB 9. Remiss från Skolinspektionen dnr :869 Ansökan från Drottning Blankas Gymnasieskola AB 10. Remiss från Skolinspektionen dnr :891 ansökan från Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge 11. Remiss från Skolinspektionen dnr :642 ansökan från Växjö Fria Gymnasium AB 12. Remiss från Skolinspektionen dnr :803 Ansökan Thorengruppen AB 13. Remiss från Skolinspektinoen dnr :886 ansökan från VFG Utbildning AB 14. Information verksamhet: Protokoll och handlingar för kännedom, maj Övriga frågor 2 (2)

3 Dnr Gustafsson Per fastighetskoordinator Tel Utbildningsnämnden Nybyggnad av förskola i kvarteret Saga 1, Växjö byggnation Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med VöFAB och Lokalförsörjningsgruppen genomföra byggnation gällande nybyggnad av förskola i kvarteret Saga 1 för en investeringsutgift på antingen 65,9 Mkr avseende en byggnation med trästomme enligt kommunens träbyggnadsstrategi och med en hyra på ca 5,5 Mkr/år eller 64,4 Mkr avseende en byggnation med stomme av stål/betong/trä och med en hyra på ca 5,3 Mkr/år. att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra upphandling av lös inredning för ett kalkylerat belopp av 1,8 mkr. Under hösten 2016 kommer måltidsenheten att överta lokalansvaret för köken men fram tills dess är utbildningsnämnden beställare av byggnationer. Investeringsutgift för köket ingår i ovan nämnda belopp med 3 Mkr och hyra med 0,9 Mkr/år Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. Sammanfattning Ny förskola på kvarteret Saga 1 utförs med tio avdelningar och för ca 160 barn. I förfrågningsunderlaget för byggnationen skapas möjlighet att bygga med trästomme. Hänsyn till detta har inte tagits i kalkylskedet. Byggnaden är planerad att utföras i två våningar där kommunens energiplan varit kravställande för energiåtgång och miljöhänsyn. PLANERINGSKONTORET Kommunledningsförvaltningen 1 (5) Postadress Box 1222, VÄXJÖ Besöksadress Västra Esplanaden18 Tel Mobil Fax Org.nr Bg E-post per.gustafsson@vaxjo.se

4 Köket utförs som tillagningskök med renseri som bland annat ger möjlighet att hantera otvättad råvara. Lokalerna för köket övertas av måltidsenheten hösten 2016 Byggstart planeras aug 2016 och färdigställande till vårterminen Bakgrund beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 47/2016 att godkänna utbildningsnämndens begäran om att få ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med VöFAB och lokalförsörjningsgruppen genomföra anbudsförfrågan för totalentreprenad gällande nybyggnad av förskola i kvarteret Saga 1 samt att återkomma inför beslut om byggnation med investeringsutgift och hyra, baserad på anbud, samt uppdelad på verksamhetslokaler och kökslokaler på respektive utbildningsnämnden och måltidsenheten. Utbildningsnämnden beslutade 192/2015 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med VöFAB och lokalförsörjningsgruppen genomföra anbudsförfrågan för totalentreprenad gällande nybyggnad av förskola i kvarteret saga 1 samt att återkomma inför beslut om byggnation med investeringsutgift och hyra, baserad på anbud. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 503/2015 att godkänna utbildningsnämndens begäran om att få ge förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering beträffande nybyggnad av förskola för cirka 150 barn på fastigheten Saga 1 (f d Växjö 10:2) samt att återkomma med förslag till beslut inför anbudsförfrågan. Utbildningsnämnden beslutade 101/ att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering beträffande nybyggnad av förskola med åtta avdelningar på 2 (5)

5 fastigheten Växjö 10:2 samt att återkomma med förslag till beslut inför anbudsförfrågan. 2. att ge förvaltningschefen i uppdrag att gå ut med en förfrågan om att bedriva förskoleverksamhet i fastigheten Växjö 10:2 i enskild regi. Kommunstyrelsen beslutade 41/ att sälja mark inom Bäckaslöv etapp 1 (Skärvet 6 m fl) till 1800 kr/m 2 BTA. 2. att godkänna att VöFAB förvärvar del av Växjö 10:2 för barnomsorgsändamål i kombination med olika typer av särskilda boendeformer. Skol- och barnomsorgsnämnden beslutade 126/2014 att som inriktningsbeslut ge förvaltningen i uppdrag att planera för förskola på fastigheten Skärvet. Uppdraget innebär att undersöka möjligheten att tomten läggs ut till försäljning och att ge en privat entreprenör möjlighet att starta verksamhet. Bakgrund Utbildningsnämnden har möjlighet att i samarbete med VÖFAB skapa en ny förskolenhet i Växjös centrala stadsdelar på ny tomt i kvarteret Saga 1 (tidigare Växjö 10:2) Denna tomt är en första del av den nya stadsdelen på Bäckaslövsområdet, även i vissa sammanhang kallat Regementsstaden. Förvaltningen har i planärendet gällande området beskrivit behov av mark för såväl förskola som skola. Tomten Saga 1 är på ca m 2 och den planerade förskolan tar inte hela tomten i anspråk utan möjliggör byggnation av även andra kommunala ändamålslokaler såsom boende med särskild service eller liknande. Förskola På området är det möjligt att bygga en förskola med 10 avdelningar byggd i två plan med eget produktionskök. Tomten ligger i anslutning till relativt kraftigt trafikerade vägar vilket gör att förskolan behöver utformas så att barnens utemiljö kommer så långt som möjligt från störande trafik. Tomten ger även möjlighet att koppla förskolans utemiljö till naturmark för att på detta vis enkelt kunna göra utflykter i omgivningen. Det är lätt att angöra förskolan antingen med lokalbuss (linje 9) eller via cykelvägar och gatunät. Tomtens utformning och angöring mot lokalgatan gör att det är lämpligt att parkering och trafiklösning samplaneras för de olika framtida verksamheterna på området. 3 (5)

6 Kök Köket planeras som ett tillagningskök för ca 300 portioner, detta inkluderar kapacitet för leverans till andra enheter. Behov av matleveranser till flera mindre förskolor i närområdet finns, då dessa har svårt att uppfylla myndighetskraven gällande sina egna små kök. Matsalen med platser gör att barnen kommer kunna äta i två matlag, men det kommer även finnas möjlighet att äta i en mindre del för de barn som behöver lugnare miljö. Matsalen planeras även att kunna användas som samlingssal med plats för mindre framträdanden och evenemang kopplat till enheten. Från och med hösten 2016 kommer måltidsenheten att ansvara för köken och beslut angående köksprojekt fattas då av KSOP. Lokalarea Förskolan planeras att utformas för ca 160 förskoleplatser med en bruksarea BRA om 2192 m 2 där köket ingår med 252 m2 BRA. Utemiljön har en friyta på ca 4800 m 2. (BTA = 2375 m 2 ) Inomhusytan är vid fullt utnyttjande av enhetens platser ca 13,7 m 2 / barn. Utifrån byggnadens utformning efter krav i Miljöbyggnad Silver har kontorsytor tillskapats på plan 2 som kan användas för verksamhet som inte direkt är kopplade till förskolan, i så fall kommer area/barn att minska. I projektet finns även en organisatorisk förberedelse för att kunna skapa ytterligare en förskolegrupp då efterfrågan av platser kan vara stor vid vissa tider på året. Denna grupp kan då tillfälligtvis skapas och använda delar av gemensamma inomhusmiljöer och framförallt utemiljön. Friytan utomhus fördelat per plats ger ca 30 m 2 /plats och är i enlighet med rekommendationer för utemiljöer. Jämförelse med andra förskolor/skolor exklusive fläktrum: Bredvik förskola/skola 12,1 m 2 /plats (inkl idrottshall) Vikaholm förskola 10,0 m 2 /plats Kometen förskola 8,9 m 2 /plats Krav och policy Förskolan uppfyller målen i kommunens energiplan. Byggnaden har projekteras för möjligheten att klassas som Miljöbyggnad SILVER, vilket i princip motsvarar kravnivån för projektering enligt nuvarande byggregler och gällande energiplan. Kommunens krav och policy beträffande bland annat tillgänglighet, lås och larm kommer att ingå i byggnationen medan byggnation enligt kommunens träbyggnadsstrategi kommer att vara tillval. Tidplan Förskolan beräknas stå klar till vårterminen (5)

7 Ekonomi Många projekt är på gång i Växjö just nu och två anbud har kommit in. Det lägsta anbudet ger en investeringsutgift på totalt 65,9 Mkr inklusive tomt, för trästomme enligt kommunens träbyggnadsstrategi och på 64,4 Mkr inklusive tomt, med stomme av stål/betong/ trä. Nämnas kan att tillkommande kostnader på 0,8 mkr tillkommit, dels 500 tkr för pumpgrop, fördröjningsmagasin och ledningar på grund av att dagvattenanslutningen är högre än projekterat och dels 300 tkr för höjning av byggnad och mark på grund av att spillvattenledningen är högre än projekterat. Kalkylen för hela byggnationen angav en total investeringsutgift på 58 mkr där byggnaden kostade 52 mkr och tomten 6 mkr (70 % av total tomtkostnad som är 8,5 mkr). Karta över området. SAGA 1 Övrigt Tomtkostnad och anläggning av vägar och parkering på området är fördelat utifrån möjliga framtida byggnationer. Tomtens storlek ger möjlighet att bygga boende med särskild service antingen för omsorgsnämndens eller för nämnden för arbete och välfärds behov. Bostäder på tomten skulle medverka till rörelse och verksamhet hela dygnet, vilket skulle vara gynnsamt för området. Camilla Holmqvist förvaltningschef Marie Hallsten-Eriksson fastighetskoordinator 5 (5)

8 Från: Hallsten-Eriksson Marie Skickat: den 14 april :02 Till: Mattsson Carl Ämne: Nytt missiv Bifogade filer: Missiv byggnation ny förskola Saga 1.docx Hej! Missiv med beslutspunkt om lös inredning. /Marie Återkommer snarast med missiv om paviljong på Gustavslund!!

9 ÄRENDE Dnr UTBN Therese Græsén utredare Tel Utbildningsnämnden Tjänsteskrivelse om ökad trygghet och trivsel på Växjös skolor Förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår att arbetet med säkerhetsöversyn och riskbedömningar ska fortsätta, liksom kompetensutvecklingsinsatser. Inför läsåret 2016/2017 ska förvaltningschef se till att varje högstadie- och gymnasieenhet tillsammans med säkerhetsansvarig genomfört en säkerhetsbedömning. Förvaltningschef återrapporterar till nämnden under hösten Bakgrund Skrivelsen inkom från Anna Tenje, ordförande i utbildningsnämnden till utbildningsförvaltningen. I skrivelsen föreslår Anna Tenje följande åtgärder för att främja tryggheten och säkerheten för elever i Växjö kommuns skolor. Utbildningsnämnden fattade beslutet att: Nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att genomföra säkerhetsöversyner på samtliga enheter samt minska antalet ingångar/entréer med avsikten att begränsa obehörigas närvaro. Nämnden ger även förvaltningschefen i uppdrag att utreda eventuellt införande av elevlegitimationer i syfte att säkerställa trygghet och trivsel Ärendet Tjänstelegitimation för personal kommer att införas successivt under kommande fyra år, med start höst Gymnasieskolor och Centrumområdet är prioriterade. Ett införande av elevlegitimation ser utbildningsförvaltningen som en stor utgift som inte med automatik ökar säkerheten. Området gymnasie har gjort försök med elev-id tidigare och bedömer i nuläget att införandet skulle skapa en falsk säkerhet. Det finns olika komplikationer, till exempel att det finns ett samarbete mellan gymnasieskolorna där undervisning är förlagd på annan gymnasieskola än den eleven tillhör. Utbildningsförvaltningen 1 (2) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post therese.graesen@vaxjo.se

10 ÄRENDE Dnr UTBN Inom gymnasieskolans är modersmålsundervisningen förlagd till Kungsmadskolan, både för kommunala och fristående enheter. En annan komplikation är att flera av de yrkesinriktade programmen på Kungsmadskolan riktar sig till allmänheten som kundkrets, till exempel frisörprogrammet och konditorprogrammet. I grundskolan har elever undervisning i moderna språk, slöjd och hemkunskap på annan skola än den egna, elever besöker också bibliotek på andra skolor än den egna. Att systematiskt arbeta med säkerhet på enheterna, i samverkan med personal och elever, är nödvändigt för att få kunskap om var barn och elever känner sig otrygga/trygga. Kartläggning av skolans miljö kan göras på olika sätt, till exempel genom att göra trygghetsvandringar eller enkäter. Utifrån kartläggningen görs en riskbedömning och åtgärder föreslås och genomförs i samverkan med personal och elever. Resultatet följs upp och nya kartläggning görs efter det. Det här ska genomföras på respektive enhet. I utbildningsförvaltningen pågår ett arbete med uppdatering av Akutpärm med ett utökat innehåll. Akutpärmen kommer att kompletteras med en verksamhetsinstruktion där det ska finnas stöd till enheterna i det systematiska säkerhetsarbetet. Under året kommer ett nytt skaderapporteringssystem införas i kommunen. I samband med det kommer rapportering av kränkande behandling och rutinerna kring det arbetet att aktualiseras. Utbildningsinsats inom krisstöd samt utarbetande av beredskapsplaner kommer att genomföras under året. Utbildningsförvaltningen ser kontinuerligt över möjligheten att begränsa obehörigas närvaro där låsning av, för verksamheten, inte nödvändiga ingångar utgör en del. Camilla Holmqvist förvaltningschef Therese Græsén utredare 2 (2)

11 Ordförandeskrivelse Dnr UTBN Anna Tenje ordförande Utbildningsnämnden Skrivelse om ökad trygghet och trivsel på Växjös skolor Förslag till beslut Nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att genomföra sa kerhetsöversyner på samtliga enheter med avsikten att begra nsa obehörigas närvaro på skolorna & förskolorna i syfte att stärka trygghet och trivsel. Översynen ska även innefatta att minimera antalet ingångar och att införa elev- och personallegitimationer. Bakgrund Anna Tenje inkom med Skrivelse om ökad trygghet och trivsel på Växjös skolor. Skrivelsen berör arbetet med att skapa trygghet på kommunens skolor, där en ambitionshöjning efterfrågas. Med bakgrund i senaste tidens våldsdåd och upplevda otrygghet föreslås att elev- och personallegitimationer införs, att en säkerhetsöversyn görs med fokus på eventuella allmänna verksamheter, samt att skolpersonalen ska genomgå kompetensutveckling kring kränkande behandling. Anna Tenje Ordförande Utbildningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg

12 ÄRENDE Dnr Marie Hallsten-Eriksson fastighetskordinator Tel Utbildningsnämnden Paviljong på ny tomt, Gustavslund 5, intill Gustavslundskolan. Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med lokalförsörjningsgruppen tillskapa paviljonger för skola/förskola på tomten Gustavslund 5 i direkt anslutning till Gustavslundskolan Bakgrund Befintliga skolor i området såsom Gustavslundskolan, Östra Lugnet skola och Sandsbro skola är fullt utnyttjade och tomten Gustavslund 5 erbjuder en möjlighet att på kort sikt tillskapa en paviljong och att på längre sikt kunna bygga en ny skol/förskolebyggnad. Ärendet Vöfab kommer att köpa tomten Gustavslund 5 på ca 9600 m 2. Tomten ligger i direkt anslutning till Gustavslundskolan. För att öka Gustavslundskolan kapacitet utifrån ökningen i demografin och nyanlända föreslås en paviljong med 2 klassrum och 4 förskoleavdelningar som placeras nordost om skolan. Målsättningen är också att på sikt kunna avveckla befintlig paviljong vid Hovshagaskolan. Tidplan Paviljonger planeras kunna stå klara för inflyttning våren Ekonomi Kalkyl för förhyrning av paviljonger visar på en hyra på knappt 3 mkr/år med en avskrivningstid på 8 år. Kommunledningsförvaltningen 1 (2) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post marie.hallsten-eriksson@vaxjo.se

13 ÄRENDE Dnr Beslutet skickas till För åtgärd Planeringskontoret, Lokalförsörjningsgruppen VöFAB Camilla Holmqvist Förvaltningschef Marie Hallsten-Eriksson Fastighetskoordinator Bilaga: Situationsplan 2 (2)

14

15 Carl O Mattsson förvaltningssekreterare Tel Utbildningsnämnden Tilläggsbeslut: Om- och tillbyggnad av Ljungfälleskolan, lösa inventarier Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar via utbildningsnämndens delegationsordning att ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med Lokalförsörjningsgruppen genomföra upphandling av lös inredning för ett kalkylerat belopp av 2,5 mkr. Bakgrund beslut Ovan att-sats borde varit med i föregående nämndsammanträdes beslut kring byggnation vid Ljungfälleskolan. På grund av ett administrativt misstag fördes fel version av tjänsteskrivelsen in i diariet och således även till Assistent. Utbildningsnämndens arbetsutskott har enligt delegationsordningen befogenhet att besluta i frågor om upphandling över 1 mkr, och kan således utan ytterligare dröjsmål besluta i frågan. Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 562/2015 att godkänna utbildningsnämndens begäran att få ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med VöFAB genomföra fortsatt projektering och anbudsförfrågan avseende om- och tillbyggnad av Ljungfälleskolan samt att inför byggnation återkomma med uppgift om investeringsutgift och tillkommande hyra, baserad på anbud. Utbildningsnämnden beslutade 162/2015 att förnya uppdraget till förvaltningen att i samarbete med Lokalförsörjningsgruppen och VöFAB genomföra anbudsförfrågan avseende tillbyggnad av Ljungfälleskolan samt att inför byggnation återkomma med uppgift om investeringsutgift och tillkommande hyra, baserad på anbud. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Utbildningsnämnden beslutade 161/2015 att upphäva nämndens tidigare beslut om tillbyggnad av Ljungfälleskolan. Utbildningsförvaltningen 1 (5) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 194/2015 att godkänna utbildningsförvaltningens begäran att få ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med VöFAB genomföra fortsatt projektering och anbudsförfrågan avseende om- och tillbyggnad av Ljungfälleskolan samt att inför byggnation återkomma med uppgift om investeringsutgift och tillkommande hyra, baserad på anbud. Utbildningsförvaltningen beslutade 55 att ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med VöFAB genomföra fortsatt projektering och anbudsförfrågan avseende tillbyggnad av Ljungfälleskolan samt att inför byggnation återkomma med uppgift om investeringsutgift och tillkommande hyra, baserad på anbud. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Bakgrund Ljungfälleskolan är byggd i början på 70-talet och är inte ombyggd i någon större omfattning. Enheten är en F-6 skola med ca 350 elever i grundskolan och ca 25 elever i grundsärskolan. Skolan är organiserad i 3 paralleller för de yngre eleverna och i 2 paralleller för äldre elever, vilket ger ett snitt på drygt 20 elever i varje grupp. Enhetens kök är mycket gammalt och har stora behov av åtgärder samt utökning av area då dagens hygienkrav inte uppfylls i lokalen. Ärendet Efter genomfört programarbete finns förslag framtaget på hur bättre köksmiljö samt utökad verksamhetsarea ska kunna tillskapas. Tillbyggnad av köket föreslås i anslutning till skolans entréer och godsmottagning mot öster. Tillbyggnad av verksamhetsarea föreslås i två plan på skolans västra sida där skolgården finns. Skolans kapacitet ökas på detta sätt till platser i grundskolan och till 60 platser i grundsärskolan. Demografi I prognosmaterialet syns en ökning av elever i området, för teleborgsområdet som helhet finns ett kraftigt ökat antal invånare under prognosperioden. Noteras kan också att i området finns ett antal detaljplaner som är i olika skeden, såväl klara för byggnation som under utredning. Hur många bostäder dessa utbyggnadsmöjligheter kommer att innebära och när det tidsmässigt kommer att ske vet man inte i nuläget. Kända planprogram i stadsdelen Teleborg: Telestadshöjden 2 (5)

17 Torparängen Nyadal 1 Romalyckan 1 Växjö 12:4 Vallen Växjö 12:9 Telestads herrgård Växjö 12:10 Limnologen syd Växjö 13:35 Vikaholm Växjö 13:35 Södra Länken E1 Ljungfälleskolan ökn/minsk Ålder F Gy F Summa gr Gy Summa Skola 3 (5)

18 Idag finns basrum till varje klass i årskurs F-6, vid enheten finns även specialsalar för musik och slöjd. För undervisning i idrott och hälsa används Teleborgshallen. Intill matsalen finns ett mindre bibliotek, undervisning i hemkunskap sker på TC. Lokaler finns även för expeditioner, arbetsrum, samtalsrum och elevhälsa. Dock är ytor för arbetsrum och samtal mycket begränsade. Skolans kapacitet ökar genom att bygga till en byggnad innehållande undervisningsytor för ca 160 elever, denna byggnad utförs i två plan med basrum, grupprum, uppehållsytor samt entréer. Kök och matsal Köket är ett tillagningskök som inte uppfyller kraven. I köksutredning från hösten -13 klassas detta kök som ett av köken med stora behov av åtgärder. Med föreslagen förändring byggs nytt tillagningskök med en yta om ca 270 m 2 med separat buffétorg. Matsalen utökas med drygt 180 m 2 utifrån ökat elevantal, salen utformas så den får en flexibel användning och kan fungera som samlingssal. Fritidshem Genom att tillföra ytterligare basrum skapas möjlighet att bättre klara behoven och uppdraget kopplat till fritidshemmet och dess verksamhet. Möjlighet skapas på detta sätt att ordna fritidshemsbaser kopplade till de olika organisatoriskt ordnade delarna av skolan. Lokaler Skolans area idag är 5442 m 2 BRA. Tillkommande area för skoldelen är enligt programmet ca 1600 m 2 samt för köksdelen till ca 280 m 2. Utemiljö Anpassningar av utemiljön runt nybyggnationerna ingår i projektet och vissa friytor för lek och utevistelser ses över för att få bättre funktioner. Ekonomi Kalkyl visar på en investeringsutgift på knappt 85 mkr, och ger en tillkommande kalkylerad hyra på knappt 7 mkr/år utöver dagens årshyra på ca 3,7 mkr. Preliminär tidplan Målsättningen är att skolan med ökad kapacitet och tillagningskök i sin helhet är klar under våren (5)

19 Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsens arbetsutskott för vb till fullmäktige VöFAB För kännedom Lokalförsörjningsgruppen, Planeringskontoret Camilla Holmqvist Förvaltningschef Marie Hallsten-Eriksson Fastighetskoordinator Bilaga: Schematisk planskiss 5 (5)

20 ÄRENDE Dnr UTBN Kristina Tannerfalk verksamhetscontroller Tel Utbildningsnämnden Svar på skrivelse om central rättning av nationella prov Förslag till beslut Utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningschef att fortsatt följa utvecklingen, uppmuntra verksamheterna att finna kreativa möjligheter samt ta med frågan i utvecklingen av förvaltningens gemensamma digitala lärmiljö. Bakgrund I januari 2015 inkom skrivelse från Anna Tenje (M) och Pernilla Torneus (M) med uppdrag till förvaltningschef att utreda möjligheten till central rättning av nationella prov i syfte att avlasta lärarna i deras administrativa arbete, minska stressen och säkerställa likvärdigheten i bedömningen. Utredningen gav vid handen att en nationell utredning pågick och vid nämndssammanträde maj 2015 beslutades att invänta den. SoU 2016:25 Likvärdigt, rättssäkert och effektivt ett nytt nationellt system för kunskapsbedömning publicerades 31 mars Ärendet Efter att ha tagit del av SoU 2016:25, som nu är på remiss, bedömer utbildningsförvaltningen att flera genomgripande förändringar kommer att genomföras vad det gäller nationella prov, nationella bedömningsstöd, nationell kunskapsutvärdering, självrättande digitala prov samt extern bedömning i samband med digitaliseringen. I arbetet med en gemensam digital lärmiljö utifrån behovsanalys tas perspektivet med digitala prov med. Förvaltningen kommer att följa utvecklingen framgent och uppmuntrar rektorer och lärare att hitta kreativa lösningar för att minska administration och säkerställa likvärdighet i bedömning. Camilla Holmqvist förvaltningschef Sofie Thor avdchef likvärdighet och analys Utbildningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post kristina.tannerfalk@vaxjo.se

21 ÄRENDE Dnr UTBN Marcus Johansson verksamhetscontroller Tel Utbildningsnämnden Remiss från Skolinspektionen dnr :858 ansökan från Ljud & Bildskolan LBS AB Förslag till beslut Utbildningsnämnden föreslås besluta att avge förvaltningschefens skrivelse som yttrande i ärendet. Bakgrund Ljud- och bildskolan LBS AB har ansökt hos Skolinspektionen om tillstånd för att driva gymnasieskola med start för årskurs 1 läsåret Därefter planeras infasning av en årskurs per läsår. Enligt ansökan ska verksamheten vara fullt utbyggd höstterminen 2019 och då han en fördelning av utbildningsplatser enligt nedan. Tabell 1. Planerad fördelning av utbildningsplatser vid fullt utbyggd verksamhet höstterminen Åk1 Åk 2 Åk 3 Totalt Estetiska programmet Bild och formgivning Estetik och media Teknikprogrammet Design och produktutveckling Informations- och medieteknik Totalt Utbildningsnämnden har möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Växjö kommuns och närliggande kommuners yttranden är underlag för Skolinspektionens bedömning av påtagliga negativa följder som den sökta utbildningen skulle medföra för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna. Utbildningsnämndens yttrande ska innehålla ett underlag för yttrande och en konsekvensbeskrivning. Av konsekvensbeskrivningen bör det framgå vilka ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser som kan uppstå på lång sikt vid start av sökandens planerade utbildning. Med lång sikt avses cirka femsex år. Utbildningsförvaltningen 1 (7) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post marcus.johansson2@vaxjo.se

22 ÄRENDE Dnr UTBN Yttrande från utbildningsnämnden ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 12 maj Skolinspektionen ska, enligt 2 kap. 5 skollagen, lämna ett godkännande om den enskilde har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen och utbildningen inte innebär påtagliga negativa följder på lång sikt för eleverna eller för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna i den kommun där utbildningen ska bedrivas. Skolinspektionen ska, om möjligt, fatta samtliga beslut före den 1 oktober Under juli 2016 kommer Skolinspektionen att begära in 2016 års slutliga antagningsstatistik till gymnasieskolan. Ärendet Punkt 1-6 nedan utgör de underlag som efterfrågades av Skolinspektionen i samband med Skolinspektionens tillfrågan om utbildningsnämndens yttrande. 1. En befolkningsprognos över kommunens 16-åringar de kommande fem åren (år ). Tabell 2. Befolkningsprognos över Växjö kommuns 16-åringar År Antal 16- åringar En sammanställning över vilka kommunala och fristående gymnasieskolor i kommunen som idag erbjuder de sökta programmen och inriktningarna samt uppgift om antalet befintliga utbildningsplatser vid kommunala respektive fristående gymnasieskolor i kommunen. Gällande Smålandsgymnasiet bör noteras att skolan kommer att avvecklas efter att eleverna i nuvarande årskurs 3 har fullgjort sina gymnasiestudier i juni Växjö kommuns utbildningsförvaltning kommer att tillgodose att kvarvarande elever i nuvarande årskurs 2 kommer erbjudas att fullfölja sina gymnasiestudier på motsvarande program och inriktning. 2 (7)

23 ÄRENDE Dnr UTBN Tabell 3. Estetiska programmet vårterminen K= kommunal skola. F=fristående skola Bild och formgivning Dans Estetik och media Musik Katedralskolan 4 9 (profilen totalt (K) mode och design) Åk 1 Åk 2 3 Åk 3 6 Teater Katedralskolan totalt (K) Åk Åk Åk Kungsmadskolan totalt (K) (designsprofil) Åk 1 9 (designprofil) 21 Åk 2 19 (designprofil) 23 Åk 3 22 Smålandsgymnasiet 8 totalt (F) Åk 1 Åk 2 Åk 3 8 Tabell 4. Teknikprogrammet vårterminen K= kommunal skola. F=fristående skola Teknikvetenskap Teknikum 2 totalt Se nedan Se nedan Se nedan (K) Åk 1 83 Åk Åk Samhällsbyggande och miljö Design- och produktutveckling Informations- och medieteknik Produktionsteknik Skanskagymnasiet totalt (F) Åk 1 26 Åk2 26 Åk (7)

24 ÄRENDE Dnr UTBN Uppgift om vilka program och inriktningar kommunen erbjuder läsåret Om program och inriktningar är fastställda för läsåret , bifoga även dessa. Beslut om program och inriktningar på de kommunala gymnasieskolorna för läsåret tas av utbildningsnämnden i september Tabell 5. Program och inriktningar som erbjuds på de kommunala gymnasieskolorna i Växjö kommun läsåret Program Inriktningar Skolenhet Barn- och fritidsprogrammet Bygg- och anläggningsprogrammet Pedagogiskt arbete Socialt arbete Husbyggnad (golvläggning lärling) Husbyggnad Måleri Mark- och anläggning (lärling) Plåtslageri (lärling) Teknikum 1 Teknikum 1 Kungsmadskolan 5 Kungsmadskolan 5 Kungsmadskolan 5 Kungsmadskolan 5 Kungsmadskolan 5 Ekonomiprogrammet El- och energiprogrammet Estetiska programmet Fordons- och transportprogrammet Handels- och administrationsprogrammet Hantverksprogrammet Hotell- och turismprogrammet Humanistiska programmet Industritekniska programmet International Baccalaureate Introduktionsprogram Ekonomi Juridik Katedralskolan 4 Katedralskolan 4 Automation Teknikum 2 Dator- och Teknikum 2 kommunikationsteknik Teknikum 2 Elteknik Bild och formgivning, bild/form Katedralskolan 4 Bild och formgivning, design Kungsmadskolan 2 Bild och formgivning, Katedralskolan 4 mode/design Katedralskolan 4 Dans Kungsmadskolan 2 Estetik och media Katedralskolan 4 Musik Katedralskolan 4 Teater Lastbil och mobila maskiner Kungsmadskolan 1 Personbil Kungsmadskolan 1 Handel- och service Kungsmadskolan 1 Frisör Skönhet och hälsa Hotell och konferens Turism och resor Kultur Språk Produkt- och maskinteknik Svetsteknik Samhällsvetenskap Naturvetenskap Individuellt alternativ Preparandutbildning Programinriktat individuellt val Kungsmadskolan 2 Kungsmadskolan 2 Kungsmadskolan 2 Kungsmadskolan 2 Katedralskolan 2 Katedralskolan 2 Kungsmadskolan 1 Kungsmadskolan 1 Katedralskolan 2 Katedralskolan 2 Teknikum 3 Resp. program Resp. program 4 (7)

25 ÄRENDE Dnr UTBN Språkintroduktion Yrkesintroduktion Kungsmadskolan 3 Teknikum 3 Naturvetenskapsprogrammet Naturvetenskap Naturvetenskap och samhälle Särskild estetisk variant Katedralskolan 1 Katedralskolan 1 Katedralskolan 1 Restaurang- och livsmedelsprogrammet Bageri och konditori Färskvaror, delikatess, catering Kök och servering Kungsmadskolan 2 Kungsmadskolan 2 Kungsmadskolan 2 Samhällsvetenskapsprogrammet Beteendevetenskap idrottsledarprofil Beteendevetenskap Samhällsvetenskap Beteendevetenskap Katedralskolan 3 Katedralskolan 3 Katedralskolan 3 Kungsmadskolan 1 Kungsmadskolan 1 lagidrottsprofil Beteendevetenskap Teknikprogrammet Design och produktutveckling Informations- och medieteknik Teknikvetenskap Produktionsteknik Fristående fjärde år efter beslut Teknikum 2 Teknikum 2 Teknikum 2 Teknikum 2 Teknikum 2 från Skolverket VVS- och fastighetsprogrammet Finns ej inriktningar nationellt. Teknikum 1 Vård- och omsorgsprogrammet Finns ej inriktningar nationellt. Teknikum 1 4. Uppgift om vilket elevantal som är nödvändigt per program och inriktning för att kommunen ska kunna bedriva utbildningen av god kvalitet. Tabell 6. Elevantal som är nödvändigt per program och inriktning för att kommunen ska kunna bedriva utbildningen av god kvalitet. Program och inriktning Nödvändigt antal elever per årskurs Estetiska programmet Bild och formgivning 16 elever på Kungsmadskolan 2 (design). 20 elever på Katedralskolan 4 som idag har cirka 15 elever per årskurs. Estetik och media 16 elever på Kungsmadskolan 2 Teknikprogrammet Design och produktutveckling 14 elever på Teknikum 2 Informations- och medieteknik 14 elever på Teknikum 2 5 (7)

26 ÄRENDE Dnr UTBN Uppgift om vilka kommuner/förbund ni har samverkansavtal med Växjö kommuns utbildningsnämnd har samverkansavtal med andra kommuner inom ramen för Samverkan Kronoberg och Sydostsamverkan. Samverkan Kronoberg Alvesta kommun Lessebo kommun Ljungby kommun Tingsryd kommun Uppvidinge kommun Växjö kommun Älmhults kommun Sydostsamverkan Kalmarsunds gymnasieförbund (Kalmar, Borgholm, Mörbylånga, Torsås) Karlshamns kommun Karlskrona kommun Ronneby kommun Emmaboda kommun Oskarshamns kommun Nybro kommun Lessebo kommun Växjö kommun Tingsryd kommun 6. Konsekvensbeskrivning De ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenserna för det allmänna (kommunal verksamhet) som kan uppstå på lång sikt (fem-sex år) vid start av sökandens planerade utbildning är svåra att bedöma. Ansökan gällande det estetiska programmet anger ett relativt lågt elevtal men samtidigt är de kommunala gymnasieskolornas befintliga elevtal på motsvarande inriktningar låga. Estetiska programmet har under de senaste åren minskat såväl nationellt som i Växjö kommun sett till andelen elever på estetiska programmet i förhållande till det totala antalet gymnasieelever. På den kommunala skolenheten Teknikum 2 har elevtalet på teknikprogrammet ökats succesivt de senaste åren och en fortsatt ökning är dimensionerad på de kommunala gymnasieskolorna enligt den lokalutredning kring de kommunala gymnasieskolornas kapacitet och programstruktur som genomförs av Växjö kommun. I och med att utredning 6 (7)

27 ÄRENDE Dnr UTBN pågår finns ännu inte några beslut fattade. Detta kommer troligtvis att ske etappvis de närmsta åren. Det bör observeras att Smålandsgymnasiet endast har kvar elever på estetiska programmet i årskurs 3 i och med utfasning av verksamheten. Konsekvenserna av ansökan från Ljud- och bildskolan AB bör även sättas i relation till den antagningsstatistik som Skolinspektionen kommer att inhämta efter antagningen. Avseende söktrycket till de i ansökan angivna programmen med inriktningar redovisas söktrycket i form av antalet förstahandssökande till de kommunala skolornas program och inriktningar nedan. Tabell 7. Antal förstahandssökande till kommunala gymnasieskolor inför höstterminen 2015 och I och med att eleverna väljer inriktning under sin utbildning kan endast redovisning på inriktningsnivå lämnas för de enstaka inriktningar som väljs före påbörjad. Program och inriktning 1:a-handssökande ht :a-handssökande ht 2016 Estetiska programmet Bild- och formgivning Estetik och media Teknikprogrammet totalt Beslutet skickas till Skolinspektionen Registrator Box Stockholm Camilla Holmqvist Förvaltningschef Sofie Thor Avdelningschef 7 (7)