ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Transkript

1 1 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, rum :30-09:10 Beslutande Ulrika Tollgren (S), Christina Silverbern (M) ordförande Pontus Andersson (L) Annelie Fälth Simonsson (SD) Andreas Nilsson (C) Ersättare Övriga närvarande Kenth Olsson, Anna Fritzson, sekreterare förvaltningschef Anna Elofsson, HR-chef Håkan Nilsson, planeringschef Madeleine Roth, registrator Utses att justera Christina Silverbern Justeringens tid och plats Rådhus Skåne Sekreterare... Paragrafer Anna Fritzson 1-5 Ordförande... Ulrika Tollgren Justerare... Christina Silverbern ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Datum då anslaget sätts upp Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Rådhus Skåne Underskrift... Anna Fritzson

2 12 KALLELSE MED FÖREDRAGNINGSLISTA 1 (1) Nämnd/Styrelse: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sekreterare: Anna Fritzson Tfn: E-post: anna.fritzson@kristianstad.se Tid och plats Tisdagen den 29 januari 2019 kl. 08:30 Rådhus Skåne, rum 108 Ärenden Nr 1 Fastställande av dagordning 2 Val av justerare 3 Systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan / Redovisning av beslutade och ej avgjorda medborgarförslag 2018/ Etablering av paviljonger vid Hammars skola 2018/ Nybyggnad av Hjärtebacke förskola 2018/ Information Daniél Tejera Ordförande

3 3 BUNAU 1 Systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan 2018 Änr BUN 2018/ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barnoch utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna förvaltningens uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan 2018 och lägger den till handlingarna. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts behandling HR-chef Anna Elofsson föredrar ärendet. Sammanfattning Kristianstads kommun följer årligen upp systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan i enlighet med lagstiftning inom respektive område. Analogt har arbetsplatserna inom barn- och utbildningsförvaltningen i samverkan följt upp arbetsmiljöarbetet och arbetet med likabehandling och samverkan för 2018 och redovisat detta för överordnad chef. Där brister upptäckts har åtgärder vidtagits direkt eller planerats in i enhetens handlingsplan. En sam-manfattning av uppföljningarna har därefter gjorts på förvaltningsnivå. Barn- och utbildningsförvaltningens uppföljning för 2018 visar att det är god kvalitet på arbetet, att verksamheterna i stort följer gällande rutiner och att det finns utvecklingsområden. Det pågår flera fortlöpande arbeten inom olika områden, till exempel inom arbetsmiljön som är en stor utmaning. Barn- och utbildningsförvaltningen kommer fortsätta arbetet med att ha fokus på hälsofrämjande arbete i verksamheterna samt att undanröja risker för våld och hot samt arbeta för att våra 1 (2)

4 4 arbetsplatser blir fria från kränkande attityder, särbehandling och trakasserier. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna förvaltningens uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan 2018 och lägger den till handlingarna. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande Barn- och utbildningsförvaltningens uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan avseende 2018 inklusive redovisning av genomförda åtgärder 2018 och handlingsplan för 2019 Barnkonsekvensanalys (2)

5 5 BUNAU 2 Redovisning av beslutade och ej avgjorda medborgarförslag Änr BUN 2018/ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barnoch utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna förteckning över avgjorda och ej avgjorda medborgarförslag under perioden till kommunfullmäktige. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts behandling Planeringschef Håkan informerar om ärendet. Sammanfattning Förvaltningen överlämnar förteckning över beslutade respektive icke avgjorda medborgarförslag i nämnden avseende tiden Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna förteckning över avgjorda och ej avgjorda medborgarförslag under perioden till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Förteckning över beslutade medborgarförslag Förteckning över icke avgjorda medborgarförslag (1)

6 6 BUNAU 3 Etablering av paviljonger vid Hammars skola Änr BUN 2018/ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barnoch utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar för sin del ge Tekniska nämnden i uppdrag att genomföra projektet etablering av paviljonger vid Hammar skola. Barn- och utbildningsnämnden anmäler till kommunledningskontoret internhyresförändringen för budgetjustering. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts behandling Planeringschef Håkan Nilsson redogör för ärendet. Sammanfattning I Hammar och Hammarslundsområdena finns idag Hammar skola F-6 och Viby skola F-6 som båda har svårt att ta emot fler elever. Upptill 400 nya bostäder kommer att uppföras i området inom de närmaste åren och för att bland annat ta emot barn boende i dem till starten av höstterminen 2019 finns behov av fyra klassrum i en paviljongetablering vid Hammar skola. Samtidigt förbereds för att senare kunna utöka med ytterligare tre så att totalt elever kan tas emot. Projektet är beräknat till ca 867 tkr med en årlig hyra på 96 tkr och kan efter beslut i BUN vara klart till starten på höstterminen Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till barn- och utbildningsnämnden 1 (2)

7 7 Barn- och utbildningsnämnden beslutar för sin del ge Tekniska nämnden i uppdrag att genomföra projektet etablering av paviljonger vid Hammar skola. Barn- och utbildningsnämnden anmäler till kommunledningskontoret internhyresförändringen för budgetjustering. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande Verksamhetsbeskrivning PM C4 Teknik Samverkansprotokoll inklusive riskanalys och ritningar Barnkonsekvensbeskrivning (2)

8 8 BUNAU 4 Nybyggnad av Hjärtebacke förskola Änr BUN 2018/ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till barnoch utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar för sin del ge Tekniska nämnden i uppdrag att genomföra projektet nybyggnad av Hjärtebacke förskola. Barn- och utbildningsnämnden anmäler till kommunledningskontoret internhyresförändringen för budgetjustering. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts behandling Planeringschef Håkan Nilsson sammanfattar ärendet. Sammanfattning BUN har beslutat om en plan för att tillgodose ökad efterfrågan av förskola och de bedömningar av några Näsby-förskolornas status som C4 teknik gjort. Gamlegårdskolan kommer rivas sedan de eleverna flyttat till Lingenässkolan och då byggs Hjärtebacke förskola på den platsen. Det blir en konceptförskola med 8avdelningar och 144 barn. Kostnaden uppgår till ca 108 mkr och inbegriper också den del som är samverkan med Omsorgsförvaltningen i köket och deras restaurang och lokal för daglig verksamhet. Enligt tidplanen kan förskolan vara inflyttningsklar till sommaren Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till barn- och utbildningsnämnden 1 (2)

9 9 Barn- och utbildningsnämnden beslutar för sin del ge Tekniska nämnden i uppdrag att genomföra projektet nybyggnad av Hjärtebacke förskola. Barn- och utbildningsnämnden anmäler till kommunledningskontoret internhyresförändringen för budgetjustering. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande Verksamhetsbeskrivning PM C4 Teknik Beslut om konceptförskola Samverkansprotokoll inkl riskanalys och ritningar Barnkonsekvensbeskrivning (2)

10 10 BUNAU 5 Information Änr BUN 2019/ Beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning Ulrika Tollgren (S) ställer fråga om status för Lekholmens förskola som förvaltningschef Kenth Olsson besvarar. Förvaltningschef Kenth Olsson informerar även om: Orsaker till varför vissa ärenden lämnas antingen senare eller direkt vid nämnden. Skolinspektionens beslut efter tillsyn över skolverksamheten. Barn- och utbildningsförvaltningen 1 (1)