Bengt Åström(s), ordförande Lars-Olle Olsson(s) Sven Sonesson(m) Anita Ljung(m) Lars-Anders Espert(sd)

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Sida 1 (8) Plats och tid B-rummet, kl. 13: Beslutande Bengt Åström(s), ordförande Lars-Olle Olsson(s) Sven Sonesson(m) Anita Ljung(m) Lars-Anders Espert(sd) Övriga deltagande Nancy Holst,tf förvaltningschef Ritva Kokko-Brandel, ekonom p1 Per-Lennart Sjöström, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Medborgarhuset Paragrafer Underskrifter: Sekreterare Ordförande Per-Lennart Sjöström Justerande Bengt Åström Sven Sonesson Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn och-utbildn Sammanträdesdatum Anslaget uppsatt den Anslaget nedtages den Förvaringsplats för protokollet Förvaltningens arkiv, Medborgarhuset Underskrift Per-Lennart Sjöström

2 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Sida 2 (8) 041, BUN/2011:16 17 Verksamhetsberättelse Bun 2010 Sammanfattning Bokslutet avseende driftbudgeten för barn- och utbildningsnämnden visar ett överskott med 5,4 mnkr. Av överskottet avser 3,5 mnkr volym- och prisavvikelser, som inte kunnat påverkas. Största avvikelserna avser lägre priser för gymnasieskolan och färre barn inom förskolan. För övrigt redovisas större avvikelser för Komvux med ett överskott på 2,5 mnkr medan övriga rektorsområden redovisar ett överskridande med sammanlagt 1,9 mnkr. Investeringsbudgeten redovisar en positiv avvikelse mot totalanslaget med 469,7 tkr. Större positiva avvikelser redovisas för anslagen till skolgårdar och inventarier nya förskolor. Anslaget till verksamhetsanknutna förändringar har överskridits med 580 tkr beroende bl.a. på kostnader för installation av larm, fuktsanering och handikappanpassning av lokaler. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden begär att 2,3 mnkr av det totala överskottet 5,5 mnkr överförs till 2011: tkr till Komvux för att möta utbildningsbehovet och för att kunna avsluta de utbildningsåtaganden som påbörjades hösten tkr till familjecentralen till planerad handledning och fortbildning -530 tkr till städverksamheten som kan finansieras genom sänkta kostnader tkr till fortbildning av lärare Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Förvaltningsekonomen går igenom förslaget till resultatöverföring och aviserar smärre justeringar och tillägg i beslutsförslaget. Tf förvaltningschefen redogör för det pågående arbetet med verksamhetsberättelsen som kommer att presenteras i fullständigt skick till nämnden.

3 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Sida 3 (8) Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar - att ställa sig bakom verksamhetsberättelsen för 2010 och överlämna den till kommunfullmäktige - att begära resultatöverföring till 2011-års budget med 2,4 mnkr med tkr till Komvux för att möta utbildningsbehovet och för att kunna avsluta de utbildningsåtaganden som påbörjades hösten tkr till familjecentralen till planerad handledning och fortbildning -530 tkr till städverksamheten som kan finansieras genom sänkta kostnader tkr till fortbildning av lärare - att begära att överskridandet av investeringsanslaget för verksamhetsanknutna förändringar slutredovisas utan överföring till att begära att avvikelser för övriga objekt i investeringsredovisningen överförs till 2011-års investeringsbudget

4 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Sida 4 (8) 026, BUN/2010: Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet i Barn- och utbildningsnämndens verksamheter år 2010 Sammanfattning Samtliga enheter inom Barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde har följt de av kommunstyrelsens fastställda rutiner för den årliga uppföljningen av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar. Handlingsplaner har upprättats för de olika områdena i kap.4 arbetsmiljölagen avseende trivsel och klimat, fysiska miljön och hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar med hjälp av personalavdelningens anvisade checklistor. Frågeställningarna i checklistorna är i behov av omarbetning till relevans för t.ex. skola och förskola. Handlingsplanerna i sin helhet behandlas i skyddskommittén. Uppföljningen av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska vidareredovisas till kommunchefen för en kommungemensam sammanställning till Kommunfullmäktige. Aviserade åtgärder i handlingsplaner för trivsel och klimat och för den fysiska miljön kommer att hanteras i nämndens kommande budgetarbete. Förslag till beslut Att nämnden beslutar att godkänna förvaltningschefens redovisning av uppföljning av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet har fungerat under år 2010 samt att godkänna enheternas upprättade handlingsplaner för det systematiska arbetsmiljöarbetet för år 2011 Att hos kommunstyrelsen hemställa om att en kommunövergripande utbildning/information i regelverket för arbetsmiljö samt kommunens policies genomförs Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Tf förvaltningschefen redogör för ärendet. Lars-Olle Olsson(s) föreslår att beslutsförslaget förtydligas genom en tydligare uppdelning i att-satser.

5 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Sida 5 (8) Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar - att ställa sig bakom förvaltningens redovisning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för att godkänna enheternas upprättade handlingsplaner för det systematiska arbetsmiljöarbetet för att hos kommunstyrelsen hemställa om att en kommunövergripande utbildning/information i regelverket för arbetsmiljö samt kommunens policies genomförs

6 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Sida 6 (8) 041, BUN/2011:15 19 Enheternas bokslut 2010, rapport Sammanfattning Rektorsområdena och övriga enheter sorterande under Barn- och utbildningsnämnden har upprättat bokslutsrapporter för år 2010 vilka överlämnas till et. Arbetsutskottet tackar för rapporten

7 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Sida 7 (8) 600, BUN/2011:13 20 Rektorsområdenas kvalitetsredovisning, rapport Sammanfattning Rektorsområdena har arbetat fram kvalitetsredovisningar för sina respektive olika enheter. Rapporterna bifogas kallelsen. Vid tiden för tryckning saknades handlingar från Åkarps rektorsområde. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Ärendet kompletteras med resterande kvalitetsredovisningar och diskuteras. Sven Sonesson(m) meddelar att han önskar få en uppställning av betygen från höstterminen 2010 gällande 9-klasserna på Vårboskolan och Stora Dalslundskolan. Tf förvaltningschefen åtar sig uppgiften att ta fram betygen. Arbetsutskottet överlämnar rapporten till nämnden.

8 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesdatum Sida 8 (8) 21 Ordföranden informerar. Bengt Åström(s) informerar om möte med IT-kommittén. Deltagare är rektorer och itansvariga. En grupp kommer att besöka en skola i Falkenberg och en annan grupp besöker en Malmöskola för att studera olika it-lösningar. Till nästa sammanträde har it-ansvariga från Lomma kommun bjudets in. Arbetsutskottet tackar för rapporten.