BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Plats och tid Lilla Sess, kl. 19: Beslutande Bengt Åström(s), ordförande Lars-Olle Olsson(s) Sven Sonesson(m) Anita Ljung(m) Anneli Kihlstrand(c) Lisbeth Jensen(s) Lars-Anders Espert(sd) Carl Ahrling(m) Ingalill Melcher(sd) Sammanträdesdatum Sida 1 (12) Övriga närvarande Tina Pettersson(s) Gun-Britt Penderos(s) Cathrine Yankoulofski(mp) Anders Öhlin, förvaltningschef Per-Lennart Sjöström, sekreterare Sandra Tauberman, utvecklingsledare Gunilla Månsson, personalrepresentant Jeanette Bengtsson, personalrepresentant Boel Jonasson, personalrepresentant Utses att justera Carl Ahrling Justeringens plats och tid Medborgarhuset, Arlöv Paragrafer Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerande Per-Lennart Sjöström Bengt Åström Carl Ahrling ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget uppsatt den Anslaget tas ner den Förvaringsplats för protokollet Förvaltningens arkiv Underskrift Per-Lennart Sjöström

2 Sammanträdesdatum Sida 2 (12) BUN/2013: s uppföljningsrapport Sammanfattning Förvaltningen har upprättat uppföljningsrapport inkl. delårsbokslut enligt anvisningar från ekonomikontoret. Rapporten innehåller en ekonomisk uppföljning och prognos samt uppföljning mot nämndens mål. Bilagor: Investeringsredovisning Driftbudget Förslag till beslut. beslutar - att begära tilläggsanslag till utrednings- och upphandlingskostnader med 428 tkr. - att begära att kostnader för personalomsättning på 1 mnkr kompenseras i bokslutet. - att begära omdisponering av anslag från särskola till grundskola/fritidshem samt modersmålsundervisning med sammanlagt tkr. - att uppföljningsrapporten lämnas till kommunstyrelsen beslutar - att begära tilläggsanslag till utrednings- och upphandlingskostnader med 428 tkr. - att begära att kostnader för personalomsättning på 1 mnkr kompenseras i bokslutet. - att begära omdisponering av anslag från särskola till grundskola/fritidshem samt modersmålsundervisning med sammanlagt tkr. - att uppföljningsrapporten lämnas till kommunstyrelsen

3 Sammanträdesdatum Sida 3 (12) BUN/2013:16 77 Namnbyte till Kulturskola Sammanfattning Med anledning av att Musikskolan utvecklas i ett första steg till Kulturskola from hösterminen 2013 är det lämpligt att byta namn redan då till Burlövs Kulturskola. För att synliggöra och marknadsföra verksamheten är det av stort värde om fasadskylten text ändras till Kulturskolan. Denna önskade anpassning bör genomföras i god tid innan planerad invigning under hösten. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut beslutar - föreslå att verksamheten Burlövs kommunala Musikskola byter namn till Burlövs Kulturskola beslutar - föreslå att verksamheten Burlövs kommunala Musikskola byter namn till Burlövs Kulturskola

4 Sammanträdesdatum Sida 4 (12) 78 Ansökan om skolskjuts till Sakura skola i Malmö BUN/2013:72 Sammanfattning Vårdnadshavare har ansökt om skolskjuts till Sakura skola i Malmö. Förvaltningen menar att kommunen enligt skoll.10kap. 32 andra stycket inte är skyldiga att betala skolskjuts när vårdnadsharana på egen begäran önskar att eleven ska gå i annan skola än den skola vars upptagningsområde eleven tillhör. Efterson nämndens delegationsordning inte uttryckligt nämner att beslut av detta slag har delegerats till tjänsteman så menar förvaltningen att ärendet bör avgöras av nämnden. Förslag till beslut Nämndens föreslås besluta: - att avslå vårdnadshavarens begäran om skolskjuts från hemmet till Sakura skola i Malmö - att tillföra delegationsordningen B3:14 ett tredje stycke beslut om skolskjuts till kommunal och /eller friskola i annan kommun- delegat: Fc. Yrkanden Lars-Anders Espert(sd) yrkar bifall till förvaltningens förslag Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut beslutar - att avslå vårdnadshavarens begäran om skolskjuts från hemmet till Sakura skola i Malmö - att tillföra delegationsordningen B3:14 ett tredje stycke beslut om skolskjuts till kommunal och /eller friskola i annan kommun- delegat: Fc. beslutar - att avslå vårdnadshavarens begäran om skolskjuts från hemmet till Sakura skola i Malmö - att tillföra delegationsordningen B3:14 ett tredje stycke beslut om skolskjuts till kommunal och /eller friskola i annan kommun- delegat: Fc.

5 Sammanträdesdatum Sida 5 (12) 79 Bidrag till fristående gymnasieskolor BUN/2013:173 Sammanfattning Samtliga kommuner i Skåne och 3 kommunalförbund har ingått samverkans avtal för gymnasieskolan i Skåne. Detta har skett i samband med ändringar i skollagen 2010 som har öppnat för fritt sök och bidrag på lika villkor för alla aktörer på utbildningsmarknaden. Syfte med samverkansavtal har varit att stärka valfrihet och öppna för en generös tillämpning av skollagen. Samverkansavtal har möjliggjort byggandet av en gemensam databas för att kunna undvika dubbla betalningar. Avtalet har öppnat för bättre samarbete omkring frågor som berör utbud, dimensionering och efterfrågan på utbildningar. Avtalsparter har kommit överens om en gemensam beräkningsmodell som skall tillämpas av de kommuner som anordnar nationella gymnasieprogram. Ambitionen har också varit att inom samverkansområdet framställa ett alternativ till riksprislistan som skulle tillämpas av Skånska kommuner som inte anordnar nationella program i egen regi. Eftersom denna ambition hittills inte uppfyllts och Skåne- prislista har inte framställts tillämpar dessa kommuner betalning enligt riksprislistan. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut beslutar - att bidrag till fristående gymnasieskolor för samtliga nationella gymnasieprogram utbetalas enligt riksprislistan. beslutar - att bidrag till fristående gymnasieskolor för samtliga nationella gymnasieprogram utbetalas enligt riksprislistan.

6 Sammanträdesdatum Sida 6 (12) 80 Rapportering från verksamheten / enheterna Inga rapporter har inkommit under sedan senaste sammanträdet, sommarlov. Rapporten läggs till handlingarna

7 Sammanträdesdatum Sida 7 (12) 81 Anmälande av delegationsbeslut Delegerade inom nämndens ansvarområde har överlämnat beslut som de fattat på nämndens vägnar. En översiktlig redovisning av inkomna delegationsbeslut delas ut till gruppmötena. Delegationsbesluten kommer att finnas tillgängliga vid sammanträdet. Delegationsbeslut i personalärenden där särskilt delegationsbeslut inte skrivs anmäls till nämnden genom tillgänglighet i verksamhetssystemet. Delegationsbeslut om barns deltagande i barnomsorgen och fritidsverksamheten där särskilt delegationsbeslut inte skrivs anmäls till nämnden genom tillgänglighet i verksamhetssystemet. beslutar - att lägga delegationsbeslut BUN Delg/2013:76 - BUN Delg/2013:114 till handlingarna

8 Sammanträdesdatum Sida 8 (12) 82 Meddelanden / delgivningar Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan med underliggande handlingar bifogade. Ledningsgruppen för grundskolan 006, Bun 2012:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde Polisöverenskommelse , Bun 2013:25 Föreligger KS beslut 73 att anta polisöverenskommelsen Gallring av ansökningshandlingar 004, Bun 2011:220 Föreligger KS beslut 70 om gallring av ansökningshandlingar Utbyggnad av Tågarpskolan 291, Bun 2012:196 Föreligger beslu TN 51 att förorda alternativ i samband med utbyggnad av Tågarpskolan Nybyggnation av skola i Svenshögsområde 291, Bun 2011:209 Föreligger KS beslut 60 att anslå 150 mnkr till TN för byggnation av ny skola på Svenshögskolans område. Simstatistik från skolorna i Burlövs kommun 600, Bun 2013:89 Föreligger statistik över simkunnigheten i årskurserna 2 och 5 i Burlövs kommun Ledningsgruppen för grundskolan 006, Bun 2012:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde beslutar - att lägga meddelandena/delgivningarna till handlingarna

9 Sammanträdesdatum Sida 9 (12) 83 Rapporter från kurser, konferenser och studiebesök Lars-Olle Olsson(s) kommenterar förvaltningens gemensamma Kick Off den 12 augusti där nästan all personal, c:a 550 personer, från skolan deltog tillsammans med ett antal av nämndens politiker. Plats, Glasklart i Malmö. Evenemanget hade stort ett stort och positivt genomslag i media. Nämnden tackar för ett väl genomfört arrangemang.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 (12) 84 Förvaltningschefen informerar och svarar på frågor Förvaltningschefen informerar om att ny rektor, Pia Bang, startade sin tjänstgöring den 5/8 på Åkarp 1-3 att Ulla Wiklund skolutvecklare och konsult startat sitt arbete med att träffa pedagogerna. Ulla är kontrakterad för 3 år. Mottagandet av personalen var mycket positivt att i princip alla klassrum nu är digitaliserade. Cirka 70 stycken, alla med bland annat projektorer att Skolinspektionen startar sin inspektion av Burlövs kommun den 5/8 med att träffa presidiet och skolledarna för att informera om arbetet. Längre intervjuer och besök på skolorna kommer att genomföras under veckorna 45 till 47 med tyngdpunkt på den sista att kommunen har 6 dagbarnvårdare anställda med en total kapacitet att ta emot 30 barn. Endast 11 av platserna är utnyttjade i dagsläget att Kommunfullmäktige beslutat att upphandlingen av nya Humlemadskolan skall avbrytas och att Bun skall ta fram en övergripande plan för skolbyggnationerna i kommunen som ingå i budgeten för Utvecklingsledaren informerar om att den nya lärplattformen, V-klass, nu är installerad och är i skarpt läge från och med innevarande vecka. Samtliga pedagoger har genomgått utbildningen att antalet arbetslagsledare ökat från 40 till 53 stycken. Alla har genomgått utbildningen och börjar aktivt arbeta i funktionen i och med skolstarten hösten -13.

11 Sammanträdesdatum Sida 11 (12) Förvaltningschefen sammanfattar intensionerna i nämndens diskussion om den övergripande planen för skolbyggnationerna i kommunen 1. Planen skall arbetas fram så att den kan behandlas i Bun AU den 2/10 (färdig den 25/9 senast) 2. Man skall arbeta för 1-6 skolor i hela kommunen 3. I Arlöv skall Vårboskolan prioriteras 4. I Åkarp skall Södervångskolan priorteras 5. Att Humlemadskolan skall fräschas upp till ett acceptabelt skick, att pengar till paviljongerna skall tas fram och att situationen med den illa fungerande matsalen löses. ställer sig bakom punkterna som beskriver inriktningen på arbetet

12 Sammanträdesdatum Sida 12 (12) 85 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum tisdagen den 17 september kl Plats: Östragårdens förskola om möjligt