BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildnings- Sammanträdesdatum Sida 1 (19) nämnden

Transkript

1 Barn- och utbildnings- Sammanträdesdatum Sida 1 (19) nämnden Plats och tid Lilla Sess, kl. 19:00 Beslutande Bengt Åström(s), ordförande Lars-Olle Olsson(s) 54 Sven Sonesson(m) Josef Janosi(m) Anita Ljung(m) Anneli Kihlstrand(c) 54 Lisbeth Lundgren(s) Lars-Anders Espert(sd) Claes-Göran Bruun/sd) 54 Tina Pettersson(s) Carl Ahrling(m) Patrik Ellberg(sd) Övriga närvarande Anders Öhlin, förvaltningschef Per-Lennart Sjöström, sekreterare Nancy Holst, bitr förvaltningschef Susanne Berndtros, rektor Svenshögskolan Gunilla Månsson, personalredogörare Jeanette Bengtsson, personalredogörare Boel Jonasson, personalredogörare Utses att justera Mona Svensson, stadsarkitekt Gertrud Richter, planchef Dag Henborg, fastighetsingenjör Hans-Åke Mårtensson, ordf KFN Sven Sonesson Justeringens plats och tid Medborgarhuset Paragrafer Underskrifter: Sekreterare Per-Lennart Sjöström Ordförande Justerande Bengt Åström Sven Sonesson Organ Sammanträdesdatum Anslaget uppsatt den Anslaget tas ner den Förvaringsplats för protokollet Förvaltningens arkiv Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Per-Lennart Sjöström

2 Sammanträdesdatum Sida 2 (19) 54 Genomgång av gestaltningsförslag över ny skola Svenshög och omtillbyggnad på Humlemaskolan Tre företag presenterar sina respektive förslag till en ny skola som ersättning för Svenshlögskolan samt en om och tillbyggnad av Humlemadskolan. Företagen är: Tengbomarkitekter representerade av Liv Stein, Jeanette Sevegran och Nina Appelin White representerade av Christina Nilsson och Caroline Lindgård Dupont arkitektkontor AB representerade av Pierre Dupont och Tobias Ericsson Nämnden tackar för presentationen

3 Sammanträdesdatum Sida 3 (19) BUN/2012: Förslag till framställan På grund av branden vid Svenshögs förskola behöver en långsiktig lösning för lokalerna tas fram. Verksamhetens tillfälliga lösning kan fungera under perioden maj-juli men därefter behöver det finnas dels en planering för ersättnings paviljonger, dels en plan för återställandet av de förstörda lokaldelarna Förslag till beslut föreslås besluta: - att anta förvaltningens bifogade förslag till framställan som sin egen och vidarebefordra den till Kommunledningskontoret beslutar - att anta förvaltningens bifogade förslag till framställan som sin egen och vidarebefordra den till Kommunledningskontoret Protokollsanteckning Josef Janosi(m) ber att få fört till protokollet att nämnden tackar all personal för den utomordentliga och snabba arbetsinsats som gjorts med att bereda platser för barnen och få igång verksamheten efter branden på Svenshögs förskola.

4 Sammanträdesdatum Sida 4 (19) BUN/2012:49 56 Angående motion om studeranden som inte klarar SFI undervisningen och som föreslås få möjlighet till annan slags utbildning Förvaltningen är i grunden positiv till att höja kvalitén i SFI genom en ännu mer individanpassad verksamhet. Inom den ekonomiska ram som Fullmäktige tog beslut om inför 2012 finns det inget utrymme för några sådana satsningar. I själva verket kommer vi att behöva sänka kvalitén och försämra möjligheterna till språkpraktik för SFIeleverna. Förslag till beslut föreslås besluta: - att avstyrka motionen med hänvisning till resursbrist. Yrkanden Lars-Anders Espert(sd) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut beslutar - att avstyrka motionen med hänvisning till resursbrist. Yrkanden Sven Sonesson(m) yrkar med stöd av Anita Ljungh(m), Josef Janosi(m) och Carl Ahrling(m) att nämnden tillstyrker motionen att förvaltningen bör ta kontakt med Folkhögskolan Hvilan för att undersöka möjligheten att bereda denna grupp av elever ett alternativ till SFI-undervisningen på nuvarande

5 Sammanträdesdatum Sida 5 (19) plats och form. Arbetsförmedlingen bör involveras i detta tilltänkta samarbetsprojekt som riktar sig till de grupper som motionären nämner. Målet är att öka möjligheten att komma in på arbetsmarknaden och därmed främja integrationen och möjligheten till att försörja sig själva. Proposition Ordföranden ställer Sven Sonessons yrkande mot arbetsutskottets förslag och finner att nämnden bifaller Sonessons yrkande beslutar föreslå Kommunfullmäktige att bifalla motionen med beaktande av Sven Sonessons yrkande Reservation Mot beslutet reserverar sig Bengt Åström(s), Tina Pettersson(s) och Lisbeth Lundgren(s)

6 Sammanträdesdatum Sida 6 (19) BUN/2012:47 57 Angående motion om introduktion av arbetslösa ungdomar till arbetsmarknaden Motionären föreslår ett system där arbetslösa ungdomar skulle introduceras i arbetslivet som ersättare två år i förväg för anställda som planerar att gå i pension. Förvaltningen ser ett antal problem med detta nämligen: Ekonomi det saknas resurser för att genomföra. Matchning de flesta arbetslösa ungdomar har inte den utbildning som krävs inom våra verksamheter. Arbetsrätt och kvalité för att leva upp till arbetsrätt och för att uppehålla kvalitén är det viktigt att vakanta tjänster utannonseras och de mest kvalificerade får jobben. Flexibel pensionsålder gör det svårare att planera när pensioneringar blir aktuella. svis menar förvaltningen att om föreslaget genomfördes skulle påverka både ekonomi och kvalitet i verksamheten på ett negativt sätt. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut beslutar att avstyrka motionen beslutar - att avstyrka motionen

7 Sammanträdesdatum Sida 7 (19) BUN/2012:48 58 Angående motion om att ge Vårboskolan an modern och attraktiv skolmiljö Motionärerna (M) förslår att Fullmäktige ger BUN i uppdrag att ta fram en plan för hur man kan ge Vårboskolan en modern och attraktiv skolmiljö. Förvaltningen delar helt motionärernas uppfattning att det finns ett stort behov av statushöjning av Vårboskolans lokaler. Politiskt bör man först ta ställning till hur man ser på skolans framtid. Om man är beredd att bygga en helt ny högstadieskola i Arlöv inom de närmaste fem åren och sedan använda Vårboskolan till annat så är det ett alternativ. Om man menar att skolan ska finnas kvar kanske minst år till så behövs mer omfattande åtgärder. För att avgöra den frågan skulle det vara värdefullt att ha en kostnadsberäknad plan för om- och tillbyggnad av Vårboskolan att jämföra mot vad en ny skola skulle kosta. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att bifalla motionen beslutar föreslå Kommunfullmäktige att bifalla motionen

8 Sammanträdesdatum Sida 8 (19) BUN/2012:83 59 Anmälan angående skolsituationen för flera elever vid Vårboskolan, kollektiva betyg, Dnr: Efter artikel i Sydsvenskan med rubrik Elever får kollektiva betyg har skrivelse lämnats till Justitieombudsmannen för prövning. JO har i sin tur överlämnat Anmälan mot Vårboskolan i Burlövs kommun till Skolinspektionen. Burlövs kommun, huvudman för verksamheten, ombeds att yttra sig över uppgifterna i anmälan och redovisa vilka åtgärder som kommer att vidtas. Förslag till beslut beslutar - att anta biträdande rektors skrivelse som sitt yttrande och överlämnar den till Skolinspektionen som svar i frågan Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt förvaltningen att utforma ett tillägg i form av ett yttrande från huvudmannen. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut beslutar - att anta biträdande rektors skrivelse och överlämnar den till Skolinspektionen tillsammans med yttrande från huvudmannen som svar i frågan beslutar - att anta biträdande rektors skrivelse och överlämnar den till Skolinspektionen tillsammans med yttrande från huvudmannen som svar i frågan

9 Sammanträdesdatum Sida 9 (19) BUN/2012:71 60 Förslag till svar på revisionens skrivelse angående internkontroll Kommunens revisorer har översänt en granskning av kommunens internkontroll arbete. Granskningen är gjord av Ernst&Young. I sitt missiv ställer sig revisionen bakom rapporten och anmodar nämnden att senast den 14 juni lämna besked om hur man avser att införa ett mer systematiskt internkontrollarbete. I bifogad utredning föreslår förvaltningen en plan för hur förvaltningen och nämndens rutiner ska kunna förbättras enligt förslagen i revisionsrapporten. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut beslutar att anta förvaltningens åtgärdsplan i bifogad utredning som sin egen och översända den som svar på missivet från kommunrevisionen. beslutar att anta förvaltningens åtgärdsplan i bifogad utredning som sin egen och översända den som svar på missivet från kommunrevisionen.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 (19) BUN/2012:84 61 Kommunens pedagogiska omsorg/dagbarnvårdare-omfattning Kommunens pedagogiska omsorg består fn. av 9 dagbarnvårdarbefattningar varav fyra tjänstgör i Arlöv och fem i Åkarp. Föräldrars efterfrågan av barns placering hos dagbarnvårdare är minimal, men kan accepteras då plats i förskola ej finns att erbjuda. Föräldrar som väljer interkommunala förskoleplaceringar har ökat kraftigt. Dagbarnvårdarnas arbetsmiljö med många små barn har minskat möjligheterna till att få en fungerande verksamhet. Det är svårt att rekrytera personer som är intresserade av att hålla barnomsorg i sitt eget hem. Ansvariga för verksamheten föreslår att nämnden anger fortsatt inriktning och omfattning av antalet dagbarnvårdare i kommunen. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut beslutar - att vid nuvarande anställd dagbarnvårdares pensions- eller annan avgång successivt avveckla och minska antalet befattningar - att ansvariga för verksamheten får i uppdrag att om möjligt anordna motsvarande antal platser i förskolan om behov föreligger i avvaktan på att förskoleutbyggnad planeras och fullföljs beslutar - att vid nuvarande anställd dagbarnvårdares pensions- eller annan avgång successivt avveckla och minska antalet befattningar - att ansvariga för verksamheten får i uppdrag att om möjligt anordna motsvarande antal platser i förskolan om behov föreligger i avvaktan på att förskoleutbyggnad planeras och fullföljs

11 Sammanträdesdatum Sida 11 (19) 62 Ansökan om verksamhetsbidrag till Ung Företagsamhet Skåne BUN/2012:75 Ansökan om verksamhetsbidrag har inkommet till Burlövs kommun och av Kommunstyrelsen överlämnats till Bun. Ung Företagsamhet Skåne, en ideell ungdomsorganisation som arbetar med entreprenörskap i skolorna. Under hösten 2011 redovisar organisationen att elever under hösten startat upp 491 UF-företag enligt deras utbildningskoncept. Där av var 22 elever från Burlövs kommun. UF ansöker om 1,5 kr per invånare i kommunen vilket skulle uppgå till kr och 2008 erhöll organisationen 10 tkr per år och 2010 avslogs ansökan med hänvisning till kommunens ekonomi beslutade Bun efter diskussion att bidra med 15 tkr. Man uttryckte även åsikten att ansökan från UF borde handläggas och finansieras av antingen KFN eller KS. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut beslutar att tilldela Ung företagsamhet Skåne ett bidrag om 15 tkr för innevarande år. beslutar att tilldela Ung företagsamhet Skåne ett bidrag om 15 tkr för innevarande år.

12 Sammanträdesdatum Sida 12 (19) BUN/2012:23 63 Karin och Erik Olssons stipendiefond Efter urvalsprocess bland de 12 sökande överlämnar Vårboskolan förslag till stipendiater i Karin och Erik Olssons stipendiefond år Urvalet har gjorts av pedagogerna i arbetslag 9. I kallelsen bifogas ansökningarna från de 3 föreslagna stipendiaterna vilka är avpersonifierade. Namnen kommer att offentliggöras i samband med utdelningen av stipendiet vilket sker i samband med skolavslutningen. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut beslutar 1. att utse de av Vårboskolan föreslagna 3 eleverna till mottagare av Karin och Erik Olssons stipendiefond att stipendiet skall vara 2 tkr per stipendiat 3. att namnen offentliggörs först i samband med utdelningen på skolavslutningen beslutar 4. att utse de av Vårboskolan föreslagna 3 eleverna till mottagare av Karin och Erik Olssons stipendiefond att stipendiet skall vara 2 tkr per stipendiat 6. att namnen offentliggörs först i samband med utdelningen på skolavslutningen

13 Sammanträdesdatum Sida 13 (19) BUN/2012:9 64 Budgetuppföljning april 2012, rapport Förvaltningen har gjort en budgetavstämning per den 30 april samt en aktuell helårprognos. Som redovisats i UR1 beräknas gymnasieskolan ge ett överskott med tkr på helår och extern särskola ett överskridande med 800 tkr. Enligt aktuell analys kommer övrig verksamhet att överskridas med ca 2 mnkr. Omställningskostnaden för rektorstjänster kommer, som redovisats i UR1, att uppgå tkr. Prognosen för skolenheterna tyder på att två av enheterna inte kommer att klara verksamheten inom ramen. Överskridandet för vårterminen beräknas till 1 mnkr för dessa. Ej utnyttjad central reserv uppgår till och centralt sparuppdrag till 700 tkr. Prognosen är gjord under förutsättningen att nämnden erhåller resultatöverföring från föregående år enligt förslag. Särskola -800 Gymnasieskola S:a externa verksamheter Omställning tre rektorstjänster Skolenheter vårterminen Ej utnyttjad reserv Centralt sparuppdrag -700 S:a egen verksamhet Nämnden tackar för rapporten

14 Sammanträdesdatum Sida 14 (19) BUN/2012:66 65 Rapport angående fortsatt prioriteringa av önskemål På uppdrag av AU lämnar förvaltningen en kort rapport kring det fortsatta arbetet kring budget 2013 Nämnden tackar för rapporten

15 Sammanträdesdatum Sida 15 (19) 66 Anmälande av delegationsbeslut Delegerade inom nämndens ansvarområde har överlämnat beslut som de fattat på nämndens vägnar. En översiktlig redovisning av inkomna delegationsbeslut delas ut till gruppmötena. Delegationsbesluten kommer att finnas tillgängliga vid sammanträdet. Delegationsbeslut i personalärenden där särskilt delegationsbeslut inte skrivs anmäls till nämnden genom tillgänglighet i verksamhetssystemet. Delegationsbeslut om barns deltagande i barnomsorgen där särskilt delegationsbeslut inte skrivs anmäls till nämnden genom tillgänglighet i verksamhetssystemet. beslutar att lägga delegationsbeslut BUN Delg/2012:100 - BUN Delg/2012:107 till handlingarna

16 Sammanträdesdatum Sida 16 (19) 67 Meddelanden/delgivningar Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan med underliggande handlingar bifogade. Ledningsgruppen för grundskolan 006, Bun 2012:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde Ledningsgruppen för grundskolan 006, Bun 2012:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde Tackkort Föreligger tackkort från Sven Sonesson till nämnden för uppvaktning på födelsedagen. Ledningsgruppen för förskolan 006, Bun 2012:17 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde Ledningsgruppen för förskolan 006, Bun 2012:17 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde Östragårdens förskola, nybyggnation 290, Bun 2011:189 Föreligger Tekniska nämndens beslut att godkänna upphandlingsunderlaget för upphandling av byggnande av förskolan Planering utbyggnad Humlemadskolan 291, Bun 2012:58 Föreligger tekniska nämndens beslut att upphandla volymskisserna enligt förslag och att medel tas inom ramen för skolans prospektering Nybyggnation av skola i Svenshögsområdet 291, Bun 2011:209 Föreligger tekniska nämndens beslut att upphandla volymskisserna enligt förslag och att medel tas inom ramen för skolans prospektering beslutar att lägga meddelandena/delgivningarna till handlingarna

17 Sammanträdesdatum Sida 17 (19) 68 Rapporter från kurser, konferenser och studiebesök mm. Inget fanns att rapportera

18 Sammanträdesdatum Sida 18 (19) 69 Förvaltningschefen informerar och svarar på frågor Josef Janosi(m) frågar om arbetet med de nya paviljongerna på Humlemadskolan framskrider och om någon skolvärdinna kommer att anställas. Förvaltningschefen svarar att offert inkommet gällande paviljongerna som skall bedömas mot budget och att rektor på Humlemadskolan arbetar med värdinnefrågan Sven Sonesson(m) frågar om Vårboskolan kommer att bedriva sommarskola i år Förvaltningschefen svarar att det visat sig svårt att hitta behöriga lärare för undervisningen vilket är en nödvändighet för att betyg skall kunna sättas. Arbetet pågår fortsättningsvis.

19 Sammanträdesdatum Sida 19 (19) 70 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum tisdagen den 12 juni kl Plats: Lilla Sess