BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Plats och tid Lilla Sess, kl. 19:00 Beslutande Sammanträdesdatum Sida 1 (15) Bengt Åström,(s) ordförande Lars-Olle Olsson(s) 1-5 Anita Ljung(m) Anneli Kihlstrand(c) Lisbeth Jensen(s) Lars-Anders Espert(sd) Carl Ahrling(m) Martin Stagmo(m) Ingalill Melcher Tina Pettersson(s) 6-13 Övriga närvarande Gun-Britt Penderos(s) Bahare Mohammadi Andersson(fp) Cathrine Yankoulofski(mp) Jeanette Bengtsson, personalrepresentant Gunilla Månsson, personalrepresentant Boel Jonasson, personalrepresentant Anders Öhlin, förvaltningschef Per-Lennart Sjöström, sekreterare Ulla Wiklund, skolkonsult 1 Utses att justera Anita Ljungh Justeringens plats och tid Medborgarhuset Paragrafer 1-13 Underskrifter: Sekreterare Per-Lennart Sjöström Ordförande Justerande Bengt Åström Anita Ljung ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget uppsatt den Anslaget tas ner den Förvaringsplats för protokollet Förvaltningens arkiv Underskrift Per-Lennart Sjöström

2 Sammanträdesdatum Sida 2 (15) 1 Föreläsning av skolkonsulten. Skolkonsulten Ulla Wiklund presenterar sig och sin bakgrund. Innehållet i projektet, arbetssätt och strategi gås igenom. Nämnden tackar för genomgången.

3 Sammanträdesdatum Sida 3 (15) 2 Motion: Dagens unga -morgondagens vuxna BUN/2013:239 Sammanfattning I en motion (M) föreslås att fullmäktige ska fatta beslut om att kommunen går med ett nationellt program som kallas Samverkan i sociala insatsgrupper. Förvaltningen är mycket positiv till samverkan och syftet i projektet men föreslår att berörda förvaltningar ges möjlighet att utreda ärendet och ta fram ett konkret förslag där man också belyser eventuella kostnadsmässiga konsekvenser innan ett inriktningsbeslut tas Förslag till beslut Nämnden föreslås besluta att anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget och sända det vidare till kommunledningskontoret. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande och överlämnar det till kommunfullmäktige och anser att motionen därigenom är besvarad beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande och överlämnar det till kommunfullmäktige och anser att motionen därigenom är besvarad

4 Sammanträdesdatum Sida 4 (15) BUN/2013:220 3 Sammanställning och rapport angående systematiskt arbetsmiljöarbete under 2013 inom BUN:s verksamhetsområde Sammanfattning I bifogad rapport redogör förvaltningen för hur det systematiska arbetsmiljöarbetet har genomförts under Rapporten pekar också ut vilka områden som vi särskilt behöver arbeta med under Förslag till beslut Nämnden föreslås besluta - att anta rapporten och sända den vidare till personalavdelningen som underlag för deras samlade rapport till Fullmäktige. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut beslutar att anta rapporten och överlämnar den till personalavdelningen som underlag för deras samlade rapport till Kommunfullmäktigefullmäktige. Yrkanden Lars-Anders Espert(sd) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. beslutar att anta rapporten och överlämnar den till personalavdelningen som underlag för deras samlade rapport till Kommunfullmäktigefullmäktige.

5 Sammanträdesdatum Sida 5 (15) 4 Uppföljning av nämndspecifikt kontrollområde för Bun 2013 BUN/2012:229 Sammanfattning Utöver gemensamma kontrollområden som fastställs av kommunstyrelsen fastställer nämnden varje år nämndspecifika kontrollområden. beslutade vid sammanträdet att inom ramen för nämndspecifik intern kontroll 2013 uppdra åt förvaltningen att utforma en strategi för att öka lärarbehörigheten och följa upp denna Mot bakgrund av detta läser nu 23 av kommunens lärare in olika ämnen och höjer på så sätt behörigheten väsentligt på våra enheter. De beräknas alla vara färdiga till slutet av höstterminen Trots denna satsning står Burlövs kommun inför framtida utmaningar vad gäller att rekrytera behöriga lärare. Detta beror delvis på att vi inte lyckats att få bemannat med 100% behörig personal trots ovanstående satsning men också på grund av stora pensionsavgångar i kombination med ökade barnkullar. Förslag till beslut Nämnden förslås besluta: - att godkänna rapporten och sända den vidare till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut beslutar att godkänna rapporten och överlämna den till kommunstyrelsen. beslutar att godkänna rapporten och överlämna den till kommunstyrelsen.

6 Sammanträdesdatum Sida 6 (15) BUN/2012:229 5 Uppföljning av kontrollområde "Kommungemensamma moment" Bun 2013 Sammanfattning Kommunstyrelsen har antagit kommungemensamma moment för internkontrol 2013 som kan sammanfattas som kontroll av faktureringsrutiner inom kommunens verksamheter. utfärdar underlag till fakturor som ger ca 16 mnkr intäkter till kommunen. Barnomsorgsavgift utgör största delen av de intäkterna. Fakturering av barnomsorgsavgift är kopplad till dataprogrammet Extens. Faktureringen sker på ett korrekt sätt och processen bedöms som säker. Som faktureringsunderlag används vårdnadshavarnas inkomst- och schemauppgifter. Rutiner för uppdatering av det underlaget bör dock utvecklas. Vissa tekniska lösningar samt att fler personer lär sig hantera faktureringsprocessen skulle minimera intäktsförlust. Den utvecklingen skulle också leda till mer effektiv och bättre service för våra berörda kommuninvånare. Förslag till beslut beslutar godkänna rapporten och överlämna den till kommunstyrelsen. beslutar godkänna rapporten och överlämna den till kommunstyrelsen.

7 Sammanträdesdatum Sida 7 (15) BUN/2012:84 6 Inriktningsmål för pedagogisk omsorg i Burlövs kommun Sammanfattning Förvaltningen har tillsammans med ansvariga förskolechefer i Arlöv resp. Åkarp konstaterat att efterfrågan för plats i pedagogisk omsorg alltmer minskar, vilket medför outnyttjade resurser till stora omkostnader och beräknat budgetunderskott. För närvarande är totalt 13 barn av 30 möjliga inskrivna i kommunens pedagogisk omsorg hos 6 befattningshavare. Tillgången på förskoleplatser i Åkarp är mycket god efter att den nya förskolan Östragården startat i höst och platser kan erbjudas inom kort varsel. I Arlöv har efterfrågad förskoleutbyggnad för närvarande inte fullföljts. I syfte att motverka kostnadsökningar pga. dåligt resursutnyttjande önskas Nämndens uttalande/beslut om framtida inriktningsmål för kommunens verksamhet pedagogisk omsorg utifrån följande alternativ; Pedagogisk omsorg/familjedaghem avvecklas i Åkarp. Pedagogisk omsorg/familjedaghem behålls för kommunen i Arlöv till dess att förskoleutbyggnadsplaner är fullföljda eller efterfrågan kvarstår Pedagogisk omsorg/familjedaghem avvecklas helt snarast möjligt Förslag till beslut att ange inriktningsmål för den framtida verksamheten - pedagogisk omsorg/familjedaghem Yrkanden Sven Sonesson yrkar bifall till förvaltningens förslag alternativ 3.

8 Sammanträdesdatum Sida 8 (15) Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut beslutar att Pedagogisk omsorg i form familjedaghem avvecklas helt snarast möjligt Protokollsanteckning Sven Sonesson(m) ber att få fört till protokollet att pedagogisk omsorg i form av familjedaghem bör kunna erbjudas om det föreligger eller uppstår behov i samband med barn med individuella särskilda behov. Detta kan med fördel bedrivas i privat regi. Bengt Åström(s), Lars-Olle Olsson(s) och Lars-Anders Espert(sd) ställer sig bakom protokollsanteckningen. Ordföranden föreslår återremittering av ärendet för vidare utredning av möjligheten att delvis skära ned verksamheten alternativt köpa in motsvarande tjänster från andra kommuner. Yrkanden Lars-Anders Espert(sd), yrkar tillsammans med Anita Ljungh(m) och Anneli Kihlstrand(c) bifall till ordförandens förslag. beslutar återremittera ärendet för vidare utredning av möjligheten att delvis skära ned verksamheten alternativt köpa in motsvarande tjänster från andra kommuner.

9 Sammanträdesdatum Sida 9 (15) BUN/2011:53 7 Uppdatering av delegationsordningen avseende beslut om tidigarelagd start i förskoleklassen, Sammanfattning Behov föreligger att i nämndens delegationsordning utse delegat avseende beslut om tidigare start i förskoleklassen. Förvaltningen föreslår att beslutsrätten delegeras till rektor och hänvisar till lagrum 9 kap 5 i skollagen med lydelsen: Barn som är bosatta i Sverige skall erbjudas förskoleklass från och med höstterminen det år de fyller 6 år. Barn får tas emot tidigare. Förslag till beslut beslutar att beslut om tidigare start i förskoleklassen delegeras till rektor att punkten skall ha beteckning B 2.7 i delegationsordningen. beslutar att beslut om tidigare start i förskoleklassen delegeras till rektor att punkten skall ha beteckning B 2.7 i delegationsordningen.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 (15) 8 Rapportering från verksamheten/enheterna Förvaltningschefen avger rapport Förvaltningschefen rapporterar om statistik och händelser relaterade till ärende Bun/2013:49 600, gällande perioden december 2013 och januari Nämnden tackar för rapporten

11 Sammanträdesdatum Sida 11 (15) 9 Anmälande av delegationsbeslut Delegerade inom nämndens ansvarområde har överlämnat beslut som de fattat på nämndens vägnar. En översiktlig redovisning av inkomna delegationsbeslut delas ut till gruppmötena. Delegationsbesluten kommer att finnas tillgängliga vid sammanträdet. Delegationsbeslut i personalärenden där särskilt delegationsbeslut inte skrivs anmäls till nämnden genom tillgänglighet i verksamhetssystemet. Delegationsbeslut om barns deltagande i barnomsorgen och fritidsverksamheten där särskilt delegationsbeslut inte skrivs anmäls till nämnden genom tillgänglighet i verksamhetssystemet. beslutar att lägga delegationsbeslut BUN Delg/2013: 196, -203,-205, -208, -209, -210 till handlingarna

12 Sammanträdesdatum Sida 12 (15) 10 Meddelanden/delgivningar Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan med underliggande handlingar bifogade Ledningsgruppen för grundskolan 006, Bun 2012:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde Rådet för funktionshinder, protokoll Föreligger protokoll RFHF Ledningsgruppen för grundskolan 006, Bun 2014:3 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde beslutar att lägga meddelandena/delgivningarna till handlingarna

13 Sammanträdesdatum Sida 13 (15) 11 Rapporter från kurser, konferenser och studiebesök Inget fanns att rapportera.

14 Sammanträdesdatum Sida 14 (15) 12 Förvaltningschefen informerar och svarar på frågor Förvaltningschefen lämnar en preliminär förhandsrapport om s bokslut för 2013 informerar om en avslutande träff med Skolinspektionen med anledning av den genomförda inspektionen av kommunens skolor och förskolor. Mötet äger rum onsdagen den 29 januari mellan kl och Plats: Stora Sess i Medborgarhuset. Första timmen ägnas åt muntlig genomgång av rapporterna och timme två till ett seminarium. Elevinflytande är föreslaget att seminariet skall behandla. Samtliga ledamöter är inbjudna att delta. Övriga deltagare är rektorer och förskolechefer tillsammans med förvaltningsledning. Nämnden tackar för informationen.

15 Sammanträdesdatum Sida 15 (15) 13 Nästa Sammanträde Nästa sammanträde äger rum tisdagen den 18 februari kl Plats: Lilla Sess