Barn- och utbildningsförvaltningen

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Gröna rummet 14:00-16:45 Beslutande Fredrik Axelsson (M), ordf. Jonas Fasth (FP), 1:e vice ordf. Anders Tell (S), 2:e vice ordf Barbro Barnestam (ÅÅ) Johan Wagnström (C) 10 Peter Isacson (S) 13 Ann-Marie Hermansson (FP) Hampus Algotsson (MP) Qazim Hasanaj (S) Karl Gemfeldt (C), Sylvia Olander (M) Emma Bruce (S) Malin Emilson (S) Johan Karlsson (FP), Ida Nilsson (MP) Anna Wigenstorp (SD) Niclas Nilsson (SD) Ersättare Johan Karlsson (FP), Johan Wagnström (C), Anne Wågström (S) Lena Fantenberg (S) Övriga närvarande Kenth Olsson, förvaltningschef Anna Thomasson, sekreterare Marie Karlsson, registrator Utses att justera Anders Tell Ulf Stenåsen, skolchef Carl-Gunnar Sandahl, utredare Hans Thorsson, ekonomichef Anna Soutine, controller Håkan Nilsson, planeringschef Birgitta Olsson, personalföreträdare TCO Eva-Lena Hjertstrand, personalföreträdare SACO Justeringens tid och plats Barn- och utbildningsförvaltningen Sekreterare... Paragrafer Anna Thomasson Ordförande. Fredrik Axelsson.. Justerare. Anders Tell.. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Barn- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Anna Thomasson Utdragsbestyrkande

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Ärenden Sid Information, förvaltningschefen 3 Delgivningsärenden 4 Redovisning av delegeringsbeslut 5 Genomlysning av skolområdenas budgetförutsättningar 6 Svar till Skolinspektionen angående granskning av barn- och 10 s resursfördelningsmodell Årsredovisning Budgetuppföljning februari Kursutbud för Vuxenutbildningen höstterminen Installation av hiss på Everöds skola 17 Dokumenthanteringsplan för barn- och 19

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (20) BUN 10 Information, förvaltningschefen BUN Beslut Informationen läggs till handlingarna. Barn- och - Barn- och har haft utvärderingsdagar , då bland annat verksamhetsmål har följts upp. - Förvaltningschef Kenth Olsson informerar om ett projekt i åk 7-9 och gymnasiet mot nedskräpning som ordnas av barn- och utbildningsförvaltningen och tekniska förvaltning C4 Teknik tillsammans med Renhållningen Kristianstad. - Förvaltningschef Kenth Olsson informerar om utbildning i brandskydd för alla medarbetar i barn- och utbildningsförvaltningen som ska ske under året. - Förvaltningschef Kenth Olsson informerar om den strategiska lokalgruppens arbete med prioriterade investeringsbehov. - Förvaltningschef Kenth Olsson informerar om en genomförd kartläggning av planerad somalisk anhöriginvandring till Kristianstad. - Skolchef Ulf Stenåsen informerar om en preliminär sökandebild till gymnasieskolan höstterminen Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (20) BUN 11 Delgivningsärenden Änr BUN 2013/977 Beslut Delgivningsärenden D 47 D 98 läggs till handlingarna. Sammanfattning Föreligger delgivningsärenden D 47 D 98. Barn- och Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (20) BUN 12 Redovisning av delegeringsbeslut Änr BUN 2013/965 Beslut Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning Föreligger för information till barn- och redovisning avseende perioden Barn- och Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (20) BUN 13 Genomlysning av skolområdenas budgetförutsättningar Änr BUN 2012/5688 Beslut Barn- och godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Uppföljning av rapportens slutsatser och rekommendationer sker till nämnden senast mars Barn- och s behandling Utredare Carl- Gunnar Sandahl föredrar rapporten och besvarar frågor i samband med föredragning. Tilläggsförslag Anders Tell (S) överlämnar och kommenterar förslag till tillägg från den socialdemokratiska gruppen enligt följande: Barn- och föreslås besluta att: - Belysa de pedagogiska konsekvenserna av de rekommendationer som lämnas i rapporten, innan förändringar genomförs. Se även bilaga A. I övrigt enligt arbetsutskottets förslag. Ajournering Yrkanden Ordföranden yrkar å majoritetens vägnar bifall till arbetsutskottets förslag. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (20) Anders Tell (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med den socialdemokratiska gruppens tilläggsförslag. Niclas Nilsson (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall respektive avstyrkan till arbetsutskottets förslag och finner att barn- och bifallit arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställer proposition på bifall respektive avstyrkan för den socialdemokratiska gruppens tilläggsförslag och finner att barn- och inte bifallit tilläggsförslaget. Omröstning begärs. Barn- och godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till att tilläggsförslaget avstyrks. Nej-röst för bifall till den socialdemokratiska gruppens tilläggsförslag. Omröstningsresultat Med 10 ja-röster för bifall till att tilläggsförslaget avstyrks mot 5 nejröster för bifall till den socialdemokratiska gruppens tilläggsförslag beslutar barn- och att inte bifalla tilläggsförslaget. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Fredrik Axelsson (M) X Barbro Barnestam (ÅÅ) X Ida Nilsson (MP) X Sylvia Olander (M) X Jonas Fasth (FP) X Ann-Marie Hermansson (FP) X Johan Wagnström (C) X Hampus Algotsson (MP) X Anders Tell (S) X Emma Bruce (S) X Avstår från att rösta Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (20) Qazim Hasanaj (S) X Malin Emilson (S) X Peter Isacson (S) X Niclas Nilsson (SD) X Anna Wigenstorp (SD) X Summa 10 5 Voteringsprotokoll bilaga B. Således har barn- och beslutat att bifalla arbetsutskottets förslag. Reservation Mot beslutet att avslå den socialdemokratiska gruppens tilläggsförslag anmäler Anders Tell (S) reservation till förmån för eget yrkande. Sammanfattning Den 6 november 2012 erhöll barn- och information om att Skolområde Södra uppvisar ett prognosticerat budgetunderskott för innevarande år om 1,5 Mkr. Mot bakgrund av att innevarande års budgettillskott om 2 Mkr i strukturstöd för mindre skolor upphör vid årsskiftet kan det innebära att skolområdets resultat för 2013 riskerar att bli mer negativt vad avser grundskoleverksamhet. Av denna anledning lades ett ordförandedirektiv vid nämnden , där ordföranden gav förvaltningschefen i uppdrag att ansvara för att det sker en extern genomlysning av skolområdenas budgetförutsättningar. Genomlysningen är nu genomförd och i rapporten redovisas förslag på hur skolornas ekonomi ska komma i balans. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (20) Barn- och godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till barn- och Barn- och godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Uppföljning av rapportens slutsatser och rekommendationer sker till nämnden senast mars Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 6 Rapporten Genomlysning av skolområdenas budgetförutsättningar Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

10

11

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (20) BUN 14 Svar till Skolinspektionen angående granskning av barn- och s resursfördelningsmodell Änr BUN 2012/4574 Beslut Barn- och beslutar att svara Skolinspektionen i enlighet med förvaltningens förslag. Nämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson informerar i ärendet. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Anders Tell (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Sammanfattning Mot bakgrund av Skolinspektionens rapport , i vilken de kvalitetsgranskade Kristianstad kommuns resursfördelning inom förskola, fritidshem och grundskola, beslutade barn- och s ordförande om direktiv till förvaltningschef att utreda och presentera förslag till ny resursfördelningsmodell. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (20) Barn- och beslutar att svara Skolinspektionen i enlighet med förvaltningens förslag. Arbetsutskottets förslag till barn- och I enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 7 Skolinspektionens rapport, Direktiv från ordförande, Förvaltningens förslag till svar på Skolinspektionens rapport, Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (20) BUN 15 Årsredovisning 2012 Änr BUN 2013/760 Beslut Barn- och beslutar att godkänna årsredovisning för 2012 avseende Barn- och s verksamhetsansvar. Nämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson föredrar ärendet. Sammanfattning Föreligger årsredovisning med bokslut för verksamhetsåret 2012 för barn- och s verksamhetsområde. Bokslutet visar ett resultat på + 8,7 mkr i driftsbudgeten. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch Barn- och beslutar att godkänna årsredovisning för 2012 avseende Barn- och s verksamhetsansvar. Arbetsutskottets förslag till barn- och Barn- och beslutar att godkänna årsredovisning för 2012 avseende Barn- och s verksamhetsansvar. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (20) Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 8 Förvaltningens förslag till årsredovisning 2012, Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (20) BUN 16 Budgetuppföljning februari 2013 Änr BUN 2013/759 Beslut Barn- och beslutar att godkänna budgetuppföljning efter februari Nämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson kommenterar budgetuppföljning för februari Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningens prognos efter februari 2013 visar på ett underskott i driftsbudgeten med -3,5 mkr. Underskottet kan huvudsakligen hänföras till grundskolan som har fortsatta svårigheter att nå balans. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch Barn- och beslutar att godkänna budgetuppföljning efter februari Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (20) BUN 17 Kursutbud för Vuxenutbildningen höstterminen 2013 Änr BUN 2013/801 Beslut Fastställa Vuxenutbildningens kursutbud för höstterminen 2013 avseende teoretiska- och omvårdnadsinriktade kurser enligt föreliggande förslag. Nämndens behandling Skolchef Ulf Stenåsen föredrar ärendet. Sammanfattning Barn- och skall fatta beslut om inriktning på Vuxenutbildningens kursutbud för höstterminen Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch Fastställa Vuxenutbildningens kursutbud för höstterminen 2013 avseende teoretiska- och omvårdnadsinriktade kurser enligt föreliggande förslag. Arbetsutskottets förslag till barn- och Fastställa Vuxenutbildningens kursutbud för höstterminen 2013 avseende teoretiska- och omvårdnadsinriktade kurser enligt föreliggande förslag. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (20) Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 9 Kursutbudsförslag från Vuxenutbildningen Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (20) BUN 18 Installation av hiss på Everöds skola Änr BUN 2013/715 Beslut För egen del godkänna förslaget. Uppdra åt C4 Teknik att genomföra projektet. Hos kommunledningskontoret, ekonomi & finans, anmäla internhyresförändringen för budgetreglering. Barn- och s behandling Planeringschef Håkan Nilsson informerar om ärendet. Sammanfattning C4 Teknik har på uppdrag av barn- och utbildningsförvaltningen arbetat fram ett förslag på installation av hiss, två HWC samt anpassning med ramp till entré. Målsättningen är att hissentreprenaden ska kunna påbörjas efter skolavslutningen och vara inflyttningsklar vecka Kalkylprognosen slutar i en beräknad kostnad av 4,6 mkr kr under år Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch För egen del godkänna förslaget. Uppdra åt C4 Teknik att genomföra projektet. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (20) Hos kommunledningskontoret, ekonomi & finans, anmäla internhyresförändringen för budgetreglering. Arbetsutskottets förslag till barn- och För egen del godkänna förslaget. Uppdra åt C4 Teknik att genomföra projektet. Hos kommunledningskontoret, ekonomi & finans, anmäla internhyresförändringen för budgetreglering. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 10 C4 Tekniks PM Q2 Arkitekters ritningar rörande installation av hiss på Everöds skola Protokoll samverkansgrupp Everöds skola Riskbedömning inför planerad ändring Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (20) BUN 19 Dokumenthanteringsplan för barn- och Änr BUN 2013/583 Beslut Barn- och antar dokumenthanteringsplan med gallringsföreskrifter för barn- och s ansvars- och verksamhetsområde. Nämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson informerar om ärendet. Sammanfattning Av kommunens arkivreglemente KFS 2005:452,5 framgår att varje myndighet skall upprätta en dokumenthanteringsplan som redovisar hur allmänna handlingar skall bevaras, gallras och förvaras. Planen skall kontinuerligt revideras. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch Barn- och antar dokumenthanteringsplan med gallringsföreskrifter för barn- och s ansvars- och verksamhetsområde. Arbetsutskottets förslag till barn- och Utdragsbestyrkande Justerarens signatur

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (20) Barn- och antar dokumenthanteringsplan med gallringsföreskrifter för barn- och s ansvars- och verksamhetsområde. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 11 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande Dokumenthanteringsplan för barn- och Utdragsbestyrkande Justerarens signatur