Barn- och utbildningsförvaltningen

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (24) Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Gröna rummet 14:00-16:15 Beslutande Fredrik Axelsson (M), ordf. Jonas Fasth (FP), 1:e vice ordf. Anders Tell (S), 2:e vice ordf. Berit Sandréus (M) Hampus Algotsson (MP) Peter Isacson (S) Ann-Marie Hermansson (FP) Sylvia Olander (M) , Anne Wågström (S) Maria Malmer Stenergard (M) Emma Bruce (S) Malin Emilson (S) Qazim Hasanaj (S) Christoffer Möllerström (SD) Niclas Nilsson (SD) Barbro Barnestam (ÅÅ) Ida Nilsson (MP), 120 Ersättare Johan Karlsson (FP) Ida Nilsson (MP), , Lena Fantenberg (S) Anna Wigenstorp (SD) Anne Wågström (S) Övriga närvarande Kenth Olsson, förvaltningschef Anna Thomasson, sekreterare Hans Thorsson, ekonomichef Agneta Ekner Carlsson, skolchef Agnetha Fredin, enhetschef Elevhälsans medicinska insats Håkan Nilsson, 00 planeringschef Birgitta Olsson, personalföreträdare TCO Gunilla Juhlin, personalföreträdare LO Utses att justera Anders Tell Justeringens tid och plats Barn- och utbildningsförvaltningen Sekreterare... Paragrafer Anna Thomasson Ordförande.. Fredrik Axelsson Justerare.. Anders Tell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Barn- och Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Anna Thomasson

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Ärenden Sid Information förvaltningschefen 3 Delgivningsärenden D 388 D Redovisning delegeringsbeslut 5 Verksamhetsberättelse Elevhälsans medicinska insats 2011/ Om- och tillbyggnad av förskola i Tollarp 7 Ombyggnad av aula på Österänggymnasiet 9 Om- och tillbyggnad av Smedjegårdens förskola i Färlöv 11 Revidering av delegeringsordning 13 Avgift för prövning av betyg 14 Budgetuppföljning november Intern kontroll Rapport tertial 3 och sammanfattning Yttrande till Kammarrätten angående mål , Ljud och Bildskolan 21 LBS AB./. Kristianstad kommun Yttrande till Kammarrätten angående mål , Framtidsgymnasiet 23 Sverige AB./. Kristianstad kommun

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (24) BUN 117 Information, förvaltningschefen Så här arbetar vi med pedagogisk omsorg Ekonomichef Hans Thorsson och skolchef Agneta Ekner Carlsson beskriver för nämnden om hur barn- och utbildningsförvaltningen arbetar med pedagogisk omsorg. Ordförandedirektiv om att undersöka möjligheterna att, inom befintlig budgetram, ytterligare stärka/prioritera det centrala funktionsstödet till barn- och utbildningsförvaltningens skolor i deras arbete med att förbättra elevernas kunskapsresultat. Barn- och har tidigare under barn- och s temaförmiddag fått information om förslag på åtgärder i enlighet med ordförandedirektiv. Åtgärderna ligger inom ramen för delegation till barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och la informationen till handlingarna. Barn- och

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (24) BUN 118 Delgivningsärenden D 388- D 425 Änr BUN 2012/5540 Beslut Delgivningsärenden D 388 D 425 läggs till handlingarna. Föreligger delgivningsärenden D 388 D 425. Barn- och

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (24) BUN 119 Redovisning delegeringsbeslut Änr BUN 2012/5541 Beslut Informationen läggs till handlingarna. Föreligger för information till barn- och redovisning av delegeringsbeslut avseende perioden Barn- och

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (24) BUN 120 Verksamhetsberättelse Elevhälsans medicinska insats 2011/2012 Änr BUN 2012/5202 Beslut Barn- och lägger rapporten till handlingarna. Nämndens behandling Agnetha Fredin föredrar rapporten och lämnar kompletterande information. Sylvia Olander (M) är ej närvarande vid behandlingen av detta ärende. Sammanfattning Föreligger verksamhetsberättelse avseende elevhälsans medicinska insats 2011/2012 från verksamhetschef Agnetha Fredin. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch Barn- och lägger rapporten till handlingarna. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 78 Verksamhetsberättelse elevhälsans medicinska insats

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (24) BUN 121 Om och tillbyggnad av förskola i Tollarp Änr BUN 2012/5196 Beslut För egen del godkänna förslaget. Uppdra åt C4 Teknik att genomföra projektet. Hos kommunledningskontoret, Ekonomi och finans, anmäla internhyresförändringen för budgetreglering. Nämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson föredrar ärendet. Kort frågestund efter föredragning. Yrkanden Anders Tell (S) yrkar på den socialdemokratiska gruppens vägnar bifall till förvaltningens förslag. Ordföranden yrkar på majoritetens vägnar bifall till förvaltningens förslag. Niclas Nilsson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Sammanfattning Förslaget innebär att Furets och Boställets förskolor i Tollarp byggs ihop med en ny byggnad. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (24) För egen del godkänna förslaget Uppdra åt C4Teknik att genomföra projektet Hos kommunledningskontoret, Ekonomi och finans, anmäla internhyresförändringen för budgetreglering. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 79 PM C4 Teknik Samverkansprotokoll skolområde Södra Programblad Tollarps förskola

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (24) BUN 122 Ombyggnad av aula på Österängsgymnasiet Änr BUN 2012/5197 Beslut För egen del godkänna förslaget. Uppdra åt C4 Teknik att genomföra projektet. Hos kommunledningskontoret, Ekonomi och finans, anmäla internhyresförändringen för budgetreglering. Nämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson sammanfattar bakgrund till ärendet. Sammanfattning Förslaget innebär en ombyggnad av aulan på Österänggymnasiet. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch För egen del godkänna förslaget Uppdra åt C4Teknik att genomföra projektet. Hos kommunledningskontoret, ekonomi och finans, anmäla internhyresförändringen för budgetreglering. Arbetsutskottets förslag till barn- och Enligt förvaltningens förslag.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (24) Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 80 PM C4 Teknik Samverkansprotokoll Österänggymnasiet

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (24) BUN 123 Om och tillbyggnad av Smedjegårdens förskola i Färlöv Änr BUN 2012/5154 Beslut För egen del godkänna förslaget. Uppdra åt C4 Teknik att genomföra projektet. Hos kommunledningskontoret, Ekonomi och finans, anmäla internhyresförändringen för budgetreglering. Nämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden sammanfattar ärendets tidigare hantering vid barn- och. Yrkanden Ordföranden yrkar på majoritetens vägnar bifall till förvaltningens förslag. Anders Tell (S) yrkar för den socialdemokratiska gruppen bifall till förvaltningens förslag. Sammanfattning I ärendet föreslås en om- och tillbyggnad av Smedjegårdens förskola i Färlöv för att samordna förskoleverksamheten där. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (24) För egen del godkänna förslaget Uppdra åt C4Teknik att godkänna förslaget Hos kommunledningskontoret, Ekonomi och finans, anmäla internhyresförändringen för budgetreglering. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 81 PM C4Teknik Samverkansprotokoll skolområde Västra Ritningar om- och tillbyggnad Smedjegårdens förskola

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (24) BUN 124 Revidering av delegeringsordning Änr BUN 2012/3426 Beslut Barn- och beslutar justera nu gällande delegeringsordning per , senast reviderad , i enlighet med förelagt förslag. Sammanfattning Barn- och beslutade , 85, om en ny delegeringsordning att gälla fr o m främst mot bakgrund av genomgripande förändringar i skollagstiftningen. Nämnden beslutade senast om en revidering Förvaltningen föreslår nu ytterligare justering. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch Barn- och beslutar justera nu gällande delegeringsordning per , senast reviderad , i enlighet med förelagt förslag. Arbetsutskottets förslag till barn- och Enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 82 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (24) BUN 125 Avgift för prövning av betyg Änr BUN 2012/5255 Beslut Barn- och beslutar om en avgift på 500 kronor för prövning av betyg i grundskola, gymnasieskola och kommunal vuxenutbildning där eleven har ett godkänt betyg men där eleven önskar en högre betygsättning. Nämndens behandling Planeringschef Håkan Nilsson informerar i ärendet. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag. Sammanfattning Av Sl 3 kap. 21 framgår att regeringen har en möjlighet att meddela föreskrifter om avgifter i samband med prövning av betyg. I förordning (1991:1124) anges att avgift för prövning av betyg får uppgå till högst 500 kr. Huvudmannens möjlighet att ta ut avgift för särskilt anordnad prövning gäller för de betyg eleven har ett godkänt resultat men där eleven önskar en högre betygssättning. För den elev där betyg inte satts eller där eleven har betyget F ska huvudmannen inte ta ut avgift vid prövning. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (24) Barn- och beslutar om en avgift på 500 kronor för prövning av betyg i grundskola, gymnasieskola och kommunal vuxenutbildning där eleven har ett godkänt betyg men där eleven önskar en högre betygsättning. Arbetsutskottets förslag till barn- och Enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 83 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (24) BUN 126 Budgetuppföljning november 2012 Änr BUN 2012/5688 Beslut Barn- och beslutar att godkänna budgetuppföljning efter november Barn- och ger förvaltningschefen i uppdrag att ansvara för att det genomförs en extern genomlysning av skolområdenas budgetförutsättningar med särskilt fokus på bakgrunden/orsakerna där det noteras underskott avseende grundskoleverksamhet. Genomlysningen ska mynna ut i förslag på åtgärder och dess konsekvenser för budget i balans. Genomlysningen presenteras för barn- och senast Nämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson föredrar ärendet. Kort fråge- och diskussionsstund i samband med föredragning. Ordförandeförslag Ordföranden lägger ett ordförandeförslag angående budgetunderskott i grundskolan, att Barn- och ger förvaltningschefen i uppdrag att ansvara för att det genomförs en extern genomlysning av skolområdenas budgetförutsättningar med särskilt fokus på bakgrunden/orsakerna där det noteras underskott avseende grundskoleverksamhet. Genomlysningen ska mynna ut i förslag på åtgärder och dess konsekvenser för budget i balans. Genomlysningen presenteras för barn- och senast Se även bilaga A.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (24) Yrkanden Niclas Nilsson (SD) yrkar bifall till ordförandeförslaget. Anders Tell (S) yrkar på den socialdemokratiska gruppens vägnar bifall till ordförandeförslaget. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall till förvaltningens förslag och finner att barn- och bifaller densamma. Ordföranden ställer sedan proposition på bifall till ordförandeförslaget och finner att barn- och bifaller densamma. Sammanfattning Barn- och s prognos efter november 2012 visar på ett överskott i driftsbudgeten med 2,6 mkr. Prognosen kan huvudsakligen hänföras till underskott i grund- och gymnasieskola som har fortsatta svårigheter att nå balans, samtidigt som, omställning av personal, kompetensutveckling och riksgymnasium visar överskott. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch Barn- och beslutar att godkänna budgetuppföljning efter november 2012.

18

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (24) BUN 127 Intern kontroll - Rapport tertial 3 och sammanfattning 2012 Änr BUN 2012/3926 Beslut Barn- och beslutar att godkänna rapport avseende Intern kontroll för 3:e tertialet 2012 samt godkänna och till kommunstyrelsen översända sammanfattning av Intern kontroll för Nämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson föredrar ärendet och lämnar kompletterande information. Sammanfattning Intern kontroll för tredje tertialet 2012 har genomförts och rapport presenteras för barn- och tillsammans med sammanfattning av Intern kontroll för Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch Barn- och beslutar att godkänna rapport avseende Intern kontroll för 3:e tertialet 2012 samt godkänna och till kommunstyrelsen översända sammanfattning av Intern kontroll för Arbetsutskottets förslag till barn- och

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (24) Enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 84 Rapport Intern kontroll tertial 3, 2012 Sammanfattning Intern kontroll, 2012

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (24) BUN 128 Yttrande till Kammarrätten angående mål , Ljud och Bildskolan LBS AB. /. Kristianstads kommun Änr BUN 2012/5034 Beslut Barn- och ger förvaltningen i uppdrag att komplettera yttrande till Kammarrätten. Barn- och beslutar att ärendet efter komplettering ska beslutas genom ett ordförandebeslut. Nämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson delar ut reviderat tjänsteutlåtande och yttrande till Kammarrätten. Diskussion i samband med föredragning. Efter förd diskussion föreslår ordföranden, efter inspel av Maria Malmer Stenergard (M), att förvaltningen kompletterar yttrandet samt att ärendet därefter beslutas genom ett ordförandebeslut. Sammanfattning Barn- och har beretts tillfälle att inkomma med yttrande till Kammarrätten i Göteborg över inlaga från Ljud och Bildskolan LBS AB i mål , angående tillämpning av skollagen mm. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (24) Barn- och beslutar att yttra sig till Kammarrätten avseende mål , Ljud och Bildskolan LBS AB./. Kristianstads kommun, enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 87 Meddelande från Kammarrätten Förvaltningens förslag till yttrande,

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (24) BUN 129 Yttrande till Kammarrätten angående mål , Framtidsgymnasiet i Sverige AB. /. Kristianstads kommun Änr BUN 2012/5032 Beslut Barn- och ger förvaltningen i uppdrag att komplettera yttrande till Kammarrätten. Barn- och beslutar att ärendet efter komplettering ska beslutas genom ett ordförandebeslut. Nämndens behandling Ekonomichef Hans Thorsson delar ut reviderat tjänsteutlåtande och yttrande till Kammarrätten. Diskussion i samband med föredragning. Efter förd diskussion föreslår ordföranden, efter inspel av Maria Malmer Stenergard (M), att förvaltningen kompletterar yttrandet samt att ärendet därefter beslutas genom ett ordförandebeslut. Sammanfattning Barn- och har beretts tillfälle att inkomma med yttrande till Kammarrätten i Göteborg över inlaga från Framtidsgymnasiet AB i mål , angående tillämpning av skollagen mm. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till Barnoch

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (24) Barn- och beslutar att yttra sig till Kammarrätten avseende mål , Framtidsgymnasiet AB./. Kristianstads kommun, enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Arbetsutskottets beslut , 88 Meddelande från Kammarrätten i Göteborg (övriga bilagor se meddelande angående Ljud och Bildskolan) Förvaltningens förslag till yttrande,