SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Transkript

1 Tid och plats A-salen, kl. 14:00-17:00 Beslutande Ledamöter Pernilla Tornéus (M), ordförande Stefan Bergström (L), 2:e vice ordförande Anton Olsson (M) Iréne Bladh (M) Margareta Jonsson (C) Olle Sandahl (KD) Bahtije Breznica (S) Hugo Hermansson (S) Ann-Christin Eriksson (V) Romeo Pettersson (SD) Henrietta Serrate (S), Mikael Virdelo (M), ej beslut, Tjänstgörande ersättare Per Stille (MP) Marianne Nordin (S) Tobias Karlsson (S) Lars-Ove Hedman (S), Hans-Erik Fransson (M), Övriga närvarande Ersättare Sonia Karmelin-Hjelm (M) Thomas Nordahl (M) Ulla Svensson (M) Mimmi Rito (C) Sture Andersson (C) Camilla Albinsson (KD) Mimmo Bercsényi (SD) Hans-Erik Fransson (M), Lars-Ove Hedman (S), Tjänstepersoner Camilla Holmqvist, förvaltningschef Anders Elingfors, verksamhetschef Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare Anna Rosander, avdelningschef, Malin Hagelberg, verksamhetscontroller, Marie Hallsten-Eriksson, fastighetskoordinator, Sida 1/30

2 Roland Hybelius, områdeschef, Sofia Kumlin Rylow, verksamhetscontroller, Sofie Thor, avdelningschef, Övriga Justering Justerare Allmänheten Hugo Hermansson (S) Plats och tid Justerade paragrafer Ajournering 14:14-15:15, 15:10-15:25, 16:25-16:35 Anmärkning Sida 2/30

3 Underskrifter Sekreterare Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare Ordförande Pernilla Tornéus (M) Justerare Hugo Hermansson (S) Sida 3/30

4 Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningens förvaltningskontor Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare Sida 4/30

5 Förteckning över utbildningsnämndens ärenden 127 Val av justerare 128 Fastställande av dagordning 129 Information verksamhet: Centrumskolan 130 Allmänhetens frågestund 131 Information verksamhet: Översyn av skolorganisation 132 Huvudmannens svar till Skolinspektionen avseende tillsynsbeslut för Bergundaskolan 133 Information verksamhet: Förvaltningsaktuellt och information från ledamöterna 134 Delårsrapport och prognos augusti Lokalärende: Teleborg centrum skola, om- och tillbyggnad 136 Lokalärende: Lammhult skola och förskola, om och tillbyggnad 137 Lokalärende: Dädesjö, nybyggnad av skola/förskola 138 Lokalärende: Braås, nybyggnad av förskola 139 Lokalärende: Sandsbro skola, lokaler för idrott och hälsa 140 Lokalärende: Välludden, nybyggnad av förskola 141 Lokalärende: Bokelunds förskola, ombyggnad 142 Programutbud gymnasieskolor 2018/ Upphandling: Verksamhetssystem för den stödjande och administrativa processen 144 Återkallande av godkännande för Vallen i Växjö Ekonomisk förening 145 Riktlinje: Tilläggsbelopp, revidering 146 Information verksamhet: Handlingar och protokoll för kännedom, september Information verksamhet: Rapportering av delegationsbeslut, september Övriga frågor 149 Information verksamhet: Elevärenden, september 2017 Sida 5/30

6 127 Val av justerare s beslut Hugo Hermansson (S) väljs till justerare. Justerare kallas den som godkänner ett mötesprotokoll. Hen kontrollerar att det står samma sak i protokollet som det som bestämdes på mötet. Sida 6/30

7 128 Fastställande av dagordning s beslut Dagordningen fastställs i enlighet med det förslag som återges i kallelsen. Allmänhetens frågestund läggs till dagordningen som 130. Dagordningen bestämmer vilka ärenden det kommer beslutas om. Kallelse Sida 7/30

8 129 Information verksamhet: Centrumskolan s beslut Informationen noteras till protokollet. Roland Hybelius, områdeschef, informerar om Centrumskolans ekonomi och elevresultat. Sida 8/30

9 130 Allmänhetens frågestund Ordförande Pernilla Tornéus (M) ajournerar sammanträdet för allmänhetens frågestund. Sida 9/30

10 131 Information verksamhet: Översyn av skolorganisation s beslut Informationen noteras till protokollet. Anna Rosander, avdelningschef, informerar om nystartat projekt gällande hur en hållbar och effektiv skolorganisation kan se ut år Sida 10/30

11 132 Dnr Huvudmannens svar till Skolinspektionen avseende tillsynsbeslut för Bergundaskolan s beslut uppdrar förvaltningschef att färdigställa och expediera huvudmannens svar till Skolinspektionen avseende tillsynsbeslut för Bergundaskolan. Skolinspektionen genomförde tillsyn av Växjö kommun under höstterminen Skolinspektionen fattade den 23 mars 2016 beslut efter tillsyn av Bergundaskolan. Skolinspektionen har nu gjort en uppföljning av de brister som framgick av detta beslut. Uppföljningen bygger på en redovisning av vidtagna åtgärder som Växjö kommun inkom med den 21 juni och den 29 augusti Uppföljningsbesök har genomförts den november Telefonintervju har genomförts med förvaltningschef den 29 november Skolan har efter att skolbeslutet från Skolinspektionen expedierats den 23 mars 2016, blivit uppdelad i två skolenheter, Bergundaskolan f-6 och Bergundaskolan 7-9 som leds av varsin rektor, och därefter bytt namn till Pär Lagerkvistskolan. I samband med Skolinspektionens beslut förelades Växjö kommun att vid 1 mkr vite senast den 2 oktober 2017 vidta åtgärder och senast samma dag redovisa dessa för Skolinspektionen. Ärendet De synpunkter som Skolinspektionen uppmärksammat huvudmannen på efter tillsynen av Bergundaskolan har åtgärdats. Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till För åtgärd Förvaltningschef För kännedom Avdelningschef likvärdighet och analys Sida 11/30

12 133 Information verksamhet: Förvaltningsaktuellt och information från ledamöterna s beslut Informationen noteras till protokollet. Camilla Holmqvist, förvaltningschef, informerar nämnden om att förvaltningens sommarverksamhet har varit påfallande lugn. Camilla Holmqvist, förvaltningschef, informerar nämnden om att utbildningsförvaltningen trots den stora kompetensförsörjningsutmaningen inför sommaren lyckats väl i sitt rekryteringsarbete. Stefan Bergström (L) informerar om att Växjökonferensen firar 30 år 2017 och programmet publicerades i dagarna. Sida 12/30

13 134 Dnr Delårsrapport och prognos augusti 2017 s beslut Informationen noteras till protokollet. Sofia Kumlin Rylow, verksamhetsutvecklare, presenterar utkast till delårsrapport. Varje nämnd ska lämna en delårsrapport till kommunledningsförvaltningen. Delårsrapport avser 1 januari till och med den 31 augusti samt en prognos för helåret. Rapporterna ska ha behandlats av nämnderna innan kommunens delårsrapport behandlas av kommunstyrelsen. Rapporteringen ska ske med resultat och analyser av det egna uppdraget, kommunfullmäktiges mål och nämndens roll i Växjö kommun. Rapporteringen ska framförallt innehålla analyser, viktiga uppföljningsindikatorer, slutsatser och kommentarer som förklarar varför resultatet ser ut som det gör och om målen kommer att uppfyllas vid årets slut. Sida 13/30

14 135 Dnr Lokalärende: Teleborg centrum skola, om- och tillbyggnad s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med Lokalförsörjningsgruppen och VöFAB genomföra fortsatt projektering avseende till- och ombyggnad av Teleborg centrum skola samt återkomma med förslag till beslut inför anbudsförfrågan med investeringsutgift och hyra baserad på upprättad kalkyl. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Teleborg Centrumskola byggdes på 70-talet och har under åren endast genomgått små anpassningar. Skolan är i behov av renovering och tillsammans med ett ökat elevtryck på Teleborg föreslås nu en om- och tillbyggnad av Teleborg centrum skola. Om- och tillbyggnaden kan ses som en etapp 1 där verksamheten drivs vidare i befintlig skola tills till- och ombyggnaden står klar, för att därefter renovera den befintliga skolan i en etapp 2. På nuvarande tomt för Teleborg Centrumskola finns möjlighet att tillskapa ytterligare lokaler. Dessutom kommer VöFAB att köpa m2 tomtarea söder om skolan av Växjöbostäder där Växjöbostäder idag har ett servicekontor. På så sätt kan totalt 10 lärosalar tillskapas, i två plan. Ett nytt kök byggs i öster mot Smedsvängen där även en ny godsmottagning tillskapas. Protokollsutdrag arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelsens förslag till beslut: beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med Lokalförsörjningsgruppen och VöFAB genomföra fortsatt projektering avseende till- och ombyggnad av skola inklusive sporthall på Teleborg Centrumskola samt återkomma med förslag till beslut inför anbudsförfrågan med investeringsutgift och hyra baserad på upprättad kalkyl. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Situationsplan Sida 14/30

15 136 Dnr Lokalärende: Lammhult skola och förskola, om och tillbyggnad s beslut uppdrar förvaltningschef att i samarbete med Vidingehem AB och lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering av om- och tillbyggnad av Lammhults förskola och skola årskurserna F-9 inklusive sporthall, där förskolan placeras i nuvarande högstadieskola och där högstadieskolan får nya lokaler tillsammans med F-6 skolan, orienterade runt en ny sporthall och där investeringsutgiften anges till cirka 170 mkr. Nämnden uppdrar förvaltningschef att återkomma med förslag till beslut angående anbudsförfrågan med investeringsutgift och hyra baserad på framtagen kalkyl. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. beslutade i 80/2015 och 140/2015 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen konkretisera behov av lokalåtgärder för förskolan och grundskolan inkl. sporthall i Lammhult. Kompletterande lokalutredning och statusbedömning av nuvarande lokaler har gjorts. Fastighetsägaren har bedömt att nuvarande lokaler inte är möjliga att renovera på ett tillfredställande sätt. Idag hyr skolan Abstractas idrottshall för ämnet Idrott och Hälsa. Idrottslokalen är i bra skick medan omklädningsrummen är i stort behov av renovering. Abstracta har sagt upp hyresavtalet, så behovet är stort av att tillskapa en ny sporthall i Lammhult. Protokollsutdrag arbetsutskottet Kostnadsjämförelse Tjänsteskrivelse verksamhetens behov Tjänsteskrivelse Dispositionsplan Sida 15/30

16 Yrkanden Hugo Hermansson (S), med instämmande av Pernilla Tornéus (M), Margareta Jonsson (C), Ann-Christin Eriksson (V), Stefan Bergström (L) och Olle Sandahl (KD), yrkar att: uppdrar förvaltningschef att i samarbete med Vidingehem AB och lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering av om- och tillbyggnad av Lammhults förskola och skola årskurserna F-9 inklusive sporthall, där förskolan placeras i nuvarande högstadieskola och där högstadieskolan får nya lokaler tillsammans med F-6 skolan, orienterade runt en ny sporthall och där investeringsutgiften anges till cirka 170 mkr. Nämnden uppdrar förvaltningschef att återkomma med förslag till beslut angående anbudsförfrågan med investeringsutgift och hyra baserad på framtagen kalkyl. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. Beslutsordning Ordförande Pernilla Tornéus (M) frågar om nämnden kan anta Hugo Hermanssons (S) yrkande och finner att nämnden antar yrkandet. Sida 16/30

17 137 Dnr Lokalärende: Dädesjö, nybyggnad av skola/förskola s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med lokalförsörjningsgruppen och Vidingehem AB genomföra fortsatt projektering av nybyggnation av förskola/skola i Dädesjö samt återkomma med förslag till beslut inför anbudsförfrågan med investeringsutgift och hyra baserad på framtagen kalkyl. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande. beslutade 46/2017 att förändra skolorganisationen på Dädesjö skola samt beställa ett programarbete från lokalförsörjningsgruppen för att tillskapa en byggnad i Dädesjö som kommer att innehålla kvalitetssäkrade verksamhetslokaler för förskola, F-3 och fritidshem. Förvaltningen och lokalförsörjningsgruppen föreslår att en gemensam byggnad för förskola och skola uppförs på nuvarande skoltomt. Byggnaden beräknas bli ca 1300 m2 och ska vara utformad så att förskola och skola har sina egna lokaler men med möjlighet till flexibilitet mellan verksamheterna och en gemensam del med ateljémiljöer och matsal. Byggnaden är beräknad för ca 50 barn i förskola och 50 elever i F-3. Protokollsutdrag arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Sida 17/30

18 138 Dnr Lokalärende: Braås, nybyggnad av förskola s beslut beslutar att som inriktningsbeslut ge förvaltningen i uppdrag att i samarbete med Vidingehem och lokalförsörjningsgruppen göra en förstudie beträffande tillgängliga förskolelokaler i förhållande till behov av förskolelokaler i Braås samt återkomma med förslag till beslut hur lokalfrågan kan lösas på ett kostnadseffektivt och optimalt sätt för verksamheten. Ärendet översändes till kommunstyrelsens arbetsutskott för godkännande Förvaltningen och lokalförsörjningsgruppen föreslår att en utredning görs för att tillskapa en ny förskola i Braås som ersätter nuvarande Ängslyckans förskola, förskolan 44:an och de delar av skolan som idag används som förskola och i samband med det även tar fram ett förslag för tillskapande av ytterligare platser för förskola i Braås. Utredningen görs i samverkan med Vidingehem. En sådan lösning skulle samla förskoleverksamheten till två enheter. I samband med utredningen görs en bedömning av status för byggnaden Ängslyckan är inrymd i, detta för att kunna bedöma kostnad för renovering i relation till nybyggnation. I utredningen kommer också finnas underlag för att tillgodose mat/kök-situationen på ett optimalt sätt. Protokollsutdrag arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Sida 18/30

19 139 Dnr Lokalärende: Sandsbro skola, lokaler för idrott och hälsa s beslut uppdrar förvaltningschef att på Sandsbro skola och i samarbete med Lokalförsörjningsgruppen och Vidingehem tillskapa en gymnastikhall med omklädningsrum, bestående av en modulbyggnad, som ersättning för gymnastikhallen som brann ner. Förhyrning av gymnastikhallen sker över fem år. Den 1 januari 2017 inträffade en brand på Sandsbro skola som innebar att personalutrymmen, expedition, musiksal, bibliotek och gymnastikhall brann ner samt att vissa undervisningsutrymmen blev rök- och vattenskadade. Undervisningslokaler, personalrum och expeditioner är nu ersatta dels med paviljonger och dels återställda på befintligt plats medan avsaknaden av gymnastikhall innebär att ämnet idrott o hälsa saknar lokaler. En beräkning har gjorts beträffande att bussa elever till annan gymnastikhall (förmodligen i Rottne) och det skulle kosta ca 2 mkr/år. Detta skulle innebära en ökad påfrestning på arbetsmiljön där det redan varit en stor påfrestning utifrån branden. Elever skulle behöva transporteras med buss där även personal måste åka med. Schemaramen skulle i så fall behöva utökas och skolskjutstider skulle påverkas. Dessa transporter skulle även innebära tidsspillan för både elever och lärare samt olycksrisk på väg. Protokollsutdrag arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelsens förslag till beslut: uppdrar förvaltningschef att på Sandsbro skola och i samarbete med Lokalförsörjningsgruppen och Vidingehem tillskapa en gymnastikhall med omklädningsrum, bestående av en modulbyggnad, som ersättning för gymnastikhallen som brann ner. Förhyrning av gymnastikhallen sker över fem år. Sida 19/30

20 140 Dnr Lokalärende: Välludden, nybyggnad av förskola s beslut beslutar uppdra åt förvaltningen att i samarbete med Lokalförsörjningsgruppen och VöFAB genomföra byggnation avseende ny förskola med mottagningskök, bygga och uppföra en ny utemiljö, uppföra en lämna/hämta funktion samt uppföra en personalparkering på Välludden för en investeringsutgift beträffande förskolans verksamhetslokaler, baserad på anbud, på 29,4 mkr och en hyra på 2,5 mkr/år från och med kvartal 1/2019. Ärendet översändes till kommunfullmäktige för godkännande. beslutade 164/2015 att uppdra åt förvaltningen att i samarbete med lokalförsörjningsgruppen och VöFAB genomföra programarbete och fortsatt projektering av ny förskola på Välludden samt återkomma med förslag till beslut inför anbudsförfrågan med underlag baserat på framtagen kalkyl. Stadsdelarna Teleborg, Öster och Söder kommer enligt demografin att öka sitt invånarantal. Fram till 2025 kommer Teleborg att öka med knappt 3000 invånare, Söder med ca 500 och Öster med drygt För Teleborgs del innebär detta ett behov av ca 300 nya förskoleplatser. För att kunna tillskapa förskoleplatser i takt med det ökande behovet föreslås nybyggnad av förskola med fyra avdelningar (70-80 barn) på Välludden. På tomten finns idag en privat förskola. Förskolorna kommer att ha separata angörings- och parkeringsytor medan förskolornas utemiljö får samverka på tomten, där det finns gott om skog och naturmark. Protokollsutdrag arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Markplanering Förfrågningsunderlag Sida 20/30

21 141 Dnr Lokalärende: Bokelunds förskola, ombyggnad s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med VöFAB och lokalförsörjningsgruppen genomföra byggnation avseende ombyggnad av verksamhetslokaler och förbättrad utemiljö på Bokelunds förskola i samband med fastighetsägarens underhåll/renovering av lokalerna för en investeringsutgift, baserad på anbud, på 9,83 mkr samt en tillkommande hyra på 886 mkr/år. beslutade 74/2017 att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med VöFAB och lokalförsörjningsgruppen genomföra fortsatt projektering och anbudsförfrågan avseende ombyggnad av verksamhetslokaler och förbättrad utemiljö på Bokelunds förskola i samband med fastighetsägarens underhåll/renovering av lokalerna samt återkomma inför beslut om byggnation med investeringsutgift och tillkommande hyra baserad på anbud. I samband med att VöFAB nu behöver göra underhåll/renovering av lokalerna finns möjlighet att anpassa de sedan tidigare ombyggda lokalerna bättre för verksamheten samt att förbättra utemiljön på förskolan. Efter ombyggnad kommer lokalerna att rymma drygt 100 barn. I samband med ombyggnaden kommer barnen på Bokelunds förskola att flyttas till dels Bokskogens förskola och dels till fd Tallhöjdens förskola. Investeringsutgiften för ombyggnad av verksamhetslokaler och förbättrad utemiljö är kalkylerad till under 10 mkr och ärendet beslutas då i sin helhet av utbildningsnämnden. Protokollsutdrag arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Programhandling Sida 21/30

22 142 Dnr Programutbud gymnasieskolor 2018/2019 s beslut antar tjänsteskrivelsens förslag till programutbud för Växjö kommuns gymnasieskolor för läsåret 2018/2019. behöver fastställa kommande läsårs programutbud för gymnasieskolorna. Förvaltningschefens förslag medför inga förändringar jämfört med läsåret 2017/2018. Protokollsutdrag arbetsutskottet Förslag till programutbud 2018/2019 Beslutet skickas till För åtgärd Områdeschef gymnasiet Gymnasiechef Katedralskolan Avdelningschef utveckling och kommunikation Sida 22/30

23 143 Dnr Upphandling: Verksamhetssystem för den stödjande och administrativa processen s beslut ställer sig positiv till den redovisade upphandlingspresentationen och uppdrar förvaltningschef att samarbeta med kommunstyrelsens organisations- och personalutskott vid upphandlingen av verksamhetssystemet. har för närvarande ett avtal med IST Sverige AB för ett verksamhetssystem för skoladministration som löper ut Nämnden för arbete- och välfärd använder i dagsläget det system som utbildningsnämnden har upphandlat, och kommer även efter att ha behov av ett verksamhetssystem för skoladministration. Kommunstyrelsens delegationsordning gör gällande att upphandlingar som berör mer än en nämnd ska godkännas av KSOP. Protokollsutdrag arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Upphandlingspresentation Beslutet skickas till För åtgärd Förvaltningschef För kännedom Kommunstyrelsen Nämnden för arbete och välfärd Sida 23/30

24 144 Dnr Återkallande av godkännande för Vallen i Växjö Ekonomisk förening s beslut beslutar att återkalla godkännande av bidrag i enlighet med UTBN för Vallens förskola, Vallen i Växjö Ekonomisk förening med organisationsnummer Konkursförvaltaren avslutar och avvecklar verksamheten på Vallens förskola fr o m Under de senaste åren har Vallens förskola som har varit en föräldrakooperativ förskola, haft problem med att rekrytera nya barn och föräldrar. En av orsakerna har av Vallens styrelse uppgetts vara lokalfrågan. Kontraktstiden för nuvarande lokaler upphör år 2019 och det har funnits stora svårigheter att hitta lämpliga ersättningslokaler. Styrelsen har haft kontinuerliga kontakter i ärendet med utbildningsförvaltningen. Efter noggrant övervägande lät styrelsen för Vallens förskola meddela utbildningsförvaltningen , att Vallens förskola då hade en ansträngd ekonomisk situation. Med anledning av det ansåg styrelsen att verksamheten var i behov av avveckling i samband med sommarstängningen försattes Vallen i Växjö Ekonomisk förening med organisationsnummer i konkurs vid Växjö Tingsrätt. Till förvaltare utsågs advokaten Johan Wänersjö, Advokatfirman Glimstedt i Växjö AB. Konkursförvaltaren beslutade då om fortsatt öppethållande på Vallens förskola med sista öppningsdag Konkursförvaltningen har i ett meddelande till utbildningsförvaltningen angivit att man inte har något att invända emot att bidrag för förskoleverksamheten på Vallens förskola upphör fr o m Därefter avslutas och avvecklas verksamheten. Samtliga förskolebarn som har varit inskrivna på Vallens förskola närmast före och i samband med avvecklingen, har kunnat erbjudas andra förskoleplatser och placeras på andra förskolor. Protokollsutdrag arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till För kännedom Advokatfirman Glimstedt i Växjö AB Sida 24/30

25 145 Dnr Riktlinje: Tilläggsbelopp, revidering s beslut antar revideringen av riktlinjer om tilläggsbelopp för barn och elever med omfattande behov av särskilt stöd. uppdrar förvaltningschef att ta fram, underhålla och tillgängliggöra informationsmaterial om utbildningsnämndens hantering av tilläggsbelopp. I samband med att en sammanhållen utbildningsförvaltning trädde i kraft den 1 januari 2015 gavs ett uppdrag att kartlägga och ge förslag på resursfördelningsprinciper inför internbudget beslutade i oktober 2015 om riktlinjer för tilläggsbelopp. Riktlinjerna reviderades i november 2016 för att möta upp ny lagstiftning. Riktlinjerna gäller såväl fristående som kommunal verksamhet och klargör vilka målgrupper som kan komma på fråga för tilläggsbelopp samt kriterier på olika behovsnivåer, vilka avgör om, och i vilken utsträckning, tilläggsbelopp kan beviljas. Fristående verksamhet ansöker om tilläggsbelopp hos utbildningsnämnden. Inom kommunal verksamhet gäller samma principer och riktlinjer, där medel hanteras via den områdescentrala elevhälsan. Riktlinjerna har bidragit till att processen blivit tydligare och har framförallt tydliggjort vad tilläggsbelopp beviljas för och vilka behov som behöver finnas för att nämnden ska kunna bevilja medel. Bedömning I samband med översyn av nämndens riktlinjer uppmärksammades att det fanns skäl att förtydliga skrivelserna gällande från vilken tidpunkt ersättning kan utgå. De förslagna förändringarna förtydligar dessa punkter. Beslutet medför också ett avskiljande mellan information till förskolor och skolor samt riktlinjerna. Detta görs för att kunna utforma rutiner och information till enheterna som är enklare och framförallt tydligare. De ansökningar som inkommer kan i och med förändringen väntas innehålla mer av de uppgifter som behövs för att kunna göra en bedömning. Protokollsutdrag arbetsutskottet Sida 25/30

26 Reviderade riktlinjer om tilläggsbelopp för barn och elever med omfattande behov av särskilt stöd Beslutet skickas till Avdelningschef för likvärdighet och analys Avdelningschef för utveckling och kommunikation Sida 26/30

27 146 Dnr Information verksamhet: Handlingar och protokoll för kännedom, september 2017 s beslut Informationen noteras till protokollet. Redovisning av inkomna och upprättade handlingar av relevans för nämndens ledamöter. KS Protokollsutdrag: Utvärdering av intern kontroll 2016 KSOP Protokollsutdrag: Tolkning av restidsarvodesersättning KSOP Protokollsutdrag: Tolkning av arvodesbestämmelserna Samrådshandling: Detaljplan för kv Tåget i Hovshaga centrum Byggnadskontoret: Detaljplan Hov-Dalbogård 3 och 4 KSAU Protokollsutdrag: Uppdrag om extratjänster i välfärden Skolinspektionen: Information om Skolinspektionens kvalitetsgranskning Förutsättningar för delaktighet i undervisningen Budget för Växjö kommun 2018 KF Protokollsutdrag: Överlämnande av beslutsrätten om Medborgarförslag om handlingsplan för särbegåvade elever KS Protokollsutdrag: Utbildningsdepartementets remiss av promemorian Möjlighet att använda en särskild kvot vid placering i kommunala skolor KS Protokollsutdrag: Utbildningsdepartementets remiss av betänkandet Ett öppnare och enklare system för tillträde till högskoleutbildning på grundnivå SKL: Cirkulär 17:37 SKL: Cirkulär 17:36 Sida 27/30

28 147 Dnr Information verksamhet: Rapportering av delegationsbeslut, september 2017 s beslut Informationen noteras till protokollet. Redovisning av beslut fattade på delegation av nämnden enligt gällande delegationsordning. Sammanställning av delegationsbeslut Sida 28/30

29 148 Övriga frågor Henrietta Serrate (S) informerar om invigning av Växjö Fria Fordonsgymnasiums nya lokaler. Mimmi Rito (C) frågar om hur förvaltningens digitaliseringsprojekt fortlöper. Ordförande svarar att presidiet kommer erhålla information vid kommande presidieberedning. Sida 29/30

30 149 Dnr Information verksamhet: Elevärenden, september 2017 s beslut Informationen noteras till protokollet. Redovisning av anmälda elevärenden inkluderande kränkande behandling, diskriminering, ogiltig frånvaro, avstängningar etc. Tjänsteskrivelse Sammanställning kränkande behandling Sida 30/30