SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Miljö- och hälsoskyddsnämnden

Transkript

1 Tid och plats B-salen, kl. 09:00 10:10 Beslutande Ledamöter Anders Landin (L), Ordförande Arijeta Reci (S), 1:e vice ordförande Christoffer Nordmark (M) Karl-Erik Rosén (M) Cecilia Birgersson (C) Annika Johansson (KD) Lena Johansson (MP) Laila Stein (S) Ola Löfquist (S) Anna Bertland (V) Romeo Pettersson (SD) Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Thomas Gustafsson (L) Marianne Bengtsson (S) Ewa Bergström (M) Yusuf Isik (S) Pernilla Ramström (V) Madeleine Karlsson, förvaltningschef Cecilia Lindberg, enhetschef Kaisa Sandstedt, enhetschef Övriga Carl Geijer, förtroendevald revisor 51 Kennert Sjögren, förtroendevald revisor 51 Justering Justerare Arijeta Reci Plats och tid Miljö- och hälsoskyddskontoret, Justerade paragrafer Ajournering Anmärkning 1 (17)

2 Underskrifter Sekreterare Daniel Erikson Ordförande Anders Landin Justerare Arijeta Reci 2 (17)

3 Bevis om anslag av protokoll miljö- och hälsoskyddsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Miljö- och hälsoskyddskontoret Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Daniel Erikson 3 (17)

4 Förteckning över miljö- och hälsoskyddsnämnden ärenden 49 Dnr Val av justerare Dnr Allmänhetens frågestund Dnr Informationsärenden Dnr Redovisning av delegationsbeslut Dnr Inkomna handlingar Dnr Budgetuppföljning Dnr Fördjupad prognos per april Dnr Yttrande över samrådsförslag detaljplan Lodjuret Dnr Dataskyddsombud Dnr Delegationsordning Dnr Övriga frågor (17)

5 49 Dnr Val av justerare s beslut väljer Arijeta Reci (S) till justerare av mötets protokoll. Justerare är den nämndledamoten som godkänner ett mötesprotokoll. Justeraren kontrollerar att det står samma sak i protokollet som det som nämnden beslutade på mötet. 5 (17)

6 50 Dnr Allmänhetens frågestund Inga frågor från allmänheten som närvarade vid mötet. s sammanträden är öppna för allmänheten. Under denna dagordningspunkt har vem som helst möjlighet att ställa frågor till nämndens politiker. 6 (17)

7 51 Dnr Informationsärenden Carl Geijer och Kennert Sjögren från kommunrevisionen informerade om deras arbete med att granska nämndernas verksamhet. Madeleine Karlsson, förvaltningschef, informerade om granskningen av nämndens ansvarsutövande Cecilia Lindberg, enhetschef, informerade om vad som är aktuellt på enheten för hälsoskydd och livsmedel. Kaisa Sandstedt, enhetschef, informerade om vad som är aktuellt på enheten för miljöskydd. Madeleine Karlsson, förvaltningschef, informerade om vad som är aktuellt övergripande på miljö- och hälsoskyddskontoret. Anders Landin och Arijeta Reci informerade från deltagande på Sveriges miljökommuners årskonferens. Arijeta är invald som revisorssuppleant. 7 (17)

8 52 Dnr Redovisning av delegationsbeslut s beslut noterar redovisningen av delegationsbesluten. Redovisningen motiverar inget ytterligare beslut. Miljö- och hälsoskyddskontoret redovisar beslut som de har fattat på delegation av miljö- och hälsoskyddsnämnden. Enligt kommunallagen (2017:725) 6 kap 37 får en nämnd ge anställda hos kommunen i uppgift att besluta i stället för nämnden i vissa ärenden. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut Delegationslista, 8 (17)

9 53 Dnr Inkomna handlingar s beslut noterar informationen från de inkomna handlingarna. Handlingarna motiverar inget ytterligare beslut. går igenom handlingar som har kommit in till nämnden för kännedom. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut Inkomna handlingar, (17)

10 54 Dnr Budgetuppföljning s beslut noterar redovisningen av budgetutfallet för april månad. Redovisningen motiverar inget ytterligare beslut. Miljö- och hälsoskyddskontoret redovisar budgetutfallet för nämnden varje månad. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut Budgetutfall april (17)

11 55 Dnr Fördjupad prognos per april s beslut godkänner den fördjupade prognosen med ekonomiskt utfall för miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamheter till och med april redovisar i skrivelse det ekonomiska utfallet för miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamheter till och med april Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut Tjänsteskrivelse Dnr , Fördjupad prognos 2019 med ekonomiskt utfall till och med april 11 (17)

12 56 Dnr Yttrande över samrådsförslag detaljplan Lodjuret s beslut Under förutsättning att nedanstående beaktas har miljö- och hälsoskyddsnämnden inga synpunkter på den föreslagna detaljplanen. Inom hela planområdet tillåts industri (beteckning J) vilket innebär att alla typer av industriverksamhet, även störande, kan komma att etablera sig inom området. Avståndet från planområdet till närmaste bostadshus är ca 180 meter. Det finns risk för att verksamheter kan få inskränkningar i sin verksamhet om det uppstår störningar för de närboende. Ett alternativ kan vara att endast tillåta icke störande verksamheter inom området. Under rubriken Undersökning om betydande miljöpåverkan står det i punkt 1 att området inte kommer att innehålla verksamheter eller åtgärder som är utpekade i miljöbedömningsförordningen som verksamheter som ska eller kan antas medföra betydande miljöpåverkan. Eftersom det inom planområdet tillåts industri kan det komma att etableras verksamheter som kan antas medföra betydande miljöpåverkan. Detta bör framgå i undersökningen. Stadsbyggnadskontoret har skickat ut samrådshandlingar avseende förslag till detaljplan för Lodjuret 3 m.fl. i Växjö till miljö- och hälsoskyddsnämnden för yttrande. Syftet med den nya planen är att möjliggöra uppförande av lokaler för handels-, industri, och kontorsverksamhet inom fastigheterna Lodjuret 3 och Växjö 7:111 på Norremark i Växjö. Beslutet skickas till För åtgärd Byggnadsnämnden Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut Tjänsteskrivelse Dnr , (17)

13 57 Dnr Dataskyddsombud s beslut utser Maria Wellmert till nytt dataskyddsombud enligt artikel 37 dataskyddsförordningen, EU 2016/679 (GDPR), för nämndens personuppgiftsbehandling. Nämnden noterar att Marcus Holmqvist uppdrag som dataskyddsombud enligt artikel 37 dataskyddsförordningen, EU 2016/679 (GDPR), för nämndens personuppgiftsbehandling upphör. Den 25 maj 2018 införde nya dataskyddsförordningen. Förordningen gäller i alla EU:s medlemsländer och ersätter nationella regler, som till exempel personuppgiftslagen (PuL) i Sverige. Inom Växjö kommun har det under de senaste åren pågår ett arbete för att säkerställa att kommunen uppfyller de krav som den nya dataskyddsförordningen ställer. Arbetet leds övergripande av personal från kommunledningsförvaltningen men alla nämnder och styrelser är involverade och driver arbetet utifrån sin nämnd/styrelses behandling. Dataskyddsombudet har därför en kontaktperson på varje förvaltning/bolag. Dataskyddsombudets ansvar är att informera, ge råd och övervaka efterlevnaden av förordningen. Dataskyddsombudet ska informeras vid och ta del av processen för personuppgiftsincidenter. Nämnden är personuppgiftsansvarig och ansvarar att bestämma ändamål och medel för behandling av personuppgifter samt att systematiskt arbeta med efterlevnad av förordningen, inkluderat personuppgiftsincidenter. Nämnden har tidigare anmält Marcus Holmqvist till dataskyddsombud. Ansvaret som dataskyddsombud beslutas här med att övergå till informationssäkerhetssamordnare Maria Wellmert. 13 (17)

14 Beslutet skickas till För åtgärd Förvaltningschef För kännedom Dataskyddsombudet Datainspektionen (särskild blankett) Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut Tjänsteskrivelse Dnr , (17)

15 58 Dnr Delegationsordning s beslut beslutar att godkänna delegationsordningen. Detta beslut ersätter tidigare beslutad delegationsordning, , 115. Beslutet fattas med stöd av 6 kap. 37 samt 7 kap. 5-6 kommunallagen. Yttranden Växjö kommun ser över sina verksamhetsområden för kommunalt vatten och avlopp. Inför beslut om upphävande behövs en bedömning från miljö- och hälsoskyddsnämnden med hänsyn till miljö- och hälsoskyddsaspekter. Om miljö- och hälsonämnden gör bedömningen att vatten och avloppsbehoven kan tillgodoses med enskilda anläggningar, finns det möjlighet för Växjö kommun att upphäva verksamhetsområde och behöver därmed inte tvinga fastighetsägare att anslutas sig till kommunalt vatten och avlopp. Personuppgiftsincidenter Den 25 maj 2018 införde nya dataskyddsförordningen. Förordningen gäller i alla EU:s medlemsländer och ersätter nationella regler, som till exempel personuppgiftslagen (PuL) i Sverige. delegerade vissa uppgifter till förvaltningschefen i beslut Dessa punkter finns nu införda i delegationsordningen i enlighet med tidigare beslut. I detta beslut delegeras ytterligare en punkt till förvaltningschefen, rätt att anmäla personuppgiftsincidenter. En eventuell incident ska anmälas av nämnden, som är personuppgiftsansvarig, till Datainspektionen inom 72 timmar. Plan- och byggärenden Sedan förra uppdateringen av delegationsordningen har det uppmärksammats att denna punkt behöver förtydligas så att man lättare förstår vad delegationen innehåller. 15 (17)

16 Sanktionsavgifter Nya regler om sanktionsavgifter för vissa avvikelser mot livsmedelslagstiftningen började gälla 1 januari Av livsmedelsförordningen framgår att sanktionsavgift ska tas ut när någon startar en verksamhet utan att först ha lämnat in anmälan om registrering av livsmedelsanläggningen. Tobak Lag (2018:2088) om tobak och liknande produkter träder i kraft och ersätter då tobakslagen (1993:581) och lag om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Bedömning Yttranden Yttranden gällande behov av kommunal vatten- och avloppsförsörjning enligt Lagen om allmänna vattentjänster föreslås delegeras till förvaltningschef, enhetschef och handläggare enligt samma fördelning som idag är beslutad för yttranden om förhandsbesked. Plan- och byggärenden Förtydligande av innehåll i texten. Sanktionsavgifter Förslag till delegation av sanktionsavgifter enligt 39 a livsmedelsförordningen föreslås fördelas mellan förvaltningschef och enhetschef utifrån samma belopp som den delegation som idag finns för miljösanktionsavgift utifrån miljöbalken. Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut Tjänsteskrivelse Dnr , (17)

17 59 Dnr Övriga frågor Fråga om pågående VA-rådgivning i Tolg. Kaisa Sandstedt besvarade frågan och tar med sig synpunkter till tekniska förvaltningen som ansvarar för rådgivningen. 17 (17)