Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

Transkript

1 Tid och plats Kommunhuset, A-salen, kl. 14:00-17:7 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Pernilla Tornéus (M), Ordförande Torgny Klasson (L), 1:e vice ordförande Mikael Virdelo (M) Sigvard Jakopsson (M) Ulla Svensson (M) Tina Sturesson (C) Åsa Björkman (KD) Gisele Iskandar (S) Marcus Karlén (S) Tajma Sisic (S) Björn Kleinhenz (V) Hugo Hermansson (S), Gunnel Jansson (MP) Romeo Pettersson (SD) Jane Lundh (S), Ingrid Stålne (M) Andrei Balsianu (S) Olle Sundin (M) Mimmi Rito (C) Kaj-Mikael Petersson (KD) Dennis Borglin (S) Marianne Nordin (S) Pernilla Ramström (V) Jane Lundh (S), Anders Elingfors, förvaltningschef Carl O Mattsson, verksamhetscontroller Karolina Edlund, handläggare Marit Persson, avdelningschef Anna Bring, förvaltningsekonom, Annika Sandberg, verksamhetschef, Carina Moser, verksamhetsutvecklare, Erling Rask, verksamhetsutvecklare, Jessica Karlsson, avdelningschef, Malin Raab Obermayr, verksamhetscontroller, Louise Johansson, gruppchef, Övriga Allmänheten, ej 194 Justering

2 Justerare Plats och tid Tajma Sisic (S) Omedelbar justering Justerade paragrafer Ajournering 14:08-14:09, Anmärkning Underskrifter Sekreterare Karolina Edlund, handläggare Ordförande Pernilla Tornéus (M) Justerare Tajma Sisic (S)

3 Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet avseende är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningens förvaltningskontor Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift Karolina Edlund, handläggare

4 Förteckning över utbildningsnämndens ärenden 174 Dnr Val av justerare... Error! Bookmark not defined. 175 Dnr Fastställande av dagordning... Error! Bookmark not defined. 176 Dnr 222 Allmänhetens frågestund... Error! Bookmark not defined. 177 Dnr Programutbud 2020/ Error! Bookmark not defined. 178 Dnr Information verksamhet: Puls-projektet rapporterror! Bookmark not defined. 179 Dnr Information verksamhet: Lokalläget... Error! Bookmark not defined. 180 Dnr Information verksamhet: Ekonomiläget, oktober 2019Error! Bookmark not defined. 181 Dnr 5899 Information verksamhet: Förvaltningsaktuellt och information från ledamöterna... Error! Bookmark not defined. 182 Dnr Information verksamhet: Huvudmannens svar till skolinspektionen... Error! Bookmark not defined. 183 Dnr Kommunfullmäktige: Begäran om yttrande, Medborgarförslag om gymnastiksal i Tävelsås... Error! Bookmark not defined. 184 Dnr Samordning av funktioner för ekonomi, HR, och kommunikationerror! Bookmark not d 185 Dnr Sammanträdestider 2020, revidering... Error! Bookmark not defined. 186 Dnr Intern kontroll 2019: Revideringar... Error! Bookmark not defined. 187 Dnr Förordnande av verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen Dnr Revidering riktlinje barn- och elevhälsa (10)

5 189 Dnr Socialdemokraterna: Skrivelse till utbildningsnämnden om avgifter i skolan... Error! Bookmark not defined. 190 Dnr Socialdemokraterna: Skrivelse om att avskaffa porträttfotografering... Error! Bookmark not defined. 191 Dnr Information verksamhet: Handlingar för kännedom, oktober Error! Bookmark not defined. 192 Dnr Information verksamhet: Rapportering av delegationsbeslut, oktober Error! Bookmark not defined. 193 Dnr Övriga frågor... Error! Bookmark not defined. 194 Dnr Information verksamhet: Elevärenden, oktober 2019Error! Bookmark not defined. 5 (10)

6 187 Dnr Förordnande av verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen. s beslut beslutar i egenskap av vårdgivare att utse Annika Sandberg ( ) till verksamhetschef i enlighet med hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) för Barn- och elevhälsans medicinska, inklusive logopediska och arbetsterapeutiska, samt psykologiska insatser. Paragrafen justeras omedelbart. Bakgrund Ansvarsfördelning mellan nämnden och verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen Vårdgivaren ansvarar, enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL), för att verksamhetschef för de medicinska, psykologiska insatserna i elevhälsan utses. Verksamhetschefen får bestämma över diagnostik eller vård och behandling av enskilda patienter endast om han eller hon har tillräcklig kompetens och erfarenhet för detta. I 4 kap. 5 hälso- och sjukvårdsförordningen föreskrivs att verksamhetschefen får uppdra åt sådana befattningshavare inom verksamheten som har tillräcklig kompetens och erfarenhet att fullgöra enskilda ledningsuppgifter. VÅRDGIVAREN ANSVARAR FÖR ATT: planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att kravet på god vård i hälso- och sjukvårdslagen fastställa verksamhetens övergripande mål för patientsäkerhet och kvalitet. anmälningsskyldighet till Inspektionen för vård och omsorg följs dokumentera hur det organisatoriska ansvaret för patientsäkerhetsarbetet är fördelat inom verksamheten. det finns ett ledningssystem för verksamheten. ledningssystemet används för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet med stöd av ledningssystemet planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten anpassa ledningssystemet till verksamhetens inriktning och omfattning senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse 6 (10)

7 skyldigheten att informera patienter om inträffade vårdskador följs att det finns ändamålsenliga lokaler för de medicinska insatserna i skolan, enligt HSL VERKSAMHETSCHEFEN SKA AVSEENDE: Systematiskt kvalitetsarbete: känna till de författningar, styrdokument och vetenskapliga rön för hälso-och sjukvårdsväsendet respektive utbildningsväsendet som berör medicinsk/psykologisk elevhälsa ansvara för att det finns ett ledningssystem för verksamheten med stöd av ledningssystemet planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten i ett dokument ange hur uppgifterna som ingår i arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra kvaliteten är fördelade i verksamheten inom ramen för ledningssystemet ta fram, fastställa och dokumentera processer, rutiner och metoder för hur det systematiska kvalitetsarbetet kontinuerligt ska bedrivas för att kunna styra, följa upp och utveckla verksamheten och dess resultat varje år upprätta en sammanhållen kvalitetsberättelse senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse ansvara för att redovisa verksamhetens resultat för nämnden Löpande verksamhet: ansvara för den löpande verksamheten inom sitt område och se till att den fungerar på ett tillfredsställande sätt se till att den medicinska/psykologiska insatsen tillgodoser kraven på hög patientsäkerhet och god vård ansvara för att det finns de direktiv, instruktioner och rutiner som den löpande verksamheten kräver ansvara för att det finns rutiner eller lokala instruktioner som både möjliggör och säkerställer att patienten kan få del av information av sådant innehåll och i sådan omfattning som föreskrivs enligt relevanta bestämmelser i patientlagen. Verka för att den medicinska/psykologiska elevhälsan har de lokaler, den utrustning och de resurser som behövs för att god vård ska kunna ges och rapportera eventuella brister till vårdgivaren. ansvara för att inköp av tjänster och produkter sker i enlighet med gällande rätt och kommunens riktlinjer 7 (10)

8 Avvikelser: ansvara för att egenkontroll i enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd utövas ta emot och utreda klagomål och synpunkter på verksamhetens kvalitet från elever och vårdnadshavare, personal, andra myndigheter, föreningar, organisationer och intressenter ta emot rapporter om avvikelser i enlighet med 6 kap. 4 patientsäkerhetslagen från verksamhetens personal utreda händelser i verksamheten som har medfört eller hade kunnat medföra vårdskada (avvikelse) vidta nödvändiga omedelbara och andra åtgärder i anledning av en avvikelse vid behov göra anmälan enligt Lex Maria i ett dokument analysera och sammanställa inkomna rapporter om risk för vårdskada eller vårdskada, klagomål och synpunkter och utifrån vad som framkommer vidta åtgärder som krävs för att säkra verksamhetens kvalitet Personal: säkerställa att verksamhetens personal känner till och arbetar i enlighet med processerna och rutinerna i ledningssystemet Verka för att det finns skolläkare och skolsköterskor/skolpsykologer i den omfattning som tillgodoser behovet och rapportera eventuella brister till vårdgivaren ansvara för att skolläkare och skolsköterskor/skolpsykologer har rätt kompetens för att kunna bedriva medicinsk/psykologisk elevhälsa av hög säkerhet och god kvalitet i samråd anställande chef. medverka i meritvärdering och anställningsintervju vid nyanställning av skolsköterskor och skolläkare/skolpsykologer/logopeder och arbetsterapeuter ansvara för rutiner för individuell introduktion av personal och bevaka personalens möjligheter till fortbildning ansvara för att skolläkare och skolsköterskor/skolpsykologer är informerade om de bestämmelser som gäller för hantering av patientuppgifter och behörighet anmäla till IVO om legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal på grund av sjukdom eller missbruk bedöms inte kunna utöva sitt yrke tillfredsställande Personuppgiftshantering: ansvara för att rutiner finns för att journaler förs i enlighet med lag 8 (10)

9 ansvara för uppföljning av patientuppgifternas kvalitet och ändamålsenlighet ansvara för informationssäkerhetsarbetet inom verksamheten ansvara för att det finns ett dokument Informationssäkerhetspolicy i enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter HSLF-FS 2016:40 ansvara för att det finns fungerande rutiner för styrning av behörigheter i det digitala journalsystemet och för spårning (loggning) av användare tilldela behörigheter i det digitala journalsystemet ansvara för att utdelade behörigheter för åtkomst till patientuppgifter är ändamålsenliga och förenliga med hälso- och sjukvårdspersonalens och andra befattningshavares aktuella arbetsuppgifter ansvara för att hälso- och sjukvårdspersonalen och andra befattningshavare är informerade om de bestämmelser som gäller för hantering av patientuppgifter ansvara för att uppföljning av informationssystemens användning sker genom regelbunden kontroll av loggarna utreda misstanke om obehörig åtkomst Samverkan ansvara för att det finns rutiner kring samverkan och samarbete med andra myndigheter och internt Information ansvara för information och kommunikation till patienter och närstående och för att göra patienten delaktig i enlighet med patientlagens bestämmelser samt svara på frågor från myndigheter, elever, vårdnadshavare och medier vad gäller verksamheten bedriva ett aktivt informationsarbete utåt och inåt Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 9 (10)

10 188 Dnr Revidering riktlinje barn- och elevhälsa 2019 s beslut Förvaltningschef uppdras av nämnden att ändra Riktlinje för barn- och elevhälsan så att den även omfattar professionen arbetsterapeut. Paragrafen justeras omedelbart. Bakgrund Förslag på skrivelse i Riktlinje för Barn- och elevhälsan, innebär att nuvarande punkt 3.5 istället blir 3.6. Nedanstående text förs in under 3.5: 3.5 Kompletterande profession inom elevhälsan. Utöver ovan nämnda professioner får även arbetsterapeuter ingå i elevhälsan. Arbetsterapeuten kompletterar elevhälsans kompetenser om aktivitetens betydelse för hälsa och elevers behov av delaktighet i skolans aktiviteter. Arbetsterapeut har kunskap om samspelet mellan elev, aktivitet och miljö, vilket behövs för att bedöma behov av insatser och anpassning på individ-, grupp- och organisationsnivå. Arbetsterapeuten kan bedöma eller kartlägga elevens möjligheter, behov och hinder att delta i skolans aktiviteter. Legitimerade arbetsterapeut i skolan arbetar under Hälso- och Sjukvårdslagen när de gör individuella insatser/åtgärder för att medicinskt förebygga, utreda och behandla sjukdomar och skador, och har därmed journalföringsskyldighet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 10 (10)