SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Tid och plats Elin Wägnerskolan, kl. 14:00-17:10

Transkript

1 Tid och plats Elin Wägnerskolan, kl. 14:00-17:10 Beslutande Ledamöter Pernilla Tornéus (M), Ordförande Torgny Klasson (L), 1:e vice ordförande Martina Forsberg (S), 2:e vice ordförande Björn Kleinhenz (V) Giselle Iskandar (S) Magnus Folcker (MP) Marcus Karlén (S) Mikael Virdelo (M) Sigvard Jakopsson (M) Tajma Sisic (S) Tina Sturesson (C) Ulla Svensson (M) Åsa Björkman (KD) Hugo Hermansson (S), Sara Johansson (SD), 20-22, del av 23 (till och med Hugo Hermanssons (S) första yrkande, Tjänstgörande ersättare Jane Lundh (S), Romeo Pettersson (SD), del av 23 (från och med Hugo Hermanssons (S) andra yrkande), Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Andrei Balsianu (S) Annika Schilling (L) Dennis Borglin (S) Gunnel Jansson (MP) Ingrid Stålne (M) Karl Paine Huenupi (S) Marianne Nordin (S) Mimmi Rito (C) Olle Sundin (M) Thomas Nordahl (M) Jane Lundh (S), Romeo Pettersson (SD), 20-22, del av 23 (till och med Hugo Hermanssons (S) första yrkande, Anders Elingfors, tf förvaltningschef Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare Anna Rosander, avdelningschef, Sida 1/26

2 Övriga Allmänheten, ej 34 Annika Sandberg, verksamhetschef enl hsl, Marit Persson, avdelningschef, 23, Justering Justerare Martina Forsberg (S) Plats och tid Justerade paragrafer Ajournering 14:05-14:20, 15:15-15:40 Anmärkning Underskrifter Sekreterare Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare Ordförande Pernilla Tornéus (M) Justerare Martina Forsberg (S) Sida 2/26

3 Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningens förvaltningskontor Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare Sida 3/26

4 Förteckning över utbildningsnämndens ärenden 20 Val av justerare 21 Fastställande av dagordning 22 Allmänhetens frågestund 23 Internbudget Information verksamhet: Förvaltningsaktuellt och information från ledamöterna 25 Kommunstyrelsen: Remiss av förslag till riktlinjer för planering, byggnation och förvaltning av förskolor och skolors friytor i Växjö kommun 26 Kommunens revisorer: Begäran om yttrande över revisionsrapporten Granskning av leverantörsfakturor Växjö kommun 27 Utseende av styrelseledamöter för Växjökonferensen 28 Upprättande av stipendium för lärare 29 Revidering av delegationsordning 30 Patientsäkerhetsberättelse för verksamhetsåret Information verksamhet: Handlingar för kännedom (HFK), februari Information verksamhet: Rapportering av delegationsbeslut, februari Övriga frågor 34 Information verksamhet: Elevärenden, februari 2019 Sida 4/26

5 20 Val av justerare s beslut Martina Forsberg (S) väljs till justerare. Bakgrund Justerare kallas den som godkänner ett mötesprotokoll. Hen kontrollerar att det står samma sak i protokollet som det som bestämdes på mötet. Sida 5/26

6 21 Fastställande av dagordning s beslut Dagordningen fastställs i enlighet med det förslag som återges i kallelsen. Bakgrund Dagordningen bestämmer vilka ärenden det kommer beslutas om. Beslutsunderlag Kallelse Sida 6/26

7 22 Allmänhetens frågestund Bakgrund Ordföranden ajournerar sammanträdet för allmänhetens frågestund. Sida 7/26

8 23 Dnr Internbudget 2019 s beslut Internbudget 2019 antas med följande revideringar. Texten under område 2, stycke 3, revideras för att i stället lyda: De avslutar sin utbildning med stort självförtroende och djup insikt om vilka kunskaper, förmågor och kompetenser de utvecklat för att bidra till samhället i demokratiskt, entreprenöriell och kreativ andra. De blir rustade för ett livslångt lärande i en föränderlig värld. Texten under område 2, stycke 6, revideras enligt följande: Arbetsmiljön i verksamheten är trygg, trivsam och stimulerande. Den präglas av lärprocesser som bygger på forskning och beprövad erfarenhet, effektivisering, samt ett kollegialt lärande i en professionell yrkeskår. Den digitala kompetensen utvecklas så kvaliteten kan öka och måluppfyllelsen höjs. Texten under område 5, stycke 4, revideras på så vis att texten i stället för Skolans koppling till arbetsmarknaden blir tydligare. ersätts av stycket Skolan förbereder eleverna för ett framtida arbetsliv och ett livslångt lärande, genom att erbjuda både studieförberedande och yrkesförberedande program på gymnasienivå. Studie- och yrkesvägledningen (SYV) blir mer effektiv och yrkesprofilerad inför ungdomars gymnasieval. En styrgrupp, bestående av arbetslivs- och näringslivsföreträdare samt universitetsvärlden skapas för att göra den så viktiga SYV-funktionen mer arbetsmarknadsanknuten. Elevernas företagsamhet uppmuntras. Texten under område 5 revideras på så vis att följande läggs till som ytterligare prioriterat utvecklingsområde: Arbeta för en jämlik skola. Texten under område 5 revideras på så vis att följande läggs till som ytterligare uppdrag: Kommunen erbjuder läxhjälp med pedagogiskt utbildad personal. Kommunen erbjuder eleverna kontinuerlig utbildning i studieteknik. Texten under område 6 revideras på så vis att följande läggs till som ytterligare uppdrag: Arbeta aktivt för att göra resor inom förvaltningen så fossilfria och hållbara som möjligt. Reservation Ledamöterna för Socialdemokraterna och Vänsterpartiet i utbildningsnämnden reserverar sig mot beslutet till förmån för de egna yrkandena. Sida 8/26

9 Ärendet Avdelningschef Marit Persson, och avdelningschef Anna Rosander, föredrar ärendet. Beslutsunderlag Internbudget 2019 Yrkanden Tina Sturesson (C) yrkar att texten under område 5, stycke 4, revideras på så vis att texten i stället för Skolans koppling till arbetsmarknaden blir tydligare. ersätts av stycket Skolan förbereder eleverna för ett framtida arbetsliv och ett livslångt lärande, genom att erbjuda både studieförberedande och yrkesförberedande program på gymnasienivå. Studie- och yrkesvägledningen (SYV) blir mer effektiv och yrkesprofilerad inför ungdomars gymnasieval. En styrgrupp, bestående av arbetslivs- och näringslivsföreträdare samt universitetsvärlden skapas för att göra den så viktiga SYV-funktionen mer arbetsmarknadsanknuten. Elevernas företagsamhet uppmuntras. Tajma Sisic (S), med bifall av Pernilla Tornéus (M), yrkar att texten under område 2, stycke 3, revideras för att i stället lyda: De avslutar sin utbildning med stort självförtroende och djup insikt om vilka kunskaper, förmågor och kompetenser de utvecklat för att bidra till samhället i demokratiskt, entreprenöriell och kreativ andra. De blir rustade för ett livslångt lärande i en föränderlig värld. Tajma Sisic (S), med bifall av Pernilla Tornéus (M), yrkar att texten under område 2, stycke 6, revideras enligt följande: Arbetsmiljön i verksamheten är trygg, trivsam och stimulerande. Den präglas av lärprocesser som bygger på forskning och beprövad erfarenhet, effektivisering, samt ett kollegialt lärande i en professionell yrkeskår. Den digitala kompetensen utvecklas så kvaliteten kan öka och måluppfyllelsen höjs. Tajma Sisic (S) yrkar att texten under område 2, stycke 6, texten under revideras för att lägga till Fackliga organisationer och föreningsliv. Pernilla Tornéus (M) yrkar att Tajma Sisics (S) tredje yrkande ska avslås. Giselle Iskandar (S) yrkar att texten under område 5 revideras på så vis att följande läggs till som ytterligare uppdrag: Att utbildningsnämnden ska erbjuda barnomsorg utifrån vårdnadshavarens behov oavsett tid på dygnet detta för att främja ett aktivt arbetsliv. Sida 9/26

10 Pernilla Tornéus (M), med bifall från Sara Johansson (SD), yrkar att Giselle Iskandars (S) första yrkande ska avslås. Giselle Iskandar (S) yrkar att texten under område 5, stycke 3, revideras på så vis att sista meningen byts ut mot följande: Digitala hjälpmedel ska stötta personal i sitt pedagogiska arbete och utifrån beprövad kunskap användas i undervisningen för att i högre grad uppnå kunskapsmålen. Tina Sturesson (C) yrkar Giselle Iskandars (S) andra yrkande ska avslås. Björn Kleinhenz (V), med bifall från Pernilla Tornéus (M), yrkar att texten under område 5 revideras på så vis att följande läggs till som ytterligare prioriterat utvecklingsområde: Arbeta för en jämlik skola. Björn Kleinhenz (V), med bifall från Pernilla Tornéus (M), yrkar att texten under område 5 revideras på så vis att följande läggs till som ytterligare uppdrag: Kommunen erbjuder läxhjälp med pedagogiskt utbildad personal. Kommunen erbjuder eleverna kontinuerlig utbildning i studieteknik. Marcus Karlén (S), med bifall från Pernilla Tornéus (M), yrkar att texten under område 6 revideras på så vis att följande läggs till som ytterligare uppdrag: Arbeta aktivt för att göra resor inom förvaltningen så fossilfria och hållbara som möjligt. Hugo Hermansson (S) yrkar att texten under område 7 revideras på så vis att följande läggs till som ytterligare uppdrag: För att vara en attraktiv arbetsgivare ska vi värna medbestämmande för personal och jobba med en samverkan med fackliga organisationer. Pernilla Tornéus (M) yrkar att Hugo Hermanssons (S) yrkande ska avslås. Hugo Hermansson (S) yrkar att texten under område 7 revideras på så vis att följande läggs till som ytterligare uppdrag: För att vara en attraktiv arbetsgivare erbjuder utbildningsförvaltningen skyddskläder för utomhusbruk till all personal inom förskola och fritidshem. Mikael Virdelo (M) yrkar att Hugo Hermanssons (S) andra yrkande ska avslås. Björn Kleinhenz (V), med instämmande från Hugo Hermansson (S), yrkar att texten under område 8, stycke 3, revideras på så vis att procentsatserna för den socioekonomiska ersättningen för förskolan ska utgöras av 5 % av den totala timpengen, och 8 % av den totala elevpengen för grundskolan. Pernilla Tornéus (M) yrkar att Björn Kleinhenzs (V) tredje yrkande avslås. Sida 10/26

11 Pernilla Tornéus (M) yrkar att internbudget 2019 antas med de revideringar som utbildningsnämnden har beslutat om. Beslutsordning Ordförande Pernilla Tornéus (M) frågar om Tina Sturessons (C) yrkande kan antas och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Ordförande Pernilla Tornéus (M) frågar om Tajma Sisics (S) yrkande kan antas och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Ordförande Pernilla Tornéus (M) frågar om Tajma Sisics (S) andra yrkande kan antas och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Ordförande Pernilla Tornéus (M) ställer Tajma Sisics (S) tredje yrkande mot ordförandens yrkande och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Ordförande Pernilla Tornéus (M) ställer Giselle Iskandars (S) yrkande mot ordförandens andra yrkande och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Votering begärs. godkänner följande omröstningsordning: Ja för att besluta enligt ordförandens andra yrkande. Nej för att beslut enligt Giselle Iskandars (S) yrkande. Ordförande Pernilla Tornéus (M) ställer Giselle Iskandars (S) andra yrkande mot Tina Sturessons (C) andra yrkande och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Votering begärs. godkänner följande omröstningsordning: Ja för att besluta enligt Tina Sturessons (C) andra yrkande. Nej för att beslut enligt Giselle Iskandars andra (S) yrkande. Ordförande Pernilla Tornéus (M) frågar om Björn Kleinhenzs (V) yrkande kan antas och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Ordförande Pernilla Tornéus (M) frågar om Björn Kleinhenzs (V) andra yrkande kan antas och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Ordförande Pernilla Tornéus (M) frågar om Marcus Karléns (S) andra yrkande kan antas och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Sida 11/26

12 Ordförande Pernilla Tornéus (M) ställer Hugo Hermanssons (S) yrkande mot ordförandens tredje yrkande och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Ordförande Pernilla Tornéus (M) ställer Hugo Hermanssons (S) andra yrkande mot Mikael Virdelos (M) yrkande och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Votering begärs. godkänner följande omröstningsordning: Ja för att besluta enligt Mikael Virdelos (M) yrkande. Nej för att beslut enligt Hugo Hermanssons (S) andra yrkande. Ordförande Pernilla Tornéus (M) ställer Björn Kleinhenzs (V) tredje yrkande mot ordförandens fjärde yrkande och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Ordförande Pernilla Tornéus (M) frågar om ordförandens femte yrkande kan antas och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Omröstningsresultat beslutar att anta ordförandens andra yrkande med 9 röster, medan Giselle Iskandars (S) första yrkande erhöll 6 röster. Ledamot Ja Nej Björn Kleinhenz (V) X Gisele Iskandar (S) X Hugo Hermansson (S) X Magnus Folcker (MP) X Marcus Karlén (S) X Martina Forsberg (S) X Mikael Virdelo (M) X Pernilla Tornéus (M) X Sara Johansson (SD) X Sigvard Jakopsson (M) X Tajma Sisic (S) X Tina Sturesson (C) X Torgny Klasson (L) X Ulla Svensson (M) X Åsa Björkman (KD) X Sida 12/26

13 beslutar att anta ordförandens andra yrkande med 9 röster, medan Giselle Iskandars (S) andra yrkande erhöll 6 röster. Ledamot Ja Nej Björn Kleinhenz (V) X Gisele Iskandar (S) X Hugo Hermansson (S) X Magnus Folcker (MP) X Marcus Karlén (S) X Martina Forsberg (S) X Mikael Virdelo (M) X Pernilla Tornéus (M) X Sara Johansson (SD) X Sigvard Jakopsson (M) X Tajma Sisic (S) X Tina Sturesson (C) X Torgny Klasson (L) X Ulla Svensson (M) X Åsa Björkman (KD) X beslutar att anta Mikael Virdelos (M) yrkande med 9 röster, medan Hugo Hermanssons (S) andra yrkande erhöll 6 röster. Ledamot Ja Nej Björn Kleinhenz (V) X Gisele Iskandar (S) X Hugo Hermansson (S) X Magnus Folcker (MP) X Marcus Karlén (S) X Martina Forsberg (S) X Mikael Virdelo (M) X Pernilla Tornéus (M) X Romeo Pettersson (SD) X Sigvard Jakopsson (M) X Tajma Sisic (S) X Tina Sturesson (C) X Torgny Klasson (L) X Ulla Svensson (M) X Åsa Björkman (KD) X Sida 13/26

14 24 Information verksamhet: Förvaltningsaktuellt och information från ledamöterna s beslut Informationen noteras till protokollet. Bakgrund Anders Elingfors, tf förvaltningschef, informerar om att besluten på huvudmannanivå från Skolinspektionen ännu inte inkommit, fast antas komma i dagarna presidiet, tf förvaltningschef, områdeschef och skolledning, närvarade på möte i Tolg dagen innan sammanträdet. Mötet syftade till att delge vårdnadshavarna information och att ta del av deras perspektiv Sida 14/26

15 25 Dnr Kommunstyrelsen: Remiss av förslag till riktlinjer för planering, byggnation och förvaltning av förskolor och skolors friytor i Växjö kommun s beslut Förvaltningschefens skrivelse lämnas till kommunstyrelsen som remissvar över riktlinjer för planering, byggnation och förvaltning av förskolor och skolors friytor i Växjö kommun. Förvaltningschef uppdras att utveckla synpunkterna kring avstegsbestämmelserna och lämna dessa till kommunstyrelsen senast 28 februari. Bakgrund En av målsättningarna i Växjö kommuns miljöprogram, Vår natur, är att ta fram riktlinjer som omfattar alla förskolors och skolors gröna närmiljö. Planeringskontoret har tillsammans med en förvaltningsövergripande grupp arbetat fram och stämt av ett förslag på riktlinjer som nu föreslås gå på remiss till berörda förvaltningar och bolag. Förskolan och skolans fysiska miljö med bl.a. dess utemiljö och friyta är en faktor av många som har betydelse för att nå målsättningarna tillhörande huvudprocessen Utbilda för ett livslångt lärande. Även läroplanen föreskriver att barnens tillgång till friyta av god kvalitet är viktig. God fysisk planering genom placering och utformning av skolor och dess utemiljö samt förvaltning av skolor kan bidra till att målen nås. För att säkerställa tillräckliga friytor av god kvalitet för lek och utevistelse ska föreslagna riktlinjer tillsammans med checklista för kvalitativ friyta användas vid varje fas genom samhällsbyggnadsprocessen. Kommunstyrelsen önskar motta utbildningsnämndens synpunkter senast 28 februari. Remissvar Förslag till riktlinjer för planering, byggnation och förvaltning av förskolor och skolors friytor i Växjö kommun (hädanefter riktlinjen) har granskats och förvaltningen begär att ett antal delar av riktlinjen revideras. Avsteg avseende förskola och grundskola I riktlinjen framgår målsättningar för förskolans och grundskolans friytor. Avsteg från målsättningarna medgivs i riktlinjens nuvarande utformning vid för få omständigheter, och för grundskolor endast i centrummiljö, och tar Sida 15/26

16 inte kompenserande omständigheter i tillräcklig beaktning. Det finns en överhängande risk att avstegsbestämmelserna omöjliggör önskvärda avsteg, samtidigt som uppfyllda kriterier för tillåtna avsteg inte tvunget garanterar att de egentligt önskvärda kvalitéerna uppfylls. Avstegsbestämmelserna behöver revideras för att möjliggöra att kompenserande omständigheter trumfar en eller flera ouppfyllda avstegsbestämmelser. Avsteg i sällsynta fall Avstegsmöjligheterna avseende sällsynta fall riskerar att fördröja och försvåra möjligheterna till att erhålla bygglov för förskolor och skolor, då krav ställs på att åtgärder för att tillgodose tillräcklig friyta först ska vara utredda och beslutade om. Detta medför att byggnadsnämnden sätts i en position där de är ålagda att ta ställning till utbildningsnämndens, och fristående förskolor och skolors, möjligheter att driva pedagogiskt god verksamhet. Förfarandet riskerar att motverka etableringen av nya fristående aktörer. Den eller de åtgärder vilka byggnadsnämnden beslutar att godkänna behöver därefter utvärderas årligen av en förvaltningsövergripande grupp. Det är oklart vad en sådan utvärdering ska utmynna i, och när de årliga utvärderingarna kan upphöra. Avsnittet om avsteg i sällsynta fall bör i nuvarande utformning strykas i sin helhet då förfarandet inte bidrar till en bättre verksamhet, om det jämförs med de övriga bestämmelserna om avsteg. Ansvarsfördelning Riktlinjen förutsätter att fastighetsägare och utbildningsförvaltningen ingår överenskommelser avseende verksamhetens ansvar för att underlätta skötsel och anpassningar till verksamhetens behov. Detta bör revideras på så vis att dessa överenskommelser inte förutsätts utan i stället uppmuntras. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Remiss Sida 16/26

17 26 Dnr Kommunens revisorer: Begäran om yttrande över revisionsrapporten Granskning av leverantörsfakturor Växjö kommun s beslut Förvaltningschefens skrivelse lämnas till kommunens revisorer som yttrande över granskning av leverantörsfakturor Växjö kommun. Bakgrund PwC har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av intern kontroll i system och rutiner för leverantörsfakturor. Granskningen har genomförts inom kommunstyrelsen, utbildningsnämnden, omsorgsnämnden och nämnden för arbete och välfärd. Kommunens revisorer har skickat revisionsrapporten till styrelsen och de granskade nämnderna för yttrande med sista svarsdag 28 februari Anna Rosander, avdelningschef, föredrar ärendet. Sammanfattning I den risk och väsentlighetsanalys som utförts inför granskningen av årsredovisning 2018 har leverantörsfakturor identifierats som ett område där den interna kontrollen i system och rutinen bör granskas. Granskningen syftade till att kartlägga processen och testa ingående kontroller. Revisionsrapporten gör bedömningen att kommunstyrelsen och nämnderna delvis säkerställer att den interna kontrollen avseende hanteringen av leverantörsfakturor är tillräcklig. Bedömningen grundas i att kommunstyrelsen och nämnderna har beslutat om styrdokument som stödjer arbetet med hanteringen av leverantörsfakturor samt att det finns ett omfattande utbildningsprogram för personalen. Den internkontrollplan som finns för år 2018 avseende ekonomiska transaktioner har utförts och följts upp. Följande bedömningar har gjorts mot kontrollmålen: Har kommunstyrelsen och nämnderna beslutat om system och rutiner för fakturahanteringen? Helt uppfyllt. Revisionsrapporten bedömer att kommunstyrelsen och nämnderna har beslutat om system och rutiner för fakturahanteringen. Bedömningen grundas på att det finns omfattande styrdokument som behandlar kommunens bokföring, redovisning och intern kontroll. Sida 17/26

18 Är regler och riktlinjer kända i verksamheten? Delvis uppfyllt. Revisionsrapporten bedömer att regler och riktlinjer delvis är kända i verksamheten. Bedömningen grundas på att ekonomikontoret har tagit fram ett utbildningsprogram som avser samtliga förvaltningar. Vidare anordnar ekonomikontoret ekonomidagar och administratörsträffar där berörd personal träffas för att diskutera nyheter på ekonomiområdet. Baserat på utförda stickprov bedömer revisionsrapporten att efterlevnaden av gällande lagstiftning och kommunens riktlinjer och rutiner kan förbättras. Bedömningen grundas på att det finns brister när det gäller att ange syfte och deltagare vid representation samt när det gäller att använda rätt baskonto. Görs uppföljning av att regler och riktlinjer samt lagstiftning efterlevs? Helt uppfyllt. Revisionsrapporten bedömer att det görs uppföljning av att regler och riktlinjer samt lagstiftning efterlevs. Bedömningen grundas på att det finns en internkontrollplan avseende kontroller av ekonomiska transaktioner som har utförts och följts upp. Bedömning Utbildningsförvaltningen har tagit del av och ser positivt på den presenterade revisionsrapporten. För att framledes ytterligare säkerställa leverantörsfakturorshanteringens korrekthet har förvaltningen utöver det utbildningsprogram som gäller för samtliga förvaltningar, och de av ekonomikontoret anordnade administratörsträffar och ekonomidagar, inlett insatser för att säkerställa att leverantörsfakturor hanteras i enlighet med gällande regleringar på verksamhetens samtliga nivåer och enheter. Beslutet skickas till Kommunens revisorer Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut Tjänsteskrivelse Kommunens revisorers beslut Revisionsrapport Sida 18/26

19 27 Dnr Utseende av styrelseledamöter för Växjökonferensen s beslut Hugo Hermansson (S), och Jessica Karlsson, avdelningschef, utses som utbildningsnämndens styrelseledamöter i växjökonferensens styrelse, från och med 1 mars Bakgrund Växjökonferensen är en årligen återkommande konferens och är nationell arena för information och samtal om aktuella samt framtida skol- och utbildningsfrågor. Konferensen riktar sig till utbildningspolitiker, förvaltningstjänstemän, rektorer, fackliga organisationer, studie- och yrkesvägledare samt lärare på grundskola, gymnasium och högskola/universitet. har två ledamotsplatser i växjökonferensens styrelse. Stefan Bergström (L) och Hugo Hermansson (S) har tidigare mandatperiod fyllt dessa platser och har ett förlängt mandat till och med sista februari 2019; utbildningsnämnden behöver därför utse nya ledamöter som kan fullgöra uppdragen under återstoden av aktuell mandatperiod Beslutet skickas till Växjökonferens styrelse Beslutsunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut Tjänsteskrivelse Sida 19/26

20 28 Dnr Upprättande av stipendium för lärare s beslut Förvaltningschef uppdras ta fram ett förslag på kriterier och beslutsförfarande för stipendier till personal inom nämndens verksamheter. Förslaget lämnas till utbildningsnämnden för beslut på nämndens sammanträde i mars Bakgrund Det finns ett tydligt samband mellan barn och elevers utveckling och personalens kompetens, förmåga, och engagemang. Ordföranden har begärt att ett ärende lyfts på nämnd för att uppdra förvaltningen att ta fram kriterier för stipendier till förmån för förvaltningens personal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sida 20/26

21 29 Dnr Revidering av delegationsordning s beslut Nämnden antar den reviderade delegationsordningen. Bakgrund upprättade en delegationsordning. Denna har reviderats vid flera tillfällen, se framsida på bifogad delegationsordning. Ärendet Föreslagna ändringar presenteras i den bilagda delegationsordningen. De ändringar som görs handlar om ändring av delegat till avdelningschef likvärdighet och analys när det gäller att fullgöra skolplikten på annat sätt samt återkallelse av ett sådant medgivande. Det görs också ett tillägg avseende varaktig vistelse utomlands där delegaten blir avdelningschef för likvärdighet och analys. Ett ytterligare tillägg görs gällande beslut om minskad omfattning av garanterad undervisningstid/vecka för elev vid introduktionsprogram. Samtliga förändringar är gulmarkerade, se bifogad delegationsordning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utkast till ny delegationsordning Sida 21/26

22 30 Dnr Patientsäkerhetsberättelse för verksamhetsåret 2018 s beslut Patientsäkerhetsberättelse för verksamhetsåret 2018 godkänns. Bakgrund i Växjö är vårdgivare för elevhälsans medicinska insats. Vårdgivare behöver årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse. I elevhälsans medicinska insats ingår skolhälsovård och psykologverksamhet. Verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen har framställt patientsäkerhetsberättelse för 2018 som redogör för hur verksamheten bedrivit och utvecklat patientsäkerhetsarbetet under det gångna året. Ärendet föredras av Annika Sandberg, verksamhetschef enl hsl. Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse för verksamhetsåret 2018 Sida 22/26

23 31 Dnr Information verksamhet: Handlingar för kännedom (HFK), februari 2019 s beslut Informationen noteras till protokollet. Bakgrund Redovisning av inkomna och upprättade handlingar av relevans för nämndens ledamöter. Beslutsunderlag Stadsbyggnadskontoret: Detaljplan för Öjaby 1:17 m.fl. Öjaby Kommunstyrelsen: Skolverkets remiss avseende Skolverkets föreskrifter om betygskatalog och slutbetyg KSOP: Beslut om rutiner kring Temperaturmätaren : Yttrande över ansökan om tillstånd för bergtäkt, Alvesta kommun Sida 23/26

24 32 Dnr Information verksamhet: Rapportering av delegationsbeslut, februari 2019 s beslut Informationen noteras till protokollet. Bakgrund Redovisning av beslut fattade efter delegation ifrån nämnden. Beslutsunderlag Sammanställning av delegationsbeslut Sida 24/26

25 33 Övriga frågor Ärendet Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare, frågar de förtroendevalda om lov att revidera arvodesyrkanden vid behov enligt följande, för att inget ska överstiga vad som framgår av tabellen nedan, och att arvodesyrkanden på mindre än nedan belopp beviljas oavkortat om det inte finns skäl att anta att den förtroendevalda begått ett misstag i samband med inmatningen i systemet. Arvodesyrkanden avseende gruppmöten inför och i anslutning till sammanträden får tillsvidare tas bort utan meddelande, om inte ordförande meddelar annat. De förtroendevalda lämnar sitt medgivande till detta. Möte avseende internbudget (Blågröna Växjö): 1,5 timmar Möte avseende internbudget (S+V): 3 timmar Utbildningsdag på Pär Lagerkvistskolan: 7 timmar Växjökonferensen: 6 timmar Utbildningsdag på Kungsmadskolan: 7 timmar För aktuellt sammanträde: 3,5 timmar Sida 25/26

26 34 Dnr Information verksamhet: Elevärenden, februari 2019 s beslut Informationen noteras till protokollet. Bakgrund Anders Elingfors, tf förvaltningschef, redovisar anmälda elevärenden inkluderande kränkande behandling, diskriminering, ogiltig frånvaro mm. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sida 26/26