Patientsäkerhetsberättelse för små vårdgivare

Transkript

1 Patientsäkerhetsberättelse för små vårdgivare År Helena Sjöberg verksamhetschef Annica Ringmyr skolsköterska med medicinskt ledningsansvar Anna Lennhammar skolsköterska

2 2(5) 1 Verksamhetens mål för patientsäkerhetsarbetet SFS 2010:659, 3 kap. 1 och SOSFS 2011:9, 3 kap. 1 Verksamhetens mål är att minimera vårdrelaterade skador och att sträva efter ett enhetligt patientsäkerhetsarbete mellan länets kommuner. 2 Ansvar för patientsäkerhetsarbetet SFS 2010:659,3 kap. 9 och SOSFS 2011:9, 7 kap. 2, p 1 Vårdgivare för den sjukvårdsverksamhet som bedrivs inom elevhälsan är bildningsförvaltningen i Hällefors kommun. Vårdgivaren ansvarar för att verksamhetschef för de medicinska insatserna i elevhälsan utses. Vårdgivaren ska dokumentera hur det organisatoriska ansvaret för patientsäkerhetsarbetet är fördelat inom verksamheten. Verksamhetschefen ansvarar för att alla medarbetare har rätt kompetens, får fortbildning och har ansvar och befogenheter för att kunna bedriva vård av god kvalitet. Verksamhetschefen är den person som såväl tillsynsmyndighet, elever, vårdnadshavare och personal ska kunna vända sig till i frågor gällande verksamheten. I samverkan med skolsköterska med medicinskt ledningsansvar (MLA) planerar, leder, kontrollerar, dokumenterar och redovisar verksamhetschefen resultatet. I Hällefors kommun har verksamhetschefen utifrån sig bakgrund och kompetens uppdragit åt en skolsköterska att ha det medicinska ledningsansvaret i skolhälsovården. Vilket innebär att hantera avvikelserapporter och utifrån dessa göra analyser och vidta lämpliga åtgärder och ev. Lex Maria anmälan. Samt uppdatera och utveckla lokal metodpärm, utifrån Örebro läns landstings skolhälsovårds metodbok. 3 Rutiner för egenkontroll samt vilken egenkontroll som genomförts under året SOSFS 2011:9 5 kap. 2 Skolhälsovården upprättar årligen en verksamhetsberättelse, där arbetet under det gångna året redovisas. En verksamhetsplan upprättas och revideras vartannat år och ligger sen som grund för elevhälsans medicinska insatser. Genom egenkontroll följs kontinuerligt (1 ggr/v) temperaturkurvor i kyl, för förvaring av vacciner. Inga temperaturavvikelser har förekommit under året. Av säkerhetsskäl är båda skolsköterskorna delaktiga i lokalen (eller angränsande rum) vid vaccinering av elever. Rapport av givna vaccinationer skickas elektroniskt till Smittskyddsinstitutets vaccinationsregister i anslutning till vaccineringen. Genomgång av läkemedel, vaccin och omläggningsmaterial görs regelbundet för kontroll av förbrukningsdatum. Kasserade sprutor och kanyler skickas regelbundet för destruktion.

3 3(5) 4 Vilka åtgärder som genomförts för ökad patientsäkerhet SFS 2010:659, 3 kap. 10 p 1-2 Nätverket för verksamhetschefer och skolsköterskor med medicinskt ledningsansvar i Örebro län, träffas två gånger per termin och då diskuteras arbetssätt, metoder, vårdkvalitet och andra aktuella ämnen. En referensgrupp för skolsköterskor i Örebro län träffas två gånger per termin för information och diskussioner. Vid dessa tillfällen deltar även verksamhetschefen för skolhälsovården i Örebro, samt skolöverläkaren i Örebro. Skolsköterskorna i länets norra kommuner har gemensamma möten två gånger per år. Då tas bland annat frågor om patientsäkerhetsarbete upp. 5 Rutiner för att identifiera risker i verksamheten SOSFS: 2011:9, 5 kap. 1 Rektor, skolsköterska och skolläkare ansvarar för att rapportera till skolsköterska (MLA), händelser som medfört skada eller kunnat medföra skada för elev i samband med vård och omhändertagande. MLA ansvarar för vidare åtgärder och tidplan för detta. MLA sammanställer och återför resultat och åtgärder från avvikelsehanteringen till verksamheten och i speciella fall går ärendet vidare till Lex Maria anmälan till IVO. 6 Rutiner för händelseanalyser SFS 2010:659, 3 kap. 3 Skolsköterskorna arbetar under eget yrkesansvar och vid händelser som medfört eller hade kunnat medföra en vårdskada, skrivs en avvikelserapport (blanketter för detta finns i Metodpärm). MLA går tillsammans med rektor igenom inkomna avvikelserapporter regelbundet och gör en analys över det inträffade och vidtar åtgärder utifrån händelsen. MLA ansvarar för rapportering till IVO i Lex Maria fall. 7 Samverkan för att förebygga vårdskador SOSFS: 2011:9,4 kap. 6 Exempel på förebyggande av vårdskador är att skolhälsovården får kännedom att en elev börjat på skolan. Skolhälsovårdsjournal kan då snabbt rekvireras från föregående skola och risken för uteblivna kontroller eller vaccinationer minimeras. Skolans elevhälsoteam träffas regelbundet och diskuterar elever i behov av stöd. Detta är värdefull information för skolsköterskorna i deras arbete med att ge stöd till elev och vårdnadshavare. Kontakter med invandrade elever och vårdnadshavare sker med hjälp av tolk (oftast telefontolk) för minimering av felkällor/missuppfattningar.

4 4(5) 8 Hälso- och sjukvårdspersonalens rapporteringsskyldighet/klagomål och synpunkter SFS 2010:659, 6 kap. 4, SOSFS 2011:9, 5 kap. 3 Se under rubriken: Rutiner för händelseanalyser. Under året har 1 avvikelserapport inkommit och handlagts. Fallet rörde journalsystemet PMO och åtgärder är vidtagna. 9 Sammanställning och analys SOSFS 2011:9, 5 kap. 6 Se under rubriken: Rutiner för händelseanalys. 10 Samverkan med patienter och närstående SFS 2010:659 3 kap. 4 Vid kontakt med elever och/eller vårdnadshavare som har klagomål på vård och behandling informeras om möjligheten att anmäla händelsen till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) för handläggning. Inget sådant ärende har handlagts under året. 11 Resultat SFS 2010:659, 3 kap. 10 p 3 Åtgärder under året, för att öka patientsäkerheten har framförallt varit att en skolsköterska ur befintlig stab utsetts att ha det medicinska ledningsansvaret (MLA) Rutiner och program över skolhälsovårdsarbetet finns beskrivet i en lokal metodpärm, vilken uppdateras av skolsköterska med medicinskt ledningsansvar. Den lokala metodpärmen bygger på Örebro läns landstings riktlinjer för skolhälsovård. Inga anmälningar eller klagomål från elever eller vårdnadshavare har under året inkommit.

5 Bildningsförvaltningen Hällefors Besöksadress Sikforsvägen 15 Hällefors Telefon vx Fax (5)