SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Tid och plats A-salen, kommunhuset, kl. 14:00-17:35

Transkript

1 Tid och plats A-salen, kommunhuset, kl. 14:00-17:35 Beslutande Ledamöter Pernilla Tornéus (M), Ordförande Torgny Klasson (L), 1:e vice ordförande Martina Forsberg (S), 2:e vice ordförande Mikael Virdelo (M) Sigvard Jakopsson (M) Ulla Svensson (M) Åsa Björkman (KD) Hugo Hermansson (S) Marcus Karlén (S) Björn Kleinhenz (V) Sara Johansson (SD) Magnus Folcker (MP), Tajma Sisic (S), , del av 153 ej beslut Tina Sturesson (C), , ej tjänstgörande under 153 Tjänstgörande ersättare Dennis Borglin (S) Thomas Nordahl (M), Mimmi Rito (C), Marianne Nordin (S), del av 153 inklusive beslut, Övriga närvarande Ersättare Annika Schilling (L) Andrei Balsianu (S) Kaj-Mikael Petersson (KD) Dennis Borglin (S) Pernilla Ramström (V) Romeo Pettersson (SD) Mimmi Rito (C), Marianne Nordin (S), , del av 153 ej beslut Thomas Nordahl (M), Tjänstepersoner Anders Elingfors, förvaltningschef Carl O Mattsson, verksamhetscontroller Karolina Edlund, handläggare Marit Persson, avdelningschef Ann-Marie Erlandsson, konsult, Anna Bring, förvaltningsekonom, Sida 1/33

2 Annika Ericsson, verksamhetscontroller, Christian Sandahl, områdeschef, Henrick Caesar, områdeschef, Ingela Nygren, verksamhetscontroller, Klas Persson, rektor, Linda Savlid, personalspecialist, Malin Raab Obermayr, verksamhetscontroller, Stefan Lundholm, verksamhetscontroller, Therese Eklund, ekonom, Tobias Engdahl, administrativ chef, Övriga Justering Justerare Allmänheten Martina Forsberg (S) Plats och tid Justerade paragrafer , Ajournering Anmärkning Sida 2/33

3 Underskrifter Sekreterare Carl O Mattsson, verksamhetscontroller Ordförande Pernilla Tornéus (M) Justerare Martina Forsberg (S) Sida 3/33

4 Bevis om anslag av protokoll s protokoll avseende samt från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningens förvaltningskontor Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift Carl O Mattsson, verksamhetscontroller Sida 4/33

5 Förteckning över utbildningsnämndens ärenden 146 Val av justerare 147 Fastställande av dagordning 148 Allmänhetens frågestund 149 Information verksamhet: Pär Lagerkvistskolan, arbetet avseende trygghet och kränkande behandling 150 Information verksamhet: Skolval och gymnasieantagning Information verksamhet: Samverkansavtal sydost 152 Information verksamhet: Rekryteringsläget, september Delårsrapport 2019, januari till augusti 154 Handlingsplan för kommunalt aktivitetsansvar 155 Information verksamhet: Ekonomiläget södra området 156 Information verksamhet: Förvaltningsaktuellt och information från ledamöterna 157 Information verksamhet: Återkoppling frånvaro, utifrån skrivelse från Socialdemokraterna 158 Information verksamhet: Rapport över förvaltningens arbete avseende anmälan om kränkande behandling HT 2018 VT Lokalärende: Sandsbro skola, återuppbyggnad efter branden 160 Information verksamhet: Uppföljning av privata utförare 161 Kommunfullmäktige: Begäran om yttrande, Medborgarförslag om förskola och utbyggd skola i Ör 162 Medborgarförslag om målbonus till klasslärare i grundskolan som följer sin klass till årskurs 3/6 163 Delegationsordning: Revidering, september Utseende av dataskyddsombud utifrån dataskyddsförordningen (GDPR) 165 Information verksamhet: Handlingar för kännedom, september Information verksamhet: Rapportering av delegationsbeslut, september Övriga frågor 168 Information verksamhet: Elevärenden, september 2019 Sida 5/33

6 146 Val av justerare s beslut Martina Forsberg (S) väljs till justerare. Justerare kallas den som godkänner ett mötesprotokoll. Hen kontrollerar att det står samma sak i protokollet som det som bestämdes på mötet. Sida 6/33

7 147 Fastställande av dagordning s beslut Dagordningen fastställs i enlighet med det förslag som återges i kallelsen. Dagordningen bestämmer vilka ärenden det kommer beslutas om. Beslutsunderlag Kallelse Sida 7/33

8 148 Allmänhetens frågestund Ordföranden ajournerar sammanträdet för allmänhetens frågestund. Sida 8/33

9 149 Information verksamhet: Pär Lagerkvistskolan, arbetet avseende kränkande behandling s beslut Informationen noteras till protokollet. Klas Persson, rektor, informerar nämnden om Pär Lagerkvistskolans arbete avseende kränkande behandling. Positiva effekter har erhållits genom att stärka samverkan med Polisen. Stora delar av de kränkningar som skolan arbetar med inträffar utanför skolans lokaler, och ofta på sociala medier. De kränkningar som sker utanför ordinarie skoltid har dock inverkan på elevernas skolsituation, varför det faller på skolan att arbeta med att stävja och motverka kränkningar. Det finns fortsatta utvecklingsmöjligheter, framförallt i anmälningsfrekvens till nämnden, som rektor iscensatt insatser för att förbättra. Skolans trygghetsteam som arbetar med frågorna har stärkts i sin roll och ser positivt på utvecklingen. Sida 9/33

10 150 Information verksamhet: Skolval och gymnasieantagning 2019 s beslut Informationen noteras till protokollet. Therese Eklund, ekonom, och Christian Sandahl, områdeschef, presenterar arbetet och utkomsten av årets antagning avseende skolplaceringar i förskoleklass och årskurs sju, samt antagning till program på gymnasieskolorna. Marit Persson, avdelningschef, informerar om överklagan av skolplaceringsbeslut. Sida 10/33

11 151 Information verksamhet: Samverkansavtal sydost s beslut Informationen noteras till protokollet. Christian Sandahl, områdeschef, informerar om förslag till nytt avtal avseende samarbete och samverkan inom Samverkan sydost. Avtalet löper ut senare i år varför ett nytt avtal behöver upprättas. Avtalet syftar till att ge möjligheter för eleverna att fritt söka utbildningar inom samverkansområdet. Sida 11/33

12 152 Information verksamhet: Rekryteringsläget, september 2019 s beslut Informationen noteras till protokollet. Linda Savlid, personalspecialist, informerar om rekryteringsläget utifrån statistik för perioden januari till och med augusti Totalt cirka 365 publicerade annonser avseende cirka 490 tjänster. Antalet ansökningar per annons har ökat jämfört med samma period avseende 2018 respektive 2017, och uppgår för aktuell period till 31,81 ansökningar per annons. Beslutsunderlag Presentation innehållandes statistik om rekryteringsläget. Sida 12/33

13 153 Dnr Delårsrapport 2019, januari till augusti s beslut Nämnden antar delårsrapport med ekonomiskt utfall till och med augusti Varje nämnd ska lämna en delårsrapport till kommunledningsförvaltningen. Delårsrapport avser 1 januari till och med den 31 augusti samt en prognos för helåret. Rapporterna ska ha behandlats av nämnderna innan kommunens delårsrapport behandlas av kommunstyrelsen. Rapporteringen ska ske med resultat och analyser av kommunfullmäktiges och nämndens mål, uppdrag och nyckeltal. Stefan Lundholm, verksamhetscontroller, redogör för arbetet och innehållet i delårsrapport 2019 avseende tiden januari till augusti. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utkast till delårsrapport Sida 13/33

14 154 Dnr Handlingsplan för kommunalt aktivitetsansvar s beslut godkänner handlingsplanen KAA (kommunalt aktivitetsansvar). Kommunerna har enligt skollagen ett aktivitetsansvar (tidigare informationsansvar) för ungdomar som är folkbokförda i kommunen och som har fullgjort sin skolplikt men som inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning. Aktivitetsansvaret (kommunernas aktivitetsansvar, KAA) ställer krav på att kommunen håller sig informerad om vilka som tillhör målgruppen, kontaktar dessa och erbjuder dem lämpliga individuella åtgärder. Aktivitetsansvaret förutsätter att insatser genomförs under hela året och omfattar allt från kartläggning och uppsökande verksamhet för att hitta de berörda ungdomarna, till olika insatser för att i första hand motivera ungdomar att påbörja eller återuppta en utbildning. Skolverkets allmänna råd för kommunernas aktivitetsansvar (SKOLFS 2016:52) föreskriver att det finns en strukturerad handlingsplan för arbetet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till handlingsplan för kommunalt aktivitetsansvar Sida 14/33

15 155 Information verksamhet: Ekonomiläget södra området s beslut Förvaltningschef uppdras återkomma med förslag på förändringar för att nå en ekonomi i balans för södra området, där nämndens beslut behövs för att kunna genomföra förändringen. Utbildningsförvaltningens verksamhet är uppdelad på sex områden, vilka innehåller de olika verksamhetsformerna. Områdena ansvarar för att bedriva verksamheten inom sin tilldelade budget. Södra området har haft svårare att hålla en budget i balans, varför en handlingsplan har tagits fram. Besparingar kommer att genomföras på områdets alla nivåer och rektor för varje skolenhet ansvar för att genomföra nödvändiga åtgärder. Områdeschef följer upp och beslutar vid behov om ytterligare åtgärder för att området ska få en budget i balans. Områdeschef Henrick Caesar föredrar ärendet. Yrkanden Pernilla Tornéus (M): Förvaltningschef uppdras återkomma med förslag på förändringar för att nå en ekonomi i balans för södra området, där nämndens beslut behövs för att kunna genomföra förändringen. Beslutsordning Ordförande Pernilla Tornéus (M) frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att utbildningsnämnden beslutar enligt ordförandens yrkande Sida 15/33

16 156 Information verksamhet: Förvaltningsaktuellt och information från ledamöterna s beslut Informationen noteras till protokollet. Anders Elingfors, förvaltningschef, informerar om att: Att sommaren har varit lugn inom förvaltningens verksamheter. Det inför det nya läsåret har varit ett särskilt utmanande arbete för förvaltningen med att hantera gymnasieantagningen. Cirka 170 fler elever påbörjar gymnasieutbildningar i år än föregående året. Strukturen för arbetet med placering kommer ses över utifrån detta. Skolinspektionens beslut om Torparskolan. Föregående veckas två chefsdagar, där bland annat generaldirektören för Skolverket medverkade. Marit Persson, avdelningschef, informerar om arbetet med att lämna svar till Skolinspektionen avseende besluten på huvudmannanivå. En redogörelse över innehållet i yttrandena kommer avges i samband med nämndens sammanträde i oktober. Anders Elingfors, förvaltningschef, informerar om nödvändiga förändringar utifrån nämndens tidigare beslut om att avveckla förskolan Björnen och avvecklingen av de paviljonger som utgör Hovshaga förskola. Dessa beslut kommer inte verkställas enligt den tidplan som nämnden beslutade om i juni Avvecklingarna kommer i stället ske vid senare tillfälle. Sida 16/33

17 157 Dnr Information verksamhet: Återkoppling frånvaro, utifrån skrivelse från Socialdemokraterna s beslut Informationen noteras till protokollet. Marit Persson, avdelningschef, informerar om hur förvaltningen arbetar med rapportering av frånvaro och nuläget avseende frånvarande elever i samband med läsårsstart. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från utbildningsnämnden Sida 17/33

18 158 Dnr Information verksamhet: Rapport över förvaltningens arbete avseende anmälan om kränkande behandling HT 2018 VT 2019 s beslut Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen tar regelbundet fram rapporter avseende förvaltningens arbete gällande kränkande behandling. Carl O Mattsson, verksamhetscontroller, redogör för rapportens innehåll. Sammanfattning från rapporten Under läsåret 2018/2019 har antalet anmälda kränkningar inom huvudmannens verksamheter ökat med 24 procent sett till föregående läsår. Av 630 anmälda kränkningar för läsåret 2018/2019 har 43 procent, 272 barnoch elever, varit utsatta tidigare. De granskade ärendena uppvisar motsvarande brister i dokumentationen som har uppmärksammats i tidigare rapporter, såsom otillräckligt utredda ärenden och otydliga åtgärder för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Uppgifter från förvaltningens förskole- och skolundersökning påvisar att antalet anmälda kränkningar avviker från det antal som kan utläsas i barnens och elevernas svar på enkäten. Färre än en av 50 kränkningar anmäls, utifrån den beräkning som redogörs för i bilaga 1. Antalet kränkningar per elev är högst i grundskolan, och sjunker i takt med elevernas ålder. En större andel flickor uppger sig vara kränkta jämfört med pojkar. Resultatet visar även att de som definierar sig som ickebinära, intergender, eller genderqueer, upplever att de varit utsatta för kränkningar i betydligt högre utsträckning än pojkar respektive flickor. 46 procent av ickebinära elever i årskurs 7-9 uppger att de blivit kränkta mer än tio gånger under det senaste året, vilket är mer än sex gånger så mycket som för pojkar eller flickor i samma årskurser. I de granskande undersökningarna framkommer att barn- och elever i högre grad upplever ensamhet och otrygghet. Andelen elever i årskurs åtta och årskurs två på gymnasieskolan som ofta eller alltid känner sig ensam har nära nog fördubblats sedan I samtliga årskurser oroar sig flickor mer än pojkar för att bli utsatta för våld eller mobbning; mellan sex till åtta procent av flickorna, och fyra till sex procent av pojkarna, har den senaste Sida 18/33

19 tiden ofta eller alltid oroat sig för detta. Sett till undersökningar upplever färre att det är lätt att skaffa nya vänner. Utsatthet påverkar elevernas resultat. Rapporten omfattar dels en kvantitativ analys av antalet kränkningar som anmälts till huvudman, inkluderande hur många anmälningar som har gjorts från varje förskola och skola; dels en kvalitativ analys av 16 ärenden ifrån 20 förskolor och skolor. Rapporten analyserar även ett urval större undersökningar som har gjorts under 2018 och 2019, däribland LUPP, Skolinspektionens Skolenkät 2018, Skolverkets Attityder till skolan 2018, Friendsrapporten 2018, och utbildningsförvaltningens förskole- och skolundersökning 2019, m.fl. Beslutsunderlag Rapport över förvaltningens arbete avseende kränkande behandling höstterminen 2018 och vårterminen 2019 Sida 19/33

20 159 Dnr Lokalärende: Sandsbro skola, återuppbyggnad efter branden s beslut beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att i samarbete med Vidingehem AB och lokalförsörjningsgruppen genomföra återuppbyggnad efter branden på Sandsbro skola med en investeringsutgift, baserad på anbud, på 16,3 mkr och med en tillkommande hyra på 1,1 mkr/år. Total investeringsutgift är 40,3 mkr där avdrag avseende försäkringsersättning skett med 24 mkr. beslutade 14/2018 att ge förvaltningschef i uppdrag att i samverkan med Vidingehem AB och lokalförsörjningsgruppen genomföra byggnation på Sandsbro skola avseende Återuppbyggnad av de delar av Sandsbro skola som förlorades vid brand till en beräknad investeringsutgift av cirka 37 mkr varav ännu okänd del av investeringsutgiften kommer att betalas av försäkringsbolag. Tillskapa en idrottshall på skolans område till en beräknad investeringsutgift på 30 mkr och med en tillkommande hyra på ca 2 mkr/år. Samt återkomma till nämnden med information om hur stor del av investeringsutgiften som ersätts av Vidingehems försäkringsbolag, tidplan för återuppbyggnaden samt förslag till beslut inför anbudsförfrågan med investeringsutgift och hyra baserad på framtagen kalkyl. beslutade 139/2017 att uppdra åt förvaltningschef att på Sandsbro skola och i samarbete med lokalförsörjningsgruppen och Vidingehem tillskapa en gymnastikhall med omklädningsrum, bestående av en modulbyggnad, som ersättning för gymnastikhallen som brann ner. Förhyrning av gymnastikhallen sker över 5 år. Ärendet Den 1 januari 2017 inträffade en brand på Sandsbro skola som innebar att personalutrymmen, expedition, musiksal, bibliotek och gymnastikhall brann ner samt att vissa undervisningsutrymmen blev rök- och vattenskadade. Undervisningslokaler, personalrum och expeditioner ersattes dels med Sida 20/33

21 paviljonger och dels med återställda lokaler på befintlig plats. Särskild byggnad avseende gymnastikhall stod klar 2018 vilket innebär att ytan där gymnastikhallen låg innan nu planeras för 4 nya basrum och grupprum. I samband med om- och tillbyggnaden flyttas huvudentrén in på skolgården, utemiljön förbättras för eleverna samt angöringen till skolan med skolskjuts och parkering görs säkrare. Överenskommelse mellan Vidingehem och försäkringsbolag har nu träffats vilket innebär att en nybyggnad för att ersätta nerbrunna lokaler kan påbörjas. Sandsbro skola är byggd 1963 och om-och tillbyggd Skolan är en F-6 skola med tre paralleller och med ca 430 elever där knappt 300 är inskrivna vid fritidshemmet. Till- och ombyggnad av kök/matsal skedde Tidplan Tidplanen är att arbetena påbörjas snarast efter beslut och att de kan överlämnas till verksamheten hösten 2021 då tillfälliga paviljonger tas bort. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde Tjänsteskrivelser Sida 21/33

22 160 Dnr Information verksamhet: Uppföljning av privata utförare s beslut Informationen noteras till protokollet. När en kommunal angelägenhet överlämnas till en privat utförare ska kommunen följa upp och kontrollera verksamheten (3 kap 19 KL). Det är varje nämnd som ansvarar för uppföljning och kontroll inom sitt ansvarsområde. Uppföljningen har två övergripande syften: Kontrollera att verksamheten utförs i enlighet med förfrågningsunderlag, anbud och avtal. Utgöra ett underlag i kommunens förbättringsarbete för att utveckla och förbättra verksamhet och tjänster till medborgarna. Varje nämnd ansvarar för att uppföljningen regleras i de avtal som tecknas med varje utförare. Detta innebär att förfrågningsunderlag och avtal ska innehålla krav på att utföraren medverkar vid uppföljning av verksamheten genom att exempelvis lämna statistik och verksamhetsmått till nämnden samt delta vid genomförande av brukarenkäter som nämnden bestämmer. Krav ska också finnas om att utföraren rapporterar nödvändiga uppgifter till nämnden, nationella register eller andra myndigheter samt kring synpunktshantering, där nämnden vid begäran ska få ta del av inkomna synpunkter från brukare. Uppföljning av städentreprenörer De städentreprenörer som är verksamma i utbildningsnämndens verksamhetslokaler följs upp enligt följande: Minst fyra gånger per år och enhet ska egenkontroller göras, där entreprenören och representant från förvaltningen deltar. Egenkontrollerna kontrollerar om utförd tjänst lever upp till den nivå som beskrivs i avtalet. Egenkontrollerna resulterar i en servicerapport som entreprenören fyller i och skickar till representant i förvaltningen. När en entreprenör tilldelas en ny enhet görs egenkontroll varje månad. Om verksamheten inte är nöjd med entreprenörens kvalitet upprättas en handlingsplan, för att följa upp avvikelser mot avtalet. Handlingsplanen upprättas vid möte mellan entreprenören, representant från enheten, samordnare och representant från Sida 22/33

23 förvaltningskontoret. Handlingsplanen följs upp vid möten mellan entreprenören och samordnaren. Om handlingsplanen inte följs kan vite utfärdas. En gång per år genomförs en storstädning som kontrolleras genom egenkontroll. Entreprenören och representant från enheten har kontinuerliga avstämningsmöten och samrådsmöten. Oanmälda kontroller görs kontinuerligt. Undersökning av verksamhetens nöjdhet med städningen på respektive enhet genomförs två gånger per år och resulterar i ett nöjdkund-index (NKI). Om inte tillräckligt hög kundnöjdhet nås, ska entreprenören vidta åtgärder för att öka kundnöjdheten. Entreprenörens ekonomiska status kontrolleras årligen. kommer årligen att få en rapport om entreprenörernas ekonomiska status, nöjd-kund-index, antal utfärdade viten och totalt vitesbelopp per entreprenör samt antal upprättade handlingsplaner per entreprenör. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde Uppföljning av städentreprenörer Tjänsteskrivelse Sida 23/33

24 161 Dnr Kommunfullmäktige: Begäran om yttrande, Medborgarförslag om förskola och utbyggd skola i Ör s beslut Förvaltningschefens skrivelse översänds till kommunfullmäktige som yttrande över medborgarförslaget. Växjö kommun har tagit emot ett medborgarförslag om att bygga en kommunal förskola i Ör. Kommunfullmäktige har skickat medborgarförslaget till utbildningsnämnden för yttrande. Yttrande ser kontinuerligt över lokalbehovet utefter befolkningsprognosen och planerar verksamheten efter detta. Den senaste befolkningsprognosen visar att antalet barn i förskoleålder i Ör näst intill kommer att halveras under den kommande tioårsperioden. Det finns därför inte underlag för en ny förskola i Ör. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde Tjänsteskrivelse Remiss av medborgarförslag Sida 24/33

25 162 Dnr Medborgarförslag om målbonus till klasslärare i grundskolan som följer sin klass till åk 3/6 s beslut tackar medborgaren för förslaget. Nämnden besvarar medborgarförslaget om en målbonus till klasslärare som följer sin klass till årskurs tre alternativt sex enligt följande: har tagit del av medborgarförslaget och ser att gränsdragningarna kring förslaget blir för svårhanterliga. Vilka får? Vilka får inte? Alternativet för utbildningsnämnden är att alla lärare ska få möjligheten vilket inte kommer att bli ekonomiskt hållbart. Frågan är viktig och utbildningsnämnden arbetar redan med fokus på arbetsmiljöarbetet för att på så sätt attrahera, utveckla och behålla medarbetare. En bra arbetsmiljö för både lärare och elever skapar en långsiktighet. Medborgarförslaget handlar om att införa någon form av premie/bonus/förmån för de pedagoger som följer sin klass till årskurs tre alternativt sex och därmed ger eleverna mer kontinuitet i sitt skolarbete. Bedömning välkomnar förslag som ovan för att bidra i arbetet med att attrahera utveckla och behålla medarbetare. Allt i syfte att också skapa trygghet och kontinuitet för de barn och elever som finns i förvaltningens verksamheter. Förslaget medför problematiska gränsdragningar. Exempelvis skulle inte alla lärare ha samma möjligheter att ta del av satsningen. Detta tillsammans med de ekonomiska konsekvenser som förslaget skulle medföra gör att ett genomförande i dagsläget inte är möjligt. Konsekvensanalys bedömer att medborgarförslaget i dagsläget inte är genomförbart. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde Sida 25/33

26 Tjänsteskrivelse Medborgarförslag Sida 26/33

27 163 Dnr Delegationsordning: Revidering, september 2019 s beslut Nämnden antar den reviderade delegationsordningen. upprättade en delegationsordning. Denna har reviderats vid flera tillfällen, se framsida på bifogad delegationsordning. Föreslagna ändringar presenteras i den bilagda delegationsordningen och är gulmarkerade. De ändringar som görs handlar om: Ändringar 1.12; 2.2; 2.3; 2.5; 2.8; 2.11; 5.13; 6.19; 8.10; ändring av delegat till förvaltningschef från avdelningschef ekonomi och administration 4.7; ändring av delegat till enhetschef barn- och elevadministrationen från avdelningschef ekonomi och administration Nytt 1.13; Beslut om utlämnande av registerutdrag, begäran om rättning, borttagning eller blockerande av personuppgifter 1.14; Beslut om överklagande gällande utlämnande av registerutdrag, begäran om rättande, raderande eller blockerande av personuppgifter 3. 15; Beslut om beviljande av fritidsstudiestöd 4.8; Beslut om att förelägga den som är uppgiftsskyldig enligt 26 kap. 7 första stycket eller enligt föreskrifter som meddelats med stöd av 26 kap. 7 andra stycket att fullgöra sin skyldighet. 5.17; Beslut om särskild undervisning 5.18; Beslut om skolpliktens förlängning (grundskolan) 5.19; Beslut om förkortad skolplikt (grundskolan) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till delegationsordning Sida 27/33

28 164 Dnr Utseende av dataskyddsombud utifrån dataskyddsförordningen (GDPR) s beslut Maria Wellmert utses till dataskyddsombud enligt artikel 37 dataskyddsförordningen, EU 2016/679 (GDPR), för nämndens personuppgiftsbehandling. Europeiska unionen (EU) har beslutat om en förordning, dataskyddsförordningen (GDPR), som innehåller regler för hur man får behandla personuppgifter. Varje myndighet behöver utse ett dataskyddsombud. utsåg 9 maj 2018 Marcus Holmqvist till dataskyddsombud. Utifrån uppdragsförändringar föreslås Maria Wellmert som nytt dataskyddsombud för utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sida 28/33

29 165 Dnr Information verksamhet: Handlingar för kännedom, september 2019 s beslut Informationen noteras till protokollet. Redovisning av inkomna och upprättade handlingar av relevans för nämndens ledamöter. Beslutsunderlag Skolinspektionen: Beslut för gymnasieskola efter tillsyn av Praktiska Sverige AB, dnr :11272 Kommunstyrelsen: Utvärdering intern kontroll 2018 Kommunstyrelsen: Utdrag från belastningsregistret Kommunstyrelsen: Ansökan till Tillväxtverket rörande arbete för att minska segregation Kommunstyrelsen: Uppdrag med anledning av Skrivelse om strategiskt arbete för att säkra Växjös välfärd och tillväxt med en kraftfullare kommunkoncern Region kronoberg VB: Fördelning av kostnader avseende drift och skolskjutsfordon Skolinspektionen: Beslut om godkännande av huvudman, Alvesta kommun, Värends yrkesgymnasium AB: Expediering av beslut dnr 2019:1034 Region Kronoberg: Åhörarkopior presentation från juninämnden, Barnens bästa gäller! i Kronoberg Stadsbyggnadskontoret: Samrådshandlngar för detaljplan avseende Lejonet 5 Kultur- och fritidsnämnden: Protokollsutdrag Sporthall i Lammhult Kommunfullmäktige: Protokollsutdrag Överlämnande av beslutanderätten i ärenden väckta genom medborgarförslag 2019 Kommunfullmäktige: Protokollsutdrag Om- och tillbyggnad av ny matsal och nytt kök på Kungsmadskolan Kommunfullmäktige: Protokollsutdrag Nybyggnad av förskola vid Äventyret förskola Kommunfullmäktige: Protokollsutdrag Tillbyggnad av Helenetorps förskola i Ingelstad Kommunfullmäktige: Protokollsutdrag Fördjupad prognos efter april 2019 för Växjö kommunkoncern Sida 29/33

30 Kommunfullmäktige: Protokollsutdrag Motion om avgiftsfri kulturskola Riksidrottsförbundet: RF:s slutgiltiga förslag på dimensionering av RIG Gallrad Skickat Epost: : Beslutsexpediering, testbeslut Kommunfullmäktiges beslut om budget för Växjö kommun för 2020 Sida 30/33

31 166 Dnr Information verksamhet: Rapportering av delegationsbeslut, september 2019 s beslut Informationen noteras till protokollet. Redovisning av beslut fattade efter delegation ifrån nämnden. Beslutsunderlag Sammanställning av delegationsbeslut Sida 31/33

32 167 Övriga frågor Carl O Mattsson, verksamhetscontroller, informerar om godkännande av två timmar för arvode avseende arbete med internbudget. Sida 32/33

33 168 Dnr Information verksamhet: Elevärenden, september 2019 s beslut Informationen noteras till protokollet. Carl O Mattsson, verksamhetscontroller, redovisar anmälda elevärenden inkluderande kränkande behandling, diskriminering, ogiltig frånvaro mm. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sida 33/33